Cách khôi phục file Word hỏng (.docx): Các phương pháp sửa lỗi từng bước

Khôi phục tài liệu Word bị hỏng

Khi mở file Word, bạn có thể gặp lỗi: "The file '<filename>.docx' cannot be opened because there are problems with the contents. The file is corrupt and cannot be opened". Lỗi này nghĩa là Word phát hiện nội dung không đọc được trong file.

Nguyên nhân thường gặp:

• Mất điện bất ngờ khi đang làm việc.
• Rút thiết bị lưu trữ (USB, HDD ngoài) không dùng "Safely Remove".
• Thiết bị lưu trữ bị hỏng.

Khuyến nghị: Luôn sao lưu file quan trọng trên nhiều thiết bị khác nhau, không dùng USB làm nơi lưu trữ duy nhất.

• Sao lưu với SyncBack Free.
• Sao lưu với Windows Backup.

Trước khi thử các phương pháp dưới, hãy:

1. Tạo bản sao file hỏng, lưu ở vị trí khác.
2. Thử mở bằng WordPad (Chuột phải → Open with → WordPad).
3. Nếu có bản sao lưu, thử mở từ đó.
4. Windows 7/8/10: Chuột phải file/thư mục cha → Restore previous versions.
5. Kiểm tra sửa lỗi ổ đĩa: CMD Admin → chkdsk D: /f (thay D: bằng ổ chứa file).

Phương pháp 1: Sửa tài liệu bằng Word

1. Mở Word.
2. File → Open.
3. Chọn file hỏng, click mũi tên cạnh nút Open → chọn Open and Repair.

Nếu vẫn không mở được: Lặp lại nhưng chọn Recover Text from Any File trong hộp thoại Open.

Phương pháp 2: Khôi phục văn bản bằng 7-Zip

Trích xuất nội dung text từ file .docx (bản chất là file nén ZIP).

1. Tải và cài 7-Zip.
2. Mở 7-Zip File Manager.
3. Chọn file Word hỏng → nhấn Extract.
4. Chọn thư mục đích → OK.
5. Sau khi giải nén, vào thư mục mới tạo (trùng tên file, ví dụ: File840).
6. Mở thư mục con word (ví dụ: File840\word).
7. Mở trình duyệt web (Chrome, Firefox, Edge).
8. Kéo thả file document.xml vào cửa sổ trình duyệt.
9. Văn bản sẽ hiển thị (không có định dạng).
10. Bôi đen, Copy → Paste vào file Word mới.

Phương pháp 3: Khôi phục từ ổ đĩa hỏng bằng TestDisk

Dùng TestDisk (cgsecurity.org) để phục hồi file từ ổ hỏng.

1. Tải TestDisk, giải nén, chạy testdisk_win.exe.
2. Nhấn Enter tại Create.
3. Chọn ổ đĩa hỏng (dùng phím mũi tên) → Enter → Proceed.
4. Chọn loại bảng phân vùng (thường là Intel cho Windows) → Enter.
5. Chọn Analyze → Enter.
6. Chọn Quick Search → Enter.
7. Nếu cảnh báo geometry sai → Enter để Continue.
8. Nếu tìm thấy phân vùng: Nhấn P để xem file.
9. Chọn file cần phục hồi → nhấn C (Copy).
10. Chọn đích lưu → nhấn C lại để bắt đầu copy.
11. Mở Explorer, kiểm tra file phục hồi.
12. Nếu vẫn không mở: Trong TestDisk, tìm file đã xóa (đỏ) cùng tên, ngày mới nhất → nhấn C để phục hồi.