Connections và Queries trong Excel là gì?
Connections là các liên kết động được dùng để xây dựng quan hệ nội bộ trong workbook của bạn và quan hệ bên ngoài giữa workbook của bạn và các workbook khác.
Queries là các công cụ dùng để nhập dữ liệu từ các workbook khác nhau và sau đó thêm, xóa hoặc thay đổi dữ liệu theo cần thiết. Ví dụ dưới đây có thể giúp chúng ta hiểu tốt hơn các thuật ngữ này.
Chúng ta sẽ sử dụng connections và queries để tạo một bảng dữ liệu. Chúng ta sẽ gộp hai bảng bằng tính năng Excel Power Query. Bảng 1 chứa thông tin về ID sinh viên, tên sinh viên và điểm Toán. Tên của bảng đầu tiên là Math_Scores.
Bảng 2 sẽ chứa điểm Vật lý và Hóa học. Tên của bảng thứ hai là Physics_Chem_scores. Ở đây, cột Name là cột chung giữa hai bảng.
BƯỚC 1: Tạo Bảng trong Excel
- Chuyển đổi bộ dữ liệu thành định dạng bảng.
- Để làm vậy, chọn bất kỳ ô dữ liệu nào và nhấn Ctrl + T.
- Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện.
- Nhấp OK.
- Bộ dữ liệu được chuyển đổi thành bảng.
- Chuyển đổi bộ dữ liệu thứ 2 thành Bảng 2.
BƯỚC 2: Tải dữ liệu vào Trang tính mới
- Chọn bất kỳ ô nào từ Bảng 1.
- Đi đến tab Data và chọn From Table/Range.
- Cửa sổ Trình soạn thảo Power Query sẽ hiện ra.
- Ở bên trái cùng của cửa sổ, bạn có thể thấy bảng Math_Scores.
- Trong cửa sổ Power Query, đi đến tab Home và nhấp vào biểu tượng Close & Load để mở menu thả xuống.
- Chọn Close & Load To từ đó.
- Hộp thoại Import Data sẽ xuất hiện.
- Chọn Only Create Connection và nhấn OK để tiếp tục.
- Lặp lại các bước trên cho bảng thứ hai.
- Bạn sẽ thấy các bảng trong ngăn Queries & Connections.
- Math_Scores là bảng đầu tiên, và Physics_Chem_scores là bảng thứ hai.
BƯỚC 3: Gộp Bảng trong Trình soạn thảo Power Query
- Đi đến tab Data và chọn Get Data. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Combine Queries >> Merge từ đó. Điều này sẽ mở cửa sổ Merge.
- Trong cửa sổ Merge , chọn các bảng và cột khớp để tạo bảng gộp.
- Chọn Math_Scores từ menu thả xuống đầu tiên.
- Chọn Physics_Chem_scores từ menu thả xuống thứ hai.
- Chọn Left Outer (all from first, matching from second) trong hộp Join Kind .
- Chọn cột Name trong cả hai bảng.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Kết quả là bạn có thể thấy một bảng gộp trong Trình soạn thảo Power Query. Nhưng cột Physics_Chem_scores không chứa giá trị nào.
- Nhấp vào biểu tượng Expand để chèn giá trị vào cột này.
- Một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
- Bỏ chọn cột Name từ đó.
- Chọn ‘Use original column name as prefix’.
- Nhấp OK để tiếp tục.
- Kết quả là chúng ta có thể thấy bảng gộp trong cửa sổ.
BƯỚC 4: Chèn Bảng đã gộp vào Trang tính
- Đi đến tab Home của Trình soạn thảo Power Query và nhấp vào biểu tượng Close & Load .
- Chọn Close & Load To từ menu thả xuống.
- Chọn Table và New worksheet trong hộp Import Data .
- Chọn Add this data to the Data Model.
- Nhấp Load để tiến tiếp.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy bảng gộp trong một trang tính mới tên là Merge 1.
Xem thêm: Excel Queries and Connections Not Working
BƯỚC 5: Hiển thị sự khác biệt giữa Connections và Queries
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể thấy ngăn Queries & Connections .
- Trên tab Queries, bạn có thể thấy 3 queries. Các bảng được gọi là Queries.
- Trong tab Connections, bạn có thể thấy 1 connection: workbook data model.
Tải xuống Workbook thực hành
Để tự thực hành, hãy tải xuống workbook sau.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo Nguồn dữ liệu trong Excel
- Cách tạo Kết nối dữ liệu Excel đến File Excel khác
- Cách Làm mới Kết nối dữ liệu trong Excel mà không mở File
- [Đã sửa!] Kết nối dữ liệu bên ngoài đã bị tắt trong Excel
- Kết nối dữ liệu không làm mới trong Excel
- Excel VBA: Cách Làm mới Tất cả Kết nối dữ liệu
<< Quay lại Kết nối dữ liệu Excel | Nhập dữ liệu trong Excel | Học Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao với lời giải!