Được xuất bản vào ngày 13 tháng 2 năm 2026, 10:30 sáng theo giờ EST
Chris Hachey là người đóng góp cho MakeUseOf với nhiều năm kinh nghiệm về công nghệ tiêu dùng. Anh ấy đã được xuất bản trên XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com và các trang công nghệ khác. Anh ấy đam mê tìm kiếm những ưu đãi hấp dẫn về công nghệ, thử nghiệm các thiết bị điện tử tiêu dùng mới và chia sẻ hiểu biết của mình về các thiết bị nhà thông minh.
Từ loa và tai nghe Bluetooth cho đến máy tính xách tay 2 trong 1, Chris đã thử nghiệm hàng trăm sản phẩm để cung cấp cho khán giả những phân tích thực tế về hiệu quả hoạt động của một sản phẩm. Khi anh ấy không tìm kiếm công nghệ mới nhất và tốt nhất, có thể anh ấy đang dành quá nhiều thời gian cho điện thoại, chơi với chó hoặc con gái hoặc xem các đội thể thao yêu thích của mình. Theo dõi anh ấy trên X @hach_tag
MuckRack
Có rất nhiều nhà cung cấp email cung cấp cho bạn một tài khoản miễn phí và cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ. Nếu bạn có tùy chọn chọn nhà cung cấp email của riêng mình, vì điều đó không do công ty của bạn quy định tại nơi làm việc, có những tính năng bạn có thể cân nhắc để giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Bất kể bạn chọn gì, bạn có thể sẽ có một khoảng trống nhất định trong email của mình.
Nếu bạn vượt qua mức đó hoặc sắp đạt đến mức đó, bạn phải mua thêm dung lượng lưu trữ hoặc xóa một số email của mình. Có thể bạn nên cố gắng xóa một số email không mong muốn trước khi mua thêm dung lượng lưu trữ. Bạn có thể muốn tìm kiếm những email lớn nhất, xét về kích thước, bạn có trong hộp thư đến của mình và có một số cách để thực hiện việc này, đặc biệt nếu bạn đang tìm kiếm những email lớn có tệp đính kèm trong đó.
Liên quan
Sử dụng thanh tìm kiếm và lọc email của bạn
Không khó để tìm thấy thứ bạn cần
Hình ảnh cho việc này sẽ bao gồm ảnh chụp màn hình Gmail. Nhưng các nhà cung cấp dịch vụ email khác sẽ được đề cập trong văn bản.
Trước tiên, hãy thử tìm kiếm email trong thanh tìm kiếm email, thường nằm ở đầu hộp thư đến của bạn. Cho dù bạn đang sử dụng Outlook, Gmail hay nhà cung cấp khác thì vẫn có một thanh tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tra cứu các email khác nhau. Bạn có thể tìm kiếm theo cụm từ, người, v.v. Thông thường, email sẽ bắt đầu điền các tùy chọn dựa trên nội dung bạn đã nhập.
Nếu bạn đang sử dụng Gmail, khi bạn nhấp vào thanh tìm kiếm, ba tùy chọn sẽ xuất hiện cùng với các nút bên dưới tìm kiếm. Họ Có tệp đính kèm , 7 ngày qua , và Từ tôi . Nếu bạn nhấp vào Có tệp đính kèm , điều này đóng vai trò như một bộ lọc loại bỏ bất kỳ thứ gì không có tệp đính kèm. Từ đó, bạn có thể nhập larger:10m hoặc lớn hơn:20m v.v., tìm kiếm những email lớn hơn 10 hoặc 20 megabyte có tệp đính kèm. Proton Mail có Có tệp đính kèm trong thanh tìm kiếm của nó.
Nếu bạn đang tìm kiếm một loại tệp cụ thể, chẳng hạn như PDF, bạn có thể thêm vào tên tệp:.pdf cũng như loại lớn hơn:với số lượng megabyte để tìm tệp đính kèm PDF trong email lớn hơn một kích thước nhất định. Bạn có thể thực hiện tương tự đối với ảnh, tài liệu, bảng tính, v.v. Việc xử lý những email này trước tiên sẽ giúp bạn giải phóng dung lượng trong Gmail.
Bạn cũng có thể bỏ chọn Có tệp đính kèm và vẫn nhập lớn hơn: nhắc tìm những email không có tệp đính kèm lớn. Rất có thể, bạn có thể không tìm thấy nhiều, nhưng một số chủ đề diễn ra trong thời gian dài có thể đủ điều kiện.
Thực hiện tìm kiếm nâng cao để xem tệp của bạn có thể ở đâu
Đây là một tùy chọn phổ biến trong các dịch vụ email
Nhấp vào thanh tìm kiếm, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn để lọc thêm truy vấn của mình. Cho dù đó là ba dấu chấm hay ba dòng để tượng trưng cho một bộ lọc hoặc menu khác, hầu hết các ứng dụng khách và nhà cung cấp email đều cho phép bạn tìm kiếm chi tiết hơn. Bằng cách nhập vào thanh tìm kiếm, bạn đang yêu cầu hệ thống của mình cố gắng hết sức để sắp xếp lời nhắc.
Bằng cách sử dụng tìm kiếm hoặc bộ lọc nâng cao, bạn sẽ cung cấp cho nó nhiều tham số hơn để sắp xếp, hy vọng giúp bạn tìm thấy các loại email cụ thể dễ dàng hơn. Gmail cung cấp các tùy chọn như Kích thước , bạn có thể chuyển sang Lớn hơn hoặc Nhỏ hơn bất kể số tiền bạn đặt. Bạn cũng có thể thay đổi nó và tra cứu megabyte, kilobyte hoặc chỉ byte. Có những bộ lọc khác mà bạn có thể chọn, chẳng hạn như tra cứu email vào một ngày nhất định, nếu bạn biết mình không muốn xóa email từ lâu.
Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn nhấp vào Tệp đính kèm khi bạn đang ở phần tìm kiếm nâng cao. Bạn có thể chọn thư mục nào bạn muốn xem qua và ngày nào bạn có thể muốn đưa vào. Có các tham số khác mà bạn có thể đặt, chẳng hạn như trạng thái đọc, từ khóa, chủ đề và email đến hoặc từ ai. Điều này sẽ tạo ra một danh sách các email đáp ứng tiêu chí của bạn. Proton Mail cho phép bạn nhấp vào Có tệp đính kèm trong tìm kiếm nâng cao và cho phép bạn thu hẹp các tham số.
Lọc hộp thư đến của bạn theo kích thước
Cơ cấu lại giao diện hộp thư đến của bạn
Nhà cung cấp: Tashreef Shareef / MakeUseOf Một số nhà cung cấp email cho phép bạn sắp xếp hộp thư đến email của mình theo kích thước. Trong Outlook, có logo có mũi tên lên và mũi tên xuống ở đầu hộp thư đến. Đây là sắp xếp theo bộ lọc. Bạn có thể chọn sắp xếp theo Ngày , Danh mục , Trạng thái gắn cờ , Kích thước , và hơn thế nữa Bạn có thể chọn Kích thước rồi sắp xếp theo Cũ nhất ở trên cùng hoặc Mới nhất ở trên cùng .
Điều này sắp xếp email của bạn thành các danh mục khác nhau dựa trên mức độ lớn của chúng. Việc ghi nhãn của Microsoft bao gồm bốn loại. Rất lớn> 25 MB, Rất lớn là 10–25 MB, Rất lớn là từ 5–10 MB và Lớn là từ 1–5 MB.
Proton Mail có logo tương tự ở đầu giao diện. Nó có ba đường ngang với mũi tên chỉ xuống cho phép bạn sắp xếp theo bộ lọc. Nó cung cấp cho bạn Mới nhất đầu tiên , Cũ nhất trước , Lớn nhất đầu tiên , và Nhỏ nhất trước . Lớn nhất trước tiên sẽ đưa những email lớn nhất lên đầu, bất kể bạn nhận được chúng khi nào.
Tìm những email lớn có tệp đính kèm và xóa chúng
Mọi nhà cung cấp email, miễn phí hoặc trả phí, đều có cách để bạn tìm thấy những email lớn nhất mà bạn có. Hầu hết những email lớn đó là những email có tệp đính kèm lớn, do đó, trước tiên bạn nên thu hẹp chúng lại nếu bạn đang cố gắng tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Sau khi tìm thấy những email đó, bạn có thể xóa những email bạn muốn để giải phóng dung lượng.