Google Drive cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tệp với bất kỳ ai bạn muốn và điều đó đã khiến cuộc sống của nhiều người trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn không cần phải gửi cho ai đó tệp dưới dạng tệp đính kèm trong email nữa, vì bạn có thể chỉ tải tệp lên Google Drive của mình, nhận liên kết chia sẻ và gửi tệp đó.
Miễn là tệp tồn tại trên Google Drive của bạn và người khác có liên kết được chia sẻ, họ sẽ có thể truy cập tệp. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với ai đó trong một khoảng thời gian giới hạn? Google Drive không cho phép bạn làm điều đó một cách chính thức, nhưng có một tập lệnh của bên thứ ba giúp bạn làm điều đó.
Đây là cách bạn có thể bắt đầu sử dụng tập lệnh với tài khoản Google Drive của mình.
Đặt ngày hết hạn cho các liên kết chia sẻ trên Google Drive
1. Mở trình duyệt web trên máy tính để bàn của bạn và truy cập trang tập lệnh để làm cho nó hoạt động với tài khoản Google Drive của bạn.
Khi trang tập lệnh tải, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp cho nó quyền sử dụng tài khoản Google của bạn. Nhấp vào nút “Xem lại quyền” để xem lại tất cả các quyền cần có và bạn có muốn cấp chúng cho tập lệnh hay không.
2. Trên màn hình sau, bạn sẽ có thể thấy tập lệnh cần quyền nào để thực hiện các tác vụ của nó trong Google Drive của bạn. Nếu bạn cho rằng mình ổn với các quyền được chỉ định, hãy nhấp vào nút có nội dung “Cho phép” để cấp quyền cho tập lệnh.
3. Tập lệnh hiện có sẵn để sử dụng với tài khoản Drive của bạn. Việc bạn cần làm bây giờ là chọn một tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ với ai đó trong một thời gian nhất định. Để làm điều đó, hãy nhấp vào nút có nội dung “Mở Drive” để mở Google Drive của bạn và chọn một tệp hoặc một thư mục để chia sẻ.
4. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấp vào tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp vào “Chọn”.
5. Sau đó, bạn sẽ được hỏi bạn muốn chia sẻ các tệp đã chọn với ai và họ phải có quyền gì (xem hoặc xem có chỉnh sửa) đối với các tệp được chia sẻ. Chỉ định địa chỉ email của họ trong các hộp văn bản nhất định.
6. Bước thứ ba là nơi bạn có thể chọn thời điểm liên kết chia sẻ cho các tệp đã chọn sẽ hết hạn. Bạn có hai menu thả xuống để chọn các giá trị:menu đầu tiên cho phép bạn chọn một số và menu thứ hai cho phép bạn chọn đơn vị (giờ, ngày, v.v.).
Trong ví dụ, tôi đã đặt liên kết chia sẻ hết hạn sau mười giờ. Để làm điều đó, tôi đã chọn “10” từ menu thả xuống đầu tiên và “Giờ” từ menu thả xuống thứ hai.
7. Nhấp vào nút “Đặt ngày hết hạn” để đặt ngày hết hạn cho các liên kết chia sẻ. Bạn sẽ thấy thông báo sau trên màn hình cho biết tập lệnh đang đặt hết hạn và bạn cần đợi một chút thời gian. Tuy nhiên, sẽ không mất quá nhiều thời gian.
8. Khi hết hạn đã được thiết lập, bạn sẽ có thể xem tất cả các tệp được chia sẻ của mình trên bảng điều khiển của tập lệnh. Bạn cũng sẽ thấy nút hủy để hủy chia sẻ.
Kết luận
Nếu bạn muốn chia sẻ tệp bạn đã lưu trữ trong Google Drive với ai đó nhưng chỉ trong thời gian giới hạn, bạn có thể sử dụng tập lệnh trên để thực hiện điều đó.