Phương pháp 1 – Sử dụng tab tệp để chỉnh sửa tệp CSV trong Excel
Bước-01:Mở tệp CSV trong Excel
Mở CSV tập tin trong Excel.
- Chuyển tới tệp tab.
- Chọn Mở .
- Chọn Duyệt qua .
- Mở hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn loại tệp là Tệp văn bản .
- Chọn CSV tập tin.
- Chọn Mở .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 1/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Được phân cách .
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống cho Nguồn gốc tệp .
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 2/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Dấu phẩy dưới dạng Dấu phân cách .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 3/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Định dạng dữ liệu cột bạn muốn. Ở đây tôi đã chọnChung .
- Chọn Hoàn tất .
- Bạn sẽ thấy rằng bạn đã mở CSV tập tin trong Excel.
Bước-02:Định dạng tệp CSV trong Excel
- Nhấp chuột phải trên cột A .
- Chọn Chèn .
- Bạn sẽ thấy rằng bạn đã chèn một cột mới vào trước bảng.
- Thêm 3 các hàng trước bảng.
- Chọn phạm vi ô B2:E2 .
- Truy cập Trang chủ tab.
- Chọn Hợp nhất &Căn giữa .
- Viết tiêu đề bạn muốn đặt cho tập dữ liệu này vào ô đã hợp nhất.
- Thay đổi cách căn chỉnh của trang tính Excel.
- Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào phần được đánh dấu trong hình sau.
- Truy cập Trang chủ tab.
- Chọn căn chỉnh bạn muốn. Chúng tôi đã chọn Căn giữa .
- Thay đổi cách căn chỉnh dữ liệu tôi nhận được từ CSV tập tin.
- Chọn phạm vi ô B4:E10 .
- Đi tới Trang chủ tab.
- Chọn Trung tâm .
- Thay đổi kiểu ô cho tiêu đề.
- Chọn ô.
- Truy cập Trang chủ tab.
- Chọn kiểu ô .
- Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Tiêu đề 2 từ trình đơn thả xuống.
- Bạn sẽ thấy kiểu ô của tiêu đề đã thay đổi.
- Thay đổi Kích thước phông chữ của tiêu đề.
- Chọn ô chứa tiêu đề.
- Đi tới Trang chủ tab.
- Nhấp vào trên trình đơn thả xuống cho Cỡ chữ .
- Chọn Kích thước phông chữ bạn muốn. Chúng tôi đã chọn 16 .
- Thay đổi Màu tô của tiêu đề.
- Chọn ô đã hợp nhất.
- Truy cập Trang chủ tab.
- Nhấp chuột trên tùy chọn thả xuống dành cho Tô màu .
- Chọn màu bạn muốn.
- Thay đổi Màu phông chữ .
- Chọn ô nơi bạn muốn thay đổi màu phông chữ.
- Truy cập Trang chủ tab.
- Nhấp chuột trên tùy chọn thả xuống dành cho Màu phông chữ .
- Chọn màu bạn muốn.
- Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy cái nhìn cuối cùng về tiêu đề của tôi.
- Thay đổi định dạng của các ô khác theo ý muốn của bạn theo cách tương tự.
- Chọn phạm vi ô B4:E10 .
- Truy cập Trang chủ tab.
- Nhấp vào trên trình đơn thả xuống dành cho Biên giới .
- Chọn Tất cả đường viền .
- Xem đường viền được thêm vào tập dữ liệu của bạn.
- Chọn toàn bộ bảng tính Excel bằng cách nhấp vào phần được đánh dấu trong hình sau.
- Chuyển đến Chế độ xem tab.
- Bỏ chọn Đường lưới .
- Trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy tệp của tôi trông như thế nào sau khi định dạng.
Bước-03:Lưu tệp CSV trong Excel
- Ban đầu, hãy đi tới Tệp tab.
- Chọn Lưu dưới dạng .
- Nhấp chuột trên tùy chọn thả xuống.
- Chọn CSV (được phân cách bằng dấu phẩy) .
- Chọn Lưu và tệp của bạn sẽ được lưu dưới dạng CSV .
Phương pháp 2 – Sử dụng tính năng Từ văn bản/CSV trong Excel
Bước-01:Nhập tệp CSV vào Excel
- Đi tới Dữ liệu tab.
- Chọn Từ văn bản/CSV .
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn CSV tập tin.
- Chọn Nhập .
- Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) dưới dạng Nguồn gốc tệp .
- Chọn Dấu phẩy dưới dạng Dấu phân cách .
- Nhấp vào tùy chọn thả xuống để Tải .
- Chọn Tải vào .
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Trang tính hiện có .
- Chọn vị trí bạn muốn nhập dữ liệu.
- Chọn OK .
- Hãy xem bạn đã nhập CSV tập tin trong Excel.
Bước-02:Thêm dữ liệu khác vào tệp CSV trong Excel
- Định dạng bảng bằng cách làm theo quy trình từ Bước-02 của phương pháp-1 .
- Chọn ô đầu tiên sau bảng.
- Viết Tên của học sinh trong ô đó.
- Nhấn Enter và bạn sẽ thấy một hàng mới được thêm vào bảng.
- Nhập điểm đạt được cho học sinh đó.
- Chúng tôi đã thêm dữ liệu cho hai học sinh nữa và đây là bảng cuối cùng của tôi.
- Bạn có thể Lưu tệp dưới dạng CSV bằng cách làm theo quy trình từ Bước-03 của phương pháp-1 .
Phương pháp 3 – Chỉnh sửa tệp CSV trong Excel bằng tính năng Trình hướng dẫn kế thừa
Bước-01:Thêm trình hướng dẫn kế thừa trong Excel
- Chuyển tới tệp tab.
- Chọn Tùy chọn .
- Tùy chọn Excel hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Dữ liệu tab.
- Kiểm tra FromText (Cũ) tùy chọn.
- Chọn OK và Pháp sư kế thừa sẽ được thêm vào Excel.
Bước-02:Chèn tệp CSV vào bảng tính Excel
- Đi tới Dữ liệu tab.
- Chọn Nhận dữ liệu .
- Chọn Trình hướng dẫn kế thừa .
- Chọn Từ văn bản (Cũ) .
- Nhập tệp văn bản hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn CSV tập tin bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Nhập .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 1/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Được phân cách .
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) dưới dạng Nguồn gốc tệp .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 2/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Dấu phẩy dưới dạng Dấu phân cách .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 3/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Định dạng dữ liệu cột bạn muốn. Chúng tôi đã chọnChung .
- Chọn Hoàn tất .
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Bảng tính hiện có .
- Chọn vị trí nơi bạn muốn có dữ liệu.
- Chọn OK .
- Bạn sẽ thấy dữ liệu từ CSV tệp được nhập vào bảng Excel của bạn.
Bước-03:Chỉnh sửa tệp CSV trong Excel
- Định dạng bảng bằng cách làm theo quy trình từ Bước-01 của phương pháp-1 .
- Tạo cột mới để tính Tổng .
- Chọn ô nơi bạn muốn tính Tổng . Ở đây tôi đã chọn ô F5 .
- Trong ô F5 viết công thức sau.
- Nhấn Enter để có được kết quả.
Trong hàm SUM , tôi đã chọn phạm vi ô C5:E5 dưới dạng số . Công thức sẽ trả về tổng của phạm vi ô C5:E5 .
- Kéo Tay cầm điền xuống để sao chép công thức sang các ô khác.
- Bạn có thể thấy rằng tôi đã sao chép công thức sang các ô khác và nhận được kết quả mong muốn.
- Lưu tệp dưới dạng CSV bằng cách làm theo quy trình từ Bước-03 của phương pháp-1 .
Cách xem tệp CSV trong Excel
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem tệp CSV trong Excel. Nó chứa cả dấu phẩy và dấu chấm phẩy và hiển thị Trạng thái trong một cột và Nhân viên bán hàng ở một cột khác. 
Các bước:
- Đi tới Dữ liệu tab.
- Chọn Nhận dữ liệu .
- Chọn Trình hướng dẫn kế thừa .
- Chọn Từ văn bản (Cũ) .
- Nhập tệp văn bản hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn CSV tập tin bạn muốn chỉnh sửa.
- Chọn Nhập .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 1/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Được phân cách .
- Chọn 65001:Unicode (UTF-8) as Nguồn gốc của tệp .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 2/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Dấu chấm phẩy dưới dạng Dấu phân cách .
- Chọn Tiếp theo .
- Trình hướng dẫn nhập văn bản – Bước 3/3 sẽ xuất hiện.
- Chọn Định dạng dữ liệu cột bạn muốn. Ở đây, tôi đã chọn Văn bản .
- Chọn Kết thúc .
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Bảng tính hiện có .
- Chọn vị trí nơi bạn muốn có dữ liệu.
- Chọn OK .
- Bạn sẽ có thể xem CSV tập tin trong Excel.
- Hãy xem rằng tôi đã định dạng dữ liệu để chúng trông rõ ràng. Nhưng đó là tùy chọn.
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể tải sách bài tập thực hành xuống từ đây.
Bài viết liên quan
- Cách sắp xếp tệp CSV trong Excel
- Hợp nhất tệp CSV thành nhiều trang tính trong Excel
<