Không gì tồi tệ hơn hoàn thành dự án trước hạn nhưng nộp muộn do vấn đề 'Quét hoặc In chậm'. Tương tự, các sự cố khác với scanner cũng gây phiền toái. Trong bài này, chúng tôi nêu bật các vấn đề phần cứng Scanner chính cùng phương pháp khắc phục và giải pháp.
Vấn đề Scanner, khắc phục sự cố, giải pháp
Chất lượng thiết bị cực kỳ quan trọng, đôi khi ngay cả khay nhựa mới, không trầy xước cũng làm giảm chất lượng quét. Đây là cách đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt!
1. Kẹt giấy (Paper Logjam)
Khi làm việc với máy in/quét, kẹt giấy là điều khó tránh khỏi. Đây là sự kiện giấy hoặc tài liệu in bị kẹt trong máy và không thể đẩy ra. Hầu hết User Guide hoặc hướng dẫn trên bảng điều khiển sẽ hướng dẫn bạn giải quyết dễ dàng. Nhiều máy quét/in cung cấp video hỗ trợ để xử lý kẹt giấy không phiền toái.
Bắt đầu bằng cách kiểm tra đường đi giấy và lấy ra vật liệu bị kẹt, cẩn thận không rách. Nếu kẹt giữa các con lăn, hãy thả áp lực chậm rãi để lấy ra.
Nếu lệch giấy gây kẹt, hãy lấy khay giấy ra, đặt đúng vị trí và lắp lại. Cũng kiểm tra xem giấy có vuông góc và định vị đúng không.
2. Thời gian in chậm (Slow Print Time)
Nhiều lần in chậm do cài độ phân giải cao. Hình ảnh độ phân giải cao tiêu tốn nhiều dữ liệu và cần nhiều thời gian xử lý hơn, dẫn đến in chậm. Nếu không quá đòi hỏi chất lượng in ảnh nghệ thuật, hãy in trên giấy thường ở chế độ Normal hoặc Draft để in nhanh hơn.
Thứ hai, quan trọng không kém là kiểm tra cài đặt driver in, vì chúng quyết định tốc độ. Ví dụ, máy in laser cao cấp thường có:
- PostScript
- PCL và driver dựa trên host của nhà sản xuất.
Nói chung, PCL phù hợp cho in văn phòng nhanh, trong khi PostScript tốt cho ứng dụng đồ họa chuyên nghiệp.
Thứ ba, chuyển từ in hai mặt (duplex) sang đơn mặt (simplex). Tại sao? In một mặt nhanh hơn đáng kể.
3. In ấn xấu/không phù hợp (Bad/Inappropriate looking prints)
Thường máy in hoạt động tốt nhưng không cho kết quả mong muốn. Hình ảnh có thể bị nhạt hoặc chất lượng rất kém. Điều này biến những tác phẩm tốt thành thứ không mong muốn. Để tránh, hãy kiểm tra cáp kết nối. Máy quét thường có 2 cổng kết nối ở mặt sau.
- Cáp cắm vào ổ cắm điện
- Cáp cắm vào máy tính
Đảm bảo hai cáp cắm chắc chắn. Một số máy quét chỉ dựa vào cáp USB để cấp nguồn, không có cáp nguồn riêng. Hãy cắm trực tiếp vào cổng USB máy tính thay vì hub USB không cấp nguồn. Biết rằng hub USB đôi khi không cung cấp đủ điện cho máy quét. Cũng kiểm tra điều chỉnh fuser. Một số máy in laser, fuser có điều chỉnh cho loại giấy. Nếu fuser có thể điều chỉnh thủ công, kiểm tra xem đã đặt đúng chưa.
4. In qua Wi-Fi mất thời gian bất thường
Nếu kết nối yếu và in không đúng, đặt máy in rất gần router có thể tăng throughput và giảm thời gian in. Ngoài ra, bạn có thể thử giải pháp sau để cải thiện hiệu suất Wi-Fi nhưng vẫn giữ tính linh hoạt đặt máy in – Dùng router hỗ trợ 802.11n và cung cấp băng 5GHz cũng như 2.4 GHz. Đảm bảo firmware cập nhật. Nếu cần, thêm wireless extender hoặc repeater để tăng hiệu suất.
Đọc thêm: How to install TWAIN driver.
5. Vấn đề Mực/Ink/Toner
Nếu hình ảnh trên màn hình khác với bản in, có thể do cartridge mực/toner. Lúc này, hiệu chuẩn (calibrate) máy in có thể đảm bảo bản in nhất quán với màn hình.
Tuy nhiên, mỗi sản phẩm xử lý quy trình hiệu chuẩn khác nhau. Mỗi bộ kit hiệu chuẩn cũng có hướng dẫn riêng.
Bạn có thể thủ công điều chỉnh tùy chọn màu trong hộp thoại in để khớp với kết quả từ cartridge gốc. Trong driver in có các điều khiển tinh chỉnh diện mạo màu tổng thể. Tùy nhu cầu, điều này có thể đủ để có màu bạn muốn.
Cũng có thể xảy ra vấn đề cartridge nếu mới lắp mực/toner nhưng lắp sai. Để tránh, hãy lắp đúng cách.
6. Tháo dỡ thiết bị khác
Là biện pháp phòng ngừa, bạn cũng nên kiểm tra xem thiết bị khác kết nối với máy tính có gây cản trở scanner không. Nếu có thiết bị thêm không cần thiết, hãy tắt máy và ngắt kết nối các thiết bị không thiết yếu. Thiết bị Parallel, SCSI, Firewire, và USB khác có thể can thiệp vào hoạt động của scanner.
Đọc tiếp: Scanner is not working on Windows 10.