Không gì tệ hơn hoàn thành dự án trước hạn nhưng nộp muộn do vấn đề ‘Slow Scan or Print’. Tương tự, các vấn đề khác với scanner gây phiền toái cho người dùng. Bài viết này nêu bật các vấn đề phần cứng Scanner chính cùng phương pháp khắc phục và giải pháp.
Vấn đề Scanner, khắc phục, giải pháp
Chất lượng thiết bị rất quan trọng, đôi khi ngay cả khay nhựa mới, không trầy xước cũng làm giảm chất lượng quét. Đây là cách đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt!
1. Vấn đề kẹt giấy (Paper Logjam)
Khi làm việc với máy in/quét, không thể tránh kẹt giấy. Đây là sự kiện giấy hoặc tài liệu in bị kẹt trong máy in và không thể đẩy ra. Trong hầu hết trường hợp, Hướng dẫn người dùng hoặc hướng dẫn trên bảng điều khiển sẽ giúp bạn giải quyết dễ dàng. Hầu hết scanner/máy in cung cấp hỗ trợ video để xử lý kẹt giấy dễ dàng.
Bắt đầu bằng kiểm tra đường đi giấy và gỡ bất kỳ vật liệu kẹt nào, cẩn thận không rách. Nếu kẹt giữa các rolo, thả chậm áp lực để lấy ra.
Nếu do lệch giấy gây kẹt, lấy khay giấy ra, đặt giấy đúng vị trí và gắn lại khay. Cũng kiểm tra xem giấy có vuông không và đặt lại.
2. Thời gian in chậm (Slow Print Time)
Nhiều trường hợp, in chậm do cài đặt độ phân giải cao. Ảnh độ phân giải cao tiêu tốn nhiều dữ liệu và cần thời gian xử lý nhiều hơn. Điều này dẫn đến in chậm. Vì vậy, nếu bạn không quá quan tâm chất lượng ảnh nghệ thuật, in trên giấy thường với chất lượng Normal hoặc Draft để in nhanh hơn.
Thứ hai, quan trọng không kém là kiểm tra cài đặt driver in vì chúng quyết định tốc độ. Ví dụ, máy in laser cao cấp có sẵn:
- PostScript
- PCL và driver dựa trên host của nhà sản xuất.
Nói chung, PCL phù hợp in văn phòng nhanh, trong khi PostScript tốt nhất cho ứng dụng đồ họa chuyên ngành.
Thứ ba, chuyển từ in hai mặt (two-sided) sang đơn mặt (simplex). Tại sao? In đơn mặt mất ít thời gian hơn đáng kể.
3. Bản in xấu/không phù hợp (Bad/Inappropriate looking prints)
Thường máy in hoạt động tốt nhưng không cho kết quả mong muốn. Ảnh có thể nhạt hoặc chất lượng rất kém. Điều này biến cả tác phẩm tốt nhất thành thứ không mong muốn. Để tránh, kiểm tra kết nối cáp. Scanner thường có hai kết nối ở mặt sau.
- Cáp cắm vào ổ cắm điện
- Cáp cắm vào máy tính
Đảm bảo hai cáp cắm chắc chắn. Một số scanner chỉ dùng cáp USB cấp nguồn, không có cáp nguồn riêng. Kết nối scanner trực tiếp vào cổng USB máy tính thay vì hub USB không cấp nguồn. Biết rằng hub USB đôi khi không tạo đủ năng lượng chạy scanner. Cũng kiểm tra điều chỉnh fuser. Một số máy in laser, fuser có điều chỉnh cho loại giấy. Nếu fuser máy in có thể điều chỉnh thủ công, kiểm tra xem đã đặt đúng chưa.
4. In qua Wi-Fi mất thời gian bất thường
Nếu kết nối yếu và in không đúng, đặt máy in rất gần router có thể tăng throughput và giảm thời gian in. Ngoài ra, bạn có thể thử giải pháp sau để cải thiện hiệu suất Wi-Fi nhưng vẫn giữ tính linh hoạt đặt máy in – Dùng router hỗ trợ 802.11n và cung cấp băng 5GHz cũng như 2.4 GHz. Cũng đảm bảo firmware cập nhật. Nếu cần, thêm wireless extender hoặc repeater tăng hiệu suất.
Đọc thêm: Cách cài driver TWAIN.
5. Vấn đề Mực/Ink/Toner
Nếu hình ảnh trên màn hình khác với bản in, có thể do cartridge mực/toner. Lúc này, calibrate máy in đảm bảo bản in nhất quán với màn hình.
Điều đó nói, cần lưu ý mỗi sản phẩm xử lý quá trình calibrate khác nhau. Ngoài ra, mỗi bộ calibrate đi kèm hướng dẫn riêng.
Tuy nhiên, bạn có thể thủ công điều chỉnh tùy chọn màu trong hộp thoại in để khớp kết quả từ cartridge gốc. Trong driver in có điều khiển tinh chỉnh diện mạo màu tổng thể từ máy in. Tùy nhu cầu, điều này có thể đủ để lấy màu bạn muốn.
Cũng, vấn đề cartridge mực/toner có thể nảy sinh nếu mực/toner mới vừa lắp sai. Để tránh, hãy lắp đúng.
6. Tháo các thiết bị khác
Là biện pháp phòng ngừa, bạn cũng kiểm tra xem thiết bị khác kết nối với máy tính có can thiệp hoạt động scanner không. Nếu có thiết bị thêm, không cần thiết kết nối, thử tắt và ngắt kết nối thiết bị không cần thiết. Thiết bị Parallel, SCSI, Firewire, và USB khác có thể can thiệp hoạt động scanner.
Đọc tiếp: Scanner không hoạt động trên Windows 10.
