Trong một chương thú vị về siêu học tập (học cách học) trong cuốn The Four-Hour Chef, Tim Ferriss nói về việc phân giải các kỹ năng mà chúng ta muốn thành thạo. Đây là "nơi chúng ta lật ngược mọi thứ và nhìn vào những gì người xuất sắc làm khác biệt (và những gì họ hoàn toàn không làm)."
Chính qua loại phân giải này mà chúng ta có thể thấy điều gì tách biệt người thành công với chúng ta. Không, đó không phải là nơi chúng ta khám phá sự vĩ đại bẩm sinh của họ. Đó là nơi chúng ta khám phá những thói quen hàng ngày, nghi thức, quy trình mà người thành công áp dụng để tăng cường năng suất và thành công tổng thể.
Bằng cách mượn chỉ một số nhỏ các quy trình và quy trình này cho chính mình (đặc biệt là những quy trình tránh các bẫy của công nghệ phổ biến), chúng ta cũng có thể hưởng lợi từ kết quả của họ.
1. Xếp Hàng Ưu Tiên Như Warren Buffett
Khi phi công riêng của Buffett đang nói với tỷ phú đầu tư này về mục tiêu sự nghiệp, Buffett đã đưa anh ta qua một bài tập đơn giản:
- Viết ra 25 mục tiêu hàng đầu của bạn
- Khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu của bạn
Bây giờ bạn có hai danh sách: một được khoanh tròn, một không. Đừng hiểu sai bài tập này. Đây không phải là danh sách ưu tiên cao vs. ưu tiên thấp.
Thay vào đó, theo Buffett:
"Mọi thứ bạn không khoanh tròn vừa trở thành danh sách Tránh-Ài-Tất-Cả-Cách. Dù có gì xảy ra, những điều này không nhận được sự chú ý từ bạn cho đến khi bạn đã thành công với 5 mục tiêu hàng đầu của mình."
Phương pháp nghiêm ngặt này để ưu tiên mục tiêu (và loại bỏ chúng) đã đóng vai trò trong việc giúp Buffett đạt được nhiều thành tựu trong cuộc đời. Nó cũng có thể giúp chúng ta khác dành thời gian khôn ngoan hơn, không chỉ cho mục tiêu dài hạn mà cả hàng ngày.
2. Theo Dõi Sản Phẩm Như Ernest Hemingway
Khi bạn hiểu rõ ưu tiên của mình là gì, theo dõi tiến độ là cực kỳ quan trọng.
Đối với Hemingway, ưu tiên của ông là viết. Vì vậy mỗi ngày, ông theo dõi sản lượng của mình (số từ ông đã viết ra). Điều này có nghĩa là không có ảo tưởng về năng suất: ông biết chính xác mình đã đạt được gì trong ngày đó. Và một khi đã đạt mục tiêu hàng ngày, ông có thể ngắt kết nối hoàn toàn cho đến ngày mai.
Tương tự, giáo sư toán học và tác giả Cal Newport ghi chép số giờ ông dành cho công việc sâu, khó khăn. Tim Ferriss cũng nổi tiếng theo dõi nhiều thứ về ngày của mình để giải mã đầu vào nào dẫn đến đầu ra giá trị nhất (tức là quy tắc 80/20). Cái gì được đo lường sẽ được quản lý!
Muốn tự làm điều này? Theo dõi trên bảng tính đơn giản hoạt động tốt, nhưng để có thêm tính năng, có một số ứng dụng theo dõi thói quen và mục tiêu tuyệt vời.
3. Gửi Email Như Arianna Huffington
Nếu bạn nghĩ bạn nhận nhiều email, hãy thử tưởng tượng hộp thư đến của Arianna Huffington, người đồng sáng lập The Huffington Post và Thrive Global, tác giả và nữ doanh nhân.
Đối mặt với một hộp thư đến tràn ngập như của Huffington sẽ khiến hầu hết chúng ta kiệt sức, nhưng nhờ ba quy tắc đơn giản, bà quản lý được nó trong khi vẫn có cuộc sống.
- Để ngủ tốt hơn: Không email 30 phút trước khi ngủ.
- Để buổi sáng tập trung hơn: Không vội kiểm tra email ngay khi vừa thức dậy.
- Để mối quan hệ sâu sắc hơn: Không email khi bà đang ở với con cái.
Tuân thủ các quy tắc email nghiêm ngặt là điều Huffington coi trọng. Đến mức bà đã phát triển một công cụ cho nhân viên khi họ nghỉ phép. "Cách nó hoạt động rất đơn giản: khi bạn đi nghỉ phép, những người gửi email cho bạn sẽ nhận được thông báo, cho họ biết khi nào bạn quay lại. Và sau đó — phần quan trọng nhất — công cụ xóa email đó."
4. Đặt Deadline Nghệ Thuật Như Peter Thiel
Là một tỷ phú đầu tư và người đồng sáng lập Paypal và Palantir, Peter Thiel biết một hoặc hai điều về việc đạt được những điều lớn trong thời gian ngắn.
Một câu hỏi ông thường hỏi là, "Làm sao bạn có thể đạt được kế hoạch 10 năm của mình trong 6 tháng tới?" Điều này có thể nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng đây là cái nhìn sâu sắc quan trọng về cách một người như Thiel suy nghĩ về mục tiêu của chính mình. Đây là cách ông phá vỡ quy ước và đạt được nhiều hơn trong một năm so với hầu hết chúng ta có thể trong một thập kỷ.
Câu hỏi không có ý nói rằng tất cả mục tiêu đều có thể đạt được trong 6 tháng. Thay vào đó, đó là một thực nghiệm tư duy buộc chúng ta suy nghĩ, "Nếu tôi có deadline chặt chẽ hơn nhiều, làm sao tôi có thể hoàn thành điều này?"
5. Tập Thể Dục Như Richard Branson
Theo Tom Corley, tác giả của Change Your Habits, Change Your Life, 76% người giàu tập thể dục ít nhất 30 phút mỗi ngày. Đó bao gồm người đồng sáng lập Facebook Mark Zuckerberg, người đồng sáng lập Twitter Jack Dorsey, Oprah Winfrey, và đương nhiên là Richard Branson.
Trong một bài đăng blog, Branson giải thích:
"Tôi nghiêm trọng nghi ngờ rằng tôi sẽ không thành công trong sự nghiệp (và hạnh phúc trong cuộc sống cá nhân) như hiện tại, nếu tôi không luôn đặt tầm quan trọng vào sức khỏe và thể lực của mình."
Nhà doanh nhân tỷ phú này bắt đầu mỗi ngày bằng một hình thức tập thể dục nào đó. Điều này giúp ông đưa tinh thần vào trạng thái đúng đắn cho công việc, và cũng giúp cơ thể ngủ tốt hơn khi đến buổi tối. Ông tiếp tục nói, "Không có gì thỏa mãn hơn việc biết mình đã áp dụng bản thân cả về thể chất lẫn tinh thần mỗi ngày."
Không đủ tiền cho hội viên phòng gym đắt đỏ và huấn luyện viên cá nhân? Không vấn đề. Có rất nhiều ứng dụng hướng dẫn bạn qua các bài tập trọng lượng cơ thể để giúp bạn giữ dáng. Bạn không có lý do nào!
6. Sử Dụng Lịch Như Elon Musk
Không lâu trước đây, người ta phát hiện Elon Musk chia ngày của mình thành các khoảng 5 phút. Bill Gates cũng được biết làm điều tương tự. Mỗi ngày sau đó được lên lịch phức tạp và cứng nhắc theo cấu trúc này để tối đa hóa việc sử dụng mỗi phút trôi qua.
Đối với nhiều người siêu năng suất, ngay cả thời gian nghỉ ngơi và thời gian gia đình cũng được lên lịch trên lịch của họ. Như câu thành ngữ nói, "Nếu nó không có trên lịch, nó không tồn tại!"
Thành thật mà nói, các khoảng 5 phút quá tham lam đối với hầu hết chúng ta, nhưng chia lịch của bạn thành các khoảng 15, 20, hoặc 30 phút giúp tự kiểm soát, đặt ưu tiên, và bảo vệ lịch trình của mình nghiêm ngặt hơn. Nó giúp chúng ta nhìn thấy mỗi ngày theo phút, không phải giờ.
7. Đọc Sách Như Mark Cuban
Mark Cuban là doanh nhân, nhà đầu tư, tác giả, và nhà từ thiện. Giống như mọi người được đề cập đến nay, ông làm được nhiều việc trong một ngày hơn hầu hết chúng ta có thể trong một tuần. Tuy nhiên ông vẫn thiết法 đọc sách khoảng 3 tiếng mỗi ngày!
Việc đọc nhiều như vậy dẫn đến cái Cuban gọi là "lợi thế kiến thức":
"Nếu tôi dành đủ thời gian tiêu thụ tất cả thông tin có sẵn, đặc biệt là internet khiến nó sẵn sàng như vậy, tôi có thể có lợi thế trong bất kỳ doanh nghiệp công nghệ nào."
Và Cuban không phải là ngoại lệ. Lại một lần nữa, trong Change Your Habits, Change Your Life, 88% tỷ phú được khảo sát nói họ đọc ít nhất 30 phút mỗi ngày cho giáo dục hoặc tự cải thiện. Điều đó có nghĩa là người thành công không đọc chỉ để giải trí. Họ đọc để học tập.
Nếu bạn muốn trở thành người đọc nhiều hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách đọc 50+ cuốn sách năm nay. Và nếu bạn cảm thấy thực sự không có thời gian, bạn luôn có thể đọc các phiên bản tóm tắt ngắn gọn của hàng nghìn cuốn sách phi hư cấu trên Blinkist.
8. Cai Nghiện Số Như Ed Sheeran
Nếu bạn cảm thấy quá nhiều cuộc sống của mình bị cuốn vào công nghệ, bạn có thể muốn thử cai nghiện số (digital detox). Đó là nơi bạn tạo khoảng cách với sự phân tâm của công nghệ hiện đại, ít nhất trong một thời gian ngắn.
Bằng cách đó, bạn sẽ theo chân một số ngày càng lớn những người nổi tiếng đang khao khát một chút khoảng cách với thiết bị của họ.
DJ BBC Radio1 Scott Mills tránh điện thoại sau 8 giờ tối. Ed Sheeran nhận ra mình "đang nhìn thế giới qua màn hình chứ không phải qua mắt mình", nên đã nghỉ dài hạn từ điện thoại, email, và mạng xã hội. Steven Spielberg nổi tiếng tránh công nghệ vì ông tin nó cản trở sự sáng tạo. Kanye West nói với người theo dõi, "Tôi bỏ điện thoại để có không gian tạo ra."
9. Thiền Như... Mọi Người!
Khi kết hợp lại, hơn 80% những người biểu hiện xuất sắc thế giới được phỏng vấn trên podcast The Tim Ferriss Show khẳng định sử dụng某种形式 của sự chú ý (mindfulness) hoặc thực hành thiền để giảm căng thẳng và cải thiện kết quả.
Là một vài ví dụ, chúng ta đang nhìn vào nhà sản xuất đĩa nhạc nổi tiếng thế giới Rick Rubin, nhà văn Maria Popova, nhiếp ảnh gia xuất sắc Chase Jarvis, nhà thần kinh học Sam Harris, diễn viên Arnold Schwarzenegger, nhà doanh nghiệp Kevin Rose, và nhiều người khác.
Điều này không có nghĩa là mỗi người trong số này đang chuyển sang某种形式 của tâm linh hoặc huyền bí. Thay vào đó, họ đang tìm thấy giá trị thực tế, thực tiễn trong việc học các kỹ thuật chú ý và thiền cơ bản. Đây là những thực hành có thể đưa bạn ra khỏi căng thẳng tức thì, bình tâm, và giúp bạn đạt được sự tập trung cho phần còn lại của ngày. Tôi chắc chắn chúng ta đều có thể đồng ý với điều đó.
Thói Quen Nào Bạn Sẽ Áp Dụng?
Không cần nói rằng không có viên đạn ma thuật nào cho thành công hoặc tăng năng suất. Những người thành công bản thân họ gần như luôn quy một phần lớn thành tựu của họ cho việc tìm ra cách tập trung vào đúng điều, kiên trì, và học tập liên tục.
Điều này có thể thấy rõ ràng trong các thói quen, nghi thức, và quy trình đã được nêu bật trong bài viết này.
Vậy tại sao không áp dụng một vài quy trình này như một thói quen vi mô và xem nó có giúp bạn không?
- Đặt cho mình một số quy tắc email nghiêm ngặt như Arianna Huffington có thể giúp bạn bớt stress về hộp thư đến.
- Thiền như Sam Harris có thể giúp bạn thường xuyên lùi lại một bước.
- Sử dụng lịch của bạn hơn như Elon Musk có thể giúp bạn đạt được nhiều hơn năm nay hơn bất kỳ năm trước nào.
Bạn nghĩ quy trình nào trong số này có thể có tác động lớn nhất đến thành công của bạn năm nay?
Image Credit: Melpomene/Depositphotos