Webex của Cisco là phần mềm hội nghị video có thể tổ chức cuộc họp ảo, chia sẻ màn hình và webinar. Nó tiện lợi và dễ dàng cho người dùng tổ chức cuộc họp.
Nhưng câu hỏi là, làm thế nào để ghi lại cuộc họp Webex? Vì nhiều người muốn bản ghi để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không thể tham dự.
Đừng lo lắng. Bài viết này sẽ trình bày cho bạn năm cách ghi cuộc họp Webex trên Windows, Mac, iPhone và Android có và không cần quyền. Bạn cũng sẽ được giới thiệu một trình ghi màn hình xuất sắc để quay màn hình và âm thanh tự do.
Có Thể Ghi Hình Trên Webex Không?
Có. Webex có tính năng ghi hình tích hợp sẵn cho cả ứng dụng desktop (PC, Mac) và mobile (iPhone, Android). Các cuộc họp trong Webex có thể được ghi lại để tham khảo sau.
Tuy nhiên, ghi hình cuộc họp Webex bằng tính năng ghi tích hợp chỉ dành cho người chủ trì (host) hoặc host thay thế, và bạn sẽ đối mặt với một số giới hạn và hạn chế khi ghi.
Nếu bạn muốn ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự mà không bị giới hạn, bạn nên dùng công cụ ghi hình tích hợp của thiết bị hoặc đơn giản chuyển sang trình ghi màn hình chuyên nghiệp của bên thứ ba.
Chúng tôi sẽ đưa ra các cách dễ dàng để ghi cuộc họp Webex trong Webex với tư cách host, và ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự nhờ công cụ bên thứ ba ngay cả khi không có quyền.
Phương pháp 1: Ghi cuộc họp bằng tính năng ghi tích hợp của Webex (Có giới hạn)
Vì Webex có trình ghi tích hợp, bạn có thể ghi cuộc họp trực tiếp bằng tính năng này trên PC, Mac, iPhone và Android.
Tuy nhiên, cách tiếp cận này có một số yêu cầu và hạn chế. Nếu bạn muốn ghi cuộc họp trong Webex mà không bị giới hạn với tư cách người tham dự, hãy xem ngay Phương pháp 2.
Điều kiện tiên quyết ghi hình trên Webex
Có hai cách ghi cuộc họp trong Webex: ghi trên đám mây (record on the cloud) hoặc ghi cục bộ trên máy tính (record locally on your computer).
Video ghi trên đám mây sẽ được lưu dưới dạng file .mp4 để phát trực tiếp. Tuy nhiên, trước bản cập nhật tháng 10/2022, tất cả bản ghi Webex lưu cục bộ trên Windows hoặc Mac sẽ được tạo ở định dạng .wrf hoặc .arf, phải chuyển đổi mới phát được.
Với bản cập nhật gần đây (40.10), tất cả bản ghi mới trong Webex Meetings sẽ được lưu ở định dạng MP4, चाहे trên đám mây hay cục bộ tùy chọn ở cấp độ site hoặc host. Đọc thêm thông tin từ đây.
Cho dù bạn có thể dùng chức năng ghi cục bộ hay ghi đám mây của Webex phụ thuộc vào loại tài khoản.
1. Ghi cuộc họp Webex trên đám mây
- Webex free plan – Không khả dụng
- Webex Starter / Business – Có sẵn
- Webex Enterprise – Cấu hình bởi Webex Site Administrator
2. Ghi cuộc họp Webex trên máy tính (cục bộ)
- Webex Free / Starter / Business – Có sẵn
- Webex Enterprise – Cấu hình bởi Webex Site Administrator
Tuy nhiên, ngoài loại tài khoản, vai trò của bạn trong cuộc họp cũng ảnh hưởng đến tùy chọn ghi hình.
Chỉ host và co-host mới được phép ghi cuộc họp và sự kiện Webex.
Dù bạn đáp ứng các yêu cầu trên, vẫn còn một số hạn chế. Để host ghi cục bộ, bạn cần sự cho phép của site administrator. Ngoài ra, co-host chỉ có thể ghi cuộc họp khi host vắng mặt.
Webex Built-in Recorder cho Windows/Mac
Bây giờ hãy đến trọng tâm, cách ghi cuộc họp Webex bằng tính năng ghi tích hợp.
Làm theo các bước sau để ghi trong Webex trên Windows và Mac.
1. Tham gia cuộc họp Webex với tư cách host hoặc host, nhấp nút Record (Ghi) ở góc phải.
2. Nếu là tài khoản trả phí, bạn cần chọn Record on my computer (Ghi trên máy tính) hoặc Record in cloud (Ghi trên đám mây). Chọn vị trí bạn muốn, sau đó nhấp Save (Lưu).
3. Ghi hình sẽ bắt đầu và cửa sổ bật lên xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn có thể nhanh chóng Pause (Tạm dừng) và Stop (Dừng) ghi hình từ đây hoặc nhấp nút record để làm vậy.
Webex Built-in Recorder cho iPhone/ Android
Cách khác bạn có thể ghi cuộc họp Webex là trên điện thoại di động iPhone hoặc Android.
Cách làm như sau:
1. Mở ứng dụng Webex trên iPhone / Android.
2. Nhấp Start Meeting (Bắt đầu họp) để khởi chạy cuộc họp, hoặc nhấp Join Meeting (Tham gia họp).
3. Nhấp More (ba chấm) ở dưới màn hình, chọn Record (Ghi) để bắt đầu ghi.
3. Nhấp More (ba chấm) lại, chọn stop (dừng) để dừng ghi trong Webex.
Phương pháp 2: Ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự trên Windows (Không giới hạn)
Điều gì xảy ra nếu bạn không phải host hoặc co-host nhưng muốn ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự? Lúc này bạn cần công cụ cho phép ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự.
iTop Screen Recorder là ứng dụng ghi hình chuyên nghiệp cho phép tất cả người dùng ghi cuộc họp Webex có âm thanh trên nền tảng Windows. Dù vai trò của bạn trong cuộc họp là host hay người tham dự, bạn có thể dùng công cụ này để ghi trên Webex, không giới hạn, không giới hạn thời gian, và không watermark.
iTop Screen Recorder có nhiều tính năng ghi hữu ích mà Webex built-in recorder không thể cạnh tranh:
- Ghi cuộc họp Webex ngay cả khi không có quyền
- Quay màn hình Webex, âm thanh, và webcam tự do
- Ghi cuộc họp, phiên, và webinar Webex trực tuyến
- Ghi video Webex HD / 4K không giới hạn thời gian
- Cung cấp công cụ chỉnh sửa tích hợp và nhiều định dạng đầu ra
Thêm vào đó, trình ghi màn hình Webex này có giao diện thân thiện với người dùng, gợi ý rõ ràng vị trí nhấp chuột để người mới biết cách ghi cuộc họp Webex nhanh chóng.
Cách ghi cuộc họp Webex với tư cách người tham dự bằng iTop Screen Recorder.
1. Tải về và cài đặt iTop Screen Recorder trên PC, sau đó chạy nó.
2. Thiết lập tùy chọn màn hình ghi. Nhấp mũi tên thả xuống sau Full Screen (Toàn màn hình).
3. Đảm bảo bật Speaker (Loa) và Mic (Microphone) để ghi âm thanh cùng lúc. Mở tùy chọn Mouse (Chuột), bật Webcam để quay bản thân trong cuộc họp.
4. Điều chỉnh hiệu suất ghi hình. Nhấp vào ba gạch ngang góc trên trái, chọn Settings (Cài đặt).
Từ đây, cuộn xuống Mouse để hiển thị hành động chuột.
cuộn xuống Webcam để chọn vị trí và kích thước overlay webcam.
5. Tham gia hoặc bắt đầu cuộc gọi video Google Meet và nhấp nút REC đỏ để bắt đầu ghi.
6. Dừng ghi bằng cách nhấp nút đỏ trên thanh công cụ. Nhấp biểu tượng Pause bên trái để tạm dừng ghi trên Webex.
Mẹo: Đoạn ghi Webex sẽ tự động kết thúc khi bạn nhấp nút dừng.
7. Đoạn ghi Webex có sẵn dưới Files (Tệp) > Video. Bạn có thể chuột phải tên video để dùng công cụ chỉnh sửa nâng cao, nén, và khử nhiễu.
Phương pháp 3: Ghi trên Webex có âm thanh trên Mac (Không giới hạn)
Khi nói đến ghi cuộc họp Webex trên Mac, cách dễ nhất là dùng công cụ ghi tích hợp sẵn, QuickTime Player. Nó cho phép bạn tạo bản ghi Webex toàn màn hình hoặc chỉ chọn một phần ngay cả khi không có quyền.
Chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
1. Nhấn Command + Shift + 5 để mở thanh công cụ QuickTime Player.
2. Từ thanh công cụ, nhấp Options (Tùy chọn) để điều chỉnh những gì bạn muốn ghi. Ví dụ, bạn có thể đặt vị trí lưu bản ghi màn hình và chọn thiết bị microphone để ghi trên Webex có âm thanh.
Mẹo: Bạn cũng có thể đặt bộ hẹn giờ 5 hoặc 10 giây để có độ trễ cho bản ghi.
3. Điều chỉnh khu vực ghi màn hình.
- Nhấp record entire screen (ghi toàn màn hình) và nhấp bất kỳ đâu trên màn hình để bắt đầu ghi.
- Nhấp record selected portion (ghi phần được chọn) để ghi chỉ một phần màn hình, kéo qua phần bạn muốn, sau đó nhấp record (ghi).
4. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Webex. Bây giờ bạn đang ghi trên Webex.
5. Để dừng ghi, nhấp nút dừng ghi trên thanh menu góc trên bên phải màn hình. Khi ghi xong, video sẽ bật lên, nhấp vào nó để xem video đã ghi.
Phương pháp 4: Ghi cuộc họp Webex trên iPhone không cần quyền
Nếu bạn dùng iPhone ghi cuộc họp Webex, việc này khá đơn giản ngay cả khi không có quyền, vì Apple cung cấp trình ghi màn hình tích hợp trong iPhone.
Hướng dẫn từng bước ghi trên iPhone:
1. Mở Webex và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.
2. Vuốt xuống từ trên màn hình, nhấp biểu tượng screen recording (ghi màn hình) để bắt đầu ghi.
3. Kéo xuống control center lại và nhấn biểu tượng screen recording để dừng ghi. File ghi sẽ được lưu trong photos (Ảnh).
Phương pháp 5: Ghi trong Webex trên Android bí mật khi không phải host
Nếu bạn dùng thiết bị Android ghi cuộc họp, làm theo các bước dưới để ghi cuộc họp Webex không bị giới hạn:
1. Mở Webex và tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp.
2. Vuốt xuống từ trên màn hình và nhấp tùy chọn screen record (ghi màn hình).
3. Nhấp start (bắt đầu) để ghi cuộc họp Webex.
4. Nhấp nút dừng đỏ để kết thúc ghi trên Webex.
Bạn có thể truy cập bản ghi trong gallery (Thư viện ảnh).
Câu hỏi thường gặp về cách ghi trên Webex
Q1: Mất bao lâu để có bản ghi Webex?
A: Phụ thuộc vào kích thước file. Theo Webex, sẽ mất tối đa 24 giờ để nhận bản ghi. Khi bản ghi sẵn sàng, Webex sẽ email cho bạn kèm bản ghi.
Q2: Làm thế nào để biết cuộc họp Webex của tôi đang được ghi?
A: Trong cuộc họp, bạn sẽ thấy chỉ báo ghi ở góc trên bên phải cửa sổ báo cho bạn biết cuộc họp đang được ghi. Tuy nhiên, nếu ai đó ghi bằng tính năng tích hợp của thiết bị hoặc app bên thứ ba, bạn sẽ không biết.
Q4: Tại sao tôi không thể ghi trên Webex?
A: Nếu bạn không thể ghi cuộc họp trong Webex, hãy xem xét các yếu tố: bạn có thể không phải host của cuộc họp; site của bạn có thể hết dung lượng ghi; ghi hình có thể bị vô hiệu hóa. Đối với người dùng miễn phí, ghi hiện chỉ khả dụng từ ứng dụng desktop. Nếu bạn là người dùng miễn phí và bắt đầu cuộc họp từ ứng dụng di động, bạn không thể ghi.
Q5: Tôi có thể tìm bản ghi Webex ở đâu?
A: Webex lưu tất cả cuộc họp đã ghi cục bộ trên máy tính hoặc site Webex. Bạn có thể tìm bản ghi và chia sẻ hoặc tải xuống từ site Webex. Nếu bạn được mời tham dự với tư cách người tham dự hoặc cohost, hãy liên hệ host của cuộc họp để lấy bản ghi.
Q6: Làm thế nào để ghi cuộc họp Webex có âm thanh?
A: Nếu bạn muốn bao gồm âm thanh trong bản ghi cuộc họp, thiết lập kết nối âm thanh. Khi bắt đầu ghi, chọn tùy chọn âm thanh Call Using Computer (Gọi qua máy tính). Bạn sẽ nhận được cảnh báo rằng âm thanh sẽ không ghi nếu tùy chọn này không được chọn.
Q7: Bản ghi Webex sẽ được lưu ở định dạng nào?
A: Tất cả bản ghi đám mây Webex sẽ được lưu ở định dạng MP4 mặc định. Nhưng trước bản cập nhật tháng 10/2022, bản ghi cục bộ Webex được tạo ở định dạng .wrf hoặc .arf, phải chuyển đổi mới phát được. Bây giờ tất cả bản ghi mới (cục bộ và đám mây) trong Webex sẽ được lưu ở định dạng MP4.
Các bài viết khác:
7 Cách Ghi Cuộc Họp Zoom
Cách Quay Màn Hình Cuộc Họp Microsoft Teams
Cách Quay Màn Hình Google Meet (Cập Nhật 2023)