Kết nối và truy vấn trong Excel là gì?
Kết nối là các liên kết động được sử dụng để xây dựng mối quan hệ nội bộ trong sổ làm việc của bạn và các mối quan hệ bên ngoài giữa bạn và các sổ làm việc khác.
Truy vấn là các công cụ được sử dụng để nhập dữ liệu từ các sổ làm việc khác nhau, sau đó thêm, xóa hoặc thay đổi dữ liệu nếu cần. Ví dụ dưới đây có thể giúp chúng ta hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này.
Chúng tôi sẽ sử dụng các kết nối và truy vấn để tạo thành một bảng dữ liệu. Chúng ta sẽ hợp nhất hai bảng bằng tính năng Power Query của Excel. Bảng 1 chứa thông tin về mã số học sinh, tên học sinh và điểm môn toán. Tên của bảng đầu tiên là Math_Scores.
Bảng 2 sẽ chứa điểm của môn Vật lý và Hóa học. Tên của bảng thứ hai là Physics_Chem_scores. Ở đây cột Tên là cột chung giữa 2 bảng.
BƯỚC 1:Tạo bảng trong Excel
- Chuyển tập dữ liệu sang định dạng bảng.
- Để làm như vậy, hãy chọn bất kỳ ô tập dữ liệu nào và nhấn Ctrl + T .
- Tạo bảng hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào OK .
- Tập dữ liệu được chuyển đổi thành bảng.
- Chuyển đổi thứ 2 tập dữ liệu vào Bảng 2 .
BƯỚC 2:Tải dữ liệu vào bảng tính mới
- Chọn ô bất kỳ từ Bảng 1 .
- Đi tới Dữ liệu và chọn Từ Bảng/Phạm vi .
- Trình soạn thảo Power Query cửa sổ sẽ bật ra.
- Ở phía ngoài cùng bên trái của cửa sổ, bạn có thể thấy Math_Scorestable.
- Trong Power Query cửa sổ, đi tới Trang chủ và nhấp vào Đóng &tải biểu tượng để mở menu thả xuống.
- Chọn Đóng và tải vào từ đó.
- Nhập dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn Chỉ tạo kết nối và nhấn OK để tiếp tục.
- Lặp lại các bước trên cho bảng thứ hai.
- Bạn sẽ thấy các bảng trong Truy vấn &Kết nối chảo.
- Math_Scores là bảng đầu tiên và Physics_Chem_scores là bảng thứ hai.
BƯỚC 3:Hợp nhất bảng trong Power Query Editor
- Đi tới Dữ liệu và chọn Nhận dữ liệu . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Kết hợp truy vấn>> Hợp nhất từ đó. Thao tác này sẽ mở Hợp nhất cửa sổ.
- Trong Hợp nhất cửa sổ, hãy chọn các bảng và các cột phù hợp để tạo bảng đã hợp nhất.
- Chọn Math_Scores từ menu thả xuống đầu tiên.
- Chọn Physics_Chem_scores từ menu thả xuống thứ hai.
- Chọn Bên ngoài bên trái (tất cả từ thứ nhất, khớp từ thứ hai) trong Tham gia loại cái hộp.
- Chọn Tên cột trong cả hai bảng.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Kết quả là bạn có thể thấy bảng đã hợp nhất trong Trình soạn thảo Power Query . Nhưng cột Physics_Chem_scores không chứa bất kỳ giá trị nào.
- Nhấp vào Mở rộng biểu tượng để chèn giá trị vào cột này.
- Một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
- Bỏ chọn Tên cột từ đó.
- Kiểm tra ‘Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố ’.
- Nhấp vào OK để tiếp tục.
- Kết quả là chúng ta có thể thấy bảng đã hợp nhất trong cửa sổ.
BƯỚC 4:Chèn bảng đã hợp nhất vào bảng tính
- Đi tới Trang chủ tab của Trình soạn thảo Power Query cửa sổ và nhấp vào nút Đóng và tải biểu tượng.
- Chọn Đóng và tải Tới từ trình đơn thả xuống.
- Chọn Bảng và Trang tính mới trong phần Nhập dữ liệu cái hộp.
- Đánh dấu vào Thêm dữ liệu này vào Mô hình dữ liệu .
- Nhấp vào Tải để tiến về phía trước.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy bảng đã hợp nhất trong một trang tính mới có tên Hợp nhất 1 .
Đọc thêm: Truy vấn và kết nối Excel không hoạt động
BƯỚC 5:Hiển thị sự khác biệt giữa kết nối và truy vấn
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể thấy Truy vấn &Kết nối ngăn.
- Về Truy vấn tab, bạn có thể thấy 3 truy vấn. Các bảng được gọi là Truy vấn .
- Trong Kết nối tab, bạn có thể thấy 1 kết nối:mô hình dữ liệu sổ làm việc.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Để tự luyện tập, hãy tải xuống bài tập sau.
Bài viết liên quan
- Cách tạo nguồn dữ liệu trong Excel
- Cách tạo kết nối dữ liệu Excel tới một tệp Excel khác
- Cách làm mới kết nối dữ liệu trong Excel mà không cần mở tệp
- [Đã sửa!] Kết nối dữ liệu bên ngoài đã bị tắt trong Excel
- Kết nối dữ liệu không được làm mới trong Excel
- Excel VBA:Cách làm mới tất cả kết nối dữ liệu
<