Lịch Google là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất được cung cấp bởi gã khổng lồ công cụ tìm kiếm. Mọi người có xu hướng sử dụng nó như một cuốn lịch thông thường mà không nhận ra rằng nó là một ứng dụng tương tác có thể được sử dụng theo nhiều cách hữu ích.
Ví dụ:bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo cảnh báo trong cuộc họp. Cảnh báo sẽ tự động thông báo cho những người tham gia khác trong cuộc họp khi bạn đến muộn trong một cuộc họp nhóm. Dưới đây là các bước để kích hoạt tính năng này trên Lịch Google của bạn.
Thông báo cho đồng nghiệp của bạn
Mở ứng dụng Lịch Google và đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn. Điều này sẽ hiển thị tất cả thông tin mà Google có liên quan đến ngày tháng và cuộc hẹn của bạn.
Nếu bạn sử dụng Lịch Google trên máy tính của mình, lịch biểu của bạn sẽ xuất hiện, kèm theo danh sách những người sẽ tham gia cuộc họp với bạn và các phương tiện để liên lạc với họ.
Chọn trong số ba tùy chọn "Tham dự":có, không và có thể.
Nhấp vào biểu tượng "Gửi email cho khách" ở góc trên cùng bên phải.
Soạn email để gửi cho những vị khách khác giải thích về việc bạn đến muộn.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào biểu tượng bút chì ở đầu thông báo sự kiện của mình. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang có nhiều tùy chọn để sửa đổi các sự kiện. Nhấp vào “Thêm ghi chú / khách” để gửi tin nhắn cho các thành viên khác trong nhóm về việc bạn đến muộn.
Qua ứng dụng Android
Truy cập ứng dụng Lịch Google trên điện thoại Android của bạn.
Chọn “Cài đặt -> Chung -> Phản hồi nhanh.”
Chọn một trong các tin nhắn đặt trước hoặc tạo một tin nhắn mới.
Chạm vào “Gửi email cho khách” trong menu thông báo. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian liên hệ với từng thành viên trong nhóm.
Hoãn cuộc họp
Có khả năng bạn sẽ phải hoãn cuộc họp hoàn toàn nếu bạn không chỉ đến muộn mà còn thấy mình không thể tham dự cuộc họp. Trong trường hợp đó, Lịch Google cho phép các thành viên khác của nhóm đưa ra ý kiến đóng góp về thời gian trong tương lai sẽ phù hợp nhất với họ như là thời gian họp mới.
Chỉ cần tạo một sự kiện mới và thêm tất cả các thành viên của cuộc họp vào nhóm. Bây giờ, hãy nhấn vào thời gian được đề xuất bên dưới tên của mỗi khách của bạn. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện để hiển thị danh sách thời gian mà tất cả khách mời rảnh rỗi để có một cuộc họp khác.
Kết luận
Ngoài việc thông báo cho những người khác rằng bạn sẽ đến muộn, việc gửi tin nhắn cho họ thường được coi là phép lịch sự thông thường, cũng có thể được đặt trước bằng Lịch Google. Thông điệp có thể là bất cứ điều gì, từ một câu ngắn gọn cho người khác biết bạn sắp đến muộn, giải thích lý do bạn đến muộn hoặc đơn giản là một lời xin lỗi. Mục tiêu chính là cho phép những người tham gia khác của cuộc họp biết rằng bạn đã được tổ chức để họ có thể quyết định có bắt đầu hay không mà không có bạn.