Nếu tập dữ liệu của bạn bắt đầu lớn hoặc sử dụng thông tin có liên quan lỏng lẻo, việc giữ một bảng chính liên kết với tất cả các bảng khác sẽ cho phép bạn có được cái nhìn tổng quan rõ ràng và truyền đạt thông tin quan trọng. Thay vì sao chép nguyên văn, bảng tổng thể cho phép bạn sử dụng các liên kết để tự động cập nhật dữ liệu. Dưới đây là cách tạo liên kết đến trang tính chính trong Excel và sắp xếp các trang tính của bạn một cách ngăn nắp.
Tùy chọn 1 – Liên kết đến Trang chính bằng cách sử dụng tham chiếu ô cơ bản
Cách đơn giản nhất để lấy dữ liệu từ hoặc tới một trang tính chính là tham chiếu ô trực tiếp. Điều này áp dụng cho mọi giá trị đơn lẻ cần được chuyển giữa các trang tính.
Bước 1. Nhấp vào ô trong trang tính nơi bạn muốn giá trị được liên kết xuất hiện.
Bước 2. Nhập dấu bằng (=) để bắt đầu công thức, sau đó nhấp vào tab dành cho trang mục tiêu của bạn ở cuối sổ làm việc. Thanh công thức sẽ tự động hiển thị tên trang tính theo sau là dấu chấm than.
Bước 3. Nhấp vào ô bạn muốn kéo từ đó và nhấn “Enter”. Excel sẽ đưa bạn trở lại trang tính ban đầu với giá trị được liên kết hiện đang hiển thị.
Ngoài ra, bạn có thể nhập tài liệu tham khảo trực tiếp mà không cần nhấp chuột. Cú pháp là =SheetName!CellAddress, do đó, để kéo ô B2 từ một trang tính có tên “Revenue”, bạn sẽ nhập =Revenue!B2. Nếu tên trang tính chứa khoảng trắng (ví dụ:“Doanh thu 2026”), hãy đặt nó trong dấu ngoặc đơn:='Revenue 2026'!B2.
Tùy chọn 2 – Cách liên kết các trang tính trong Excel với trang tính chính dưới dạng danh sách
Nếu bạn muốn trang chủ chứa các liên kết đến các trang tương ứng (có thể đến một ô cụ thể), bạn có thể sử dụng hàm HYPERLINK với cú pháp:
HYPERLINK (link_location, [friend_name])
Vị trí liên kết ở đây rất phức tạp vì nó cần được phân tích cú pháp từ một chuỗi ký tự và ở định dạng “#SheetName!Cell”. Phần “tên thân thiện” chỉ là hình thức của siêu liên kết (tên của nó).
Để làm điều đó, bạn cần sử dụng công thức sau cho vị trí liên kết:“#’”&CellReference&”‘!Cell” trong đó:
- CellReference là tên của trang tính được liệt kê trong trang tính chính và trong Excel (các tên phải khớp nhau.
- Ô là ô đích của trang tính mà bạn đang liên kết đến, chẳng hạn như A1, C3, v.v.
Ví dụ:giả sử chúng ta có một bảng tổng thể đơn giản về doanh thu hàng năm.
Bước 1. Nếu bạn muốn đặt link cho từng sheet thì có thể sử dụng công thức cho tùy chọn đầu tiên là:=HYPERLINK(“#'”&B2&”‘!A1”, B2)
Excel sẽ lấy tên được liệt kê trong B2 (trong trường hợp này là “Doanh thu 2020”) và tạo liên kết đến trang tính “Doanh thu 2020” tới ô A1 của nó. “Tên thân thiện” được sao chép đơn giản để đơn giản.
Bước 2. Điền nhanh hoặc kéo núm điều khiển điền xuống để áp dụng công thức và Excel sẽ tự động lặp qua phạm vi ô.
Bước 3. Nếu bạn muốn thêm một trang tính mới vào trang chủ, chỉ cần thêm một hàng mới vào cuối và lặp lại công thức. Đảm bảo tên của nó chính xác như được liệt kê trên thanh công cụ Trang tính ở phía dưới.
Lưu ý rằng các liên kết không nhất thiết phải tuần tự (theo thứ tự trong Excel).
Tùy chọn 3 – Sử dụng Dải ô được đặt tên để liên kết các ô với Trang tính chính
Thay vì tham chiếu các địa chỉ ô cụ thể, bạn có thể đặt cho ô một “tên” mà nó sẽ được gọi trong suốt quá trình.
Bước 1. Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn đặt tên.
Bước 2. Nhấp vào Hộp Tên ở góc trên cùng bên trái của màn hình, ngay phía trên cột A. Nhập tên mô tả và nhấn “Enter” để xác nhận. Ví dụ:chúng tôi đã đặt tên ô B2 của trang tính “Doanh thu năm 2020” là “Doanh thu năm 2020”.
Bạn có thể sử dụng “Trình quản lý tên” để xem danh sách tên hiện tại.
Lưu ý rằng bạn không thể đặt tên “ABC123” (ba chữ cái rồi số), vì đó là tham chiếu ô được chấp nhận cho bảng Excel.
Bước 3. Trên bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc, giờ đây bạn có thể tham chiếu giá trị đó chỉ bằng cách nhập “=Name” (không có dấu ngoặc kép). Bạn cũng sẽ nhận được tên dưới dạng gợi ý khi nhập công thức.
Bước 3b. Nếu bạn muốn chuyển một liên kết đến ô chứ không phải giá trị, hãy sử dụng công thức:=HYPERLINK(“#Name”,link_name)
Bước 4. Nếu bạn đặt các phạm vi tên theo một mẫu, bạn có thể mô phỏng mẫu đó bằng cách yêu cầu trang chính tạo siêu liên kết đến các trang tương ứng.
Giả sử mỗi dải ô được đặt tên tuân theo quy ước đặt tên “RevenueXXXX” trong đó “XXXX” là năm.
Sau đó, bạn có thể đặt số năm vào cột B và công thức sau vào các ô tương ứng ở C:
=HYPERLINK(“#”&CELL(“địa chỉ”,INDIRECT(“Doanh thu”&B2)),”Doanh thu “&B2)
Điều này chuyển phần "Doanh thu" của tên theo cách thủ công, sau đó tham chiếu ô trong phạm vi năm.
