Dấu trang có xu hướng trở nên rối rắm. Một cách để kiểm soát chúng là lưu trữ trong các thư mục. Tất nhiên, quá trình dễ dàng hơn nếu bạn thiết lập thư mục trước khi bắt đầu thêm và chỉnh sửa dấu trang, nhưng chưa bao giờ muộn để bắt đầu tổ chức.
Các bước và ảnh chụp màn hình ở đây được thực hiện trong phiên bản 13.0.3 của Safari, nhưng chúng cũng áp dụng cho các phiên bản cũ hơn.
Bên cạnh Safari
Cách dễ nhất để quản lý dấu trang là thông qua bên cạnh Safari (đôi khi được gọi là trình chỉnh sửa dấu trang). Để truy cập bên cạnh Safari, nhấp vào Dấu trang > Hiển thị dấu trang. Trong các phiên bản Safari cũ hơn, mục menu có thể nói Hiển thị tất cả dấu trang.
Một phương pháp thay thế để hiện bên cạnh Safari là sử dụng nút Bên cạnh trong thanh công cụ Safari.
Với bên cạnh Safari mở ra, bạn có thể thêm, chỉnh sửa và xóa dấu trang, cũng như thêm hoặc xóa thư mục hoặc thư mục con.
Có hai nơi chính để lưu dấu trang và thư mục dấu trang: thanh Mục yêu thích và menu Dấu trang.
Thanh Mục yêu thích
Thanh Mục yêu thích nằm gần phía trên cửa sổ Safari. Nó có thể không hiển thị tùy thuộc vào cách bạn thiết lập Safari, nhưng rất dễ bật: Chỉ cần chọn Xem > Hiển thị thanh Mục yêu thích.
Thanh Mục yêu thích là nơi tuyệt vời để giữ các trang web yêu thích trong tầm tay, dưới dạng liên kết riêng lẻ hoặc trong thư mục. Số lượng liên kết riêng lẻ bạn có thể lưu ngang qua thanh công cụ bị giới hạn bởi chiều rộng màn hình, tất nhiên, nhưng nó cho phép bạn xem và truy cập chúng mà không cần nhấp vào menu thả xuống. Nếu bạn đặt liên kết thay vì thư mục trong thanh Dấu trang, bạn có thể truy cập chín liên kết đầu tiên bằng phím tắt thay vì chuột.
Việc sử dụng thư mục thay vì liên kết trong thanh Mục yêu thích làm cho một mảng gần như vô hạn các trang web có sẵn ngay lập tức từ thanh. Ngược lại, hãy cân nhắc dành thanh Mục yêu thích cho các trang web bạn truy cập hàng ngày hoặc ít nhất một lần một tuần, và lưu mọi thứ khác trong menu Dấu trang.
Menu Dấu trang
Menu Dấu trang cung cấp quyền truy cập thả xuống vào dấu trang và/hoặc thư mục dấu trang, tùy thuộc vào cách bạn quyết định tổ chức. Nó cũng cung cấp một cách thứ hai để truy cập thanh Mục yêu thích, cũng như các lệnh liên quan đến dấu trang. Nếu bạn tắt thanh Mục yêu thích, có thể để giành thêm không gian màn hình, bạn vẫn có thể truy cập nó từ menu Dấu trang.
Thêm thư mục vào thanh Mục yêu thích hoặc menu Dấu trang
Thêm thư mục vào thanh Mục yêu thích hoặc menu Dấu trang rất dễ dàng; phần khó khăn hơn là quyết định cách thiết lập thư mục của bạn. Một số danh mục, như Tin tức, Thể thao, Thời tiết, Công nghệ, Công việc, Du lịch và Mua sắm, là phổ quát hoặc ít nhất là khá rõ ràng. Những danh mục khác, như Nghệ thuật thủ công, Làm vườn, Mộc, hoặc Thú cưng, thì cá nhân hơn.
Hãy cân nhắc thêm danh mục Temp để giữ các trang web bạn có thể truy cập ngắn hạn nhưng muốn quay lại sau, khi bạn có nhiều thời gian hơn. Đây nên là các trang web bạn không muốn dấu trang vĩnh viễn nhưng đủ thú vị để xem — chỉ không phải lúc này. Nếu bạn gom chúng vào thư mục Temp, chúng vẫn sẽ tích lũy nhanh chóng, nhưng ít nhất tất cả sẽ ở cùng một nơi.
Đặt tên cho dấu trang của bạn
Để thêm thư mục:
Chọn Dấu trang > Thêm thư mục dấu trang. Một thư mục mới tên thư mục không tên sẽ xuất hiện ở dưới cùng phần Dấu trang, sẵn sàng để bạn đổi tên.
Nhập tên mới, và nhấn Return hoặc Enter.
Nếu bạn vô tình nhấp ra khỏi thư mục trước khi kịp đặt tên, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Chỉnh sửa tên từ menu bật lên. Nếu bạn thay đổi ý định về thư mục, nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa (hoặc Xóa, tùy thuộc vào phiên bản Safari của bạn) từ menu bật lên.
Chọn và kéo thư mục đến thanh Mục yêu thích hoặc mục Dấu trang trong bên cạnh, tùy thuộc vào nơi bạn muốn lưu trữ nó.
Dù bạn quyết định thêm dấu trang riêng lẻ hay thư mục vào thanh Mục yêu thích, hãy giữ tên của chúng ngắn gọn, để bạn vừa được nhiều hơn. Tên ngắn cũng không tồi trong menu Dấu trang, nhưng bạn có thêm sự thoải mái ở đây vì các liên kết hiển thị trong danh sách phân cấp.
Thêm thư mục con vào thư mục
Nếu bạn có xu hướng thu thập nhiều dấu trang, hãy cân nhắc thêm thư mục con vào một số danh mục thư mục. Ví dụ, bạn có thể có thư mục cấp cao nhất tên Nhà bao gồm thư mục con Nấu ăn, Trang trí, và Làm vườn. Để thêm thư mục con:
Mở bên cạnh Safari (Dấu trang > Hiển thị dấu trang).
Chọn mục Thanh Mục yêu thích hoặc Menu Dấu trang, tùy thuộc vào vị trí của thư mục cấp cao nhất.
Chọn thư mục mục tiêu và sau đó mũi tên hướng phải bên trái của nó để hiển thị nội dung thư mục (ngay cả khi thư mục trống). Nếu bạn không làm điều này, thư mục mới bạn tạo sẽ được thêm ở cùng cấp với thư mục hiện có, thay vì bên trong thư mục.
Từ menu Dấu trang, chọn Thêm thư mục dấu trang. Một thư mục con mới sẽ xuất hiện trong thư mục đã chọn, với tên (thư mục không tên) được đánh dấu sẵn sàng để bạn chỉnh sửa. Nhập tên mới, và nhấn Return hoặc Enter.
Nếu bạn gặp vấn đề khi làm xuất hiện thư mục con trong thư mục đã chọn, chỉ cần kéo thả thư mục con vào thư mục bạn muốn nó nằm.
Để thêm nhiều thư mục con hơn vào cùng một thư mục, chọn lại thư mục đó, sau đó chọn Dấu trang > Thêm thư mục dấu trang. Lặp lại quy trình cho đến khi bạn đã thêm tất cả thư mục con mong muốn, nhưng hãy kiềm chế ham muốn thêm quá nhiều.
Tổ chức thư mục trong thanh Mục yêu thích
Sắp xếp lại thư mục trong thanh Mục yêu thích rất dễ dàng. Bạn có thể làm điều này theo hai cách: trực tiếp trong thanh Mục yêu thích hoặc trong bên cạnh Safari:
- Chọn thư mục bạn muốn di chuyển, và kéo nó đến vị trí mục tiêu trong thanh Mục yêu thích. Các thư mục khác sẽ nhường chỗ để chứa nó.
- Chọn Dấu trang > Hiển thị dấu trang. Trong bên cạnh Safari, nhấp vào Mục yêu thích. Để di chuyển thư mục, nhấp và giữ biểu tượng thư mục, sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn. Bạn có thể di chuyển thư mục đến vị trí khác ở cùng cấp trong hệ thống phân cấp, hoặc kéo nó vào một thư mục khác.
Tùy chọn đầu tiên dễ dàng nhất nếu bạn đang sắp xếp lại thư mục cấp cao nhất; tùy chọn thứ hai là lựa chọn nếu bạn muốn sắp xếp lại thư mục con.
Tổ chức, xóa và đổi tên thư mục
Để sắp xếp lại thư mục dấu trang của bạn, mở bên cạnh Dấu trang và chỉ cần kéo thả thư mục đến vị trí mong muốn.
Để xóa thư mục khỏi menu Dấu trang hoặc thanh Mục yêu thích, nhấp chuột phải vào thư mục, và chọn Xóa từ menu bật lên.
Hãy kiểm tra thư mục trước để chắc chắn nó không chứa dấu trang hoặc thư mục con bạn muốn lưu ở nơi khác.
Để đổi tên thư mục, nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên (phiên bản Safari cũ dùng Chỉnh sửa tên thay thế) từ menu bật lên. Tên thư mục sẽ được đánh dấu, sẵn sàng để bạn chỉnh sửa. Nhập tên mới, và nhấn Return hoặc Enter.