Bạn có đang nhận được nhiều email trên Gmail từ một nguồn duy nhất, mặc dù đã hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư của họ? Một trong những cách tốt nhất để chặn thư rác từ những người gửi không mong muốn đó là đưa vào danh sách đen các địa chỉ IP của họ. Theo cách tương tự, bạn có thể đưa địa chỉ IP vào danh sách trắng để địa chỉ đó không bị đưa vào danh sách đen. Điều này rất hữu ích nếu một số nguồn email quan trọng của bạn thường xuyên nằm trong thư mục Spam.
Làm theo các phương pháp dưới đây để đưa vào danh sách đen hoặc danh sách trắng một địa chỉ IP nhất định cho Gmail. Mặc dù danh sách đen hiển thị ở đây dành riêng cho Gmail, nhưng một trong những kỹ thuật lập danh sách trắng có nhiều ứng dụng phổ biến hơn. Nó sẽ xóa một địa chỉ IP khỏi nhiều dịch vụ nằm trong danh sách đen.
Xác định địa chỉ IP trong Gmail
Cho dù bạn muốn đưa người gửi vào danh sách đen hay danh sách trắng, thì bước đầu tiên là xác định địa chỉ IP của máy chủ thư. Trong Gmail, bạn có thể tìm thấy điều này bằng cách mở bất kỳ email nào và nhấp vào “hiển thị bản gốc”.
Quét phần “Đã nhận” của phần tiêu đề nơi bạn có thể thấy rõ ràng IP của người gửi.
Đưa vào danh sách đen mọi Địa chỉ IP cho Gmail
Vì không cho phép bạn truy cập vào các máy chủ thư, Gmail không có cơ chế nào để chặn các email đến dựa trên địa chỉ IP của chúng. Để làm điều này, bạn sẽ cần một dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Block Sender. Nó có sẵn dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome / Edge hoặc Firefox.
Sau khi tiện ích mở rộng được thêm vào trình duyệt của bạn, hãy đăng nhập vào Chặn người gửi bằng tài khoản Gmail của bạn.
Nhấp vào “Chặn mới” trên bảng điều khiển Chặn người gửi.
Trong bước tiếp theo, bạn sẽ thấy một tùy chọn để chặn người gửi email dựa trên địa chỉ IP. Bạn có thể quyết định xem các email trong tương lai từ nguồn sẽ chuyển vào Thùng rác hay bị xóa trực tiếp. Dịch vụ cụ thể này (chặn các nguồn email theo địa chỉ IP) chỉ khả dụng với các gói trả phí Plus hoặc Pro.
Một số nguồn thư rác không duy trì ở một IP vĩnh viễn mà là tấn công từ các IP mới được chỉ định trên một phạm vi. Để chặn chúng, Mailstrom là một dịch vụ hữu ích. Nó liệt kê tất cả các email từ một nguồn và khi bạn nhấp vào “Chặn”, nó sẽ xác định dải địa chỉ IP, trong số những thứ khác và đảm bảo rằng bất kỳ email nào trong tương lai không hiển thị trong hộp thư đến của bạn.
Liệt kê các địa chỉ IP của bạn vào danh sách trắng
Việc đưa vào danh sách trắng bất kỳ địa chỉ IP nào tốn nhiều thời gian hơn so với việc đưa vào danh sách đen vì nhiều dịch vụ lọc email được liên kết với tài khoản webmail. Trong trường hợp email của bạn bị máy chủ Gmail phân loại là spam, bạn sẽ nhận thấy lỗi 550. Google có một biểu mẫu người gửi cụ thể để giúp bạn đảm bảo khả năng gửi cho người dùng Gmail.
Nếu có tài khoản GSuite, bạn có thể dễ dàng đưa nhiều địa chỉ IP vào danh sách trắng cho Gmail từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trong “Cài đặt cho Gmail -> Cài đặt nâng cao -> Cài đặt chung -> Spam -> Danh sách cho phép email.”
Tuy nhiên, trong hầu hết các ví dụ phổ biến, thách thức là do IP của máy chủ email nằm trong một trong những danh sách đen quan trọng. Có hai dịch vụ web phổ biến để kiểm tra xem bạn có đang gặp sự cố này hay không:MultiRBL và MxToolbox. Công cụ thứ hai để đưa địa chỉ IP vào danh sách trắng đã được sử dụng trong phần trước được sử dụng trong ví dụ dưới đây. Dịch vụ danh sách đen chính xác đã được xác định. Nhấp vào "chi tiết" để biết thêm chi tiết về dịch vụ.
Hầu hết các dịch vụ danh sách đen email đều có biểu mẫu liên hệ, dịch vụ trò chuyện hoặc một nút đơn giản để yêu cầu xóa danh sách, chẳng hạn như ví dụ cụ thể này.
Để gửi yêu cầu hủy niêm yết, bạn thường phải tạo một tài khoản với dịch vụ có liên quan.
Sau khi bạn tạo tài khoản, hãy gửi yêu cầu đưa địa chỉ IP cụ thể vào danh sách trắng. Không mất nhiều thời gian để gửi yêu cầu này.
Yêu cầu cho danh sách trắng sẽ hiển thị trên trang tổng quan. Thường mất vài phút để yêu cầu này được xử lý.
Như được hiển thị ở đây, địa chỉ IP đã bị xóa khỏi dịch vụ danh sách đen Abusix.
Các cách tốt nhất để đưa địa chỉ IP vào danh sách đen hoặc danh sách trắng cho máy chủ email là có miền của riêng bạn và có thể kiểm soát tệp gốc của bạn. Bạn có thể tìm hiểu cách đặt máy chủ email của riêng mình trên PC Windows.
Hãy nhớ rằng có những kẻ gửi thư rác với hàng nghìn địa chỉ IP duy nhất. Vì vậy, với họ, có thể không thể theo kịp, nhưng công cụ đã thảo luận Mailstrom, rất hữu ích.