Được xuất bản vào ngày 24 tháng 9 năm 2025, 2:00 chiều EDT
Oluwademilade là một người đam mê công nghệ với hơn 5 năm kinh nghiệm viết lách. Anh gia nhập nhóm MUO vào năm 2022 và phụ trách nhiều chủ đề khác nhau, bao gồm công nghệ tiêu dùng, iOS, Android, trí tuệ nhân tạo, phần cứng, phần mềm và an ninh mạng. Ngoài việc viết bài tại MUO, tác phẩm của anh còn xuất hiện trên HowtoGeek, Cryptoknowmics, TechNerdiness và SlashGear.
Oluwademilade theo học tại Đại học Ibadan ở Nigeria, lấy bằng y khoa của Trường Cao đẳng Y khoa. Xuất sắc trong lĩnh vực phục vụ cộng đồng, Oluwademilade được một tổ chức sinh viên liên kết với Liên hợp quốc vinh danh với danh hiệu Đại sứ hành động toàn cầu. Anh nhận được danh hiệu này tại Kuala Lumpur, Malaysia, để ghi nhận những nỗ lực của anh trong việc tạo ra tác động tích cực toàn cầu vào năm 2020
Trong thời gian rảnh rỗi, Oluwademilade thích thử nghiệm các ứng dụng và tính năng AI mới, khắc phục sự cố công nghệ cho gia đình và bạn bè, học ngôn ngữ lập trình mới và đi du lịch đến những địa điểm mới bất cứ khi nào có thể.
Ngày nay không thiếu các ứng dụng ghi chú. Từ các ứng dụng ghi chú giàu tính năng như Evernote và Notion cho đến các tùy chọn nguồn mở như Logseq hoặc Standard Notes, có vẻ như mọi vấn đề về năng suất đều đã có giải pháp chuyên dụng. Tuy nhiên, trên thực tế, một số công cụ đơn giản nhất cũng có thể hoạt động tốt như những công cụ nâng cao.
Đối với tôi, giải pháp khó có thể xảy ra là gửi bản nháp email. Vâng, chỉ là những bản nháp thông thường trong hộp thư đến của tôi. Có lẽ bây giờ điều đó nghe có vẻ buồn cười đối với bạn. Tại sao lại sử dụng điều đó khi có những ứng dụng được xây dựng riêng cho mục đích này? Đó cũng là suy nghĩ của tôi. Nhưng sau khi thực sự dùng thử, tôi nhận ra rằng nó hoạt động tốt và theo quan điểm của tôi, đây có thể là cách dễ dàng nhất để bạn xử lý tất cả những suy nghĩ thoáng qua, những lời nhắc nhở nhanh chóng và những ý tưởng còn dang dở.
Ưu điểm hộp thư đến luôn có sẵn
Những ghi chú của bạn sẽ theo bạn đến mọi nơi
Tài khoản email của tôi tồn tại ở mọi nơi:trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính xách tay và máy tính để bàn. Lần thứ hai tôi mở trình duyệt hoặc ứng dụng email, hộp thư đến và thư nháp của tôi sẽ ở ngay đó.
Quyền truy cập phổ biến đó khiến việc sử dụng bản nháp cho ghi chú gần như không gặp trở ngại. Tôi không cần phải lo lắng về việc liệu ứng dụng ghi chú có hoạt động trên mọi thiết bị hay không hoặc liệu quá trình đồng bộ hóa có bị hỏng ở đâu đó hay không. Hệ thống email và trong trường hợp này là các thư mục nháp được xây dựng để đồng bộ hóa một cách đáng tin cậy giữa các thiết bị. Ngay cả khi tôi ngoại tuyến, nhiều ứng dụng email cho phép tôi tạo bản nháp cục bộ; khi tôi kết nối lại, chúng sẽ tự động đồng bộ hóa.
Những ghi chú không bị thất lạc
Bản nháp nằm trong một thư mục
Một trong những điều khiến tôi khó chịu khi ghi chú chỉ đơn giản là nhớ lại nơi tôi đã đặt tờ ghi chú chết tiệt đó. Đó có phải là trong một ứng dụng ghi chú, một ý nghĩ còn dang dở trong một tài liệu văn bản nào đó hay một lời nhắc tôi đã nhập vào một ứng dụng nhiệm vụ khác? Tôi thường xuyên quên ở đâu, ngay cả khi tôi nhớ cái gì .
Bản nháp đã thay đổi điều đó đối với tôi. Tôi không cần phải tìm hiểu các tệp ngẫu nhiên hoặc tự hỏi mình đã sử dụng ứng dụng nào trong tuần đó. Mọi dịch vụ email đều có phần Thư nháp nằm ngay trong thanh bên và tôi đã rèn luyện bản thân coi nó như kệ ghi chú của mình.
Tìm kiếm cũng là một thế mạnh lớn. Nếu tôi có thể nhớ dù chỉ một từ khóa trong những gì tôi đã viết, tôi chỉ cần nhập nó vào thanh tìm kiếm email và đó là bản nháp của tôi. Tìm kiếm qua email đã được tối ưu hóa về tốc độ và độ chính xác, do đó, nó đóng vai trò tuyệt vời như một cách để lấy lại những ý tưởng cũ.
Bạn có thể định dạng cho rõ ràng
Dấu đầu dòng, in đậm, liên kết và thậm chí cả hình ảnh
Điều tôi thích ở các bản nháp email là chúng đánh lừa tôi để trở nên ngăn nắp hơn. Dòng chủ đề đóng vai trò như một tiêu đề, một nhãn hiệu nhỏ cho bất kỳ ý tưởng chưa hình thành nào mà tôi đang cố gắng nắm bắt trước khi nó tuột mất. Thế thì thân thể chỉ là không gian rộng mở. Tôi có thể lan man, lập danh sách, dán vào các liên kết hoặc phác thảo một suy nghĩ bằng văn bản thô.
Nếu tôi cần đính kèm hình ảnh hoặc thả tệp vào, điều đó cũng hiệu quả. Hầu hết các ứng dụng email đều cho phép bạn coi bản nháp giống như một tin nhắn bạn sắp gửi:thêm tệp đính kèm, nhúng hình ảnh và định dạng văn bản (in đậm, dấu đầu dòng và có thể cả tiêu đề). Nó có thể không có mọi tính năng ưa thích mà một ứng dụng ghi chú chuyên dụng có, nhưng nó là quá đủ để phác thảo ý tưởng, đặt dấu đầu dòng hoặc làm nổi bật các chi tiết chính.
Tất nhiên, có sự đánh đổi. Các thiết bị hoặc ứng dụng email khác nhau có thể xử lý định dạng hơi khác nhau (đôi khi theo những cách khác thường). Nếu bạn đang chuyển đổi giữa văn bản thuần túy và văn bản có định dạng, mọi thứ có thể thay đổi. Tuy nhiên, đối với nhiều ghi chú mà tôi ghi lại, chẳng hạn như những suy nghĩ thô sơ, danh sách việc cần làm, liên kết và lời nhắc, sự kết hợp giữa cấu trúc và sự tự do này tạo nên một điểm nhấn tuyệt vời.
Cách làm cho việc ghi chú trong bản nháp hoạt động tốt hơn nữa
Những thủ thuật nhỏ bạn có thể áp dụng
Nếu bạn quyết định chuyển sang sử dụng bản nháp làm ghi chú thì một vài điều chỉnh có thể giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn:
- Chọn tiền tố chủ đề nhất quán. Tôi dán nhãn tất cả các bản nháp ghi chú của mình bằng những từ như "LƯU Ý", "NHẮC NHỞ" hoặc "Ý TƯỞNG". Bằng cách này, chúng nổi bật khi tôi quét hoặc tìm kiếm.
- Tận dụng sự tích hợp bất cứ khi nào có thể. Ví dụ:nếu dịch vụ email của bạn cho phép bạn biến bản nháp thành sự kiện trên lịch hoặc tạo trang đặt lịch hẹn, bạn có thể tận dụng tính năng đó. (Trong Gmail, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc để có các tùy chọn như Thiết lập thời gian gặp nhau ).
- Lưu trữ khi hoàn tất. Sau khi bản nháp đã đạt được mục đích của nó, chẳng hạn như ý tưởng bạn đã thực hiện hoặc lời nhắc bạn không còn cần nữa, hãy xóa nó, lưu trữ hoặc di chuyển nó sang một thư mục khác, chẳng hạn như "Ghi chú cũ". Điều này giữ cho thư mục Bản nháp của bạn luôn sạch sẽ và giúp tìm thấy những thư mục đang hoạt động dễ dàng hơn.
Chọn một hệ thống và bám sát nó. Nhưng bí mật là sự nhất quán. Nếu tôi lơ là trong việc đặt tên hoặc để lại những bản nháp cũ, mọi thứ lại bắt đầu trở nên lộn xộn.
Bản nháp email của bạn hoạt động giống như một ứng dụng ghi chú
Bản nháp email không được thiết kế như một công cụ ghi chú, nhưng đôi khi, giải pháp tốt nhất lại đến từ việc tái sử dụng những gì đã có. Chúng có thể truy cập được, được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị, được sao lưu tự động và đủ đơn giản để bạn sử dụng.
Không, chúng sẽ không hạ bệ các ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng nếu bạn là loại người sống bên trong sổ ghi chép, thẻ và thư mục được mã hóa màu. Nhưng để suy nghĩ nhanh, lập danh sách, nhắc nhở hoặc chỉ nắm bắt ý tưởng trước khi chúng bốc hơi, bản nháp là lựa chọn chắc chắn.