Không còn nghi ngờ gì nữa, Microsoft Excel là một trong những chương trình máy tính mạnh mẽ nhất hiện có. Bằng cách sử dụng các công cụ và chức năng của Excel, chúng ta có thể thực hiện vô số hành động trên một tập dữ liệu cụ thể. Việc thêm các nhận xét nổi vào các ô thích hợp của bảng tính Excel là một nhu cầu cụ thể của chúng ta. Bài đăng này sẽ khám phá một số cách tiếp cận đơn giản để nhúng nhận xét nổi trong Excel. Do đó, bạn phải thực hiện qua 3 phương pháp đơn giản này để thêm Nhận xét nổi trong Excel.
Cách thêm chú thích nổi trong Excel:3 phương pháp đơn giản
Để cung cấp một ví dụ, hãy điều tra một tập dữ liệu mẫu. Ví dụ:trong tập dữ liệu tiếp theo, bốn cột được gắn nhãn Sản phẩm , Tính sẵn có , Đại diện bán hàng và Tổng doanh số . Chúng tôi sẽ chứng minh các nhận xét nổi trong các ô khác nhau bằng cách sử dụng cả 3 phương pháp. Ngoài ra, tôi vẫn chưa đề cập đến điều đó để viết bài luận này; Tôi đang sử dụng phiên bản mới nhất của Microsoft Excel 365 . Bạn có thể chọn bất kỳ phiên bản nào khác đáp ứng yêu cầu của bạn một cách phù hợp nhất.
1. Sử dụng Tab Review để chèn chú thích nổi trong Excel
Đánh giá tab là phương pháp truyền thống để thêm nhận xét vào các ô Excel. Hai tùy chọn có sẵn trên Đánh giá tab để thêm nhận xét vào một ô cụ thể. Một cái nằm trong Ghi chú nhóm còn lại trong Nhận xét nhóm.
1.1 Từ Nhóm Nhận xét
Để hoàn thành công việc với sự hỗ trợ của Nhận xét nhóm, hãy tuân thủ các nguyên tắc bên dưới.
BƯỚC:
- Đầu tiên, chọn ô D6 .
- Thứ hai, điều hướng đến Đánh giá tab.
- Thứ ba, nhấp vào Nhận xét mới biểu tượng.
- Sau đó, một Hộp Nhận xét nhỏ sẽ bật lên.
- Sau đó, viết ghi chú hoặc nhận xét mong muốn vào phần Đầu vào phần.
- Sau đó, hãy nhấn vào Đăng biểu tượng hoặc nhấn Ctrl+Enter chìa khóa.
- Cuối cùng, di chuyển Chuột con trỏ tới ô D6 để đạt được mục đích đã định.
Đọc thêm: Tạo và chỉnh sửa nhận xét trong Excel
1.2 Thông qua nhóm ghi chú
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để hoàn thành bài tập với sự trợ giúp của Ghi chú nhóm.
BƯỚC:
- Để bắt đầu, hãy chọn B9 tế bào.
- Thứ hai, hãy chuyển đến phần Đánh giá tab, theo sau là Ghi chú biểu tượng.
- Sau đó, một thanh thả xuống sẽ mở ra.
- Sau đó, chọn Ghi chú mới .
- Do đó, một Hộp ghi chú nhỏ sẽ bật ra để nhận dữ liệu đầu vào.
- Sau đó, hãy viết nhận xét của bạn vào Hộp , sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào khác.
- Bây giờ, hãy di chuột qua B9 ô để thể hiện kết quả mong muốn.
2. Nhúng bình luận nổi thông qua menu ngữ cảnh
Menu ngữ cảnh là một bảng hiển thị giao diện người dùng đồ họa để phản hồi thông tin đầu vào của người dùng và hoạt động nhấp chuột phải. Menu ngữ cảnh trình bày các tùy chọn giới hạn liên quan đến hệ điều hành hoặc ứng dụng chứa menu đó. Cách hiệu quả nhất để thêm chú thích nổi trong Excel là sử dụng con trỏ chuột. Giống như trước đây, có hai tùy chọn để thêm nhận xét vào ô. Ở đây, chúng tôi sẽ gọi đây là Nhận xét mới tùy chọn và Ghi chú mới tùy chọn.
2.1 Thông qua tùy chọn nhận xét mới
Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để hoàn thành bài tập với sự hỗ trợ của Nhận xét mới tùy chọn.
BƯỚC:
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào ô B6 .
- Sau đó, Menu ngữ cảnh sẽ mở.
- Sau đó, chọn Nhận xét mới .
- Sau đó, một Hộp Nhận xét nhỏ sẽ mở.
- Bây giờ, hãy nhập nhận xét bạn muốn vào phần Đầu vào cái hộp.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl+Enter hoặc nhấp vào Đăng biểu tượng.
- Hiện tại, hãy di chuột qua B6 tế bào.
- Do đó, kết quả dự định sẽ được hiển thị như sau.
2.2 Từ tùy chọn ghi chú mới
Hãy làm theo các bước sau để hoàn thành bài tập bằng cách sử dụng Ghi chú mới tùy chọn.
BƯỚC:
- Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào ô C7 .
- Sau đó, Menu ngữ cảnh sẽ mở.
- Sau đó, chọn Ghi chú mới .
- Sau đó, một Hộp ghi chú nhỏ sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy nhập bất kỳ ghi chú nào bạn thích vào Hộp .
- Tiếp theo, nhấp vào bất kỳ ô nào khác.
- Tại thời điểm này, hãy di chuyển con trỏ chuột tới B6 tế bào.
- Do đó, kết quả dự định sẽ được hiển thị như sau.
3. Thêm chú thích nổi qua Excel VBA
Từ viết tắt VBA là viết tắt của Visual Basic cho ứng dụng . Microsoft đã tạo ra VBA làm ngôn ngữ lập trình. Người dùng có thể truy cập các chức năng không tương thích với Excel bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA. Phần này sẽ sử dụng VBA để nhập Float Comment vào Excel. Lưu ý rằng chúng ta phải mở trang tính mong muốn làm trang tính đang hoạt động. Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới để hoàn thành công việc một cách chính xác.
BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy chọn trang tính hiện hoạt của sổ làm việc.
- Thứ hai, điều hướng đến Nhà phát triển .
- Sau đó, nhấp vào Visual Basic .
- Sau đó, chọn Chèn , theo sau là Mô-đun .
- Tiếp theo, nhập mã sau vào Hộp mô-đun .
Sub addFloatingComment()
Worksheets("Excel VBA").Cells(7, 4).addComment ("Well done, Amelia.")
End Sub- Sửa đổi đáng kể Bảng tính tên, Ô số và Nhận xét bạn muốn nhập vào.
- Sau đó, nhấn F5 hoặc nhấp vào Chạy để kết thúc.
- Để minh họa phần này, hãy di chuột qua ô D7 .
- Do đó, kết quả sau đây sẽ là kết quả.
Đọc thêm: Cách sử dụng Excel VBA để thêm nhận xét vào ô
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể nhận bản sao miễn phí của sổ làm việc mẫu mà chúng tôi đã đề cập trong suốt bài trình bày bằng cách nhấp vào liên kết ngay bên dưới.
Kết luận
Từ thời điểm này trở đi, bạn có thể thêm Nhận xét Nổi trong Excel bằng cách làm theo các phương pháp chúng tôi vừa trình bày. Hãy tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm ý tưởng hoặc phương pháp nào khác để hoàn thành bài tập. Vui lòng gửi mọi thắc mắc, phê bình hoặc đề xuất vào hộp bình luận bên dưới.
Bài viết liên quan
- Cách định dạng nhận xét trong Excel
- Cách thêm nhận xét trong công thức Excel
- Cách chèn ảnh vào bình luận trên Excel
- Cách tham khảo nhận xét trong Excel
<