Bạn có phải là người tích trữ email không? Bạn có giữ gần như tất cả các email của mình trong trường hợp bạn cần chúng không? Nó có thể bị choáng ngợp nếu không có một lời nhắc nhở trực quan. Gmail có một cách để thêm các thẻ màu vào email đến của bạn, vì vậy bạn biết ngay điều gì cần xảy ra với những thư đó. Khi bạn mã màu cho Gmail, màu sắc sẽ thu hút ánh nhìn của bạn và giúp bạn nhanh chóng xác định các mục theo danh mục của chúng. Màu sắc cung cấp cho bạn những dấu hiệu và nhắc nhở bạn luôn cập nhật mọi thứ. Hãy xem cách bạn có thể viết mã màu cho Gmail.
Thêm nhãn
1. Để bắt đầu, bạn cần thêm nhãn vào tài khoản Gmail của mình. Nhìn dưới nút “Soạn” ở bên trái màn hình và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy nút “Thêm”.
2. Nhấp vào nút đó và tiếp tục cuộn nếu cần để tìm “Tạo nhãn mới”.
3. Nhập tên cho danh mục của bạn. Hãy nghĩ về những điều thường xuyên trong cuộc sống hoặc công việc cần bạn quan tâm. Nhấp vào “Tạo”.
4. Bạn sẽ muốn tạo hầu hết chúng mà bạn có thể nghĩ đến ngay bây giờ vì các nhãn phải tồn tại trước khi bạn áp dụng bộ lọc.
Thêm bộ lọc
5. Sau khi tạo danh mục và nhãn của chúng, bạn có thể áp dụng nhãn cho các email cụ thể bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống ở cuối thanh tìm kiếm.
Nhập địa chỉ hoặc sao chép và dán vào trường “Từ”. Bạn có thể thêm các tiêu chí khác mà email đến từ người gửi này phải chứa để yêu cầu bộ lọc. Ví dụ:tôi đã bao gồm hóa đơn từ để mọi email tôi nhận được từ công ty này sẽ không có nhãn, chỉ có những hóa đơn là biên lai cho các mặt hàng tôi đã mua.
6. Khi bạn hoàn thành việc đó, hãy nhấp để tạo bộ lọc.
7. Một hộp khác sẽ bật lên để kết thúc quá trình tạo bộ lọc. Nhấp vào bên cạnh “Áp dụng nhãn” và tất cả các danh mục bạn đã tạo sẽ bật lên. Chọn cái bạn muốn và nhấp vào “Tạo bộ lọc”.
8. Nếu bạn muốn áp dụng cùng một bộ lọc cho các email bạn đã nhận được, hãy nhấp vào hộp kiểm sẽ yêu cầu Gmail đính kèm bộ lọc đó vào tất cả các cuộc hội thoại phù hợp.
Thêm màu
9. Để mã màu Gmail, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh danh mục và di chuột qua mũi tên bên cạnh “Màu nhãn”.
10. Chọn màu cho nhãn của bạn.
11. Bạn cũng có thể sử dụng một số lượng hạn chế các màu tùy chỉnh khác. Không có cách nào để thêm mã màu RGB hoặc hex. Tuy nhiên, có thể tạo ra các kết hợp màu sắc khác nhau. Ví dụ:chấm màu ở dưới cùng của hình trên là màu xanh lam đậm với văn bản màu vàng.
12. Hình dưới đây cho thấy hộp thư đến của bạn trông như thế nào sau khi bạn thêm màu.
13. Các danh mục này cũng có thể được sắp xếp thành các thư mục bằng cách lồng nhãn vào một danh mục khác. Bây giờ email sẽ có hai thẻ.
14. Bạn có thể thấy nó trông như thế nào trong hình ảnh của hộp thư đến bên dưới.
Giờ đây, Gmail sẽ tự động áp dụng các bộ lọc đó cho tất cả các thư đến của bạn. Có thể mất thời gian để tinh chỉnh để tận dụng tối đa. Ví dụ:nếu bạn mua thứ gì đó từ một nhà cung cấp mới, bạn sẽ phải thêm bộ lọc "Biên nhận" vào địa chỉ email của người gửi.
Bạn có thể không muốn gắn nhãn mọi email. Nếu bạn đánh dấu từng cái một, đó chỉ là một phiên bản email lộn xộn mới, nhiều màu sắc hơn. Việc thêm các nhãn mã màu cũng sẽ giúp bạn nhận được các email đi đến hộp khuyến mại của bạn thay vì hộp thư đến chính nơi chúng có thể thuộc về. Các nhãn màu sẽ giúp chúng nổi bật.