SmartArt là cách tiện lợi để biểu diễn dữ liệu và ý tưởng thành hình ảnh trực quan, súc tích và hấp dẫn. Nhưng khi bạn đã có sẵn một hình ảnh thì sao? Việc chuyển đổi hoàn toàn một hình ảnh thành SmartArt trong Microsoft Word không thể thực hiện, nhưng hoàn toàn có thể tái tạo hoặc biến nó thành nghệ thuật. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển ảnh thành SmartArt, Word cho phép bạn làm điều đó.
Hình Ảnh Loại Nào Phù Hợp Nhất Cho SmartArt?
Vì SmartArt xử lý dữ liệu và ý tưởng nhiều hơn là hình ảnh thực tế, tốt nhất là sử dụng các hình ảnh phù hợp với định dạng này. Mặc dù bạn chắc chắn có thể làm việc với ảnh chụp và minh họa, nhưng hình ảnh biểu đồ, biểu biểu và vector đơn giản thì phù hợp hơn cho nhiệm vụ này. Bạn sẽ làm được nhiều hơn với những loại này bằng quy trình Microsoft SmartArt.
Các Cách Khác Nhau Để Chuyển Ảnh Thành SmartArt – Word
Hãy xem các cách khác nhau để tái tạo và kết hợp hình ảnh Word vào SmartArt của bạn:
Kết Hợp Hình Ảnh Vào SmartArt
Nếu bạn muốn đưa một hình ảnh dán trong Word vào SmartArt, bạn có thể kết hợp theo cách sau:
Bước 1. Nhấp vào hình ảnh để chọn.
Bước 2. Trong tab "Định dạng hình ảnh" (Picture Format), nhấp nút "Bố cục hình ảnh" (Picture Layout) trong phần "Kiểu hình ảnh" (Picture Styles).
Bước 3. Chọn một bố cục từ các tùy chọn SmartArt được cung cấp. Di chuột qua một tùy chọn sẽ cho bạn xem trước. Để hoàn tất, nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Bước 4. Sau khi xong, bạn có thể thay đổi bố cục lại trong "Bố cục" (Layouts), bao gồm thay đổi màu sắc, tinh chỉnh kiểu dáng, hoặc điều chỉnh vị trí trong thanh công cụ "Thiết kế SmartArt" (SmartArt Design).
Lưu ý quan trọng: Hình ảnh sẽ không được đọc như SmartArt, mà chỉ được kết hợp như một phần tử của nó.
Làm Thủ Công
Nếu hình ảnh hiện có của bạn là biểu đồ, biểu biểu hoặc sơ đồ đơn giản, thì cách tốt nhất để biến nó thành SmartArt là tạo lại từ đầu. Điều này không lý tưởng, nhưng Microsoft Word cung cấp các mẫu và công cụ để làm cho việc này dễ dàng hơn. Đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1. Đi đến tab "Chèn" (Insert) và nhấp vào tùy chọn "SmartArt".
Bước 2. Một cửa sổ sẽ hiện ra. Chọn mẫu của bạn từ các tùy chọn và danh mục được cung cấp. Nhấn "OK" để chèn.
Bước 3. Với SmartArt đã chèn, bạn có thể chỉnh sửa nó trong thanh công cụ "SmartArt". Thêm hình dạng ("Thêm hình dạng"), thay đổi kiểu dáng trực quan, và chỉnh sửa văn bản qua cửa sổ bật lên hoặc trực tiếp trong SmartArt.
Chuyển Đổi Hình Ảnh Thành Hình Dạng (Shapes)
Lựa chọn cuối cùng của chúng tôi không phải là quy trình Microsoft SmartArt chính xác, nhưng nó hoạt động với Hình dạng (Shapes), những thứ có thể dễ dàng chỉnh sửa và thay đổi. Nếu hình ảnh của bạn dựa trên vector, tệp ".svg", thì bạn có thể chuyển đổi và chỉnh sửa các khía cạnh hình dạng riêng lẻ. Cách làm như sau:
Bước 1. Chèn tệp ".svg" vào tài liệu Word hoặc chèn một mẫu có sẵn bằng cách chọn "Biểu tượng" (Icons) trong phần "Minh họa" (Illustrations).
Bước 2. Với vector đã chèn, nhấp vào hình ảnh, sau đó trong tab "Định dạng đồ họa" (Graphics Format), nhấp "Chuyển đổi thành hình dạng" (Convert to Shape). Hình ảnh vector của bạn sẽ được chuyển đổi. Lưu ý, không thể thay đổi lại sau khi đã chỉnh sửa.
Bước 3. Bây giờ bạn có thể nhấp vào các phần tử riêng lẻ của đồ họa để chỉnh sửa theo ý thích. Trong tab "Định dạng hình dạng" (Shape Format), bạn có thể thay đổi màu sắc, thêm hiệu ứng, biến hình dạng thành hộp văn bản tùy chỉnh, và nhiều hơn nữa.
