Cách thêm tài khoản email vào Microsoft Outlook - Hướng dẫn từng bước

Nếu bạn có nhiều tài khoản email, việc thêm chúng vào Microsoft Outlook có thể là một cách tuyệt vời để quản lý email của bạn ở một nơi nếu Outlook là ứng dụng email bạn sử dụng. Điều này hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tránh khỏi rắc rối khi chuyển đổi giữa các nền tảng email khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để đưa tài khoản email Gmail, Yahoo và Hotmail vào Outlook.

Có một số cách chính để thêm tài khoản email vào Microsoft Outlook, như được giải thích bên dưới:

Phương pháp 1:Cấu hình tự động

Cách tiếp cận đơn giản và phổ biến nhất để thêm tài khoản email vào Outlook là thông qua cấu hình tự động. Cung cấp địa chỉ email và mật khẩu của bạn và Outlook sẽ xử lý phần còn lại. Đảm bảo bạn có tất cả thông tin chi tiết cần thiết trước khi thêm tài khoản email của mình vào Microsoft Outlook.

Cách thêm tài khoản Yahoo vào Microsoft Outlook

1. Để sử dụng tài khoản Yahoo của bạn với các ứng dụng và thiết bị không phải của Yahoo, bạn phải bật các cài đặt cụ thể.
   Đăng nhập vào tài khoản Yahoo của bạn.
   Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và chọn Thông tin tài khoản . Thêm tài khoản Yahoo vào Microsoft Outlook

   Tiếp theo, hãy truy cập Bảo mật và bật Cho phép ứng dụng tùy chọn đăng nhập kém an toàn hơn.

2. Tạo mật khẩu ứng dụng:
   Đối với những người sử dụng xác minh hai bước và ứng dụng của bên thứ ba để truy cập email Yahoo, hãy tạo mật khẩu duy nhất cho các ứng dụng này để đảm bảo an toàn cho bạn.
   Chọn Tạo mật khẩu ứng dụng trong Bảo mật phần.
   Trong “Nhập tên ứng dụng của bạn”, hãy nhập Outlook Desktop và nhấp vào Tạo nút.
   Sao chép mật khẩu đã tạo cho Outlook và nhấp vào Xong . Tạo mật khẩu ứng dụng
3. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
4. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của Outlook.
5. Chọn Thêm tài khoản trong Thông tin phần.
6. Nhập địa chỉ email Yahoo của bạn và nhấp vào Kết nối . Thêm tài khoản Yahoo vào Microsoft Outlook
7. Nhập mật khẩu bạn đã lấy trước đó cho tài khoản Yahoo của mình và chọn Kết nối .
8. Nếu được yêu cầu, hãy xác minh tài khoản Yahoo của bạn bằng cách làm theo lời nhắc để nhận mã được gửi tới email hoặc điện thoại của bạn.
9. Sau đó, nếu được yêu cầu, hãy đồng ý cho Outlook truy cập chi tiết tài khoản Yahoo của bạn.
10. Outlook giờ đây sẽ tự động hoàn tất quá trình thiết lập tài khoản Yahoo, cho phép bạn truy cập lịch, danh bạ và email của mình trong ứng dụng.

Thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng rồi chọn Cài đặt .
3. Tiếp tục Xem tất cả cài đặt .
4. Đi tới Chuyển tiếp và POP/IMAP phần. Thêm tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook
5. Đảm bảo IMAP tùy chọn đang hoạt động.
6. Mở Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.
7. Chọn Tệp trong Outlook.
8. Nhấp vào Thêm tài khoản .
9. Nhập địa chỉ Gmail của bạn và nhấp vào Kết nối .
10. Tiếp theo, nhập mật khẩu Gmail của bạn và nhấn Kết nối hoặc Tiếp theo .
11. Outlook sẽ cố gắng thiết lập tài khoản Gmail của bạn bằng thông tin xác thực được cung cấp.
12. Sau đó, bạn có thể được chuyển hướng đến trang đăng nhập Gmail. Nhập lại thông tin chi tiết của bạn.
13. Làm theo các bước trên màn hình để cho phép Outlook truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.
14. Sau khi Outlook xác nhận việc thiết lập thành công tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào Hoàn tất .

Cách thêm tài khoản Hotmail vào Microsoft Outlook

1. Khởi động Outlook trên máy tính của bạn.
2. Nhấp vào Tệp tùy chọn, sau đó chọn Thêm tài khoản .
3. Nhập địa chỉ email Hotmail hoặc Outlook.com của bạn và chọn Kết nối .
4. Nhập mật khẩu Hotmail của bạn và nhấp vào Kết nối . Thêm tài khoản Hotmail vào Microsoft Outlook
5. Bạn có thể cần xác minh danh tính của mình bằng mã bảo mật được gửi đến email hoặc điện thoại đã đăng ký của bạn, tùy thuộc vào cài đặt của Hotmail.
6. Làm theo lời nhắc để cấp cho Outlook quyền truy cập thông tin Hotmail của bạn nếu cần.
7. Sau khi hoàn thành các bước này, Outlook sẽ xử lý phần còn lại, cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu Hotmail của bạn trong chương trình.

Phương pháp 2:Cấu hình thủ công

Để thiết lập ứng dụng email như Outlook theo cách thủ công, bạn sẽ bỏ qua trình hướng dẫn tự động và nhập các chi tiết như địa chỉ máy chủ, cổng, phương thức mã hóa và cài đặt xác thực. Đây là cách thực hiện:

Thêm tài khoản Yahoo vào Outlook theo cách thủ công

1. Mở Microsoft Outlook trên PC của bạn.
2. Nhấp vào Tệp nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Outlook.
3. Chọn Thêm tài khoản từ phần Thông tin tài khoản.
4. Chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo .
5. Chọn một trong hai POP hoặc IMAP và tiếp tục Tiếp theo . Thêm tài khoản Yahoo vào Outlook theo cách thủ công
6. Trong Cài đặt tài khoản:
   Nhập tên của bạn và địa chỉ email Yahoo đầy đủ.
   Chọn IMAP hoặc POP3 (IMAP được ưu tiên để truy cập được đồng bộ hóa).
   Đối với email đến, hãy sử dụng pop.mail.yahoo.com (đối với POP3) hoặc imap.mail.yahoo.com (đối với IMAP).
   Đối với thư đi, máy chủ SMTP là smtp.mail.yahoo.com.
   Sử dụng email Yahoo của bạn để làm tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản Yahoo của bạn.
7. Chọn Cài đặt khác .
   Trong tab Máy chủ thư đi, hãy chọn tùy chọn “Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực”.
8. Tiếp theo, đi tới phần Nâng cao tab và nhập các số cổng sau:
   Đối với SMTP, hãy sử dụng cổng 587 và mã hóa SSL cho cổng đầu vào IMAP 993 và đối với POP3, hãy sử dụng 995 .
9. Chọn mã hóa SSL/TLS cho cả máy chủ đến và đi, dựa trên tùy chọn bảo mật của bạn.
10. Kiểm tra Cài đặt Tài khoản để đảm bảo tính chính xác. Nếu thành công, hãy nhấp vào Đóng .
11. Nhấp vào Hoàn tất để hoàn tất quá trình thiết lập.

Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook theo cách thủ công

1. Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng cài đặt để truy cập Cài đặt trang.
2. Tab Chuyển tiếp và POP/IMAP và đảm bảo IMAP được kích hoạt, sau đó nhấn Lưu thay đổi .
3. Trong Outlook, đi tới Tệp tab.
4. Nhấp vào Thêm tài khoản phía trên Cài đặt tài khoản nút.
5. Chọn thủ công thiết lập hoặc các loại máy chủ bổ sung.
6. Trên trang Chọn dịch vụ, chọn POP hoặc IMAP .
7. Điền thông tin người dùng và máy chủ lưu trữ của bạn.
   Loại tài khoản:IMAP
   Máy chủ thư đến:imap.gmail.com
   Máy chủ thư đi (SMTP):smtp.gmail.com
   Nhập thông tin đăng nhập của bạn vào đây.
8. Chọn Cài đặt khác , thì Máy chủ thư đi tab.
9. Việc chọn hộp biểu thị “Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực” cũng nên được áp dụng cho máy chủ thư đến.
10. Sau đó hãy truy cập phần Nâng cao tab và xác nhận:
    Máy chủ thư đến (IMAP):993 hoặc 143
    Kết nối được mã hóa cho máy chủ đến:SSL
    Máy chủ thư đi (SMTP):465 hoặc 587
    Kết nối được mã hóa cho máy chủ thư đi:TLS hoặc đặt thành Tự động
11. Sau khi hoàn thành, chọn OK .
12. Nhấn Tiếp theo nút. Nếu tất cả các chi tiết được nhập chính xác, cả hai nhiệm vụ kiểm tra sẽ vượt qua. Sau đó, đóng cửa sổ và nhấp vào Tiếp theo lần nữa.
13. Sau khi nhận được thông báo "bạn đã sẵn sàng!" thông báo, chọn Hoàn tất .

Thêm tài khoản Hotmail vào Outlook theo cách thủ công

1. Trong Outlook, chọn Tệp tùy chọn.
2. Truy cập Thêm tài khoản và cung cấp thông tin email của bạn.
3. Chọn Tùy chọn nâng cao và kiểm tra tùy chọn để thiết lập thủ công. Thêm tài khoản Hotmail vào Outlook theo cách thủ công
4. Nhấn Kết nối và chọn loại tài khoản của bạn.
5. Hầu hết cài đặt sẽ xuất hiện trong phần Cài đặt tài khoản.
6. Sau khi nhập chi tiết máy chủ đến và đi, chọn Tiếp theo .
7. Nhập mật khẩu của bạn và chọn Kết nối .

Phương pháp 3:Thông qua cài đặt tài khoản

Cài đặt tài khoản trong Microsoft Outlook cho phép người dùng thêm, xóa hoặc quản lý tài khoản email và sửa đổi cài đặt liên quan đến Outlook. Dưới đây là cách thêm tài khoản email bằng cài đặt tài khoản:

1. Mở Outlook và chọn Tệp tab.
2. Đi tới Cài đặt tài khoản , sau đó chọn nó một lần nữa.
3. Trong tab email, chọn Mới để thêm tài khoản email mới. Thông qua Cài đặt tài khoản
4. Chọn giữa thiết lập tự động hoặc thủ công và nhập các chi tiết cần thiết để tiếp tục.

Phương pháp 4:Sử dụng Thiết lập Thư trong Bảng Điều khiển

Bạn có thể sử dụng Thiết lập Thư trong Pa-nen Điều khiển Windows để quản lý tài khoản email Outlook. Điều này bao gồm việc thêm hoặc xóa tài khoản và thay đổi hồ sơ email được liên kết với Outlook. Hãy làm theo các bước sau:

1. Điều hướng đến Bảng điều khiển trên máy tính của bạn.
2. Tìm và mở Thư (đôi khi được gắn nhãn là “Thư (32-bit) “).
3. Nhấp vào Tài khoản email hoặc Mới để thêm tài khoản email mới. Sử dụng Thiết lập thư trong Bảng điều khiển
4. Làm theo lời nhắc để nhập thông tin email của bạn theo cách thủ công hoặc bằng cách chọn phát hiện tự động.

GIỚI THIỆU TÁC GIẢ

Mũi tên Kevin

Kevin Arrows là một chuyên gia công nghệ giàu kinh nghiệm và hiểu biết với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong ngành. Anh có chứng chỉ Chuyên gia Công nghệ được Chứng nhận của Microsoft (MCTS) và có niềm đam mê sâu sắc trong việc cập nhật những phát triển công nghệ mới nhất. Kevin đã viết nhiều về nhiều chủ đề liên quan đến công nghệ, thể hiện chuyên môn và kiến ​​thức của mình trong các lĩnh vực như phát triển phần mềm, an ninh mạng và điện toán đám mây. Những đóng góp của ông cho lĩnh vực công nghệ đã được các đồng nghiệp công nhận và tôn trọng rộng rãi, đồng thời ông được đánh giá cao nhờ khả năng giải thích các khái niệm kỹ thuật phức tạp một cách rõ ràng và ngắn gọn.