Chia sẻ video phần thiết yếu mọi doanh nghiệp. Dùng video đào tạo nhân viên, chia sẻ đoạn thông tin hàng ngày, ghi âm cuộc họp, hơn. Truyền thống, bạn nghĩ YouTube công cụ tốt nhất, nhưng bạn biết Microsoft có dịch vụ streaming video doanh nghiệp?
Đúng, bao gồm không chi phí thêm trong hầu hết đăng ký Office 365 business là dịch vụ Microsoft Stream. Cho tải video an toàn, riêng tư, chia sẻ khắp công ty đồng nghiệp. Hướng dẫn này chỉ cách bắt đầu Microsoft Stream.
Tìm Stream trong Dashboard Office 365, tạo Channel (Kênh)
Bắt đầu Stream, tìm từ phần All Apps (Tất cả ứng dụng) dashboard Office 365. Hoặc chạy nhấp đây. Khi vào, trang chủ khá trống.
Trước xử lý/tải video, tốt nhất tạo kênh (channel). Kênh là nhà và trung tâm nội dung/video mới. Nếu không muốn kênh, bắt đầu tải video ngay nhấp nút upload góc trên phải. Tuy cũng mời đồng nghiệp Stream. Làm nhấp biểu tượng người bên cạnh mặt cười thanh trên trang web. Điều này đảm bảo họ biết có quyền truy cập app.
Tạo kênh mới, nhấp dấu + Create đỉnh trang. Chọn Channel. Điền thông tin, bao gồm tên kênh và mô tả. Nếu muốn, chọn ai truy cập kênh mới. Giới hạn nhóm cụ thể Office 365, hoặc companywide (toàn công ty). Cũng tải ảnh kênh nếu cần. Lưu liên kết kênh tham khảo sau. Luôn truy cập sau nhấp My Content (Nội dung của tôi) chọn Channels.
Chọn nhóm hữu ích nếu muốn chia sẻ video/kênh chỉ nhóm cá nhân. Người ngoài nhóm không truy cập. Ví dụ, nhóm video sales, không muốn nhân viên khác thấy. Ngược lại, companywide cho mọi người xem, như video đào tạo.
Tải lên & xuất bản video đầu tiên!
Sau tạo kênh, tải video Stream. Nhấp nút + chọn Upload Video (Tải video) danh sách. Chọn file, Stream bắt đầu tải video lên server Microsoft. Chọn ngôn ngữ video, nhấn Save (Lưu). Khi video tải, điền vài trường. Đặt tên video, mô tả. Chọn ảnh thumbnail.
Có thể thêm timestamp mô tả, phần Metadata. Cũng dùng hashtag gom video liên quan, dễ khám phá người xem. Phần tải, chọn ngôn ngữ, tạo file phụ đề tự động (closed captions).
Tiếp, phần permissions (quyền). Chọn tùy chọn mọi người xem video công ty. Dưới Share With (Chia sẻ với), chọn chia sẻ/thêm kênh cụ thể (như vừa tạo) hoặc người cụ thể. Có điều khiển thêm ai sở hữu/chỉnh sửa video. Đổi quyền của họ.
Cuối, phần options (tùy chọn). Nhấp đổi bình luận, hoặc tự tạo file caption. Sẵn sàng tải, nhấp Publish Now (Xuất bản ngay). Xem video trực tiếp kênh tải, hoặc nhấp My Content dọc đầu, nhấp video đó.
Tìm, Chia Sẻ, Quản Lý Nội Dung
Sau tải video Stream, muốn biết tìm, chia sẻ. Tìm tất cả nội dung nhấp nút Discover (Khám phá) đỉnh Dashboard Stream. Từ đó, nhấp tùy chọn video, channels, people, groups.
Ngay, thấy danh sách video tải lên hoặc sẵn xem/quản lý. Xóa/chia sẻ nhấp ... bên video chọn tùy chọn.
Thay vào đó, xem video, nhấp nút Share góc dưới trái copy liên kết. Chọn tùy chọn bắt đầu video từ đâu. Email, gõ tên người thêm nhóm xem video. Cuối, embed (nhúng), đổi kích thước video, Autoplay, hơn nhúng web/blog.
Tìm kiếm cụ thể, dùng thanh Search for videos (Tìm kiếm video) tìm video. Sắp xếp theo tên, liên quan, xu hướng, ngày xuất bản, lượt xem, thích.
Có tab Channels, xem kênh sẵn tổ chức hoặc kênh được mời. Tab People (Người) tìm người xuất bản video. Cuối, Groups (Nhóm), hoạt động như giải thích trước.
Nhớ, hộp tìm kiếm cũng bạn. Tuy nhiên, Stream không như YouTube. Hộp tìm kiếm Stream chỉ giới hạn video chia sẻ nội bộ công ty. Kết quả tìm kiếm hiển thị metadata liên quan và insights nhận thức từ video.
Trình Phát Video (Video Player)
Khi nhấp video chạy, thấy player. Có tab dưới video. Tab Details (Chi tiết) giải thích video, hiển thị mô tả. Transcript (Bản ghi) hiển thị bản ghi tự động video. People (Người) liệt kê timeline người nhắc video (nếu bật) và Interactivity (Tương tác) hiển thị khảo sát, quiz, form thêm video.
Trên player video: tùy chọn closed captioning (phụ đề). Cũng cài đặt icon điều chỉnh tốc độ phát, chất lượng. Nút theater mode và full-screen.
Dưới video: không gian bình luận. Đăng bình luận, chỉnh/sửa/xóa nếu cần. Có thể thấy icon tim nhỏ, like video.
Bạn sẽ dùng Stream như thế nào?
Như thấy, Stream dịch vụ video hữu ích. Giống Microsoft Teams thay thế Slack, Stream lựa chọn thay thế YouTube tuyệt vời dùng nội bộ. Chia sẻ liên kết video dễ dàng, giữ riêng tư trong công ty, không lo công chúng xem nội dung nhạy cảm. Thử dùng, cho ý kiến bình luận dưới.