Người tổ chức và người tham gia có thể tắt và bật micro cho ai đó hoặc mọi người trong Microsoft Teams. Nhờ chức năng mute, người tham gia có thể tắt âm thanh từ chính họ hoặc người tham gia họp cụ thể. Bài viết này chỉ cho bạn cách tắt micro tất cả người tham gia họp cùng lúc. Nó cũng trả lời các câu hỏi thường gặp về chức năng mute trong Teams.
Rất dễ dàng để bắt đầu và chạy với Microsoft Teams nhờ tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng Office. Hơn nữa, một cuộc họp đơn lẻ có thể có lên đến 5000 người tham gia. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát, tự do này có thể dẫn đến cuộc họp hỗn loạn.
Chính sách ở nhà đã gây ra sự chuyển dịch lớn từ làm việc tại chỗ sang làm việc từ xa. Microsoft Teams được coi là một trong những công cụ cộng tác chuyên nghiệp nhất cho nhóm từ xa.
Cách tắt micro tất cả mọi người trong cuộc họp Teams
Để tắt âm thanh của một hoặc tất cả người tham gia cuộc họp Teams, bạn phải là người tổ chức hoặc người trình bày.
- Khi đang trong cuộc họp Teams, nhấn vào biểu tượng Show participants trên màn hình.
- Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột lên các biểu tượng để hiển thị nhãn của chúng.
- Danh sách người tham gia bây giờ hiển thị ở bên phải màn hình.
- Nhấn nút Mute hoặc Mute all ở góc trên bên phải.
- Cuối cùng, nhấn nút Mute để xác nhận hành động khi được hỏi.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể nhấn vào ba chấm (…), và chọn Don't allow participants to unmute.
Chức năng mute khá phức tạp, và bạn chắc chắn có một số câu hỏi về nó. Chúng tôi sẽ trả lời một vài câu hỏi bạn có thể nghĩ đến về chức năng mute trong Teams.
Câu hỏi thường gặp
Nếu phần này không trả lời câu hỏi của bạn về việc dùng chức năng mute trong Teams, thoải mái hỏi chúng tôi trong phần bình luận dưới đây.
Tôi có thể tắt micro tất cả người tham gia trong cuộc họp không?
Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tắt âm thanh của tất cả mọi người trong cuộc họp. Tùy chọn Mute all xuất hiện khi trong cuộc họp hơn ba người tham gia.
Điều này hơi khác cho cuộc họp với hơn năm người tham gia. Về việc tắt micro người tham gia họp, bạn cũng có thể tắt micro từng người trong cuộc họp.
Ai có khả năng tắt micro người tham gia?
Mỗi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams có vai trò là Organizer (Người tổ chức), Presenter (Người trình bày), hoặc Attendee (Người tham dự). Khả năng tắt micro của người tham gia phụ thuộc vào vai trò. Organizer và Presenter có thể tắt micro người tham gia, nhưng Attendee không thể.
Mỗi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams có thể tắt micro bất kỳ ai họ muốn. Điều này là vì họ được gán vai trò Presenter theo mặc định. Presenter có đặc quyền không giới hạn như Organizer của cuộc họp, bao gồm tắt micro và đuổi người tham gia khác.
Điều này có thể là vấn đề vì người tham gia có xu hướng lạm dụng tính năng nhiều.
Cách kiểm soát ai được tắt micro người tham gia họp khác
Người Organizer của cuộc họp có quyền quyết định cuối cùng về ai được nói trong cuộc họp Teams. Không chỉ Organizer có thể tắt/bật micro người tham gia, mà organizer còn có thể gán vai trò cho các thành viên khác của cuộc họp.
Organizer có thể gán người tham gia vai trò Presenter hoặc Attendee. Để giảm lạm dụng chức năng mute, Organizer có thể đổi vai trò của mọi người tham gia khác thành Attendee.
Hy vọng điều này giúp ích.
