Bạn có bán hàng trực tuyến không? Một số mặt hàng của bạn có được tải xuống PDF không? Nếu vậy, bạn không muốn bất kỳ ai có thể đánh cắp công việc khó khăn của bạn và đòi nó cho riêng họ. Bạn cần bảo mật những tài liệu đó để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.
PDF là gì?
PDF (Định dạng tài liệu di động) đã có từ lâu. Chúng phổ biến vì khi bạn chuyển tệp sang thiết bị khác, tài liệu sẽ giữ nguyên tất cả định dạng của nó. (Do đó, từ portable.) Nếu bạn đã từng cố gắng gửi cho ai đó một tệp từ Microsoft Word, bạn có thể nhận thấy những thay đổi trong tệp.
Ví dụ:nếu người mà bạn gửi tệp đến không có cùng phông chữ mà bạn đã sử dụng được cài đặt trên máy tính của họ, phông chữ đó sẽ thay đổi thành phông chữ mà họ có. Điều đó làm xáo trộn vị trí của văn bản vì các chữ cái trong phông chữ có thể có kích thước hơi khác nhau. Nếu bạn đã bao gồm một bức ảnh, nó cũng có thể được chuyển đến một vị trí khác.
Vì vậy, nếu bạn định bán một tài liệu, tài liệu đó cần phải ở định dạng PDF để ngăn các mục trên trang bị dịch chuyển xung quanh. Tài liệu sẽ trông giống nhau bất kể khi khách hàng của bạn mở nó.
Tại sao bạn cần bảo mật các tệp PDF của mình?
Chỉ sử dụng PDF là không đủ để ngăn người khác đánh cắp tác phẩm của bạn. Vì hầu hết mọi người sử dụng các phiên bản của Adobe Reader hoặc các trình đọc PDF khác không hiển thị các tùy chọn chỉnh sửa, họ nhầm tưởng rằng các tệp PDF không thể thay đổi được. Điều đó không thể khác xa sự thật.
Không khó để thay đổi tệp PDF bằng phần mềm thích hợp. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể lấy bản PDF mà bạn đã bán cho họ, tách nó ra và truy xuất thông tin. Nếu bạn mua ảnh hoặc clip nghệ thuật để nâng cao thiết kế cho tác phẩm của mình, mọi người có thể sao chép tác phẩm nghệ thuật đó và sử dụng nó như của riêng họ. Điều này sẽ vi phạm thỏa thuận bạn đã thực hiện với nghệ sĩ khi bạn mua đồ họa. Điều đó có thể khiến bạn phải khởi kiện vì bạn không cảnh giác về sự an toàn của bức ảnh.
Sau đây là một cách đơn giản và miễn phí để bảo vệ các sản phẩm PDF trực tuyến của bạn.
Tạo tài liệu của bạn
1. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào cho việc này. Tôi thường sử dụng Publisher hoặc Google Documents.
2. Lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF.
3. Nếu lưu dưới dạng PDF không phải là một tùy chọn, bạn có thể sử dụng tùy chọn in.
4. Khi bạn lưu tài liệu của mình ở định dạng chính xác, bạn có nhiều tùy chọn trực tuyến có thể bảo vệ tệp của mình. Nếu bạn chỉ tạo một vài tệp trong số này để bán, bạn có thể sử dụng PDF2go như một tùy chọn miễn phí.
Bảo vệ tài liệu của bạn
1. Truy cập www.pdf2go.com trên máy tính của bạn.
2. Nhấp vào “Bảo vệ PDF.”
3. Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy tải lên các tệp của bạn.
4. Khi tệp của bạn đã được tải lên, bạn sẽ thấy nó được liệt kê bên dưới hộp màu đỏ. Nếu bạn có nhiều tài liệu cần bảo vệ hơn, bạn cũng có thể tải chúng lên. Sau đó, bạn sẽ chỉ phải làm phần còn lại một lần.
5. Bây giờ, hãy cuộn xuống Cài đặt.
6. Nếu bạn muốn người nhận tệp có mật khẩu để mở tệp, đây là nơi bạn sẽ nhập tệp đó. Điều này rất hữu ích nếu thông tin có trong tài liệu của bạn là bí mật và bạn không muốn bất kỳ ai khác nhìn thấy thông tin đó. Nếu bạn không thêm mật khẩu ở đây, bất kỳ ai cũng có thể mở nó. Khi tôi bán các tài liệu như thế này trực tuyến, tôi không đặt mật khẩu ở vị trí này.
7. Các tùy chọn tiếp theo được liệt kê giúp đảm bảo rằng không ai có thể tách PDF ra và sử dụng tài sản của bạn như của riêng họ. Khi bạn thay đổi bất kỳ tùy chọn nào thành “không”, một trường cho mật khẩu sẽ xuất hiện. Mật khẩu này chỉ dành cho bạn trong trường hợp bạn quyết định chỉnh sửa tài liệu của mình sau này.
8. Nhấp vào “Lưu thay đổi”.
9. Khi trang web hoàn thành việc bảo vệ, màn hình này sẽ xuất hiện để bạn tải xuống tệp của mình.
10. Khi bạn mở tệp, bạn sẽ thấy từ "BẢO MẬT" sau tiêu đề ở góc trên bên trái.
Bây giờ bạn đã biết làm thế nào để đảm bảo công việc của mình, bạn sẽ có thể bán gì để có thêm thu nhập? Bạn có thể bán sách điện tử, mẫu thủ công hoặc kế hoạch bữa ăn khi biết rằng bạn đã cố gắng hết sức để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.