Email gần như lâu đời như chính mạng internet. Trên thực tế, có một lịch sử kỳ lạ về cách email trở nên phổ biến. Nhưng ngay cả sau rất nhiều năm, vẫn còn chỗ để cải thiện. Và những thay đổi như vậy đến từ các ứng dụng web nhỏ mà bạn chưa từng biết đến.
Một số vấn đề này đã tồn tại lâu đời, trong khi những vấn đề khác là mới. Chẳng hạn, thư rác giờ đây không còn là vấn đề đáng lo ngại như việc hủy đăng ký nhận bản tin. Và khi email đã trở thành một nhu cầu thiết yếu tại nơi làm việc, thì giao thức xã hội của nó cũng quan trọng không kém. Bạn cần biết cách viết email, cũng như bạn cần biết cách sử dụng email.
Vì vậy, đây là một vài trang web để giải quyết những khó chịu thường gặp về email. Tất nhiên còn có nhiều thứ khác nữa, nhưng có thể bạn chưa từng nghe nói về những điều này trước đây.
1. Robot Hủy đăng ký:Chuyển tiếp bất kỳ email nào đến Hủy đăng ký tự động
Bộ lọc thư rác ngày nay thường đủ tốt để bảo vệ bạn, nhưng tai họa lớn hơn là các bản tin. Bất cứ khi nào bạn đăng ký bất kỳ thứ gì trên internet, trang web đó sẽ bắt đầu gửi cho bạn các bản tin. Hủy đăng ký Robot là cách đơn giản để đối phó với chúng.
Không còn phải cố gắng tìm nút hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột, nút này chỉ hoạt động trên một số bản tin được chọn. Không còn sử dụng các ứng dụng hủy đăng ký hàng loạt để dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Nếu bạn không muốn có thêm email, chỉ cần chuyển tiếp email đó tới Robot Hủy đăng ký, Robot sẽ tự động xử lý các bước hủy đăng ký cho bạn.
Một cựu kỹ sư của Google đã phát triển ứng dụng này như một đóng góp của anh ấy cho nhiệm vụ Inbox Zero. Và không giống như hầu hết các ứng dụng khác, ứng dụng này bảo vệ quyền riêng tư của bạn bằng cách không bao giờ yêu cầu quyền truy cập vào hộp thư đến của bạn.
2. Pro Email Writer:Các Mẫu để Viết Email Chuyên nghiệp
Sử dụng email cho công việc có nghĩa là bạn cần phải viết những thông điệp chuyên nghiệp. Không mắc lỗi chính tả, không mắc lỗi ngữ pháp và đặc biệt là không có ngôn ngữ thô thiển. Cách bạn xây dựng email nói lên rất nhiều điều về bạn. Và nếu bạn gặp khó khăn với điều đó, thì hãy để Pro Email Writer thực hiện công việc nặng nhọc.
Trang web này là một bộ sưu tập các mẫu cho các trường hợp phổ biến tại nơi làm việc. Ngay cả khi đối mặt với một ai đó về một vấn đề nào đó, bạn cũng cần một email chuyên nghiệp, trên hết. Sử dụng các mẫu của Pro Email Writer, bạn có thể tùy chỉnh thư để nói chính xác những gì bạn muốn.
PEW cung cấp các mẫu để tìm việc, cung cấp tin xấu, yêu cầu điều gì đó, đối mặt với ai đó, xin lỗi, tạm biệt hoặc từ chức và chúc mừng. Bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các tông màu bình thường và trang trọng.
Chỉ cần sao chép-dán văn bản và điền vào chỗ trống, và bạn đã sẵn sàng. Đây là cách bạn có thể đảm bảo bạn luôn gửi được một email chuyên nghiệp.
3. HTML Mail:Tạo và gửi các Email HTML đẹp
Khi một email thực sự quan trọng, bạn nên dành thời gian để soạn thảo nó cho đúng. Nó giống như sơ yếu lý lịch của bạn:chú ý đến định dạng, phông chữ và các phong cách khác sẽ tạo ấn tượng cho người đọc. Với HTML Mail, bạn có thể tạo ra các thư đẹp dễ dàng như trong Word.
Ứng dụng hỗ trợ bảng, ký tự đặc biệt, hình ảnh, siêu liên kết và các kiểu định dạng khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem mã HTML, vì vậy nếu bạn biết HTML hoặc CSS, bạn có thể nâng cấp trò chơi email của mình bằng một số tác phẩm đẹp mắt.
Ứng dụng HTML Mail chủ yếu hoạt động cho Gmail, cho phép bạn gửi email trực tiếp sau khi bạn cấp cho nó quyền truy cập vào hộp thư đến của mình. Nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó cho các dịch vụ không phải Gmail. Chỉ cần soạn tin nhắn của bạn, sau đó sao chép-dán mã HTML vào chế độ xem HTML của dịch vụ của bạn.
4. MySignature.io:Công cụ nhanh chóng và dễ dàng để tạo chữ ký tuyệt đẹp
Chữ ký email thêm vào một nét chuyên nghiệp không giống ai. Nhưng nếu bạn đi sâu vào Gmail, Outlook hoặc Apple Mail để tạo chữ ký đẹp cho riêng mình, bạn sẽ bị sốc bởi quá trình này phức tạp và khó khăn như thế nào. Hãy để MySignature giúp bạn dễ dàng hơn.
Truy cập ứng dụng và điền vào các chi tiết cá nhân và nghề nghiệp mà bạn muốn đưa vào chữ ký của mình. Bạn cũng có thể thêm liên kết vào hồ sơ xã hội, hồ sơ này sẽ được hiển thị dưới dạng biểu tượng có thể nhấp. Có rất nhiều kiểu để lựa chọn và bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, phông chữ và các chi tiết nhỏ khác.
Phần tốt nhất là MySignature hoạt động với bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào, không chỉ Gmail. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước về cách sao chép-dán chữ ký vào ứng dụng email yêu thích của mình. Bây giờ, đây là cách bạn tạo chữ ký email hoàn hảo mà không phải đổ mồ hôi!
5. Xuất bản Email Này:Chia sẻ Bất kỳ Email nào dưới dạng Trang Web
Bạn muốn chia sẻ email với nhiều người mà không cần chuyển tiếp email đó cho họ? Xuất bản Email này là cách đơn giản để làm điều đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó để tạo một trang web mới với bất kỳ văn bản hoặc hình ảnh nào từ email bạn soạn.
Nó đơn giản như nó được. Chuyển tiếp một tin nhắn hiện có hoặc tạo một tin nhắn mới và gửi nó đến page@publishthis.email. Trong vài giây, nội dung của email sẽ được chuyển thành một trang web mới trên internet và liên kết sẽ được gửi đến bạn. Hãy chia sẻ liên kết này với bất kỳ ai bạn muốn. Và bạn cũng có một tùy chọn để xóa trang web này bất cứ khi nào bạn muốn. Không cần đăng ký hoặc tài khoản!
Xuất bản Email này có lẽ là cách dễ nhất để tạo một trang web mới với bất kỳ nội dung nào bạn muốn trong đó. Chắc chắn, thật tuyệt khi khoe một bức thư bạn đã nhận được, nhưng tốt hơn hết là bạn nên tạo một bài đăng blog mới để chia sẻ nhanh chóng.
Điều gì làm bạn khó chịu về email?
Tất cả những công cụ này đều giúp bạn trải nghiệm email và hộp thư đến tốt hơn. Nhưng đó không phải là điều duy nhất gây khó chịu trong email, phải không? Thường xuyên hơn không, sự khó chịu lớn nhất của email đến từ những người sử dụng nó. Phải mất rất nhiều thời gian để viết email mà mọi người sẽ đọc và trả lời.
Những thói quen khó chịu nhất mà mọi người có trong email bạn nhận được là gì?