Webex by Cisco là phần mềm hội nghị truyền hình có thể tổ chức các cuộc họp ảo, chia sẻ màn hình và hội thảo trên web. Người dùng có thể tổ chức cuộc họp một cách thuận tiện và dễ dàng.
Nhưng câu hỏi đặt ra là làm cách nào để ghi lại cuộc họp Webex? Vì nhiều người muốn bản ghi âm để xem lại cuộc họp sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham dự.
Đừng lo lắng. Bài đăng này sẽ giới thiệu cho bạn năm cách để ghi lại cuộc họp Webex trên Windows, Mac, iPhone và Android có và không có sự cho phép. Bạn cũng sẽ được giới thiệu một trình ghi màn hình tuyệt vời để ghi lại màn hình và âm thanh của bạn một cách thoải mái.
Bạn có thể ghi âm trên Webex không?
Vâng. Webex có tính năng ghi âm tích hợp sẵn cho cả ứng dụng trên máy tính để bàn (PC, Mac) và thiết bị di động (iPhone, Android). Các cuộc họp trong Webex có thể được ghi lại để tham khảo sau này.
Tuy nhiên, việc ghi lại cuộc họp Webex với chức năng ghi tích hợp chỉ khả dụng cho người tổ chức hoặc người tổ chức thay thế và bạn sẽ phải đối mặt với một số hạn chế và hạn chế nhất định khi ghi lại.
Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp Webex với tư cách người tham gia mà không có giới hạn, bạn nên sử dụng các công cụ ghi tích hợp trong thiết bị của mình hoặc chỉ cần chuyển sang trình ghi màn hình chuyên nghiệp của bên thứ ba.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những cách dễ dàng để ghi lại cuộc họp Webex trong Webex với tư cách là người tổ chức và ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia với sự trợ giúp của các công cụ của bên thứ ba ngay cả khi không được phép.
Phương pháp 1:Ghi lại cuộc họp bằng tính năng ghi âm tích hợp của Webex (Có giới hạn)
Vì Webex có trình ghi tích hợp nên bạn có thể ghi lại cuộc họp trực tiếp bằng tính năng này trên PC, Mac, iPhone và Android.
Tuy nhiên, phương pháp này có những yêu cầu và hạn chế nhất định. Nếu bạn muốn ghi lại cuộc họp trong Webex mà không có bất kỳ giới hạn nào với tư cách người tham gia, hãy xem Phương pháp 2 trực tiếp.
Điều kiện tiên quyết để ghi trên Webex
Có hai cách để ghi lại cuộc họp trong Webex:ghi trên đám mây hoặc ghi cục bộ trên máy tính của bạn .
Các video được ghi trên đám mây sẽ được lưu dưới dạng tệp .mp4 để phát trực tiếp. Tuy nhiên, trước bản cập nhật vào tháng 10 năm 2022, tất cả các bản ghi Webex được lưu cục bộ trên Windows hoặc Mac sẽ được tạo ở định dạng .wrf hoặc .arf. Định dạng này phải được chuyển đổi trước khi có thể phát.
Với bản cập nhật gần đây (40.10), tất cả các bản ghi mới trong Cuộc họp Webex sẽ được lưu trữ ở định dạng MP4, trên đám mây hoặc cục bộ như được chọn ở cấp độ trang web hoặc máy chủ. Đọc thêm thông tin từ tại đây .
Việc bạn có thể sử dụng chức năng ghi cục bộ hay đám mây của Webex tùy thuộc vào loại tài khoản của bạn .
1. Ghi lại cuộc họp Webex trên đám mây
- Gói Webex miễn phí – Không có sẵn
- Webex Starter / Business – Có sẵn
- Webex Enterprise – Được định cấu hình bởi quản trị viên trang web Webex
2. Ghi lại cuộc họp Webex trên máy tính của bạn (cục bộ)
- Webex miễn phí / Người mới bắt đầu / Doanh nghiệp / – Có sẵn
- Webex Enterprise – được định cấu hình bởi Quản trị viên trang web Webex
Tuy nhiên, ngoài loại tài khoản, vai trò của bạn trong cuộc họp cũng có thể ảnh hưởng đến các tùy chọn ghi âm của bạn.
Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới được phép ghi lại các cuộc họp và sự kiện trên Webex.
Mặc dù bạn đáp ứng các yêu cầu trên nhưng vẫn còn một số hạn chế. Để máy chủ thực hiện ghi cục bộ, bạn cần có sự cho phép của quản trị viên trang. Ngoài ra, người đồng chủ trì chỉ có thể ghi lại cuộc họp khi người chủ trì vắng mặt.
Trình ghi tích hợp Webex dành cho Windows/Mac
Bây giờ chúng ta hãy đi vào vấn đề cách ghi lại các cuộc họp trên Webex bằng tính năng ghi âm tích hợp sẵn.
Hãy làm theo các bước sau để ghi vào Webex trên Windows và Mac của bạn .
1. Tham gia cuộc họp Webex với tư cách là người tổ chức hoặc người chủ trì và nhấp vào Ghi ở góc bên phải.
2. Nếu đó là tài khoản trả phí, bạn cần chọn Ghi trên máy tính của tôi hoặc Ghi trên đám mây . Chỉ cần chọn vị trí bạn muốn, sau đó nhấp vào Lưu .
3. Quá trình ghi sẽ bắt đầu và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn có thể nhanh chóng Tạm dừng và Dừng lại bản ghi từ đây hoặc nhấp vào nút ghi để thực hiện việc đó.
Trình ghi tích hợp Webex dành cho iPhone/ Android
Một cách khác để bạn có thể ghi lại cuộc họp Webex là trên iPhone hoặc Android điện thoại di động.
Đây là cách thực hiện:
1. Mở ứng dụng Webex trên iPhone / Android của bạn.
2. Nhấp vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu cuộc họp của bạn hoặc nhấp vào Tham gia cuộc họp .
3. Nhấp vào Thêm (ba dấu chấm) ở cuối màn hình, sau đó chọn Ghi để bắt đầu ghi.
3. Nhấp vào Thêm (ba dấu chấm) lần nữa và chọn dừng để dừng ghi trong Webex.
Phương pháp 2:Ghi lại cuộc họp Webex với tư cách người tham gia trên Windows (Không giới hạn)
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không phải là người chủ trì hoặc người đồng chủ trì nhưng muốn ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham dự? Sau đó, bạn sẽ cần một công cụ cho phép bạn ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia.
Trình ghi màn hình iTop là một ứng dụng ghi âm cấp chuyên nghiệp cho phép tất cả người dùng ghi lại cuộc họp Webex bằng âm thanh trên nền tảng Windows. Bất kể vai trò của bạn là gì trong cuộc họp, người tổ chức hay người tham gia, bạn đều có thể sử dụng công cụ này để ghi trên Webex, không hạn chế, không giới hạn thời gian và không có hình mờ.
Trình ghi màn hình iTop có nhiều tính năng ghi hữu ích mà trình ghi tích hợp của Webex không thể cạnh tranh được:
- Ghi lại cuộc họp Webex ngay cả khi không được phép
- Chụp màn hình, âm thanh và webcam Webex một cách thoải mái
- Ghi lại các cuộc họp, phiên và hội thảo trực tuyến trên Webex
- Quay video Webex ở chế độ HD / 4K không giới hạn thời gian
- Cung cấp các công cụ chỉnh sửa tích hợp và nhiều định dạng đầu ra
Hơn nữa, trình ghi màn hình Webex này có giao diện thân thiện với người dùng với các gợi ý rõ ràng về nơi cần nhấp để người mới bắt đầu có thể biết cách ghi lại cuộc họp Webex một cách nhanh chóng.
Dưới đây là cách ghi lại cuộc họp Webex với tư cách là người tham gia bằng Trình ghi màn hình iTop.
1. Tải xuống và cài đặt iTop Screen Recorder trên PC của bạn, sau đó chạy nó.
2. Đặt tùy chọn màn hình ghi của bạn. Nhấp vào mũi tên thả xuống phía sau Toàn màn hình .
3. Đảm bảo bật Loa và Mic để ghi âm cùng lúc. Mở tùy chọn Chuột và bật Webcam để ghi lại chính bạn trong cuộc họp.
4. Điều chỉnh hiệu suất ghi. Nhấp vào ba dòng ở trên cùng bên trái và chọn Cài đặt .
Từ đây, cuộn xuống Chuột để hiển thị các thao tác chuột.
cuộn xuống Webcam để chọn vị trí và kích thước lớp phủ webcam.
5. Tham gia hoặc bắt đầu cuộc gọi điện video trên Google Meet và nhấp vào nút REC màu đỏ để bắt đầu ghi.
6. Dừng ghi bằng cách nhấp vào nút trên cùng màu đỏ từ thanh công cụ. Nhấp vào Tạm dừng biểu tượng bên trái để tạm dừng ghi trên Webex.
Mẹo:Quá trình ghi Webex sẽ tự động kết thúc khi bạn nhấn nút dừng.
7. Đoạn ghi hình Google Meet có sẵn trong Tệp> Video . Bạn có thể nhấp chuột phải vào tên video để sử dụng công cụ chỉnh sửa, nén và khử nhiễu nâng cao.
Phương pháp 3:Ghi trên Webex kèm âm thanh trên Mac (Không giới hạn)
Khi ghi lại cuộc họp Webex trên Mac, cách dễ nhất là sử dụng công cụ ghi được cài đặt sẵn, QuickTime Player. Nó cho phép bạn tạo bản ghi Webex của toàn bộ màn hình hoặc chỉ chọn một phần của màn hình ngay cả khi không được phép.
Chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
1. Nhấn Lệnh + Shift + 5 để mở thanh công cụ QuickTime Player.
2. Từ thanh công cụ, hãy nhấp vào Tùy chọn để điều chỉnh những gì bạn muốn ghi lại. Ví dụ:bạn có thể đặt vị trí bạn muốn lưu bản ghi màn hình và chọn thiết bị micrô mà bạn chọn để ghi âm thanh trên Webex.
Mẹo:Bạn cũng có thể đặt bộ hẹn giờ 5 hoặc 10 giây để tạo độ trễ cho quá trình ghi.
3. Điều chỉnh vùng ghi màn hình của bạn.
- Nhấp vào ghi toàn bộ màn hình và nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình để bắt đầu ghi.
- Nhấp vào ghi lại phần đã chọn để chỉ ghi một phần nhất định trên màn hình của bạn, hãy kéo qua phần bạn muốn, sau đó nhấp vào ghi .
4. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Webex. Hiện bạn đang ghi âm trên Webex.
5. Để dừng ghi, hãy nhấp vào nút dừng ghi trong thanh menu ở phía trên bên phải màn hình của bạn. Sau khi quay xong, video sẽ hiện lên, hãy nhấp vào đó để kiểm tra video đã quay.
Cách 4:Ghi lại cuộc họp trong Webex trên iPhone mà không được phép
Nếu bạn đang sử dụng iPhone để ghi lại cuộc họp Webex của mình thì việc này khá đơn giản ngay cả khi không được phép vì Apple cung cấp trình ghi màn hình tích hợp trong iPhone của bạn.
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để ghi trên iPhone:
1. Mở Webex và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.
2. Vuốt xuống từ đầu màn hình và nhấp vào biểu tượng ghi màn hình để bắt đầu ghi.
3. Kéo trung tâm điều khiển xuống một lần nữa và nhấn biểu tượng ghi màn hình để dừng ghi âm. Tệp ghi âm sẽ được lưu trong ảnh .
Cách 5:Ghi bí mật vào Webex trên Android khi không phải là chủ nhà
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android để ghi lại cuộc họp của mình thì hãy làm theo các bước bên dưới để ghi lại cuộc họp Webex mà không bị hạn chế:
1. Mở Webex và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.
2. Vuốt xuống từ đầu màn hình và nhấp vào bản ghi màn hình tùy chọn.
3. Nhấp vào bắt đầu để ghi lại cuộc họp Webex.
4. Nhấn nút dừng màu đỏ để kết thúc ghi trên Webex.
Bạn có thể truy cập bản ghi của mình trong thư viện .
Câu hỏi thường gặp về cách ghi trên Webex
Q1: Mất bao lâu để có được bản ghi Webex?
A:Nó phụ thuộc vào kích thước tập tin. Theo Webex, sẽ mất tới 24 giờ để bạn nhận được bản ghi âm. Khi bản ghi đã sẵn sàng, Webex sẽ gửi email cho bạn kèm theo bản ghi.
Q2:Làm cách nào để biết cuộc họp Webex của tôi có được ghi lại hay không?
Trả lời:Trong cuộc họp, bạn sẽ thấy chỉ báo ghi ở phía trên bên phải cửa sổ thông báo cho bạn rằng cuộc họp đang được ghi. Tuy nhiên, nếu ai đó đang ghi âm bằng tính năng ghi âm tích hợp trong thiết bị của họ hoặc ứng dụng của bên thứ ba thì bạn sẽ không thể biết được.
Q4:Tại sao tôi không thể ghi trên Webex?
Đáp:Nếu bạn không thể ghi lại cuộc họp trong Webex, hãy xem xét các yếu tố sau:bạn có thể không phải là người chủ trì cuộc họp; trang web của bạn có thể hết dung lượng ghi; bản ghi của bạn có thể bị vô hiệu hóa. Đối với người dùng miễn phí, tính năng ghi âm hiện chỉ khả dụng từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn là người dùng miễn phí và bắt đầu cuộc họp từ ứng dụng dành cho thiết bị di động thì bạn không thể ghi lại cuộc họp đó.
Câu 5:Tôi có thể tìm bản ghi Webex của mình ở đâu?
Đáp:Webex lưu trữ cục bộ tất cả các cuộc họp được ghi lại trên máy tính hoặc trang Webex của bạn. Bạn có thể tìm thấy bản ghi âm của mình và chia sẻ hoặc tải chúng xuống từ trang Webex của bạn. Nếu bạn được mời tham gia một cuộc họp với tư cách là người tham dự hoặc người đồng chủ trì, hãy liên hệ với người tổ chức cuộc họp để nhận bản ghi âm.
Câu 6: Làm cách nào để ghi âm cuộc họp Webex bằng âm thanh?
Đáp:Nếu bạn muốn đưa âm thanh vào bản ghi cuộc họp, hãy thiết lập kết nối âm thanh của bạn. Khi bạn bắt đầu ghi âm, hãy chọn tùy chọn âm thanh Gọi bằng máy tính. Bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng âm thanh của bạn sẽ không được ghi nếu tùy chọn này không được chọn.
Q7:Bản ghi Webex sẽ được lưu ở định dạng nào?
Trả lời:Theo mặc định, tất cả các bản ghi trên đám mây Webex sẽ được lưu ở định dạng MP4. Tuy nhiên, trước bản cập nhật gần đây vào tháng 10 năm 2022, các bản ghi cục bộ của Webex đã được tạo ở định dạng .wrf hoặc .arf. Các bản ghi này phải được chuyển đổi trước khi có thể phát. Giờ đây, tất cả bản ghi mới (bản ghi cục bộ và bản ghi trên đám mây) trong Webex sẽ được lưu trữ ở định dạng MP4.
Bài viết khác:
7 cách ghi lại cuộc họp Zoom
Cách sàng lọc ghi lại các cuộc họp trên Microsoft Teams
Cách sàng lọc ghi lại cuộc họp trên Google Meet (Bản cập nhật năm 2023)