Được xuất bản vào ngày 11 tháng 2 năm 2026, 7:01 sáng theo giờ EST
Chris Hachey là người đóng góp cho MakeUseOf với nhiều năm kinh nghiệm về công nghệ tiêu dùng. Anh ấy đã được xuất bản trên XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com và các trang công nghệ khác. Anh ấy đam mê tìm kiếm những ưu đãi hấp dẫn về công nghệ, thử nghiệm các thiết bị điện tử tiêu dùng mới và chia sẻ hiểu biết của mình về các thiết bị nhà thông minh.
Từ loa và tai nghe Bluetooth cho đến máy tính xách tay 2 trong 1, Chris đã thử nghiệm hàng trăm sản phẩm để cung cấp cho khán giả những phân tích thực tế về hiệu quả hoạt động của một sản phẩm. Khi anh ấy không tìm kiếm công nghệ mới nhất và tốt nhất, có thể anh ấy đang dành quá nhiều thời gian cho điện thoại, chơi với chó hoặc con gái hoặc xem các đội thể thao yêu thích của mình. Theo dõi anh ấy trên X @hach_tag
MuckRack
Viết email có thể là một việc vặt. Một số người dành phần lớn thời gian làm việc của mình để trao đổi qua lại với đồng nghiệp, khách hàng, nhân viên bán hàng, v.v. Nó có thể cảm thấy đơn điệu, phải gửi hàng chục email cùng một lúc. Cảm giác như bạn đang ngập trong đống email khi mới làm xong nửa ngày có thể có nghĩa là bạn đang dành một khoảng thời gian cá nhân để theo kịp.
Những email gây khó chịu nhất là những email bạn có thể phải tự viết. Nếu bạn phải trả lời tin nhắn của người khác, thỉnh thoảng bạn có thể thoát khỏi câu nói "Nghe hay đấy". Nhưng việc tạo email của riêng bạn từ đầu cần có trí tuệ và thời gian. Gmail có một tính năng có thể giúp bạn thực hiện những việc đó, cho phép bạn ghi lại danh sách việc cần làm nhanh hơn một chút mỗi ngày.
Liên quan
Giúp tôi viết bài mang Gmail và Gemini lại với nhau
AI của Google tạo ra cho bạn
Không có gì bí mật khi Gemini của Google ngày càng trở nên nổi bật hơn trong bộ công cụ của Google. Bạn không cần phải sử dụng các tiện ích bổ sung để tận dụng tối đa Gmail. Google Workspace là một trong những nơi lý tưởng để sử dụng Gemini vì nó có thể giúp bạn điều hướng công việc của mình nhanh hơn và đề xuất các tùy chọn để bạn hoàn thiện và tạo ra sản phẩm đầu ra. Việc này bao gồm từ việc lập kế hoạch cho dự án đến tạo trang trình bày và viết email.
Nếu bạn gặp khó khăn khi cố gắng gửi email cho ai đó, hãy để Song Tử giúp bạn một tay. Khi đang ở trong Gmail, bạn có thể nhấp vào Soạn thư để viết email mới. Ở cuối email của bạn có biểu tượng bút chì có ngôi sao trên đó. Đó là Giúp tôi viết, sẽ xuất hiện trên thanh nhắc nhở Song Tử trong email của bạn.
Bạn có thể nhập tất cả các loại lời nhắc và Song Tử sẽ lấy những gì bạn viết và tạo một email dựa trên đó. Bạn sẽ không quên trả lời email bằng cách trợ giúp nhanh chóng này. Điều này có thể bao gồm từ việc trả lời email của ai đó kèm theo phản hồi cho đến việc viết email cho hiệu trưởng của con bạn để thông báo rằng họ sẽ không có mặt trong ngày hôm đó. Gemini sẽ giúp bạn viết bất kỳ loại email nào dựa trên lời nhắc của bạn.
Lời nhắc của bạn càng chi tiết thì email sẽ càng chi tiết. Lần đầu tiên bạn sử dụng Giúp tôi viết, bạn có thể không nhận được kết quả như mong đợi. Giống như bất kỳ cuộc trò chuyện AI nào, bạn cần phải tinh tế một chút để hiểu chính xác những gì nó có thể và không thể làm cho bạn.
Tinh chỉnh email một lần Giúp tôi viết tạo nó
Bạn có tiếng nói cuối cùng
Sử dụng Trợ giúp tôi viết có thể rút ngắn thời gian tìm email của bạn vì sẽ cần bất kỳ lời nhắc hợp lý nào và biến nó thành email. Trong bức ảnh trên, tôi đã viết một email cho mẹ tôi và nói với bà rằng tôi đang xem xét một số công thức nấu ăn cho Lễ tạ ơn và muốn cung cấp cho bà một số lựa chọn về những thứ tôi có thể mang theo.
Tôi yêu cầu nó tìm kiếm trên Internet các công thức nấu ăn và đưa chúng vào. Nó gõ một email cho tôi, một email ngắn gọn và súc tích. Nó liệt kê tên các công thức nấu ăn nhưng không thực sự liên kết đến các công thức nấu ăn. Đây là một hạn chế trong lời nhắc của tôi, vì vậy tôi sẽ phải tinh chỉnh nó hoặc chỉ tự mình đi tìm các liên kết dựa trên tiêu đề mà nó cung cấp cho tôi cho các công thức nấu ăn.
Có một số giai đoạn bạn phải trải qua khi sử dụng Trợ giúp tôi viết. Bạn có thể yêu cầu nó tạo lại email nếu bạn không thích bất cứ điều gì nó đã viết. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tinh chỉnh và Gemini có thể chính thức hóa, trau chuốt hoặc rút ngắn email. Nó sẽ hiển thị cho bạn bản nháp dựa trên lựa chọn của bạn.
Nếu bạn chọn một trong số chúng và nhấp vào Chèn, nó sẽ đưa nó vào email của bạn. Bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó từ đó theo cách riêng của mình hoặc bạn có thể nhấp lại vào biểu tượng Giúp tôi viết ở phía dưới. Cùng với Chính thức hóa, Xây dựng, Rút ngắn, còn có tiếng Ba Lan. Việc này chiếm toàn bộ email và có thể đánh bóng nó. Điều này hữu ích nếu bạn chỉ sử dụng Giúp tôi viết cho một phần email của bạn. Bạn cũng có thể bắt đầu lại quá trình này bằng cách nhấp vào Giúp tôi viết lại.
Tiếng Ba Lan sẽ viết lại toàn bộ email của bạn và đặt nó bên dưới phiên bản gốc để bạn có thể so sánh cả hai. Nếu bạn thích phiên bản mới hơn, bạn có thể nhấp vào Thay thế ở phía dưới, thao tác này sẽ xóa phiên bản cũ.
Kết hợp lịch vào email của bạn
Giúp mình viết bài có thể xem qua Google Workspace
Google cho phép bạn kết hợp các công cụ để làm cho chúng mạnh mẽ hơn khi bạn viết email. Bạn có thể cho phép Gmail hoạt động với các công cụ khác của Google Workspace như Chat, Meet và Drive. Đây là một mẹo tuyệt vời dành cho Google Workspace mà bạn nên áp dụng.
Bằng cách bật các tính năng thông minh của Google Workspace trong Cài đặt trong Gmail, bạn có thể để các ứng dụng của mình hoạt động cùng nhau. Bạn cũng cần nhấp vào Bật các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet ở trên nó.
Điều này cho phép bạn tham khảo lịch của mình khi viết email. Bạn có thể cho Gemini biết khi bạn đang sử dụng Giúp tôi viết để đề xuất thời gian dựa trên lịch Google của bạn và nó sẽ xem xét cả ngày của bạn và đề xuất thời gian bạn rảnh. Bạn cần đảm bảo rằng lịch bạn muốn được tư vấn đã được chọn để lịch hiển thị trong Lịch Google của bạn.
Điều này bổ sung một cấp độ phong phú mới cho tính năng Giúp tôi viết, giúp bạn không phải mở một ứng dụng riêng, xem ứng dụng đó và quyết định thời gian bạn muốn viết email. Gmail cũng có thể thêm lời mời Google Meet vào những thời điểm cụ thể trên Lịch Google của bạn.
Gmail giảm thiểu căng thẳng khi viết email với Help me write
Việc sử dụng Trợ giúp tôi viết trong Gmail sẽ giúp Google Gemini viết email cho bạn dựa trên lời nhắc của bạn. Điều này có thể giúp bạn xử lý các email tồn đọng và có thể phối hợp với Lịch Google của bạn để giúp bạn tìm thời gian sắp xếp cuộc họp. Bạn có thể chỉnh sửa lời nhắc của mình hoặc yêu cầu Gemini định hình lại và tinh chỉnh đầu ra của nó sau khi bạn xem nó. Đó là cách dễ dàng hơn để viết email từ đầu.