Nhà cung cấp email miễn phí nhiều, dung lượng lớn. Nếu tự chọn provider (không do công ty quy định), có tính năng so sánh để quyết định tốt hơn. Dù chọn gì, bạn có hạn mức dung lượng. Vượt hoặc sắp hết → mua thêm hoặc xóa email. Logic: trước hết dọn email không cần thiết. Tìm email lớn nhất (theo dung lượng), đặc biệt có đính kèm — có vài cách hiệu quả.
1. Dùng thanh tìm kiếm & lọc email
Không cần phức tạp để tìm thứ cần
Hình ảnh minh họa dùng Gmail, nhưng các provider khác cũng đề cập.
Thử tìm trong thanh search (thường ở đầu Inbox). Outlook, Gmail, provider khác đều có search bar. Tìm theo cụm từ, người, v.v. Thường gợi ý tùy theo nhập.
Gmail: Click vào search bar → 3 nút dưới: Has attachment, Last 7 days, From me. Click Has attachment → lọc chỉ email có đính kèm. Từ đó gõ larger:10m hoặc larger:20m → email >10/20MB có đính kèm. Proton Mail cũng có Has attachments trong search bar.
Tìm loại file cụ thể (PDF): thêm filename:.pdf + larger: dung lượng. Tương tự ảnh, tài liệu, spreadsheet. Xử lý email này trước → giải phóng dung lượng Gmail.
Bỏ tích Has attachment vẫn gõ larger: tìm email không đính kèm nhưng lớn (chuỗi email dài có thể đủ).
2. Advanced Search (Tìm kiếm nâng cao) — Tùy chọn phổ quát
Tham số chi tiết hơn, dễ tìm email cụ thể
Click vào search bar → thấy tùy chọn lọc sâu hơn (3 chấm hoặc 3 gạch). Gõ vào search bar = nhờ hệ thống sắp xếp theo prompt. Advanced search = đưa thêm tham số → dễ tìm loại email cụ thể.
Gmail: tùy chọn Size, chuyển Greater than / Less than dung lượng đặt ra. Đơn vị: MB, KB, bytes. Lọc thêm theo ngày (nếu không muốn xóa email cũ).
Outlook: click Attachments ở advanced search. Chọn folder, ngày. Tham số khác: read status, keywords, subject, to/from. Proton Mail: click Has attachments ở advanced search, thu hẹp tham số.
3. Lọc Inbox theo Size (Dung lượng)
Cấu trúc lại giao diện Inbox
Một số provider cho sắp xếp Inbox theo Size. Outlook: logo mũi tên lên/xuống đầu Inbox → sort by filter. Chọn Date, Category, Flag Status, Size... Chọn Size → sắp xếp Oldest/Newest on top. Phân loại 4 mức: Enormous >25MB, Huge 10-25MB, Very large 5-10MB, Large 1-5MB.
Proton Mail: logo 3 gạch ngang mũi tên xuống → sort by filter: Newest first, Oldest first, Largest first, Smallest first. Largest first đưa email lớn nhất lên đầu, bất kể thời gian nhận.
Tìm email lớn có đính kèm → xóa giải phóng dung lượng
Mọi provider (miễn phí/trả phí) đều có cách tìm email lớn nhất. Đa số email lớn do đính kèm to → thu hẹp tìm đính kèm trước khi tiết kiệm dung lượng. Tìm được → xóa email muốn giải phóng chỗ.