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Làm chủ Floating Comments trong Excel: 3 Phương pháp dễ dàng cho Ghi chú rõ ràng, dính

Microsoft Excel,毫无疑问,是目前最强大的计算机程序之一。通过利用Excel的工具和功能,我们可以对特定数据集执行无限数量的操作。在Excel电子表格的适当单元格中添加浮动注释是我们的特定需求。这篇文章将探讨几种在Excel中嵌入浮动注释的简单方法。因此,您必须浏览这3种简单方法以在Excel中添加浮动注释。

如何在Excel中添加浮动注释:3种简单方法

为了提供示例,让我们调查一个示例数据集。例如,在下面的数据集中,四列分别标记为Product、Availability、Sales Rep和Total Sale。我们将利用所有3种方法在各个单元格中演示浮动注释。此外,我尚未提及,为了撰写这篇文章,我一直在使用最新版本的Microsoft Excel 365。您可以选择最适合您需求的任何其他版本。

Làm chủ Floating Comments trong Excel: 3 Phương pháp dễ dàng cho Ghi chú rõ ràng, dính

1. 利用Review Tab插入浮动注释

Review选项卡是向Excel单元格添加注释的传统方法。Review选项卡上有两个可用于向特定单元格添加注释的选项。一个在Notes组,另一个在Comments组。

1.1 从Comments组

要在Comments组的帮助下完成工作,请遵循以下准则。

步骤:

  • 首先,选择单元格D6。
  • 其次,导航到Review 选项卡。
  • 第三,单击New Comment 图标。

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  • 随后,一个微小的Comment Box将弹出。
  • 之后,在Input 部分写入所需的笔记或注释。
  • 稍后,点击Post图标或按Ctrl+Enter 键。

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  • 最后,将Mouse光标移至单元格D6以获得预期输出。

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阅读更多: 在Excel中创建和编辑注释

1.2 通过Notes组

按照以下方向完成任务,借助Notes组。

步骤:

  • 开始,选择B9 单元格。
  • 其次,去Review选项卡,接着是Notes 图标。

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  • 随后,一个下拉栏将打开。
  • 之后,选择New Note。

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  • 由于这个,一个小的Note Box将弹出以接受输入。
  • 稍后,在Box中写入您的注释,然后点击任何其他单元格。
  • 现在,将鼠标悬停在B9单元格上以演示预期输出。

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2. 通过上下文菜单嵌入浮动注释

Context Menu是一个面板,它响应用户输入和右键单击鼠标活动显示图形用户界面。上下文菜单呈现与菜单所属的操作系统或应用程序相关的有限选项。在Excel中添加浮动注释的最有效方法是使用鼠标光标。像以前一样,有两个选项可以向单元格添加注释。在这里,我们将这些称为New Comment选项和New Note选项。

2.1 通过New Comment选项

按照以下说明完成任务,在New Comment选项的支持下。

步骤:

  • 首先,右键单击单元格B6。
  • 之后,Context Menu将打开。
  • 稍后,选择New Comment。

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  • 随后,一个小的Comment Box将打开。
  • 现在,在Input 框中输入您想要的注释。
  • 接下来,按Ctrl+Enter键或点击Post 图标。

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  • 目前,悬停在B6 单元格上。
  • 因此,预期输出将显示如下。

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2.2 从New Note选项

遵循以下步骤完成任务,使用New Note选项。

步骤:

  • 开始,右键单击单元格C7。
  • 之后,Context Menu将打开。
  • 稍后,选择New Note。

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  • 随后,一个微小的Note Box将出现。
  • 现在,在Box中输入您喜欢的任何笔记。
  • 接下来,点击任何其他单元格。
  • 此时,将鼠标光标移至B6 单元格。
  • 因此,预期输出将显示如下。

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3. 通过Excel VBA添加浮动注释

首字母缩写VBA代表Visual Basic for Application。Microsoft创建VBA作为其编程语言。用户可以通过使用VBA编程语言访问Excel不兼容的功能。本节将使用VBA将浮动注释导入Excel。请注意,我们必须打开所需的工作表作为活动工作表。请按照以下说明正确完成工作。

步骤:

  • 首先,选择工作簿的活动工作表。
  • 其次,导航到Developer。
  • 然后,点击Visual Basic。

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  • 之后,选择Insert,接着是Module。

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  • 接下来,将以下代码输入到Module Box中。
Sub addFloatingComment() Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.") End Sub
  • 显著修改Worksheet名称、Cell编号和您想要输入的Comment。
  • 稍后,按F5或点击Run按钮以结束。

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  • 对于此演示,悬停在单元格D7上。
  • 因此,以下将是输出。

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阅读更多: 如何使用Excel VBA向单元格添加注释

下载练习工作簿

您可以通过点击下面的链接立即获得我们在整个演示中提到的示例工作簿的免费副本。

结论

从现在起,您可以通过遵循我们刚才介绍的方法在Excel中添加浮动注释。继续使用它们,并让我们知道您是否有任何其他想法或完成任务的其他方法。请在下面的评论框中发送任何查询、批评或建议。

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