Google Calendar là một trong những tính năng được đánh giá thấp nhất do cự nhân tìm kiếm cung cấp. Mọi người xuân dùng nó như lịch thông thường mà không nhận ra đó là ứng dụng tương tác có thể dùng theo nhiều cách hữu ích.
Ví dụ, bạn có thể dùng Google Calendar tạo cảnh báo trong cuộc họp. Cảnh báo sẽ tự động thông báo cho người tham gia khác khi bạn đang đi muộn cho hội nghị nhóm. Dưới đây là các bước kích hoạt tính năng này trên Google Calendar của bạn.
Thông Báo Cho Đồng Nghiệp
Mở ứng dụng Google Calendar và đăng nhập tài khoản Google. Điều này sẽ đưa ra tất cả thông tin Google có về ngày và cuộc hẹn của bạn.
Nếu bạn dùng Google Calendar trên máy tính, lịch trình nên xuất hiện, hoàn chỉnh với danh sách người sẽ tham gia họp và phương tiện liên lạc.
Chọn từ ba tùy chọn "Going": yes, no và maybe.
Nhấp vào biểu tượng "Email Guests" ở góc trên phải.
Soạn email gửi cho khách khác giải thích việc đến muộn.
Thay vào đó, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bút chì ở đầu thông báo sự kiện. Điều này đưa bạn đến trang với nhiều tùy chọn sửa đổi sự kiện. Nhấp "Add Note/Guests" để gửi tin nhắn cho thành viên khác về việc đến muộn.
Quá Ứng Dụng Android
Đi đến ứng dụng Google Calendar trên điện thoại Android.
Chọn "Settings -> General -> Quick Responses".
Chọn một tin nhắn định sẵn hoặc tạo mới.
Chạm "Email guests" trong menu thông báo. Điều này tiết kiệm thời gian liên hệ từng thành viên nhóm.
Hoãn Cuộc Họp
Có thể bạn phải hoãn cuộc họp hoàn toàn nếu không chỉ muộn mà còn không thể tham dự. Trong trường hợp đó, Google Calendar cho phép thành viên khác đưa ra ý kiến về thời gian tương lai phù hợp nhất cho họ làm thời gian họp mới.
Chỉ cần tạo sự kiện mới và thêm tất cả thành viên họp vào nhóm. Bây giờ nhấp vào thời gian gợi ý dưới tên mỗi khách. Menu thả xuống sẽ hiện ra danh sách thời gian tất cả khách rảnh cho cuộc họp khác.
Kết Luận
Ngoài việc thông báo người khác bạn sẽ đi muộn, thường được coi là lễ phép phổ thông gửi tin nhắn, cũng có thể được định sẵn dùng Google Calendar. Tin nhắn có thể từ câu ngắn cho biết bạn đi muộn, đến giải thích lý do muộn hoặc đơn giản xin lỗi. Mục tiêu chính là cho phép người tham gia họp khác biết bạn bị chậm để họ quyết định có nên bắt đầu không có bạn.