Bạn bán online? Có mặt hàng là file PDF download? Nếu vậy, bạn không muốn ai đánh cắp công sức bạn và tự nhận là của họ. Bạn cần bảo mật tài liệu để bảo vệ tài sản trí tuệ.
PDF là gì?
PDF (Portable Document Format) đã có từ lâu. Phổ biến vì khi chuyển file sang thiết bị khác, tài liệu giữ nguyên định dạng. (Do đó tên "Portable".) Nếu bạn từng gửi file Word cho ai, có thể nhận thấy thay đổi trong file.
Ví dụ: người nhận không cài font bạn dùng, nó sẽ đổi thành font họ có. Làm rối vị trí text vì chữ các font khác size nhẹ. Nếu có ảnh, nó cũng có thể bị di chuyển.
Vì vậy, nếu bán tài liệu, nó phải ở định dạng PDF để ngăn chặn item trên trang dịch chuyển. Tài liệu trông giống hệt nhau bất kể khách hàng mở trên thiết bị gì.
Tại sao cần bảo mật PDF?
Chỉ dùng PDF chưa đủ ngăn người khác đánh cắp công việc. Vì đa số dùng Adobe Reader hoặc PDF reader không hiển thị tùy chọn chỉnh sửa, họ lầm tưởng PDF không thể thay đổi. Điều đó hoàn toàn sai.
PDF không khó thay đổi với phần mềm phù hợp. Nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể lấy PDF bạn bán, tách ra, lấy thông tin. Nếu bạn mua ảnh/clip art để làm đẹp thiết kế, người khác có thể copy artwork đó dùng như của họ. Điều này vi phạm thỏa thuận với nghệ sĩ khi bạn mua đồ họa. Có thể mở ra hành động pháp lý vì bạn không cảnh giác an toàn hình ảnh.
Dưới đây là cách đơn giản và miễn phí bảo vệ sản phẩm PDF online.
Tạo tài liệu
- Dùng bất kỳ phần mềm nào. Tôi thường dùng Publisher hoặc Google Docs.
- Lưu tài liệu dưới dạng PDF.
- Nếu không có tùy chọn lưu PDF, có thể dùng tùy chọn in (Print to PDF).
- Sau khi lưu đúng định dạng, có nhiều tùy chọn online bảo vệ file. Nếu chỉ làm vài file bán, dùng PDF2go miễn phí.

Bảo vệ tài liệu
- Vào www.pdf2go.com trên máy tính.
- Nhấp "Protect PDF".
- Upload file của bạn.
- Khi upload xong, file sẽ liệt kê dưới hộp đỏ. Nếu có nhiều file cần bảo vệ, upload thêm. Sau đó chỉ làm một lần các bước sau.
- Kéo xuống Settings.
- Nếu muốn người nhận phải có mật khẩu để mở file, nhập ở đây. Hữu ích nếu thông tin mật, không muốn ai khác xem. Nếu không đặt pass ở đây, ai cũng mở được. Khi bán tài liệu online, tôi không đặt pass ở chỗ này.
- Các tùy chọn tiếp theo đảm bảo không ai tách PDF và dùng tài sản của bạn như của họ. Khi đổi bất kỳ tùy chọn nào thành "no", ô mật khẩu sẽ hiện. Mật khẩu này chỉ dành cho bạn nếu sau này muốn chỉnh sửa tài liệu.
- Nhấp "Save Changes".
- Khi trang hoàn tất bảo vệ, màn hình hiện ra để bạn tải file.
- Mở file, bạn sẽ thấy từ "SECURED" sau tiêu đề góc trên bên trái.

Bây giờ bạn biết cách bảo mật công việc, bạn sẽ bán gì để thu thêm thu nhập? Bạn có thể bán ebook, mẫu thủ công, kế hoạch bữa ăn biết rằng bạn đã cố gắng bảo vệ tài sản trí tuệ.