Gần đây, tôi đã nâng cấp máy tính của khách hàng từ Office 2003 lên Office 2013 và sự cố lạ sau xảy ra khi in từ Word 2013: Xem trước in ấn trông ổn, nhưng kết quả in thực tế khác biệt và sai. Thực tế, tài liệu in ra nhỏ hơn bản gốc và tất cả lề đều sai.
Vấn đề này xảy ra với nhiều tài liệu đã in ấn tốt trong quá khứ, sử dụng cùng driver máy in tại cùng một máy.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết để khắc phục kích thước in ấn sai (Lề) khi in từ Word 2013 hoặc Word 2016.
Cách khắc phục: Xem trước trang và in thực tế không khớp (Word 2013 & Word 2016)
Vấn đề in ấn trong Office hoặc các chương trình khác, thường xảy ra do driver máy in không hợp lệ hoặc add-in của bên thứ ba bị lỗi ảnh hưởng đến bố cục tài liệu. Vì vậy, trước khi tiếp tục sửa chữa dưới đây, hãy thử các bước sau:
Bước 1. Vô hiệu hóa mọi add-in Office của bên thứ ba và thử in lại.
Bước 2. Gỡ cài đặt máy in khỏi máy tính và sau đó cài đặt lại phiên bản driver mới nhất cho mẫu máy in của bạn và thử in lại. Nếu sau khi cài đặt lại driver máy in bạn vẫn gặp cùng vấn đề, tiếp tục bước tiếp theo.
Bước 3. Sửa đổi tùy chọn Scale Content.
1. Mở Word và từ menu File, chọn Options.
2. Nhấp Advanced bên trái và ở ngăn bên phải, cuộn xuống để tìm phần Print.
3. Bỏ tick tùy chọn Scale content for A4 or 8.5"x11" paper sizes.
4. Nhấp OK và thử in một tài liệu. (Ở trường hợp của tôi đó là giải pháp cho vấn đề "kết quả in sai"). *
* Lưu ý: Nếu sau khi bỏ tick tùy chọn "Scale content…", bạn vẫn nhận được kết quả in sai, hãy thử các bước sau:
a. Mở Thuộc tính máy in và đảm bảo kích thước giấy là A4.
b. Đi tới File > Options > Advanced > Compatibility options và đặt "Lay out this document as if created in: Microsoft Word 2010" hoặc "Microsoft Word 2007", v.v. Ngoài ra, mở rộng Layout options và bỏ tick tất cả các ô.
c. Thay đổi font chữ của tài liệu.
d. Đi tới menu File > Save As và lưu dưới dạng: "Word 97-2003 Document (*.doc)", thay vì .docx. Sau đó, đi tới File > Options > Advanced > Compatibility options và ở Layout Options tick vào "Use printer metrics to lay out document".
Xong! Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp được bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng like và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.