Bạn muốn tạo danh sách có số thứ tự mới, hoặc chỉ đơn giản không hài lòng với danh sách cũ? Có một vài cách để chèn và xử lý số thứ tự trong Microsoft Word, bao gồm cả việc đặt lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách để đặt lại số thứ tự trong Word.
Hãy bắt đầu ngay và xem các cách để đặt lại hoặc khởi động lại các danh sách có số theo những cách khác nhau.
Khởi Động Lại Danh Sách
Nếu bạn tìm cách đơn giản nhất để đặt lại số thứ tự trong tài liệu Word, nó dễ như 1, 2, 3. Đây là cách làm:
Bước 1. Nhấp chuột phải vào số cụ thể bạn muốn thay đổi.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào số bạn muốn đặt lại. Cách này hoạt động cho cả danh sách tách biệt và danh sách liên tục.
Bước 3. Nhấp "Khởi động lại tại 1" (Restart at 1) để đặt lại danh sách từ số bạn chọn.
Đặt Giá Trị Số Thứ Tự
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn về cách đặt lại danh sách, hoặc không nhất thiết phải bắt đầu từ 1, bạn có thể sử dụng tính năng "Đặt giá trị số thứ tự" (Set Numbering Value) để khởi động lại. Điều này cũng hữu ích khi danh sách gặp vấn đề về định dạng. Cách làm như sau:
Bước 1. Nhấp đúp vào các số trong danh sách để chọn tất cả.
Bước 2. Nhấp chuột phải vào số bạn muốn thay đổi giá trị để mở menu ngữ cảnh.
Bước 3. Nhấp "Đặt giá trị số thứ tự" (Set Numbering Value).
Bước 4. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn có thể chọn các giá trị. "Bắt đầu danh sách mới" (Start new list) là cách tốt nhất để đặt lại số thứ tự. Chọn giá trị tùy chỉnh dưới "Đặt giá trị thành" (Set value to) và nhấp "OK" để hoàn tất.
Tắt và Bật Lại Số Thứ Tự
Nếu danh sách có số của bạn không "hợp tác", có thể là vấn đề về siêu dữ liệu. Trong trường hợp này, tắt và bật lại số thứ tự có thể là giải pháp nhanh chóng. Cách làm như sau:
Bước 1. Kéo chọn tất cả các mục trong danh sách có số của bạn.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Số thứ tự" (Numbering) trong phần "Đoạn văn" (Paragraph) của tab "Trang chủ" (Home). Các số sẽ biến mất.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng "Số thứ tự" một lần nữa, và danh sách sẽ được đặt lại hoặc tiếp tục từ danh sách trước đó.
Đặt Lại Danh Sách Đa Cấp
Danh sách đa cấp có thể trở nên rắc rối khi cố gắng bắt đầu lại. Chữ cái có thể thay thế số, và một số số sẽ không "hợp tác". May mắn thay, Word cũng cung cấp công cụ giúp bạn làm được việc này trong biểu tượng "Danh sách đa cấp" (Multilevel List). Cách đặt lại như sau:
Bước 1. Chọn tất cả các tùy chọn trong danh sách bạn muốn đặt lại.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng "Danh sách đa cấp" ở trên cùng và chọn "Định nghĩa danh sách đa cấp mới" (Define New Multilevel List) từ menu thả xuống xuất hiện.
Bước 3. Trong cửa sổ mới, nhấp nút "Thêm" (More) để hiển thị các tùy chọn nâng cao.
Bước 4. Đảm bảo "Khởi động lại danh sách sau" (Restart list after) được đặt ở cấp độ bạn muốn đặt lại. Nếu định dạng hiện tại là chữ cái, hãy thay đổi "Định dạng nhập cho số" (Enter formatting for number) và "Kiểu số cho cấp độ này" (Number style for this level).
Bước 5. Nhấp "OK" để hoàn tất.
