Định dạng tài liệu PDF hoạt động trên bất kỳ điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng hiện đại nào. Nếu bạn muốn chia sẻ hoặc lưu trữ trang web hoặc tài liệu, PDF là định dạng lý tưởng nhờ tính tương thích và khả năng di động.
Với trình ghi PDF miễn phí, bạn có thể thêm thông tin hoặc highlight một số khu vực trên tài liệu để cập nhật file. Ứng dụng in PDF mặt khác cung cấp cơ chế in cho tài liệu, email, ảnh, và file khác giúp in PDF dễ dàng ngay từ thiết bị.
Các trình ghi và in PDF miễn phí tốt nhất
Nếu bạn đang tìm trình ghi và in PDF miễn phí tốt nhất để dùng với laptop hoặc thiết bị di động, đây là một số lựa chọn tuyệt vời bạn có thể thử.
1. Write on PDF
Write on PDF là trình ghi PDF miễn phí cho phép bạn ghi chú trên tài liệu PDF. Ứng dụng mạnh mẽ và tiện lợi này chứa nhiều tính năng để thêm văn bản, highlight và thêm ghi chú viết tay tự do dễ dàng.
Trong những điều khác bạn có thể làm với Write on PDF bao gồm khả năng tìm kiếm xuyên suốt tài liệu PDF, bookmark để điều hướng, đồng bộ với Dropbox, và xem theo cách dọc và ngang.
Bên cạnh đó, bạn có thể đặt tab để liệt kê tất cả file PDF trong thiết bị, lưu hoặc chia sẻ file PDF với nội dung văn bản và vẽ của bạn.
2. Sejda PDF Editor
Sejda là trình ghi PDF trực tuyến cho phép bạn thêm văn bản, hình ảnh, hình dạng và vẽ. Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu, thêm chú thích, highlight và xóa trắng (whiteout) các phần của tài liệu.
Ứng dụng trình ghi và in PDF mạnh mẽ này có sẵn trực tuyến, xử lý trên đám mây, nhưng bạn cũng có thể lấy phiên bản desktop để chỉnh sửa ngoại tuyến, xử lý file cục bộ.
Nếu bạn cần nhanh chóng chỉnh sửa PDF hoặc thêm chữ ký vào tài liệu PDF, Sejda làm điều đó rất tốt. Thêm vào đó, Sejda nhận dạng văn bản với OCR, và cho phép gộp tài liệu, thêm header hoặc footer với số trang, cắt hoặc xoay trang, và tách file PDF thành tài liệu nhỏ hơn.
Trình chỉnh sửa dễ dùng của Sejda gói gọn bộ tính năng ấn tượng nhưng phiên bản miễn phí có giới hạn trang và theo giờ, truy cập hạn chế công cụ cụ thể, và tải file giới hạn không lớn hơn 50MB. Thêm vào đó, bạn chỉ có thể làm việc với một tài liệu tại một thời điểm khi dùng phiên bản web.
Tùy theo nhu cầu, phiên bản miễn phí có thể đủ, nhưng nếu bạn cần thêm công cụ, bạn có thể đăng ký phiên bản trả phí và truy cập tải file lớn lên đến 500MB mỗi file, xử lý nhiều file cùng lúc, và tài liệu không giới hạn không giới hạn trang hay giờ.
3. Xodo
Xodo là ứng dụng in PDF, ghi PDF và xem PDF miễn phí giúp dễ dàng đánh dấu tài liệu và hỗ trợ chú thích hoạt động với trình xem PDF khác.
Với Xodo, bạn có thể lưu chữ ký số như bạn làm với Adobe Acrobat và dùng nó xuyên suốt nhiều tài liệu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, chú thích, và chia sẻ file PDF trên web, thiết bị di động và desktop để hoàn thành công việc.
Nếu bạn muốn điền biểu mẫu, Xodo loại bỏ căng thẳng điền biểu mẫu bằng cách cho phép bạn làm bằng ngón tay dù bạn dùng máy tính bảng hay điện thoại.
Hơn nữa, bạn có thể chú thích PDF bằng cách thêm ghi chú dính (sticky notes), gạch dưới, highlight, hoặc gạch ngang đoạn văn. Nếu muốn, bạn có thể chèn hình dạng, vẽ tự do, và thay đổi kích thước, màu, độ mờ và độ dày của chú thích.
Nếu bạn làm việc nhóm, Xodo có tính năng chat biến PDF thành phòng họp ảo. Theo cách này, bạn có thể cộng tác với người khác trực tuyến thời gian thực từ điện thoại hoặc máy tính, loại bỏ nhu cầu email hoặc phải tìm thời gian gặp mặt.
Xodo cũng cho bạn ký file PDF và in trực tiếp từ ứng dụng. Hơn nữa, ứng dụng đồng bộ với dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox để bạn có thể lưu và truy cập tài liệu PDF với tất cả chú thích, bình luận và chỉnh sửa khi và nơi bạn cần.
4. Foxit MobilePDF
Foxit MobilePDF là trình xem PDF nhỏ gọn, nhẹ cho phép bạn mở, xem và chú thích tài liệu PDF.
Ứng dụng hỗ trợ zoom, chú thích và tìm kiếm văn bản, nhưng bạn cũng có thể tạo PDF và chuyển đổi chúng sang tài liệu Microsoft Office.
Trình ghi và in PDF miễn phí này đáp ứng hầu hết nhu cầu của bạn khi nói đến PDF trong khi cung cấp khả năng hàng đầu ngành để dùng file PDF trên di động.
Bạn có thể dùng bookmark để nhảy trực tiếp đến trang cụ thể, ghi lại file gần đây mở, nhấp liên kết trong tài liệu để mở trang web, và thêm con dấu vào tài liệu PDF. Thêm vào đó, bạn có thể thêm bình luận và điều chỉnh độ mờ và màu, điền và lưu biểu mẫu PDF, in hoặc xuất PDF thành hình ảnh, HTML hoặc file TXT.
5. CutePDF Writer
CutePDF Writer là trình ghi và in PDF dễ dùng cho phép bạn thêm bình luận, tạo booklet và trường biểu mẫu tương tác, con dấu văn bản phong cách và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng cung cấp bảo mật AES 128-bit để mã hóa file PDF và hạn chế truy cập từ người dùng không được ủy quyền để chỉ bạn có thể truy cập, chỉnh sửa, in và trích xuất nội dung. Nếu bạn muốn chỉnh sửa PDF, bạn vẫn có thể dùng CutePDF Editor từ trình duyệt web.
Hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi tài liệu có thể in thành PDF chất lượng chuyên nghiệp, và in file bằng cách chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in trên máy tính.
Ứng dụng chỉ hoạt động với Windows (Vista đến Windows 10 và Windows Server 2008-2019), và bạn cần driver postscript đến PDF miễn phí thêm để tạo PDF.
6. BullZip PDF Printer
BullZip PDF printer là trình in PDF miễn phí, nghĩa là bạn có thể dùng phiên bản miễn phí nhưng với một số giới hạn. Tuy nhiên, ứng dụng không chứa popup hoặc quảng cáo, và nếu bạn cần tính năng nâng cao, bạn luôn có thể chọn ứng dụng thương mại, loại bỏ giới hạn 10 người dùng trong phiên bản miễn phí.
Với BullZip PDF printer, bạn có thể viết tài liệu PDF từ chương trình Windows, kiểm soát xem bạn có muốn thấy file PDF kết quả không và bảo vệ mật khẩu PDF của bạn.
Ứng dụng cung cấp mã hóa AES 128/256 bit để thêm bảo mật cho PDF, và bạn có thể chỉnh sửa để thêm văn bản watermark và ký tài liệu PDF dùng chứng chỉ số. Thêm vào đó, BullZip PDF printer hỗ trợ nhiều loại đầu ra bao gồm PNG, JPEG, BMP, PCX, PDF và TIFF.
7. doPDF
Nếu bạn chỉ cần ứng dụng in PDF, doPDF là lựa chọn vững chắc.
Ứng dụng in PDF miễn phí này tạo file PDF và cho phép bạn chuyển đổi file có thể in thành PDF. Ứng dụng cài đặt như driver máy in PDF ảo và bạn có thể in ra PDF mà không cần tải malware hoặc add-on ngẫu nhiên khác.
Bạn có thể chuyển đổi PDF sang DOCX, PPTX, HTML hoặc file TXT và in chúng, hoặc chuyển đổi tài liệu Microsoft Office thành PDF để in hoặc xuất bản web dựa trên nhu cầu.
Nhược điểm chính với doPDF là bạn không thể ghi hoặc chỉnh sửa dùng ứng dụng; nó chỉ để in hoặc chuyển đổi file có thể in hoặc hình ảnh sang PDF.
Nhanh chóng chỉnh sửa và in PDF
Có quá nhiều công cụ bạn có thể dùng để ghi hoặc in ra PDF, làm cho việc chọn một cái trở nên khó khăn. Nếu bạn chỉ tìm công cụ đơn giản, bạn có thể dùng dịch vụ Microsoft Print to PDF tích hợp sẵn trong Windows 10. Đối với người dùng macOS, tham khảo hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách chỉnh sửa PDF trên Mac.
Bạn có công cụ ghi hoặc in PDF yêu thích? Kể cho chúng tôi biết trong bình luận.