Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Google cảnh báo hết dung lượng — Tôi phát hiện hàng GB ẩn trong một thư mục duy nhất

Nhiều người không quan tâm dung lượng cho đến khi quá muộn: chụp ảnh, quay video, lưu email năm xưa, file media "dự phòng". Một ngày quay video, điện thoại báo hết chỗ. Google Drive/Gmail cho 15GB miễn phí. Sắp hết → Google nhắc mua thêm. Hãy tự dọn dẹp trước khi chi tiền. Tôi tìm thấy "mỏ vàng" giải phóng dung lượng.

Kiểm tra Google One để quản lý dung lượng

Trung tâm điều khiển tài khoản

Google One: dịch vụ đăng ký mở rộng dung lượng. Các gói: 100GB/$1.99th, 200GB/$2.99th, 2TB/$9.99th. Khuyến mãi: dùng thử 200GB và 2TB $1.99/tháng đầu 3 tháng. Gói cao cấp có thêm Gemini app, Gemini trong Gmail/Calendar/Meet, Flow (Veo 3.1), Whisk (Veo 3), 200 credit AI/tháng, NotebookLM mở rộng. Chia sẻ tối đa 5 thành viên gia đình.

Gói AI chuyên biệt: Gemini $7.99/th (Veo 3, Deep Research), Flow $7.99/th (tạo video AI), Google AI Plus (kết hợp cả 2 + 200GB).

Quan trọng: Google One giúp quản lý 15GB miễn phí — đừng lo lắng các gợi ý mua thêm, dùng nó để tìm gốc rễ vấn đề.

Tất cả là tìm đính kèm lớn

Google One hiển thị gì đang ngốn dung lượng, giúp lọc. Với tôi: email đính kèm lớn + ảnh/video lớn. 3 dịch vụ: Gmail, Photos, Drive. Drive dễ dọn: Sheets, Docs — xóa bản nháp đã xuất bản/bỏ dở, project cũ chia sẻ không còn quan trọng.

Photos: dù dùng iPhone/iCloud, vẫn backup Google Photos. Xóa video cũ không cần, ảnh "nghĩ là cool" nhưng giờ vô nghĩa.

Gmail: >15.000 email 15 năm. Google One chỉ ra email đính kèm lớn cụ thể — click mở thẳng email đó trong Gmail. Cũng làm tương tự video/ảnh tên không mô tả (Photo 1...). Duyệt email ngốn dung lượng, quyết định giữ/xóa. Nhiều email cũ năm năm không nghĩ đến — xóa sạch.

Spam/Junk: bẫy dung lượng nếu quên dọn

Tự xóa sau 30 ngày, nhưng có thể dọn ngay

Luôn quên thư mục Spam/Junk. Chúng tích lũy, ngốn dung lượng. Gmail tự xóa Spam sau 30 ngày. Google One hiển thị nội dung Spam — dọn dễ dàng, giải phóng vài KB. Nhưng nhớ kiểm tra Junk folder. Nếu lâu không xem, có thể ngốn đáng kể. Vào Google One xóa Spam/Junk — cách đơn giản lấy lại chỗ quên lãng.

Google One giúp tổ chức tài khoản Google

Dù gì ngốn nhiều nhất, Google One tìm ra và xử lý dễ dàng. Tôi không trả tiền Google One, nhưng vẫn dùng nó để giữ trong 15GB miễn phí. Thay vì lôi toàn bộ email/ảnh ra xem, để Google One chỉ ra "tội phạm" lớn nhất → xóa cần thiết → ở trước đường cong dung lượng.