Hình ảnh bên dưới hiển thị chú giải công cụ Excel khi di chuột.
Sử dụng chú giải công cụ Excel
Bạn có thể sử dụng chú giải công cụ để:
- Dữ liệu đầu vào
- Giải thích dữ liệu
- Hiển thị công thức
- Xác thực dữ liệu
Ví dụ 1 – Sử dụng Ghi chú từ Tab Đánh giá
- Chọn ô mà bạn muốn thêm chú giải công cụ.
- Chuyển đến tab Xem lại> từ Ghi chú> chọn Ghi chú mới .
- Nhập ghi chú của bạn và nhấn Ctrl + Enter .
Di chuyển con trỏ chuột qua ô sẽ hiển thị chú giải công cụ.
Ví dụ 2 – Thêm chú giải công cụ từ xác thực dữ liệu
- Chọn ô mà bạn muốn thêm chú giải công cụ và chuyển đến tab Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu .
- Trong Xác thực dữ liệu, đi tới Nhập tin nhắn .
- Kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn .
- Bạn có thể thêm tiêu đề.
- Nhập văn bản và nhấp vào OK . Chú giải công cụ đã được thêm vào.
- Nhấp vào ô để xem chú giải công cụ.
Phương pháp 3 – Sử dụng Excel VBA để thêm chú giải công cụ
- Chuyển tới tab Nhà phát triển> Visual Basic .
- Chèn mô-đun mới bằng cách chọn Chèn> Mô-đun .
- Nhập mã sau vào mô-đun.
Sub Text()
Dim x As Range
For Each x In Range("B5:B9")
With x.Validation
.Delete
.Add Type:=xlValidateInputOnly, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
Operator:=xlBetween
.IgnoreBlank = True
.InCellDropdown = True
.InputMessage = "Check Name Properly"
.ShowError = True
End With
Next x
End Sub
Trong đoạn mã trên, hãy chọn phạm vi theo vị trí của chú giải công cụ của bạn.
- Chạy mã để thêm chú giải công cụ vào ô đã chọn.
Những điều cần nhớ
- Cố gắng giữ văn bản chú giải công cụ ngắn gọn và rõ ràng.
- Kiểm tra xem chú giải công cụ có hoạt động bình thường hay không.
- Chú giải công cụ có thể chứa tối đa 255 ký tự.
- Chú giải công cụ được ẩn theo mặc định trong Excel. Bạn có thể hiển thị chúng bằng cách bật tùy chọn Hiển thị mẹo công cụ trong hộp thoại Tùy chọn Excel.
Câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể tự động thêm chú giải công cụ Excel khi di chuột không?
Đáp:Không. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm nó bằng các tính năng khác.
2. Tôi có thể hiển thị loại dữ liệu nào trong chú giải công cụ?
Đáp:Bạn có thể hiển thị nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm văn bản, siêu liên kết, công thức, giá trị, ngày tháng, v.v.
3. Chú giải công cụ có hoạt động với các ô đã hợp nhất không?
Đáp:Có, chú giải công cụ sẽ được hiển thị khi di chuột qua bất kỳ phần nào của phạm vi ô đã hợp nhất.
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải xuống bài tập thực hành này.
Bài viết liên quan
- Cách hiển thị nội dung ô đầy đủ khi di chuột trong Excel
- Cách chỉnh sửa chú giải công cụ trong Excel
- Cách tạo chú giải công cụ động trong Excel
- Cách tạo chú giải công cụ trong biểu đồ Excel
- Chú giải công cụ nút Excel
- Cách xóa chú giải công cụ trong Excel
- Cách hiển thị chú giải công cụ khi di chuột bằng VBA trong Excel
<