Việc có tùy chọn lưu bookmark trong trình duyệt là tuyệt vời. Trừ khi bạn đi tìm liên kết cần thiết và không thực sự tìm thấy nó. Có thể tìm lại trang đó qua tìm kiếm còn nhanh hơn, nhưng thay vào đó, bạn đang ngó chăm chăm vào một danh sách văn bản và biểu tượng, quyết tâm tìm ra nó.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi qua ba cách tổ chức bookmark trực quan. Điều này sẽ giúp bạn định vị liên kết nhanh hơn vì bạn sẽ biết chính xác mọi thứ ở đâu.
Cách tổ chức bookmark trực quan trong Notion
Nói đơn giản, Notion là phần mềm ghi chú và quản lý dự án. Tuy nhiên, bạn có thể làm gần như mọi thứ với nó. Nó cực kỳ linh hoạt, dễ dùng, và thực sự là nơi tuyệt vời để làm mọi việc.
Để tạo bookmark trực quan trong Notion, bắt đầu bằng cách tạo trang mới (New page). Làm vậy, chọn tùy chọn Trang mới (New page) ở góc dưới bên trái.
Tiếp theo, tạo trang con (sub-page) để đóng vai trò thư mục cho các liên kết tương tự, ví dụ: công thức nấu ăn (recipes). Trong trang con, nhấn dấu gạch chéo (forward slash) trên bàn phím để mở menu lệnh.
Tìm tùy chọn Web bookmark, hoặc bắt đầu gõ từ khóa, nó sẽ xuất hiện. Chọn nó và một trường sẽ xuất hiện để bạn dán liên kết.
Notion làm việc thay bạn: tự động lấy tiêu đề, mô tả và ảnh. Có thể mất chút thời gian để xuất hiện, nhưng nếu thấy không hiện, hãy thử làm mới trang.
Nếu bạn có nhiều liên kết tương tự và muốn tìm nhanh, bạn có thể tạo danh mục con trong trang bằng cách thêm tiêu đề (heading). Bạn thậm chí có thể sáng tạo với màu sắc (color-coding) để làm nổi bật tiêu đề nhất định — chỉ cần chuột phải vào văn bản và chọn tùy chọn màu (color option).
Mỗi khi bạn có liên kết muốn lưu từ nay về sau, hãy thêm nó vào danh sách thích hợp. Hơn nữa, bạn thậm chí có thể dùng tiện ích mở rộng Web Clipper miễn phí của Notion để tự động lưu trang vào đúng vị trí trong Notion.
Notion cung cấp tài khoản cá nhân miễn phí cho cá nhân, không giới hạn trang và block (thông tin bạn điền vào trang). Bạn cũng có thể chia sẻ bảng (board) của mình với tối đa năm người bạn.
Cách tổ chức bookmark trực quan trong Milanote
Milanote là công cụ bạn có thể dùng để tổ chức ý tưởng trực quan. Nó tuyệt vời cho việc lên kế hoạch dự án sáng tạo, tạo mood board, và tổng hợp tài sản thiết kế. Bạn cũng có thể dùng nó để tạo bảng bookmark vừa có tổ chức vừa dễ nhìn.
Bắt đầu bộ sưu tập bookmark bằng cách kéo thả một bảng (board) mới lên trang chủ và đặt tên cho nó. Khi bạn đã vào bảng đó, tạo một bảng khác và đặt tên phù hợp với loại liên kết bạn sẽ lưu — chúng ta sẽ dùng ví dụ công thức nấu ăn lại.
Tiếp theo, vào bảng mới và kéo thả một thẻ liên kết (link card) lên bề mặt. Dán liên kết vào trường và Milanote sẽ tự động lấy tiêu đề, mô tả và hình ảnh của trang cho bạn.
Nếu bạn muốn tạo danh mục trong bảng để tìm liên kết nhanh hơn, bạn có thể thêm cột (columns) để gom các mục tương tự.
Bây giờ, khi bạn có liên kết muốn thêm, chỉ cần đặt nó vào bảng thích hợp hoặc tạo bảng mới nếu nó không liên quan. Bạn có thể điều chỉnh bảng khi đi bằng cách sắp xếp lại thẻ. Bạn cũng có thể thêm ghi chú và bình luận, và sáng tạo thoải mái bằng cách thêm hình ảnh và các yếu tố khác.
Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ bảng với bạn bè, để họ xem liên kết hoặc cộng tác trên bảng của bạn. Milanote cho phép tối đa 100 thẻ miễn phí.
Cách tổ chức bookmark trực quan trên Pinterest
Pinterest là trang mạng xã hội dành cho việc lưu và khám phá thông tin bạn tìm thấy trên Internet. Mặc dù có vẻ như lựa chọn hiển而易见, nhưng dễ quên rằng bạn có thể ghim (pin) thứ gì đó bên ngoài những gì bạn tìm thấy trên Pinterest.
Bạn có thể tạo những bảng (board) thực sự thú vị ở đây, và Pinterest làm hầu hết việc cho bạn.
Bắt đầu bằng cách tạo một bảng và đặt tên tóm gọn các liên kết bạn muốn thu thập bên trong. Bạn có thể đặt là công khai (public) và chia sẻ với bất kỳ ai bạn muốn, hoặc riêng tư (private) nếu không muốn người khác nhìn thấy liên kết của bạn. Có ba cách để đưa liên kết lên bảng của bạn.
Cách đầu tiên là làm thủ công. Vào Pinterest và trong bảng của bạn, chọn nút thêm, chọn Tạo một Pin (Create a Pin), và điền liên kết, mô tả, và trường hình ảnh tương ứng.
Cách thứ hai là thêm tiện ích mở rộng Nút lưu Pinterest (Pinterest Save Button) vào trình duyệt, bạn có thể làm trong cài đặt tiện ích mở rộng (extension settings) của trình duyệt.
Trên Brave, Safari, và Chrome, chọn cài đặt tiện ích mở rộng sẽ đưa bạn đến cửa hàng web hoặc chỉ cho bạn cách đến đó. Tiện ích này miễn phí.
Sau khi thêm tiện ích, ghim nó vào trình duyệt, và bất cứ khi nào bạn có liên kết muốn lưu, hãy nhấp vào biểu tượng. Một cửa sổ sẽ bật lên và hướng dẫn bạn phần còn lại. Nếu bạn chưa có bảng hoặc phần (section) phù hợp, bạn có thể tạo nó bằng tiện ích mở rộng.
Cách thứ ba để thêm pin là khi người tạo hoặc nhà phát triển đã thêm tùy chọn pin vào nội dung của họ. Chọn nó, và một cửa sổ sẽ bật lên hướng dẫn bạn phần còn lại.
Pinterest cung cấp tùy chọn thêm ghi chú riêng tư cho bản thân, bình luận cho người khác, và khả năng tổ chức siêu gọn gàng bằng cách thêm phần (section) trong bảng của bạn. Bạn cũng có thể sắp xếp lại mọi thứ khi đi nếu bạn quyết định sắp xếp theo chữ cái, đặt yêu thích lên đầu, hoặc bất cứ phong cách nào phù hợp với bạn.
Bắt đầu tổ chức Bookmark ngay
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về tổ chức bookmark, tại sao không bắt đầu ngay để tránh mất thêm liên kết thú vị hoặc hữu ích? Cả ba lựa chọn đều giúp bạn tạo thư mục bookmark có tổ chức và thẩm mỹ. Nó hơi giống như làm một cuốn scrapbook số.
Mặc dù có nhiều tùy chọn để lưu bookmark, ba cái này chắc chắn đáng để xem xét.