Gmail đã tồn tại hơn một thập kỷ. Nó đã tốt rồi, nhưng có rất nhiều công cụ của Gmail để làm cho nó trở nên tốt hơn. Chúng tôi đã đề cập đến một số tính năng thông minh giúp cải thiện trải nghiệm Gmail của bạn trên Chrome, giúp bạn viết email tốt hơn và một số ứng dụng thậm chí còn giúp bạn tìm kiếm việc làm.
Bây giờ đã đến lúc giới thiệu cho bạn một vài công cụ khác mà bạn có thể đã bỏ qua. Hãy xem họ có thể trợ giúp như thế nào nếu bạn có tài khoản Gmail.
Mixmax:Để Tạm ẩn Email, Thêm Cuộc thăm dò, Tạo Mẫu
Mixmax là công cụ Gmail của Quân đội Thụy Sĩ. Đó là một trong những công cụ xứng đáng có một bài báo của riêng họ, nhưng bây giờ sẽ phải làm phần giới thiệu.
Mixmax thực hiện mọi thứ từ báo lại và lập lịch email đến tạo mẫu và khảo sát nhúng. Bạn có thể nâng cấp cửa sổ soạn và viết bằng Markdown. Một trong những lợi ích hàng đầu của nó là lên lịch họp dễ dàng hơn. Bạn chọn một vài ngày phù hợp với bạn trong lịch của mình và khách của bạn sau đó chọn một trong số đó thuận tiện cho họ, tiết kiệm rất nhiều email qua lại.
Với Mixmax, bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm từ Google Drive, Dropbox và Box, bao gồm các tệp lớn hơn 25MB.
Ứng dụng có dạng một tiện ích mở rộng của Chrome. Sau khi bạn cài đặt và kích hoạt nó, cửa sổ Soạn thư trong Gmail của bạn sẽ có thêm một số tính năng, bao gồm cả Gửi sau và một menu dịch vụ mà từ đó bạn có thể tạo các cuộc thăm dò và khảo sát, thêm lời mời vào lịch, chia sẻ tính khả dụng của cuộc họp, v.v. Bạn cũng sẽ thấy một số tùy chọn để báo lại và theo dõi email.
Nếu bạn là người dùng Inbox by Gmail, Mixmax cũng phù hợp với bạn. Nó có một phiên bản miễn phí giới hạn. Gói chuyên nghiệp bắt đầu từ $ 12 / tháng (hoặc $ 9 / tháng nếu thanh toán hàng năm).
Danh bạ không đánh máy cho Gmail [Đã xóa URL bị hỏng]:Để Thu thập và Chia sẻ Danh bạ
Không đánh máy đưa tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn từ các dịch vụ web phổ biến khác nhau vào hộp thư đến của bạn và cho phép bạn chia sẻ chúng một cách dễ dàng. Không còn sao chép địa chỉ email và số điện thoại từ Danh bạ trong Gmail!
Sau khi bạn đăng ký Typeless và kết nối ít nhất một trong các tài khoản web của bạn để nhập danh bạ từ đó, bạn đã sẵn sàng. Bạn sẽ thấy hồ sơ liên hệ chi tiết trong hộp thư đến của mình.
Không đánh máy có thể mang lại danh bạ từ Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce, v.v. Điều tuyệt vời nhất về Không đánh máy? Nó cho phép bạn kết nối nhiều tài khoản Gmail. Nó cũng có một tiện ích mở rộng của Chrome [Không còn khả dụng] cũng như một ứng dụng riêng cho người dùng Microsoft Office 2010 và 2013.
Charlie:Làm quen trước khi bạn được giới thiệu
Đã bao nhiêu lần bạn thấy mình đang chạy tìm kiếm trên web cho những người bạn sắp gặp để làm việc? Khá thường xuyên cho nó là tốn thời gian, phải không? Bạn không cần phải làm điều đó nữa, vì Charlie ở đây để tiếp quản bạn.
Bạn biết những hồ sơ "kẻ xấu" mà các thám tử tổng hợp lại trong các bộ phim gián điệp không? Charlie cung cấp cho bạn một cái gì đó như vậy, trừ đi những tập tin dày cộp và vì những lý do độc ác. Và tất nhiên là về những người đẹp hơn nhiều.
Sau khi bạn đăng ký phiên bản web của Charlie và liên kết nó với tài khoản Google của bạn, Charlie bắt tay vào hành động và cung cấp cho bạn một máy nhắn tin về những người bạn sẽ tiếp xúc trong cuộc họp tiếp theo. Bạn sẽ nhận được sự kết hợp giữa thông tin cá nhân và nghề nghiệp về mọi người - cập nhật mạng xã hội, đề cập trên web và thông tin chi tiết mà bạn có thể sử dụng làm người bắt đầu cuộc trò chuyện. Đây là ảnh chụp nhanh về loại một máy nhắn tin mà bạn có thể mong đợi từ Charlie.
Tự hỏi làm thế nào Charlie lấy được thông tin chính xác? Điều đó dựa trên chi tiết liên hệ của những người tham dự trong lời mời họp của bạn. Bạn sẽ nhận được những cảnh báo dữ liệu này một giờ trước khi bạn phải bước vào bất kỳ cuộc họp nào. Bạn cũng có thể xem thông tin chi tiết của Charlie về iPhone.
SaneBox:Để lọc các email không quan trọng
SaneBox tập hợp tất cả các email không quan trọng đến vào một thư mục riêng biệt (SaneLater), để các email quan trọng nhất đối với bạn có thể lên đầu trong hộp thư đến của bạn. Đừng lo lắng rằng SaneBox sẽ xóa những email không quan trọng. Nó sẽ không; nó sẽ chỉ ngăn họ theo cách của bạn.
Sau khi bạn cấp cho SaneBox quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình, nó sẽ hướng dẫn bạn qua một vài màn hình xem xét để:
- Hiểu loại email bạn muốn hoãn lại
- Chỉ cho bạn cách bạn có thể huấn luyện SaneBox để xác định các email không quan trọng
Ứng dụng thêm một thư mục khác (có tên là SaneNoReplies) vào hộp thư đến của bạn để lưu trữ các chuỗi email quan trọng mà bạn cần theo dõi.
Với SaneBox, bạn cũng có thể gửi lời nhắc cho chính mình và di chuyển tệp đính kèm sang dịch vụ lưu trữ đám mây yêu thích của mình. Nó đi kèm với một bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng! Các gói trả phí bắt đầu từ 12 đô la một tháng.
Email xấu:Để xem liệu một email có được theo dõi hay không
Nếu bạn muốn biết email nào trong hộp thư đến của mình đang được theo dõi, thì Email xấu là dành cho bạn. Chức năng của nó rất đơn giản. Sau khi bạn cài đặt tiện ích UglyEmail Chrome, nó sẽ phát hiện ra các email đi kèm với "thiết bị theo dõi" và đánh dấu chúng bằng biểu tượng con mắt. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định email nào đang giữ các tab trên nhấp chuột của bạn và mở mà không phải tự mở email.
Bây giờ, bạn chọn làm gì với thông tin đó là tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể bỏ qua email và không mở nó hoặc bạn có thể sử dụng một công cụ khác để chặn trình theo dõi. Bỏ qua bản thân việc theo dõi và tiếp tục với sự tò mò thỏa mãn là một lựa chọn khác, nhưng có lẽ không phải là một lựa chọn dễ dàng.
Thư Buổi sáng:Để Vuốt Thư sang Trái và Phải
Bạn có thể đoán từ tiêu đề Morning Mail là Tinder cho email. Nó hoạt động với Gmail, nhưng không giới hạn ở nó. Tuy nhiên, nó được giới hạn cho các thiết bị iOS [Không còn khả dụng] và rất tuyệt vời cho những người đam mê Inbox Zero.
Các email mới xuất hiện dưới dạng thẻ trong hộp thư đến của bạn và như bạn mong đợi, việc vuốt thẻ sang trái sẽ xóa các thư. Vuốt sang phải các kho lưu trữ chúng và vuốt xuống đánh dấu chúng là đã đọc. Bạn cũng có chế độ xem hộp thư đến thông thường và vuốt sang trái và phải cũng hoạt động trong chế độ xem này.
Gmail, Gmail và Gmail khác
Tất cả chúng tôi đều muốn tăng cường khả năng của Gmail, nhưng chúng tôi không khuyên bạn nên thêm mọi ứng dụng Gmail theo cách của bạn. Hãy sáng suốt và chọn những thứ thực sự phục vụ một số mục đích trong quy trình làm việc của bạn, chứ không phải những thứ chỉ nhìn bề ngoài là tốt. Và trong khi bạn cung cấp năng lượng cho Gmail với các ứng dụng hữu ích, hãy khám phá một số tính năng gốc ít được sử dụng của Gmail.
Công cụ Gmail mới nhất nào bạn đã sử dụng đáng được quan tâm hơn? Chia sẻ những phát hiện của bạn với chúng tôi trong phần bình luận.