Nếu tập dữ liệu của bạn bắt đầu trở nên lớn hoặc sử dụng thông tin liên quan lỏng lẻo, việc giữ một trang tính tổng hợp (master sheet) liên kết đến tất cả các trang khác cho phép bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng và truyền递 thông tin quan trọng. Thay vì sao chép y nguyên, trang tính tổng hợp cho phép bạn sử dụng liên kết để tự động cập nhật dữ liệu. Đây là cách tạo liên kết đến trang tính tổng hợp trong Excel và giữ cho các trang tính của bạn井井有条.
Lựa Chọn 1 – Liên Kết Đến Trang Tính Tổng Hợp Sử Dụng Tham Chiếu Ô Cơ Bản
Cách đơn giản nhất để kéo dữ liệu từ hoặc đến trang tính tổng hợp là tham chiếu ô trực tiếp. Cách này hoạt động cho bất kỳ giá trị đơn lẻ nào cần truyền giữa các trang.
Bước 1. Nhấp vào ô trong trang tính nơi bạn muốn giá trị liên kết xuất hiện.
Bước 2. Gõ dấu bằng (=) để bắt đầu công thức, sau đó nhấp vào tab trang tính đích ở dưới cùng của sổ làm việc. Thanh công thức sẽ tự động hiển thị tên trang tính theo sau là dấu chấm than.
Bước 3. Nhấp vào ô bạn muốn kéo dữ liệu và nhấn "Enter". Excel sẽ đưa bạn quay lại trang tính gốc với giá trị liên kết hiện đang hiển thị.
Thay vào đó, bạn có thể gõ trực tiếp tham chiếu mà không cần nhấp chuột. Cú pháp là =TênTrang!ĐịaChỉÔ, vì vậy để kéo ô B2 từ trang tên "Doanh thu", bạn sẽ gõ =Doanh thu!B2. Nếu tên trang chứa khoảng trắng (ví dụ: "Doanh thu 2026"), hãy đặt nó trong dấu nháy đơn: ='Doanh thu 2026'!B2.
Lựa Chọn 2 – Cách Liên Kết Các Trang Trong Excel Đến Trang Tính Tổng Hợp Dưới Dạng Danh Sách
Nếu bạn muốn trang tính tổng hợp chứa các liên kết đến các trang tương ứng (có thể đến một ô cụ thể), bạn có thể sử dụng hàm HYPERLINK với cú pháp:
HYPERLINK (link_location, [friendly_name])
Vị trí liên kết (link_location) ở đây khá phức tạp, vì nó cần được phân tích từ một chuỗi ký tự và ở định dạng "#TênTrang!Ô". Phần "friendly name" chỉ là cách liên kết hyperlink sẽ trông như thế nào (tên hiển thị).
Để làm điều đó, bạn sẽ cần sử dụng công thức sau cho vị trí liên kết: "#'"&ThamChiếuÔ&"'!Ô" trong đó:
- ThamChiếuÔ là tên của trang được liệt kê trong trang tính tổng hợp và trong Excel (tên phải khớp nhau).
- Ô là ô đích của trang bạn đang liên kết đến, như A1, C3, v.v.
Ví dụ, giả sử chúng ta có một trang tính tổng hợp đơn giản về doanh thu hàng năm.
Bước 1. Nếu bạn muốn đặt liên kết cho mỗi trang, bạn có thể dùng công thức cho tùy chọn đầu tiên như: =HYPERLINK("#'"&B2&"'!A1", B2)
Excel sẽ lấy tên liệt kê trong B2 (trong trường hợp này là "Doanh thu 2020") và tạo liên kết đến trang "Doanh thu 2020" tới ô A1 của nó. "Tên thân thiện" (friendly name) chỉ đơn giản là sao chép tên cho đơn giản.
Bước 2. Flash fill hoặc kéo tay cầm fill xuống để áp dụng công thức, và Excel sẽ tự động lặp qua phạm vi ô.
Bước 3. Nếu bạn muốn thêm trang mới vào trang tính tổng hợp, chỉ cần thêm hàng mới ở dưới cùng và sao chép công thức. Đảm bảo tên của nó chính xác như được liệt kê trong thanh công cụ Trang ở dưới cùng.
Lưu ý rằng các liên kết không nhất thiết phải theo thứ tự (như được sắp xếp trong Excel).
Lựa Chọn 3 – Sử Dụng Phạm Vi Được Đặt Tên Để Liên Kết Ô Đến Trang Tính Tổng Hợp
Thay vì tham chiếu địa chỉ ô cụ thể, bạn có thể đặt cho một ô một "tên" mà nó sẽ được biết đến xuyên suốt quá trình.
Bước 1. Chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn đặt tên.
Bước 2. Nhấp vào Hộp Tên (Name Box) ở góc trên bên trái màn hình, ngay trên cột A. Gõ tên mô tả và nhấn "Enter" để xác nhận. Ví dụ, chúng tôi đã đặt tên ô B2 của trang "Doanh thu 2020" là "DoanhThu2020".
Bạn có thể dùng "Trình quản lý tên" (Name Manager) để xem danh sách tên hiện tại.
Lưu ý: bạn không thể đặt tên là "ABC123" (ba chữ cái theo sau là số), vì đó là tham chiếu ô chấp nhận được cho bảng Excel.
Bước 3. Trên bất kỳ trang tính nào khác trong sổ làm việc, bạn bây giờ có thể tham chiếu giá trị đó đơn giản bằng cách gõ "=Tên" (không cần dấu ngoặc). Bạn cũng sẽ nhận được tên làm gợi ý khi gõ trong công thức.
Bước 3b. Nếu bạn muốn truyền liên kết đến ô thay vì giá trị, hãy dùng công thức: =HYPERLINK("#Tên",tên_liên_kết)
Bước 4. Nếu bạn làm cho các phạm vi đặt tên tuân theo một mẫu, bạn có thể mô phỏng mẫu đó bằng cách cho trang tính tổng hợp tạo hyperlink đến các trang tương ứng.
Giả sử mỗi phạm vi đặt tên tuân theo quy ước đặt tên "DoanhThuXXXX" trong đó "XXXX" là năm.
Bạn có thể đặt các năm ở cột B và công thức sau trong các ô tương ứng ở cột C:
=HYPERLINK("#"&CELL("address",INDIRECT("DoanhThu"&B2)),"DoanhThu "&B2)
Cách này truyền phần "DoanhThu" của tên thủ công, sau đó tham chiếu ô từ phạm vi năm.
