Gmail đã tồn tại hơn một thập kỷ. Nó đã tốt, nhưng có nhiều công cụ Gmail làm cho nó tốt hơn mọi kiểu. Chúng tôi đã bao gồm một số công cụ thông minh cải thiện trải nghiệm Gmail trên Chrome, giúp bạn viết email tốt hơn, và thậm chí giúp tìm việc.
Bây giờ là lúc giới thiệu thêm vài công cụ bạn có thể đã bỏ lỡ. Hãy xem chúng có thể giúp gì nếu bạn có tài khoản Gmail.
Mixmax: Để Tạm Hoãn Email, Thêm Khảo Sát, Tạo Mẫu
Mixmax là dao Swiss Army của công cụ Gmail. Nó là một trong những công cụ xứng đáng có bài viết riêng, nhưng hiện tại chỉ giới thiệu sơ lược.
Mixmax làm mọi thứ từ tạm hoãn và lên lịch email đến tạo mẫu và khảo sát nhúng. Bạn có thể nâng cấp cửa sổ soạn thảo và viết bằng Markdown. Một trong những lợi ích hàng đầu là lên lịch họp dễ dàng hơn. Bạn chọn vài ngày phù hợp trong lịch và khách mời chọn một ngày tiện cho họ, tiết kiệm nhiều email qua lại.
Với Mixmax, bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm từ Google Drive, Dropbox, và Box, bao gồm tệp lớn hơn 25MB.
Ứng dụng dưới dạng tiện ích Chrome. Sau khi cài và kích hoạt, cửa sổ Soạn thảo Gmail sẽ có thêm nhiều tính năng, bao gồm nút Gửi sau và menu dịch vụ từ đó bạn có thể tạo khảo sát, thêm lời mời lịch, chia sẻ thời gian rảnh, v.v. Bạn cũng thấy vài tùy chọn tạm hoãn và theo dõi email.
Nếu bạn dùng Inbox by Gmail, Mixmax cũng hoạt động cho bạn. Có phiên bản miễn phí giới hạn. Gói Pro từ 12$/tháng (hoặc 9$/tháng nếu thanh toán hàng năm).
Typeless Contacts for Gmail [URL Hỏng Đã Xóa]: Để Thu Thập Và Chia Sẻ Liên Hệ
Typeless mang tất cả liên hệ từ các dịch vụ web phổ biến vào hộp thư Gmail của bạn và cho phép bạn chia sẻ chúng dễ dàng. Không còn sao chép dán địa chỉ email và số điện thoại từ Danh bạ Gmail!
Sau khi đăng ký Typeless và kết nối ít nhất một tài khoản web để nhập liên hệ, bạn đã sẵn sàng. Bạn sẽ thấy hồ sơ liên hệ chi tiết trong hộp thư giống như Rapportive.
Typeless có thể nhập liên hệ từ Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce, v.v. Điều tuyệt nhất về Typeless? Nó cho phép kết nối nhiều tài khoản Gmail. Nó cũng có tiện ích Chrome [Không còn có sẵn] cũng như ứng dụng riêng cho người dùng Microsoft Office 2010 và 2013.
Charlie: Để Làm Quen Trước Khi Được Giới Thiệu
Bạn đã bao nhiêu lần tìm kiếm web cho những người sắp gặp để làm việc? Rất thường để trở nên tốn thời gian, phải không? Bạn không cần làm đó nữa, vì Charlie ở đây để thay bạn.
Bạn biết những hồ sơ "kẻ xấu" mà thám tử tổng hợp trong phim gián điệp? Charlie cho bạn thứ giống vậy, trừ đi các tệp dày và vì lý do "không" ác. Và về những người tốt hơn nhiều.
Sau khi đăng ký phiên bản web của Charlie và liên kết với tài khoản Google, Charlie chuyển vào hành động và cho bạn bản tóm tắt một trang về những người bạn sẽ ngồi đối diện trong cuộc họp tiếp theo. Bạn nhận được thông tin cá nhân và chuyên nghiệp — cập nhật mạng xã hội, nhắc đến trên web, và chi tiết bạn có thể dùng làm chủ đề mở đầu. Đây là nhanh chụp loại bản tóm tắt một trang bạn có thể mong đợi từ Charlie.
Thắc mắc Charlie lấy thông tin đúng như thế nào? Dựa trên chi tiết liên hệ của người tham dự trong lời mời họp. Bạn nhận được cảnh báo dữ liệu một giờ trước khi phải bước vào bất kỳ cuộc họp nào. Bạn cũng có thể nhận insight của Charlie trên iPhone.
SaneBox: Để Lọc Email Không Quan Trọng
SaneBox gom tất cả email đến không quan trọng vào thư mục riêng (SaneLater), để những email quan trọng nhất với bạn nổi lên đầu hộp thư. Đừng lo SaneBox sẽ xóa email không quan trọng. Nó không; chỉ giữ chúng xa khỏi đường của bạn.
Sau khi cấp quyền SaneBox truy cập Gmail, nó sẽ dẫn dắt bạn qua vài màn hình xem xét để:
- Hiểu loại email bạn muốn hoãn lại
- Cho bạn thấy cách đào tạo SaneBox nhận diện email không quan trọng
Ứng dụng thêm thư mục khác (tên SaneNoReplies) vào hộp thư để lưu chuỗi email quan trọng bạn cần theo dõi.
Với SaneBox, bạn cũng có thể gửi nhắc nhở cho mình và di chuyển tệp đính kèm đến dịch vụ đám mây yêu thích. Có dùng thử miễn phí 14 ngày. Không cần thẻ tín dụng! Gói trả phí từ 12$ một tháng.
Ugly Email: Để Xem Email Có Được Theo Dõi Không
Nếu bạn muốn biết email nào trong hộp thư đang bị theo dõi, Ugly Email dành cho bạn. Chức năng đơn giản. Sau khi cài tiện ích Chrome UglyEmail, nó嗅出带有"追踪装置"的邮件并用眼睛图标标记它们。这使您无需打开邮件即可轻松识别哪些邮件在未经您同意的情况下跟踪您的点击和打开。
Bây giờ, bạn chọn làm gì với thông tin đó tùy bạn. Bạn có thể bỏ qua email và không mở hoặc dùng công cụ khác chặn tracker. Bỏ qua việc theo dõi và tiếp tục với sự tò mò đã thỏa mãn là lựa chọn khác, nhưng có lẽ không dễ dàng.
Morning Mail: Để Vuốt Thư Trái Phải
Bạn có thể đoán từ tiêu đề Morning Mail là Tinder cho email. Nó hoạt động với Gmail, nhưng không giới hạn ở đó. Nó giới hạn trên thiết bị iOS [Không còn có sẵn] tuy nhiên, và tuyệt vời cho người đam mê Inbox Zero.
Email mới xuất hiện dưới dạng thẻ trong hộp thư, và như mong đợi, vuốt trái xóa tin nhắn. Vuốt phải lưu trữ và vuốt xuống đánh dấu đã đọc. Bạn cũng có chế độ xem hộp thư thường, và vuốt trái/phải cũng hoạt động trong chế độ này.
Gmail, Gmail, Và Thêm Gmail
Chúng tôi ủng hộ nâng cao khả năng Gmail, nhưng không khuyên thêm mọi ứng dụng Gmail xuất hiện. Hãy chọn lọc và chọn những thứ thực sự phục vụ mục đích trong quy trình làm việc, không phải những thứ chỉ trông đẹp bên ngoài. Và trong khi bạn tăng cường Gmail với ứng dụng hữu ích, hãy khám phá một số tính năng gốc của Gmail ít được sử dụng.
Công cụ Gmail mới nhất bạn gặp xứng đáng được chú ý hơn? Chia sẻ phát hiện của bạn với chúng tôi trong bình luận.