Các sự cố máy in phổ biến nhất và giải pháp của chúng

Có máy in của riêng bạn ở nhà hoặc văn phòng có vô số lợi ích. Bạn không cần phải đến cửa hàng in ấn hoặc địa điểm của bạn bè để in tài liệu, vé và thậm chí cả hình ảnh. Tuy nhiên, giống như bất kỳ thiết bị hoặc thiết bị điện tử nào khác, máy in có thể bị hỏng nếu chúng không được bảo trì đúng cách. Một số sự cố máy in phổ biến nhất mà hầu hết chúng ta đều gặp phải bao gồm kẹt giấy, in chậm, in không đều, ra màu sai. Nếu bạn sử dụng máy in của mình thường xuyên, chúng tôi biết việc máy in gặp sự cố liên tục sẽ gây khó chịu như thế nào.

Cho dù khay nạp giấy của máy in của bạn bị kẹt hay bạn hết mực, chúng tôi đã đề cập đến một số sự cố máy in phổ biến nhất bên dưới cùng với các giải pháp của chúng.

Các vấn đề và giải pháp máy in phổ biến nhất

1. Máy in Hoạt động Rất chậm

Điều này phụ thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng. Một số máy in (chẳng hạn như máy in ảnh) in với tốc độ chậm hơn để tạo ra bản in chất lượng cao, trong khi một số in nhanh hơn nhiều nhưng chất lượng thấp. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in và nhận thấy rằng máy in của bạn bắt đầu hoạt động chậm hơn trước đó, bạn có thể cần phải thay đổi chất lượng in trong cài đặt máy in.

Để thay đổi cài đặt, hãy thực hiện như sau trên máy tính Windows của bạn:

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập Pa-nen Điều khiển . Mở Bảng điều khiển và chọn Thiết bị và Máy in .
2. Nhấp chuột phải vào máy in bạn đang sử dụng và chọn ‘ Sở thích in ‘.
3. Nhấp vào ‘ Giấy / Chất lượng Tùy chọn ‘và chọn chế độ in từ các tùy chọn được liệt kê trong‘ Cài đặt chất lượng ‘.

Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy cách thay đổi cài đặt cho máy in của mình, hãy xem hướng dẫn cho kiểu máy in của bạn từ sách hướng dẫn. Cũng có thể trục lăn của máy in của bạn đã bắt đầu bị trục trặc, dẫn đến tốc độ in chậm hơn.

2. Các bản in đã mờ dần Màu sắc

Chất lượng bản in không chỉ phụ thuộc vào máy in mà còn phụ thuộc vào mực in hoặc hộp mực in Hộp mực được sử dụng trong máy in phun có chứa chất lỏng, trong khi hộp mực được sử dụng trong máy in laser có chứa bột. Mực bên trong hộp mực có thể là chất nhuộm hoặc gốc bột màu, tùy thuộc vào máy in mà bạn có. Nếu máy in của bạn sử dụng hộp mực và bản in có màu sắc bị mờ, có thể mực đã khô và cần được thay thế.

Bạn có biết rằng loại giấy bạn sử dụng cũng ảnh hưởng đến chất lượng in?

Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng loại giấy dù có tráng hay không tráng. Giấy không tráng là giấy in không phản chiếu, trong khi giấy tráng có lớp hoàn thiện mờ / mờ hoặc bóng. Nếu giấy không phải là vấn đề, thì mực có thể là vấn đề. Thử lấy mực ra, lắc nhẹ vài lần và đặt lại vào bên trong máy in. Tránh chạm vào cuộn mực nếu không có thể để lại dấu vân tay. Điều này sẽ giúp giải quyết vấn đề.

Nếu bạn không in thường xuyên, đôi khi mực sẽ lắng xuống và cần được 'kích hoạt'.

3. Một tờ giấy trắng sẽ xuất hiện sau mỗi tài liệu được in ra

Lý do khiến một tờ giấy thừa được in là do cài đặt in hoặc do trình điều khiển máy in đã lỗi thời hoặc bị hỏng. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể thử cài đặt lại hoặc cập nhật trình điều khiển máy in của mình. Cài đặt này thường được sử dụng trong các văn phòng có khối lượng in lớn và rất hữu ích nếu có nhiều người sử dụng cùng một máy in. Một tờ giấy phụ được tạo ra trước mỗi bản in để xác định tài liệu và chủ sở hữu của nó. Các trang tính bổ sung này được gọi là 'Trang phân cách'.

Khi bạn chèn các trang phân cách giữa một số bản sao nhất định, bạn có thể chỉ định chèn trang phân cách trước hay sau mỗi ngăn xếp. Nếu bạn không muốn có một tờ giấy trắng sau mỗi lệnh in, bạn có thể chọn tùy chọn ‘ In Trực tiếp Đến Máy in Tùy chọn ‘bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trong hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ, nhập ‘ Pa-nen Điều khiển ‘. Nhấp vào ‘ Bảng điều khiển ‘Và chọn‘ Thiết bị và Máy in ‘.
2. Nhấp chuột phải vào máy in bạn đang sử dụng và chọn ‘ Thuộc tính Máy in ‘.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘ Nâng cao Tab ‘, hãy chọn tùy chọn In Trực tiếp Đến Máy in . Nhấp vào Áp dụng , sau đó nhấp vào OK .

Cách cài đặt lại trình điều khiển máy in?

1. Nhấn Phím Windows + X và chọn ‘ Trình quản lý thiết bị ‘Tùy chọn.
2. Tìm trình điều khiển máy in của bạn, nhấp chuột phải vào trình điều khiển đó và chọn ‘ Gỡ cài đặt thiết bị ‘.
3. Nếu có, hãy đánh dấu chọn ‘ Xóa phần mềm trình điều khiển ‘Cho thiết bị của bạn và nhấp vào‘ Gỡ cài đặt ‘.
4. Sau khi bạn gỡ cài đặt trình điều khiển máy in, hãy khởi động lại PC, kết nối máy in của bạn và bật nó lên. Windows sẽ cài đặt trình điều khiển mặc định cho máy in của bạn.

Làm cách nào để cập nhật trình điều khiển máy in?

Để cập nhật trình điều khiển máy in, hãy truy cập trang web thương hiệu của máy in và tải xuống trình điều khiển mới nhất cho kiểu máy in của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về kiểu máy in, bạn có thể xem hướng dẫn sử dụng máy in. Sách hướng dẫn sẽ có thể hướng dẫn bạn cách cập nhật trình điều khiển máy in, cho dù bạn có PC chạy Windows hay thiết bị macOS.

4. Chỉ một nửa trang được in , Trong khi Nửa còn lại Để trống

Đây là một vấn đề phổ biến với hầu hết các máy in USB. Nếu chỉ in ra một nửa trang, chắc chắn có điều gì đó không ổn. Rút phích cắm của máy in, tắt máy tính và khởi động lại cả hai thiết bị. Khi thiết bị đã khởi động lại, hãy chạy trang tự kiểm tra. Nếu nó vẫn không in đúng cách, có thể là do máy in, mực in, bộ trống mực hoặc trục lăn. Thông báo lỗi sẽ giải thích vấn đề là gì. Nếu không, hãy gọi cho chuyên gia để khắc phục sự cố.

5. Bản in có màu rất nhạt

Điều này có thể có nghĩa là đầu in bị tắc. Đây là sự cố thường gặp với máy in phun và bình mực, trong đó việc để máy in không sử dụng trong vài tháng dẫn đến mực khô và hộp mực bị tắc.

Điều quan trọng là phải làm sạch đầu in bằng cách chạy chương trình tiện ích của máy in. Nếu gặp khó khăn trong việc tìm kiếm chương trình, bạn có thể thử truy cập chương trình đó từ thiết bị máy in trên máy tính của mình. Chạy nó một vài lần và sau đó in ra một tờ kiểm tra để xem nó có được in đúng cách hay không. Các vấn đề về mực in và mực in có thể bao gồm hiện tượng sọc và phai màu (thường cho thấy đầu in bị bẩn) hoặc mực in trong máy in laser sắp hết.

Đối với máy in phun, đầu in có thể cần được làm sạch tốt. Ứng dụng tiện ích máy in đi kèm với máy in của bạn sẽ bao gồm tùy chọn làm sạch. Thường có hai loại lựa chọn làm sạch:làm sạch nhẹ và làm sạch nặng. Trước tiên, bạn có thể thử tùy chọn light clean vì nó sẽ không tốn nhiều mực. Nếu cách đó không khắc phục được sự cố, hãy thử tùy chọn sạch nặng.

Đối với máy in la-de, sự cố rất có thể là do sắp hết mực, có nghĩa là đã đến lúc thay mực. Nếu không có sẵn hộp mực, bạn có thể kéo dài tuổi thọ của hộp mực hiện tại mà bạn đang sử dụng bằng cách lấy hộp mực ra khỏi máy in và từ từ lật hộp mực từ bên này sang bên kia. Thao tác này sẽ phân phối lại mực trong hộp mực và cung cấp cho bạn đủ bản in trong thời gian này.

6. Thiếu một số màu Từ bản in

Đây là một sự cố phổ biến ở máy in và hầu hết chúng ta nghĩ rằng đó là do hết mực. Tuy nhiên, có thể có nhiều lý do đằng sau vấn đề này. Bạn nên kiểm tra hộp mực trước khi thay thế. Nếu hộp mực đầy, nó có thể là một vòi phun bị tắc. Máy in sử dụng kết hợp các màu RGB (Đỏ, Xanh lục và Xanh lam) hoặc CMYK (Lục lam, Đỏ tươi, Vàng và Chính) và nếu một vòi phun dùng để phân phối bất kỳ màu nào trong số này bị tắc, nó có thể dẫn đến sai màu hoặc thiếu màu trong tài liệu hoặc bản in ảnh.

Một nguyên nhân khác có thể là mực đã bị khô do ít sử dụng. Mực nhanh chóng bị khô nếu bạn không thường xuyên sử dụng. Vì vậy, bạn có thể thử thay mực.

7. Wi-Fi P rinting rất chậm

Sự cố này có thể xuất hiện nếu máy in được đặt rất xa bộ định tuyến hoặc nếu có nhiều thiết bị trên mạng Wi-Fi. Đảm bảo bộ định tuyến Wi-Fi của bạn còn đủ và phần sụn của nó được cập nhật. Nó phải hỗ trợ 802.11 b / g / n và cung cấp băng tần 5GHz cũng như băng tần 2.4GHz để hoạt động không dây nhanh hơn. Bạn cũng có thể thử thêm bộ mở rộng không dây để cải thiện hiệu suất của nó nếu cần.

8. Giấy tiếp tục bị kẹt Bên trong Máy in

Nguyên nhân phổ biến nhất của vấn đề này là giấy bị lệch. Đảm bảo bạn lắp đúng giấy tờ vào khay và tránh làm đầy khay. Nếu cách này không giải quyết được sự cố, hãy kiểm tra phần khắc phục sự cố trong hướng dẫn sử dụng của máy in. Nếu cách đó không hiệu quả, hãy gọi cho chuyên gia để kiểm tra vấn đề. Lý do phổ biến nhất cho sự cố này là các con lăn bị hỏng hoặc bị lệch để lấy giấy bên trong máy in qua khay nạp giấy. Thay thế hoặc bảo dưỡng những con lăn đó có thể giúp giải quyết vấn đề này.

9. Công việc in đã được gửi đến một máy in khác

Nếu bạn nhận thấy rằng máy tính của mình đang chọn một máy in mặc định mới (máy in tự động gửi lệnh in đến), nó có thể xảy ra sau khi nâng cấp từ phiên bản hệ điều hành này lên phiên bản hệ điều hành khác.

Để khắc phục sự cố này trên máy tính Windows, hãy làm như sau

1. Nhấp vào Bắt đầu (biểu tượng Windows ở góc dưới bên trái của màn hình) và chọn Thiết bị và Máy in .
2. Trong Máy in và Fax , nhấp chuột phải vào máy in bạn muốn đặt làm mặc định và chọn Đặt làm máy in mặc định .

Các câu hỏi thường gặp về máy in đã được trả lời

Q. Tôi nên chọn loại máy in nào?

A. Điều này phụ thuộc vào loại tài liệu hoặc hình ảnh bạn định in. Bạn sẽ in bao lâu một lần và chi phí in ấn có quan trọng đối với bạn không? Máy in nói chung có thể được chia thành hai loại chính, dựa trên mực in (máy in phun hoặc bình mực) hoặc dựa trên bột (máy in laser). Chúng cũng được đề cập đến các tính năng của chúng (chẳng hạn như máy in không dây hoặc máy in đa chức năng) hoặc các tác vụ phù hợp nhất để thực hiện (máy in gia đình hoặc máy in văn phòng). Bạn có thể xem qua bài viết dành riêng của chúng tôi liệt kê các máy in có dây và không dây tốt nhất mà bạn có thể mua ở Ấn Độ.

Q. Máy in phun là gì?

A. Máy in phun có thể xử lý các tài liệu nặng văn bản, chẳng hạn như vài phút từ cuộc họp nhưng chúng cũng có thể in ảnh và thực hiện công việc đó tốt hơn máy in laser. Chúng chiếm ít diện tích bàn hơn so với máy in laser. Tuy nhiên, máy in thường đắt hơn khi chạy so với máy in laser, vì chúng tốn mực trên mỗi trang in hơn so với mức bạn sẽ trả cho mực in laser.

• Ưu điểm: Chúng nhỏ hơn và rẻ hơn so với máy in laser và có thể tạo ra các bản in màu chất lượng tốt.
• Nhược điểm: Chi phí vận hành đắt hơn

Chi phí in phun trên mỗi trang cao hơn so với máy in laser màu, nhưng máy in laser màu và hộp mực có giá cao hơn ngay từ đầu. Nếu bạn in nhiều, máy in laser màu sẽ rẻ hơn theo thời gian.

Q. Máy in laser là gì?

A. Máy in laser tỏa sáng khi in nhiều văn bản màu đen. Trong khi máy in laser màu có sẵn, chúng cực kỳ đắt tiền, đặc biệt là so với máy in phun màu. Chúng thường nhanh hơn so với máy in về tốc độ in và có thể xử lý khối lượng công việc nặng hơn nếu bạn phải in nhiều trang mỗi tháng.

Hơn nữa, trong khi hộp mực in đắt tiền, mỗi hộp mực in được nhiều trang hơn hộp mực in phun, vì vậy chi phí thực tế cho mỗi trang đen trắng hoặc màu thường ít hơn nhiều. Tuy nhiên, máy in laser thường cồng kềnh và to hơn máy in phun và chúng chiếm nhiều diện tích hơn trên bàn làm việc của bạn. Mặc dù chúng có thể tạo ra các đồ thị và biểu đồ tốt, nhưng máy in laser màu không phải là loại máy in ảnh tốt nhất. Hãy sử dụng máy in phun nếu bạn có khả năng in những bức ảnh chụp kỳ nghỉ của mình.

• Ưu điểm: Bản in nhanh và giá trị in tốt cho các trang đen trắng.
• Nhược điểm: Đắt hơn, cồng kềnh hơn và thường ồn ào hơn máy in.

Q. Máy in đen trắng hay máy in màu? Tôi nên mua máy in nào?

A. Máy in đen trắng hiện đã khá tuyệt chủng, nhưng bạn vẫn có thể tiết kiệm một ít tiền bằng cách chọn một máy in laser ‘mono’ (đen trắng). Loại này rẻ hơn để mua so với các mẫu màu và nếu bạn chủ yếu in văn bản màu đen trên các trang trắng, bạn cũng sẽ thấy chúng rẻ hơn khi chạy. Màu sắc làm cho máy in của bạn linh hoạt hơn nhiều. Nhưng nếu bạn cần in ảnh hoặc tài liệu màu, máy in màu xứng đáng có.

Q. Tôi có nên xem xét một máy in không dây không?

A. Ngày nay, kết nối Wi-Fi rất phổ biến và đây là một tính năng tuyệt vời cần tìm kiếm trong máy in mới của bạn. Nó cho phép bạn kết nối nó với internet mà không cần cáp, có nghĩa là bạn có thể đặt máy in của mình ở nơi bạn muốn ở nhà.

Khi bạn đã kết nối máy in không dây của mình với Internet, bạn có thể truy cập một loạt các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như các ứng dụng in miễn phí trên điện thoại di động được cung cấp bởi các thương hiệu máy in lớn - HP, Epson và Canon.

Q. Tôi có nên Mua Gói Bảo hành Mở rộng Máy in không?

A. Vâng, đúng vậy! Gói bảo hành mở rộng bao gồm tất cả các lỗi và trục trặc được bảo hành trong bảo hành của nhà sản xuất tiêu chuẩn. Nó giúp bạn kéo dài tuổi thọ của máy in thêm vài năm. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin về gói bảo hành mở rộng cho máy in.