Quản lý quyền thông tin (IRM) là một dịch vụ dành cho quyền truy cập hạn chế vào Office của bạn tài liệu, sổ làm việc và bản trình bày. Nó có nghĩa là gì? Nó đơn giản có nghĩa là bạn có thể chỉ định quyền truy cập trên tài liệu, bản trình bày, v.v. của mình để cho phép một số cá nhân sử dụng nó. Nó giúp ngăn thông tin nhạy cảm bị in, chuyển tiếp hoặc sao chép bởi những người không được phép.
Cái hay của Dịch vụ quản lý quyền thông tin là khi các quyền đối với tệp đã bị hạn chế khi sử dụng nó, thì quyền truy cập và hạn chế sử dụng tệp sau đó sẽ được thực thi nghiêm ngặt và sẽ luôn ở đó, vì các quyền được chứa trong chính tệp đó.
IRM có thể giúp các tổ chức thực thi chính sách công ty của họ về việc kiểm soát và phổ biến thông tin bí mật hoặc thông tin độc quyền. Đơn giản, Microsoft Office cho phép các tổ chức giữ thông tin bí mật và bí mật của họ cho chính họ. Tuy nhiên, IRM không đảm bảo Nội dung không bị xóa, đánh cắp hoặc bị bắt và truyền bởi các chương trình độc hại như ngựa Trojan, trình ghi tổ hợp phím và một số loại phần mềm gián điệp.
Microsoft cung cấp dịch vụ IRM miễn phí mà bạn có thể truy cập bằng Tài khoản Microsoft của mình. Dữ liệu nhạy cảm sẽ không bao giờ được lưu trữ hoặc gửi đến Microsoft. Thông tin đăng nhập của bạn và các thông tin liên quan khác được gửi đến dịch vụ nhưng không được lưu trữ.
Sử dụng IRM, bạn có thể bảo vệ Word , Excel và PowerPoint, vv các tệp. Để làm ví dụ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng IRM trong PowerPoint. Nhấp vào hình ảnh để xem các phiên bản lớn hơn.
Quản lý quyền thông tin trong Office
Mở Microsoft PowerPoint
Nhấp vào tab Tệp và sau đó nhấp vào tab Thông tin.
Sau đó nhấp vào Bảo vệ bản trình bày -> Hạn chế quyền của mọi người -> Quyền truy cập bị hạn chế
Sau đó, cửa sổ IRM sẽ xuất hiện.
Chọn tùy chọn Yes và sau đó Windows Right Management sẽ xuất hiện. Chọn tùy chọn có liên quan.
Sau khi điền thông tin đăng nhập của mình, bạn sẽ thấy Chọn máy tính, loại Cửa sổ.
Bạn sẽ sớm thấy cửa sổ cuối cùng, nơi bạn sẽ được yêu cầu Thêm / Xóa người dùng.
Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu đặt quyền trên tài liệu.
Nhấp vào OK và tất cả các cài đặt sẽ được lưu.
Hãy cho chúng tôi biết cách bạn tìm thấy mẹo này để hạn chế quyền truy cập vào tài liệu của bạn.
