Bạn có đang nhận nhiều email trên Gmail từ một nguồn duy nhất, mặc dù đã hủy đăng ký danh sách gửi thư của họ? Một trong những cách tốt nhất để chặn spam từ những người gửi không mong muốn là chặn địa chỉ IP của họ (blacklist). Tương tự, bạn có thể cho phép địa chỉ IP (whitelist) để nó không bị chặn. Điều này rất hữu ích nếu một số nguồn email quan trọng của bạn thường xuyên rơi vào thư mục Spam.
Làm theo các phương pháp dưới đây để chặn hoặc cho phép một địa chỉ IP cho Gmail. Mặc dù chặn ở đây dành riêng cho Gmail, một trong các kỹ thuật cho phép có ứng dụng phổ biến hơn. Nó sẽ xóa địa chỉ IP khỏi nhiều dịch vụ chặn (blacklisting services).
Xác định địa chỉ IP trong Gmail
Dù bạn muốn chặn hay cho phép người gửi, bước đầu tiên là xác định địa chỉ IP của máy chủ thư. Trong Gmail, bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách mở bất kỳ email nào và nhấp "show original" (hiển thị gốc).
Quét phần "Received" (Đã nhận) của phần header nơi bạn sẽ thấy rõ ràng IP của người gửi.
Chặn bất kỳ địa chỉ IP nào cho Gmail
Vì nó không cho phép bạn truy cập máy chủ thư của nó, Gmail không có cơ chế để chặn email đến dựa trên địa chỉ IP của chúng. Để làm điều này, bạn sẽ cần dịch vụ bên thứ ba như Block Sender. Nó có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome/Edge hoặc Firefox.
Sau khi tiện ích mở rộng được thêm vào trình duyệt, hãy đăng nhập vào Block Sender bằng tài khoản Gmail của bạn.
Nhấp "New Block" (Chặn mới) trên bảng điều khiển Block Sender.
Ở bước tiếp theo, bạn sẽ thấy tùy chọn chặn người gửi email dựa trên địa chỉ IP. Bạn có thể quyết định email trong tương lai từ nguồn đó nên đi đến Thùng rác (Trash) hay bị xóa trực tiếp. Dịch vụ cụ thể này (chặn nguồn email theo địa chỉ IP) chỉ khả dụng với gói Plus hoặc Pro trả phí.
Một số nguồn spam không nằm ở một IP cố định mà tấn công từ các IP mới được gán trên một dải. Để chặn chúng, Mailstrom là một dịch vụ hữu ích. Nó liệt kê tất cả email từ một nguồn, và khi bạn nhấp "Block", nó sẽ xác định dải địa chỉ IP, trong số những thứ khác, và đảm bảo email trong tương lai không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.
Cho phép địa chỉ IP của bạn (Whitelisting)
Cho phép bất kỳ địa chỉ IP nào tốn thời gian hơn chặn vì nhiều dịch vụ lọc email liên kết với tài khoản webmail. Trong trường hợp email của bạn bị phân loại là spam bởi máy chủ Gmail, bạn sẽ nhận thấy lỗi 550. Google có một biểu mẫu người gửi cụ thể để giúp bạn đảm bảo khả năng gửi thư cho người dùng Gmail.
Nếu bạn có tài khoản GSuite, bạn có thể dễ dàng cho phép nhiều địa chỉ IP cho Gmail từ bảng điều khiển Admin trong "Settings for Gmail -> Advanced Settings -> General Settings -> Spam -> Email Whitelist".
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp phổ biến, thách thức là do IP máy chủ email rơi vào một trong các danh sách đen quan trọng. Có hai dịch vụ web phổ biến để kiểm tra xem bạn có đối mặt với vấn đề này không: MultiRBL và MxToolbox. Công cụ thứ hai để cho phép địa chỉ IP đã được sử dụng trong phần trước được dùng trong ví dụ dưới đây. Dịch vụ danh sách đen chính xác đã được xác định. Nhấp "detail" (chi tiết) để biết thêm chi tiết về dịch vụ.
Hầu hết các dịch vụ danh sách đen email có biểu mẫu liên hệ, dịch vụ chat, hoặc một nút đơn giản để yêu cầu xóa khỏi danh sách (delist), như ví dụ cụ thể này.
Để gửi yêu cầu xóa khỏi danh sách, bạn thường phải tạo tài khoản với dịch vụ liên quan.
Sau khi tạo tài khoản, gửi yêu cầu cho phép địa chỉ IP cụ thể. Việc gửi yêu cầu này không tốn quá nhiều thời gian.
Yêu cầu cho phép sẽ hiển thị trên bảng điều khiển. Thông thường mất vài phút để yêu cầu này được xử lý.
Như được thể hiện ở đây, địa chỉ IP đã được xóa khỏi dịch vụ danh sách đen Abusix.
Cách tốt nhất để chặn hoặc cho phép địa chỉ IP cho máy chủ email là có tên miền riêng và có thể kiểm soát file gốc (root file). Bạn có thể học cách thiết lập máy chủ email riêng trên Windows PC.
Hãy nhớ có những kẻ spam với hàng nghìn địa chỉ IP duy nhất. Vì vậy, với họ, có thể không thể theo kịp, nhưng công cụ Mailstrom đã thảo luận là hữu ích.