Người tổ chức và người tham gia có thể tắt tiếng và bật tiếng ai đó hoặc tất cả mọi người trong Microsoft Teams. Cảm ơn tắt tiếng , những người tham gia có thể tắt âm thanh từ chính họ hoặc những người tham gia cuộc họp cụ thể. Bài đăng này chỉ cho bạn cách tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp cùng một lúc. Nó cũng trả lời các câu hỏi thường gặp liên quan đến chức năng tắt tiếng trong Nhóm.
Thật dễ dàng để bắt đầu và chạy với Microsoft Teams nhờ tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng Office. Hơn nữa, một cuộc họp duy nhất có thể có tối đa 5ooo người tham gia. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát, quyền tự do này có thể dẫn đến các cuộc họp hỗn loạn.
Chính sách lưu trú tại gia đã gây ra sự chuyển dịch lớn từ làm việc tại chỗ sang làm việc từ xa. Microsoft Teams được coi là một trong những công cụ cộng tác chuyên nghiệp nhất dành cho các nhóm từ xa.
Cách tắt tiếng mọi người trong cuộc họp Nhóm
Để tắt tiếng của một hoặc tất cả những người tham gia cuộc họp Nhóm, bạn phải là người tổ chức hoặc người trình bày.
- Trong cuộc họp Nhóm, hãy nhấp vào nút Hiển thị người tham gia trên màn hình.
- Bạn có thể di con trỏ chuột lên các biểu tượng để hiển thị nhãn của chúng.
- Giờ đây, những người tham gia hiển thị ở bên phải màn hình của bạn.
- Nhấp vào nút Tắt tiếng hoặc Tắt tiếng tất cả ở trên cùng bên phải.
- Cuối cùng, nhấn nút Tắt tiếng để xác nhận hành động khi được hỏi.
Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào dấu ba chấm (…) và chọn Không cho phép người tham gia bật tiếng .
Chức năng tắt tiếng rất phức tạp và bạn phải có một số câu hỏi về nó. Chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi mà bạn có thể có liên quan đến chức năng tắt tiếng trong Nhóm.
Câu hỏi thường gặp
Nếu phần này không trả lời câu hỏi của bạn về việc sử dụng chức năng tắt tiếng trong Nhóm, vui lòng hỏi chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.
Tôi có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp không?
Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tắt tiếng của mọi người trong cuộc họp. Tắt tiếng tất cả tùy chọn hiển thị khi trong cuộc họp có hơn ba người tham gia.
Điều này hơi khác đối với các cuộc họp có hơn năm người tham gia. Về việc tắt tiếng những người tham gia cuộc họp, bạn cũng có thể tắt tiếng từng người trong cuộc họp.
Ai có khả năng tắt tiếng người tham gia?
Mọi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams đều có vai trò là Người tổ chức, Người trình bày hoặc Người tham dự. Khả năng tắt tiếng của người tham gia phụ thuộc vào vai trò của họ. Người tổ chức và Người trình bày có thể tắt tiếng người tham gia, nhưng Người tham dự thì không.
Mọi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams có thể tắt tiếng bất kỳ ai họ muốn. Điều này là do họ được giao vai trò Người trình bày theo mặc định. Người trình bày có các đặc quyền không giới hạn giống như Người tổ chức của cuộc họp, bao gồm cả việc tắt tiếng và loại bỏ những người tham gia khác.
Đây có thể là một vấn đề vì những người tham gia có xu hướng lạm dụng các tính năng này rất nhiều.
Cách kiểm soát người ẩn những người tham gia cuộc họp khác
Cuộc họp Người tổ chức có tiếng nói cuối cùng về người được phát biểu trong cuộc họp Nhóm. Người tổ chức không chỉ có thể tắt tiếng và bật tiếng người tham gia cuộc họp mà người tổ chức còn có thể chỉ định vai trò cho các thành viên khác của cuộc họp.
Người tổ chức có thể chỉ định người tham gia vai trò Người trình bày hoặc Người tham dự . Để giảm việc lạm dụng tắt tiếng , Người tổ chức có thể thay đổi vai trò của mọi người tham gia khác thành Người tham dự .
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
