Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Thư Điện Tử

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Được xuất bản vào ngày 4 tháng 11 năm 2025, 4:00 chiều EST

Sau khi gia nhập MUO vào năm 2014 và lấy được bằng về Hệ thống thông tin máy tính, Ben đã rời bỏ công việc CNTT để làm việc toàn thời gian cho trang này vào năm 2016. Anh gia nhập nhóm biên tập vào năm 2017 và thăng hạng kể từ đó.

Là một nhà văn, chuyên môn của anh ấy bao gồm những người giải thích và hướng dẫn về Windows, Android, Gaming và iPhone. Anh ấy làm chủ Windows từ năm 2009, có chiếc điện thoại Android đầu tiên vào năm 2011 và sử dụng iPhone hàng ngày kể từ năm 2020. Tác phẩm của anh ấy đã được xem hơn 100 triệu lần.

Giờ đây, với tư cách là Biên tập viên cấp cao tại MUO, Ben dẫn đầu phân khúc Thiết bị và Gia đình, dẫn đầu bằng cách viết hàng chục bài báo chất lượng cao mỗi tháng.

Ngoài công việc, Ben thích trải nghiệm các trò chơi điện tử mới, khám phá âm nhạc, tìm hiểu thông tin mới và tận hưởng thời gian bên bạn bè. Mặc dù MUO là nhà của anh ấy nhưng anh ấy cũng viết ngắn gọn cho Nintendo Life và đã đóng góp cho nhiều blog của công ty.

Cách đây rất lâu, sau vài năm sử dụng email, tôi quyết định cần một cách để sắp xếp hộp thư đến của mình ngăn nắp hơn. Tôi đã quá mệt mỏi với việc các chương trình khuyến mãi của nhà hàng có tầm quan trọng ngang bằng với các cảnh báo quan trọng về tài khoản.

Giải pháp là một dịch vụ có tên Unroll.me, dịch vụ này sẽ tổng hợp các email ít quan trọng hơn của bạn thành bản tóm tắt hàng ngày. Tôi đã sử dụng dịch vụ này từ năm 2015 và tôi vẫn đánh giá cao những gì nó mang lại cho tôi.

Tại sao tôi chuyển sang Unroll.me

Email có thể gây khó chịu như vậy nhưng điều quan trọng là phải giữ hộp thư đến của bạn gọn gàng. Vì địa chỉ email của bạn được sử dụng để đăng nhập vào gần như tất cả các tài khoản trực tuyến nên đó là nơi bạn nhận được các cập nhật bảo mật và quan trọng khác. Nếu bạn phải sàng lọc hàng trăm email đăng ký mỗi lần mở hộp thư đến, rất có thể bạn sẽ bỏ lỡ điều gì đó quan trọng.

Những kẻ tấn công trực tuyến biết điều này. Trong vụ vi phạm tài khoản Amazon của tôi vào đầu năm nay, kẻ tấn công đã đăng ký một loạt nội dung rác bằng địa chỉ email của vợ tôi. Điều này nhằm mục đích làm ngập hộp thư đến của cô ấy nên cô ấy sẽ không nhìn thấy các email về giao dịch mua hàng gian lận.

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Trong những ngày đầu sử dụng email, giải pháp ban đầu của tôi cho vấn đề này là tạo bộ lọc email cho bất kỳ thư nào có chứa từ “hủy đăng ký”. Vì các email đăng ký hợp pháp phải bao gồm liên kết để hủy đăng ký nên tôi cho rằng đây là một phương pháp dễ dàng để lọc thư đăng ký.

Nhưng mọi chuyện không đơn giản như vậy, vì rất nhiều email tôi muốn xem đều có từ đó ở cuối. Nó cũng có vấn đề là chuyển tất cả các email có mức độ ưu tiên thấp vào một thư mục khác mà tôi không bao giờ muốn mở và xử lý.

Tính năng tự động sắp xếp của Gmail thành các tab như Khuyến mãiXã hội có thể đã là một giải pháp Nhưng tôi luôn muốn có các email chưa đọc ở đầu hộp thư đến của mình và tùy chọn đó không tương thích với các tab sắp xếp. Vì vậy, tôi đã dùng thử dịch vụ của bên thứ ba.

Unroll.me cung cấp những gì

Unroll.me là một công cụ đơn giản giúp sắp xếp việc đăng ký email của bạn. Nó có sẵn cho các tài khoản thư Gmail, Yahoo, Outlook (web), iCloud và AOL.

Sau khi kết nối nó với tài khoản của bạn, hãy bắt đầu bằng cách truy cập Hộp thư đến tab của dịch vụ. Điều này hiển thị tất cả những người gửi tự động mà bạn nhận được thư từ đó và cung cấp ba hành động cho mỗi đăng ký:Giữ , Chặn , hoặc Cuộn lại .

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Giữ để lại email trong hộp thư đến của bạn như bình thường. Chặn ngăn email đến hộp thư đến của bạn. Cuộn lại là điều thú vị và hữu ích nhất:nó làm cho email bỏ qua hộp thư đến của bạn, sau đó thêm nó vào bản tóm tắt hàng ngày. Điều này cho phép bạn thu thập các email đăng ký mà bạn muốn xem nhưng không muốn làm tắc nghẽn hộp thư đến của mình.

Email mà bạn tổng hợp sẽ được gửi tới Unroll.me nhãn trong email của bạn.

Đối với các công ty gửi email từ nhiều địa chỉ, bạn có thể áp dụng một hành động cho tất cả hoặc chọn riêng lẻ. Ví dụ:bạn có thể chặn các khuyến mại từ một hãng hàng không (deal@airline.com) trong khi vẫn giữ các thông tin cập nhật quan trọng về chuyến bay (info@airline.com) trong hộp thư đến của mình.

Xử lý các hành động hủy đăng ký của bạn

Khi bạn đã đưa ra quyết định về cách xử lý từng nguồn email, Đăng ký tab cho phép bạn quản lý chúng. Có một phần dành cho mỗi hành động trong số ba hành động và bạn có thể thay đổi hành động đó cho bất kỳ người gửi email nào bao nhiêu lần tùy thích.

Đừng bỏ lỡ thanh tìm kiếm ở trên cùng, thanh tìm kiếm này rất hữu ích nếu bạn có nhiều đăng ký. Tôi thấy cách sắp xếp tên miền mặc định hữu ích nhưng bạn có thể sắp xếp theo ngày ở trên cùng bên phải nếu muốn.

Tab cuối cùng ở thanh bên trái là Cuộn lên , thu thập tất cả các email tổng hợp của bạn. Tại đây, bạn có thể nhanh chóng cuộn qua các dòng chủ đề để xem có nội dung nào bạn muốn mở không, sau đó tương tác với thư giống như trong hộp thư đến của mình. Bạn không cần phải đánh dấu tất cả là đã đọc, giúp việc kiểm tra trở nên nhanh chóng.

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Bạn nên kiểm tra Cài đặt ở phía trên bên phải để định cấu hình một số tùy chọn mà Unroll.me cung cấp. Bạn có thể chọn nhận danh sách của mình vào buổi sáng, buổi chiều hoặc buổi tối. Tôi khuyên bạn nên giữ nguyên nút chuyển đổi thông báo qua email cho Bản tổng hợp mới kích hoạt; thao tác này sẽ gửi một email có tác dụng như lời nhắc kiểm tra danh sách tổng hợp của bạn trong ngày.

Unroll.me hỗ trợ nhiều hộp thư đến; thêm nhiều hơn ở trên cùng bên phải nếu bạn muốn sử dụng nó trên nhiều tài khoản.

Tại sao tôi yêu thích Unroll.me

Unroll.me đã giải quyết các vấn đề tôi gặp phải với hộp thư đến của mình một cách đơn giản nhưng hiệu quả.

Khi có email đến hộp thư đến của tôi, tôi biết đó là email tôi muốn xem. Tôi có thể giữ một danh sách ngắn các email chưa đọc ở đầu hộp thư đến của mình để sử dụng làm danh sách nhiệm vụ về những vấn đề tôi cần xem xét. Sau đó, mỗi ngày, tôi dành vài phút để xem lại danh sách của mình xem có doanh số bán hàng hoặc các mặt hàng có mức độ ưu tiên thấp khác mà tôi không muốn làm đầy hộp thư đến của mình nhưng vẫn muốn xem.

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Và thật dễ dàng để di chuyển người gửi nếu tôi thay đổi ý định. Khi tôi nhận thấy mình đã xem rất nhiều từ một người gửi mà tôi chưa bao giờ mở ra, tôi cuộn nó lại. Sau một thời gian, nếu tôi không bao giờ mở nội dung nào đó trong danh sách tổng hợp, tôi sẽ chặn người gửi đó.

Tôi không phải loay hoay với các bộ lọc của Gmail hay làm bất cứ điều gì theo cách thủ công—việc kiểm soát hộp thư đến của tôi thật dễ dàng.

Mối lo ngại tiềm ẩn lớn nhất:quyền riêng tư

Sẽ là khôn ngoan khi đánh giá bất kỳ ứng dụng nào bạn cấp quyền truy cập vào email của mình, dựa trên mức độ nhạy cảm của nội dung đó. Năm 2017, Unroll.me bị chỉ trích vì lo ngại về quyền riêng tư. Nhiều năm trước, công ty không nêu rõ cách họ sử dụng email của bạn cho mục đích tiếp thị. Bây giờ, nó cụ thể hơn.

Dữ liệu của bạn của Unroll.me trang giải thích rằng dịch vụ thu thập thông tin từ các email giao dịch của bạn, như biên lai, xác nhận đặt vé du lịch và cập nhật vận chuyển. Công ty đằng sau Unroll.me (NielsenIQ) là một công ty dữ liệu người tiêu dùng sử dụng thông tin của bạn để tác động đến các quyết định quảng cáo. Nó cũng chia sẻ dữ liệu về email thương mại của bạn với khách hàng.

Cách một công cụ email đơn giản giúp hộp thư đến của bạn luôn hoạt động tốt trong hơn 10 năm

Trang này cho biết dịch vụ này không quan tâm đến email cá nhân của bạn; bạn phải xác định xem bạn có tin tưởng điều đó không. Tôi đã tìm kiếm tên liên hệ trong hộp thư đến Unroll.me của mình và không có gì hiển thị, vì vậy tôi tưởng tượng nó chỉ kiểm tra các email có chứa “hủy đăng ký” hoặc tương tự để biết nội dung nào được tự động hóa. Tôi khuyên bạn nên đọc chính sách quyền riêng tư của Unroll.me để đảm bảo rằng bạn đồng ý với những gì nó làm.

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ email phổ biến như Gmail hoặc Yahoo thì dữ liệu từ email của bạn đã được bán cho các nhà quảng cáo. Tôi đồng ý với sự đánh đổi, nhưng tôi biết nhiều người sẽ không như vậy. Clean Email là một giải pháp thay thế được tuyên bố là thân thiện với quyền riêng tư nhưng tôi chưa sử dụng nên không thể nói chuyện với nó.

Những mối quan tâm nhỏ khác cần lưu ý

Giống như bất kỳ dịch vụ nào, Unroll.me không hoàn hảo. Xin lưu ý rằng việc sử dụng Chặn hành động này không hủy đăng ký nhận email của bạn—đây là tin mới đối với tôi vì nút này được gọi là Hủy đăng ký cho đến gần đây.

Thay vào đó, nó chuyển email sang nhãn phụ trong Unroll.me nhãn đã đề cập trước đó. Đây là điều cho phép bạn nhanh chóng thay đổi đăng ký từ Bị chặn sang trạng thái khác. Nếu bạn muốn hủy đăng ký hàng loạt email thì bạn sẽ cần một dịch vụ khác.

Khi bắt đầu sử dụng Unroll.me, bạn nên chú ý hơn đến hộp thư đến và các danh sách cuộn cho đến khi quen với nó. Có một vài lần ban đầu tôi suýt bỏ lỡ một email quan trọng vì tôi không nhận ra mình đã thêm nó vào danh sách tổng hợp.

Mặt khác, tôi đã ngẫu nhiên bị đăng xuất khỏi tài khoản Unroll.me của mình một vài lần, nhưng đó chỉ là chuyện nhỏ. Nhìn chung đó là một trải nghiệm suôn sẻ.

Bạn có thể tự mình làm những gì Unroll.me làm, nhưng việc này rất rắc rối và mất nhiều thời gian. Tôi đã quá quen với việc nó trở thành một phần trong trải nghiệm email của mình và tôi đánh giá cao khoảnh khắc nhanh chóng xem qua danh sách của mình mỗi ngày.

Nếu bạn không cần xóa nhiều đăng ký nhưng cũng không thể chịu được sự hỗn loạn trong hộp thư đến của mình, hãy dùng thử Unroll.me. Tôi nhận thấy nó mang lại sự cân bằng tuyệt vời khi hộp thư đến của bạn chứa các thư quan trọng mà không ẩn hoặc chuyển thư vào thùng rác, bạn có thể quét nhanh qua.