Microsoft Office Sway mang來 trải nghiệm mới cho chia sẻ nội dung. Sway giúp thêm, trực quan hóa và chia sẻ nội dung theo cách mới, sáng tạo. Được cập nhật liên tục dựa trên phản hồi người dùng, Sway lại nhận bản cập nhật lớn, cho phép thêm hình ảnh OneNote, dùng nhiều loại nhúng web hơn và chia sẻ theo nhiều cách mới. Hãy xem tính năng mới của Sway và cách sử dụng.
Thêm hình ảnh OneNote vào Sway
Bây giờ bạn có thể ghi chép và tổ chức ý tưởng theo cách mới dùng OneNote với Sway. Không rời ứng dụng, bạn thêm nội dung vào Sway từ các dịch vụ/ứng dụng khác.
Tích hợp OneNote với Sway giúp thêm hình ảnh từ OneNote lưu trên OneDrive vào Sway. Có thể là danh thiếp chụp bằng Office Lens, tài liệu và bất cứ thứ gì thêm vào sổ ghi chú OneNote đều có thể thêm vào Sway. Mở tab Insert (Chèn), chọn OneNote và duyệt đến hình ảnh mong muốn. Kéo thả hình ảnh vào storyline.
Với tính năng Recently added images (Hình ảnh thêm gần đây), bạn dễ dàng biết sổ ghi chú OneNote nào vừa thêm hình ảnh. Dù qua Office Lens hay OneNote Clipper, nếu lưu vào OneNote, đều dễ dàng tìm từ Sway chỉ vài cú nhấp.
Dùng Notebooks (Sổ ghi chú), bạn di chuyển giữa các sổ OneNote, dễ dàng chọn hình ảnh cần thiết.
Nhiều nguồn thứ ba hơn để nhúng nội dung web
Để truyền đạt ý tưởng, Sway cho phép thêm video, biểu đồ, bản đồ, hình ảnh, tài liệu, đoạn âm thanh. Giờ bạn được thêm đa phương tiện tương tác hơn như Office Mix, Infogra.am, Mixcloud. Ngoài ra, có thể nhúng Sway vào Sway và Sway với các bài học Office Mix. Bài viết có danh sách đầy đủ trang web hỗ trợ cập nhật.
Tìm kiếm gợi ý mạnh mẽ hơn
Trước đây, bạn dùng Bing Image Search và Tìm kiếm gợi ý (Suggested searches) tạo nội dung. Suggested searches hiển thị thẻ cho cụm từ/ký tự liên quan đến nội dung đã viết và những gì bạn quan tâm. Giờ ngoài kết quả ảnh từ Bing, tìm kiếm gợi ý bao gồm video YouTube và Tweet.
Tab Insert, chọn Suggested (Gợi ý) và nhấp thẻ cho từ/ cụm từ liên quan để bắt đầu tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm bao gồm ảnh có giấy phép Creative Commons, Tweet, video. Nhấp Show all results (Hiển thị tất cả kết quả) để mở rộng tìm kiếm ra ngoài Creative Commons. Kéo thả mục nào vào Sway, khuyên nên ghi nhận bản quyền để tôn trọng quyền lợi người khác. Cập nhật này làm trợ lý thu thập nội dung mạnh mẽ hơn, dễ dàng tìm nội dung.
Tùy chọn ảnh tương tác mới
Sway giúp biến đổi hình ảnh dễ dàng với 2 tính năng mới, làm ảnh tương tác hơn.
Thay vì xem 2 ảnh cạnh nhau, bạn so sánh bằng cách chồng lớp nhau dùng Comparison (So sánh). Nó cho thanh trượt, trượt một hướng sẽ che một phần ảnh này và xem rõ phần ảnh kia.
Slideshow (Trình chiếu) cho phép xem nhiều ảnh lần lượt và cung cấp ảnh thu nhỏ bên dưới.
Tab Cards (Thẻ), kéo thả thêm Slideshow Card hoặc Comparison vào Sway. Kéo thả thêm ảnh và nhấp liên kết + Add Content (Thêm nội dung).
Nhiều cách chia sẻ và mở rộng khán giả hơn
Giờ bạn chia sẻ Sway theo 3 cách. Muốn Sway công khai, hiển thị trong kết quả tìm kiếm Bing, Google... chia sẻ ở chế độ Public (Công khai).
Muốn Sway không xuất hiện trên công cụ tìm kiếm, dùng People with link (Người có liên kết). Chỉ người có URL duy nhất của Sway xem được mà không cần đăng nhập. Đây là cài đặt mặc định cho Sway cũ và mới.
Làm Sway riêng tư với tùy chọn Just me (Chỉ mình tôi). Chỉ bạn xem được Sway sau khi đăng nhập. Người có URL không xem được nếu không có thông tin đăng nhập của bạn.
Đây là các tính năng mới của Sway, giúp tạo và chia sẻ nội dung cách sáng tạo hơn.
Nguồn: Office Blogs