Chỉ gửi các email không an toàn vào thư mục Thư rác là không đủ. Office 365 nhóm đang thêm một lớp bảo vệ bổ sung cho người dùng email. Các cuộc tấn công phần mềm độc hại và thư rác, ngày nay được thực hiện tốt đến mức chúng trông thật và hợp pháp đối với người dùng. Các mẹo an toàn rất quan trọng trong việc chống lại các trò gian lận lừa đảo, gian lận trực tuyến. Chức năng mới này của Office 365 bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho người dùng.
Một lớp bảo vệ bổ sung sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng trong email được đánh dấu là đáng ngờ hoặc để trấn an nếu thư An toàn . Mẹo an toàn, khi được bao gồm, sẽ được hiển thị trong thanh nhắn tin ở đầu thư. Và những thứ này sẽ được mã hóa bằng màu sắc cho biết các danh mục hoặc thư là Đáng ngờ , Không xác định đáng tin cậy hoặc An toàn .
Bốn loại mẹo màu an toàn sẽ được thấy trong Outlook trên Web trải nghiệm, trong khi ứng dụng khách Outlook cho máy tính để bàn và thiết bị di động sẽ chỉ hiển thị Mẹo an toàn màu đỏ cho các email đáng ngờ. Các mẹo an toàn này sẽ chỉ được bổ sung khi có thông tin mà người dùng cần. Vì vậy, hầu hết các thư trong hộp thư đến sẽ không có mẹo an toàn.
Chi tiết về mẹo an toàn email được mã hóa màu được đưa ra bên dưới.
Mẹo An toàn Email được mã hóa màu dành cho người dùng Microsoft 365
- Mẹo an toàn màu đỏ - Thư được đánh dấu Đáng ngờ có một mẹo an toàn màu đỏ. Đây là các tin nhắn lừa đảo đã biết, xác thực người gửi không thành công, nghi ngờ tin nhắn giả mạo hoặc một số tiêu chí khác mà Exchange Online Protection đã sử dụng để xác định rằng tin nhắn đó là lừa đảo. Xem mẹo này, người ta không nên tương tác với những tin nhắn như vậy và nên xóa nó.
- Mẹo an toàn màu vàng - Thanh màu vàng ở đầu thông báo cho biết Không xác định mức độ an toàn. Nó đã được đánh dấu là không xác định. Điều này có nghĩa là Exchange Online Protection đã đánh dấu thư là spam. Nếu bạn cho rằng đó không phải là thư rác, người ta có thể nhấp vào đó không phải là liên kết spam trong thanh màu vàng để chuyển thư đến hộp thư đến từ thư rác.
- Mẹo an toàn xanh - Thư từ các miền được Microsoft xác định là an toàn được coi là Tin cậy và những loại tin nhắn này hiển thị một thanh màu xanh lục ở đầu tin nhắn.
- Mẹo an toàn màu xám - Những email đó không được lọc để tìm spam vì chúng đã được tổ chức của người dùng coi là an toàn hoặc nó nằm trong danh sách người gửi an toàn của người dùng hoặc Exchange Online Protection mặc dù đã đánh dấu là rác nhưng người dùng đã chuyển nó ra khỏi thư mục rác vào hộp thư đến. Những loại tin nhắn như vậy được đánh dấu bằng một mẹo an toàn màu xám. Thanh an toàn màu xám cũng xuất hiện khi hình ảnh trong thông báo bị tắt.
Tiêu chí nào xác định loại mẹo an toàn?
Bảo vệ Exchange Online là giải pháp hàng đầu trong ngành để bảo mật email, phân tích các mẫu dữ liệu trên hàng triệu email để xác định các mối đe dọa spam, phần mềm độc hại và lừa đảo. Dựa trên Exchange Online Protection này, xác định các thư đáng ngờ và áp dụng mẹo an toàn thích hợp cho phù hợp.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể báo cáo thông báo cho nhóm Office để phân tích và cải thiện hơn nữa các mẫu dữ liệu giúp trải nghiệm tốt hơn.
Các Mẹo An toàn này trong Bảo vệ Trực tuyến Exchange sẽ bắt đầu triển khai cho tất cả người dùng trong những tuần tới.
