SmartArt là một cách tiện dụng để thể hiện dữ liệu và suy nghĩ thành một cách trình bày trực quan mạch lạc và hấp dẫn. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra khi bạn đã có một hình ảnh? Mặc dù không thể chuyển đổi hoàn toàn một hình ảnh thành SmartArt trong Microsoft Word nhưng nó chắc chắn có thể được làm lại hoặc biến thành tác phẩm nghệ thuật. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển đổi hình ảnh sang SmartArt, Word sẽ cho phép bạn làm điều đó.
Hình ảnh nào phù hợp nhất với SmartArt?
Vì SmartArt xử lý nhiều dữ liệu và ý tưởng hơn là hình ảnh thực tế nên tốt nhất bạn nên sử dụng hình ảnh phù hợp với định dạng này. Mặc dù bạn chắc chắn có thể làm việc với ảnh và hình minh họa, nhưng hình ảnh đồ thị, biểu đồ và vectơ đơn giản sẽ phù hợp hơn nhiều với nhiệm vụ. Bạn sẽ có thể làm được nhiều việc hơn với những thứ này bằng quy trình Microsoft SmartArt.
Các cách khác nhau để chuyển đổi hình ảnh sang SmartArt – Word
Hãy cùng xem các cách khác nhau để làm lại và kết hợp hình ảnh Word vào SmartArt của bạn:
Kết hợp hình ảnh vào SmartArt
Nếu bạn muốn đưa ảnh đã dán trong Word vào SmartArt thì bạn có thể kết hợp nó theo cách sau:
Bước 1. Bấm vào hình ảnh để chọn nó.
Bước 2. Trong tab “Định dạng hình ảnh”, hãy nhấp vào nút “Bố cục hình ảnh” trong phần phụ “Phong cách hình ảnh”.
Bước 3. Chọn bố cục từ các tùy chọn SmartArt được cung cấp. Di chuột qua một tùy chọn sẽ cung cấp cho bạn bản xem trước. Để hoàn tất, hãy nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Bước 4. Sau khi hoàn tất, bạn có thể thay đổi lại bố cục của mình trong “Bố cục”, bao gồm thay đổi màu sắc, tinh chỉnh kiểu hoặc điều chỉnh vị trí trên thanh công cụ “Thiết kế SmartArt”.
Điều quan trọng cần lưu ý là hình ảnh sẽ không được đọc dưới dạng SmartArt mà chỉ được kết hợp như một thành phần của nó.
Thực hiện mọi việc một cách thủ công
Nếu hình ảnh hiện tại của bạn là đồ thị, biểu đồ hoặc sơ đồ đơn giản thì cách tốt nhất để tạo SmartArt là tạo nó từ đầu. Điều này không lý tưởng nhưng Microsoft Word cung cấp các mẫu và công cụ để giúp mọi việc dễ dàng hơn. Đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1. Đi tới tab “Chèn” và nhấp vào tùy chọn “SmartArt”.
Bước 2. Một cửa sổ sẽ bật lên. Chọn mẫu của bạn từ các tùy chọn và danh mục được cung cấp. Nhấn “OK” để chèn nó.
Bước 3. Khi SmartArt được chèn vào, bạn có thể chỉnh sửa nó trên thanh công cụ “SmartArt”. Thêm các hình dạng khác (“Thêm hình dạng”), thay đổi kiểu trực quan và chỉnh sửa văn bản qua cửa sổ bật lên hoặc trực tiếp trong SmartArt.
Chuyển ảnh thành hình dạng
Tùy chọn cuối cùng của chúng tôi không phải là quy trình Microsoft SmartArt mà là nó hoạt động với Hình dạng, có thể dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi. Nếu hình ảnh của bạn dựa trên vector, tệp “.svg”, thì bạn có thể chuyển đổi hình ảnh đó và chỉnh sửa các khía cạnh hình dạng riêng lẻ. Đây là cách thực hiện:
Bước 1. Chèn tệp “.svg” vào tài liệu Word của bạn hoặc chèn giá trị đặt trước bằng cách chọn “Biểu tượng” trong tiểu mục “Hình minh họa”.
Bước 2. Sau khi chèn vectơ, hãy nhấp vào hình ảnh, sau đó, trong tab “Định dạng đồ họa”, nhấp vào “Chuyển đổi thành hình dạng”. Hình ảnh vector của bạn sẽ được chuyển đổi. Xin lưu ý rằng bạn không thể thay đổi lại thông tin này sau khi đã chỉnh sửa.
Bước 3. Bây giờ bạn có thể nhấp vào từng phần tử của đồ họa để chỉnh sửa theo ý muốn. Trong tab “Định dạng hình dạng”, bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm hiệu ứng, biến hình dạng thành hộp văn bản tùy chỉnh, v.v.
