Phương pháp 1 – Dùng tab File để Chỉnh sửa File CSV trong Excel
Bước-01: Mở File CSV trong Excel
Mở file CSV trong Excel.
- Đi đến tab File.
- Chọn Open.
- Chọn Browse.
- Hộp thoại Open sẽ xuất hiện.
- Chọn loại file là Text Files.
- Chọn file CSV .
- Chọn Open.
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Delimited.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống cho File origin.
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8).
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Comma làm Delimiters.
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Column data format bạn muốn. Ở đây, tôi chọn General.
- Chọn Finish.
- Bạn sẽ thấy rằng bạn đã mở file CSV trong Excel.
Bước-02: Định dạng File CSV trong Excel
- Right-click vào cột A.
- Chọn Insert.
- Bạn sẽ thấy rằng bạn đã chèn một cột mới trước bảng.
- Thêm 3 hàng trước bảng.
- Chọn phạm vi ô B2:E2.
- Đi đến tab Home.
- Chọn Merge & Center.
- Viết tiêu đề bạn muốn cho bộ dữ liệu này trong ô đã gộp.
- Thay đổi căn chỉnh của trang tính Excel.
- Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào phần được đánh dấu trong hình sau.
- Đi đến tab Home.
- Chọn căn chỉnh bạn muốn. Chúng tôi chọn Middle Align.
- Thay đổi căn chỉnh của dữ liệu tôi nhận được từ file CSV.
- Chọn phạm vi ô B4:E10.
- Đi đến tab Home .
- Chọn Center.
- Thay đổi kiểu ô cho tiêu đề.
- Chọn ô.
- Đi đến tab Home.
- Chọn Cell Styles.
- Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Heading 2 từ menu thả xuống.
- Bạn sẽ thấy kiểu ô của tiêu đề đã thay đổi.
- Thay đổi Font Size của tiêu đề.
- Chọn ô nơi tiêu đề nằm.
- Đi đến tab Home .
- Nhấp vào menu thả xuống cho Font Size.
- Chọn Font Size bạn muốn. Chúng tôi chọn 16.
- Thay đổi Fill Color của tiêu đề.
- Chọn ô đã gộp.
- Đi đến tab Home.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống cho Fill Color.
- Chọn màu bạn muốn.
- Thay đổi Font Color.
- Chọn ô nơi bạn muốn thay đổi màu chữ.
- Đi đến tab Home.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống cho Font Color.
- Chọn màu bạn muốn.
- Trong hình sau, bạn có thể thấy giao diện cuối cùng của tiêu đề của tôi.
- Thay đổi định dạng của các ô khác như bạn muốn theo cách tương tự.
- Chọn phạm vi ô B4:E10.
- Đi đến tab Home.
- Nhấp vào menu thả xuống cho Borders.
- Chọn All Borders.
- Xem, đường viền đã được thêm vào bộ dữ liệu của bạn.
- Chọn toàn bộ trang tính Excel bằng cách nhấp vào phần được đánh dấu trong hình sau.
- Đi đến tab View.
- Bỏ chọn Gridlines.
- Trong hình sau, bạn có thể thấy file của tôi trông như thế nào sau khi định dạng.
Bước-03: Lưu File CSV trong Excel
- Ban đầu, đi đến tab File.
- Chọn Save as.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống.
- Chọn CSV (Comma delimited).
- Chọn Save và file của bạn sẽ được lưu dưới dạng CSV.
Phương pháp 2 – Sử dụng tính năng From Text/CSV trong Excel
Bước-01: Import File CSV trong Excel
- Đi đến tab Data.
- Chọn From Text/CSV.
- Hộp thoại Import Data sẽ xuất hiện.
- Chọn file CSV.
- Chọn Import.
- Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) làm File Origin.
- Chọn Comma làm Delimiter.
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống cho Load.
- Chọn Load To.
- Hộp thoại Import Data sẽ xuất hiện.
- Chọn Existing worksheet.
- Chọn vị trí bạn muốn nhập dữ liệu.
- Chọn OK.
- Xem, bạn đã nhập file CSV trong Excel.
Bước-02: Thêm dữ liệu vào File CSV trong Excel
- Định dạng bảng theo quy trình từ Bước-02 của phương pháp-1.
- Chọn ô đầu tiên sau bảng.
- Viết Tên học sinh vào ô đó.
- Nhấn Enter và bạn sẽ thấy một hàng mới được thêm vào bảng.
- Nhập điểm đạt được cho học sinh đó.
- Chúng tôi đã thêm dữ liệu cho hai học sinh nữa, và đây là giao diện bảng cuối cùng của tôi.
- Bạn có thể Lưu file dưới dạng CSV theo quy trình từ Bước-03 của phương pháp-1.
Phương pháp 3 – Chỉnh sửa File CSV trong Excel bằng tính năng Legacy Wizards
Bước-01: Thêm Legacy Wizards vào Excel
- Đi đến tab File.
- Chọn Option.
- Hộp thoại Excel Options sẽ xuất hiện.
- Chọn tab Data.
- Chọn tùy chọn FromText (Legacy).
- Chọn OK và Legacy Wizards sẽ được thêm vào Excel.
Bước-02: Chèn File CSV vào Trang tính Excel
- Đi đến tab Data.
- Chọn Get Data.
- Chọn Legacy Wizards.
- Chọn From Text (Legacy).
- Hộp thoại Import Text File sẽ xuất hiện.
- Chọn file CSV bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Import.
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Delimited.
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) làm File origin.
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Comma làm Delimiters.
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Column data format bạn muốn. Chúng tôi chọn General.
- Chọn Finish.
- Hộp thoại Import Data sẽ xuất hiện.
- Chọn Existing Worksheet.
- Chọn vị trí nơi bạn muốn dữ liệu.
- Chọn OK.
- Bạn sẽ thấy dữ liệu từ file CSV được nhập vào trang tính Excel của bạn.
Bước-03: Chỉnh sửa File CSV trong Excel
- Định dạng bảng theo quy trình từ Bước-01 của phương pháp-1.
- Tạo cột mới để tính Total.
- Chọn ô nơi bạn muốn tính Total. Ở đây, tôi chọn ô F5.
- Trong ô F5 viết công thức sau.
- Nhấn Enter để lấy kết quả.
Trong hàm SUM, tôi chọn phạm vi ô C5:E5 làm numbers. Công thức sẽ trả về tổng của phạm vi ô C5:E5.
- Kéo Fill Handle xuống để sao chép công thức cho các ô khác.
- Bạn có thể thấy rằng tôi đã sao chép công thức cho các ô khác và nhận được kết quả mong muốn.
- Lưu file dưới dạng CSV theo quy trình từ Bước-03 của phương pháp-1.
Cách Xem File CSV trong Excel
Chúng tôi sẽ chỉ cách bạn có thể xem file CSV trong Excel. Nó chứa cả dấu phẩy và dấu chấm phẩy và hiển thị State trong một cột và Sales Person trong cột khác. 
Các bước:
- Đi đến tab Data.
- Chọn Get Data.
- Chọn Legacy Wizards.
- Chọn From Text (Legacy).
- Hộp thoại Import Text File sẽ xuất hiện.
- Chọn file CSV bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Import.
- Text Import Wizard – Step 1 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Delimited.
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) làm File origin.
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 2 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Semicolon làm Delimiters.
- Chọn Next.
- Text Import Wizard – Step 3 of 3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Column data format bạn muốn. Ở đây, tôi chọn Text.
- Chọn Finish.
- Hộp thoại Import Data sẽ xuất hiện.
- Chọn Existing Worksheet.
- Chọn vị trí nơi bạn muốn dữ liệu.
- Chọn OK.
- Bạn sẽ có thể xem file CSV trong Excel.
- Xem, tôi đã định dạng dữ liệu để cho chúng giao diện rõ ràng. Nhưng đây là tùy chọn.
Tải xuống Workbook thực hành
Bạn có thể tải xuống workbook thực hành từ đây.
Các bài viết liên quan
- Cách Sắp xếp File CSV trong Excel
- Gộp File CSV thành nhiều Sheet trong Excel
<< Quay lại Import CSV vào Excel | Nhập dữ liệu trong Excel | Học Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao với lời giải!