Mỗi bản cập nhật và nâng cấp phần mềm đều khiến bạn gần hơn với mục tiêu tối thượng – có thể nhanh chóng thực hiện mọi tác vụ từ cùng một cửa sổ hoặc ứng dụng trên thiết bị của bạn. Điều đó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, vì bạn không phải chuyển đổi giữa các ứng dụng và tab khác nhau và có thể tập trung vào công việc.
Không nhiều người dùng biết rằng điều này đã có thể thực hiện được với Trình khởi chạy ứng dụng cho Google Drive. Đây là cách tải xuống tiện ích mở rộng Trình khởi chạy ứng dụng cho Chrome và bắt đầu sử dụng nó để làm tất cả các tác vụ của bạn mà không cần rời khỏi Google Drive.
Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive là gì?
Google Drive có nhiều tính năng ẩn có thể biến bạn thành người dùng nâng cao và tiết kiệm thời gian khi hoàn thành tác vụ. Bạn có thể đưa nó xa hơn nữa bằng cách cài đặt tiện ích mở rộng Trình khởi chạy ứng dụng cho Google Chrome.
Trình khởi chạy ứng dụng là một tiện ích bổ sung trình duyệt cho phép bạn mở tệp từ Google Drive của bạn bằng bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của bạn. Không quan trọng nó là bảng tính Excel hay một bức ảnh bạn muốn chỉnh sửa trong Photoshop – miễn là phần mềm tương thích với Google Drive, tiện ích bổ sung Trình khởi chạy ứng dụng sẽ cho phép bạn mở nó.
Nếu bạn không có ứng dụng phù hợp được cài đặt trên thiết bị, Trình khởi chạy ứng dụng sẽ gợi ý tải xuống phù hợp cho bạn. Tất cả điều này xảy ra ngay trong cùng cửa sổ Google Drive.
Nhược điểm duy nhất của tiện ích này là nó chỉ khả dụng cho Google Chrome chứ không phải cho bất kỳ trình duyệt nào khác.
Cách cài đặt Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive
Trước khi bạn có thể bắt đầu sử dụng tất cả ứng dụng cục bộ của mình từ Google Drive, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng Trình khởi chạy ứng dụng trong trình duyệt. Để làm điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây.
- Mở tab mới trong Google Chrome.
- Tìm menu Dấu trang (Bookmarks) trên đầu cửa sổ và chọn Ứng dụng (Apps).
- Chọn Cửa hàng trực tuyến (Web Store) để mở Cửa hàng Chrome của Google.
- Sử dụng tab Tìm kiếm để tìm tiện ích bổ sung Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive.
- Chọn Thêm vào Chrome (Add to Chrome) để cài đặt tiện ích mở rộng.
Sau khi bạn kích hoạt tiện ích mở rộng trong Chrome, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để mở tệp từ Google Drive.
Cách sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng cho Google Drive
Sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive rất dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm là mở Google Drive của bạn, tìm tệp bạn muốn mở, nhấp chuột phải vào nó và chọn Mở bằng (Open with). Bạn sẽ thấy một số ứng dụng và tiện ích mở rộng Chrome mà bạn có thể sử dụng để mở tệp cụ thể này.
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng được cài đặt trên máy tính của mình để mở tệp, chọn Mở bằng (Open with) > Ứng dụng trên máy tính của bạn (Apps on your computer). Nếu bạn đã cài đặt Sao lưu và Đồng bộ (Backup and Sync), bạn sẽ thấy danh sách ứng dụng từ thiết bị của mình mà bạn có thể dùng để mở tệp.
Nếu bạn chưa có nó, bạn sẽ nhận được thông báo Cách mới để làm việc trên các tệp bạn lưu trong Drive. Đừng lo lắng, bạn vẫn sẽ có thể sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive sau khi cài đặt Google Sao lưu và Đồng bộ trên thiết bị của mình.
Cách cài đặt Google Sao lưu và Đồng bộ (Backup and Sync)
Để cài đặt Sao lưu và Đồng bộ trên thiết bị của bạn, chọn Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ (Download Backup and Sync) trong cửa sổ bật lên. Hoặc, truy cập trang Tải xuống Google Drive, cuộn xuống, và chọn Sao lưu và Đồng bộ (Backup and Sync) > Tải xuống (Download).
Sau khi bạn tải xuống, hãy mở Sao lưu và Đồng bộ và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào tài khoản Google và chọn thư mục và tệp từ máy tính của bạn mà bạn muốn đồng bộ và tự động sao lưu lên Google Drive.
Sau khi bạn thiết lập xong Sao lưu và Đồng bộ, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó cùng với Trình khởi chạy ứng dụng để mở tệp trong Google Drive. Mở tệp trong Google Drive, chọn Mở bằng (Open with), và chọn ứng dụng từ máy tính của bạn mà bạn muốn dùng để mở tệp này.
Cách sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng trên Điện thoại thông minh
Bạn có thể sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive trên cả máy tính và điện thoại thông minh. Nhờ Trình khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ có thể mở tệp của mình bằng các ứng dụng bạn đã cài đặt trên điện thoại thông minh ngay từ Google Drive.
Để sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng trên điện thoại thông minh, làm theo các bước dưới đây.
- Mở Google Drive trên điện thoại của bạn.
- Tìm tệp bạn muốn mở và chọn ba chấm dọc bên cạnh nó để mở Menu.
- Cuộn xuống và chọn Mở bằng (Open with).
- Bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng bạn đã cài đặt trên điện thoại thông minh tương thích với Google Drive. Chọn ứng dụng bạn muốn dùng để mở tệp của mình.
Để quay lại Google Drive, hãy sử dụng nút quay lại trên điện thoại thông minh. Tất cả thay đổi bạn thực hiện trong tệp khi sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng và ứng dụng cục bộ của bạn sẽ được tự động lưu trong Google Drive.
Khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào của bạn từ Google Drive trong Chrome
Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive là một tiện ích mở rộng Chrome tuyệt vời có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Đối với người thường xuyên sử dụng Google Drive cho công việc hoặc mục đích khác, tiện ích này có thể giúp thu hẹp danh sách liên tục các ứng dụng họ sử dụng bằng cách để tất cả chúng chỉ cách một cú nhấp chuột. Nếu sau này bạn quyết định loại bỏ nó, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa tiện ích này bằng cách gỡ bỏ Trình khởi chạy ứng dụng từ tiện ích mở rộng Google Chrome của bạn.
Bạn đã từng sử dụng Trình khởi chạy ứng dụng cho Drive trước đây chưa? Bạn thấy tiện ích mở rộng Google Chrome nào hữu ích nhất? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn với tiện ích bổ sung Google Chrome trong phần bình luận bên dưới.