Thế giới kỹ thuật số đang phát triển với tốc độ lượng tử, theo cách khiến tất cả chúng ta cảm thấy được kết nối trên toàn cầu. Đã qua rồi cái thời chúng ta phải tích trữ hàng đống tài liệu và tệp để lưu trữ và ghi lại thông tin trên giấy. Khái niệm văn phòng không giấy tờ không chỉ thân thiện với môi trường mà còn đảm bảo lưu trữ thông tin quan trọng một cách thông minh. Chà, không chỉ văn phòng, giờ đây chúng tôi muốn lưu trữ mọi thứ bằng kỹ thuật số hơn, từ danh sách thực phẩm đến ảnh và hầu hết mọi thứ.
Cách tiếp cận thông thường của bạn khi quét tài liệu hoặc hình ảnh là gì? Trước đây, một máy quét chuyên dụng đã được sử dụng để thực hiện công việc này, nhưng nhờ sự phát triển của điện thoại thông minh, giờ đây chúng ta có thể nhấp vào một bức ảnh ngay lập tức, lưu trữ nó ở định dạng kỹ thuật số và chia sẻ nó trên bất kỳ thiết bị nào.
Tìm kiếm phần mềm máy quét tốt nhất cho Windows? Vâng, bạn đã đến đúng nơi. Dưới đây là 12 phần mềm quét miễn phí tốt nhất dành cho Windows sẽ cho phép bạn quét tài liệu và ảnh của mình với chất lượng tốt nhất một cách dễ dàng.
Hãy bắt đầu nào.
Phần mềm quét là gì?
Trong thế giới số hóa đang phát triển nhanh chóng này, phần mềm quét có thể chứng tỏ là một lợi ích để tạo, quét, chỉnh sửa hoặc đánh giá tài liệu và hình ảnh một cách dễ dàng. Một phần mềm quét được trang bị đầy đủ sức mạnh với nhiều tính năng tiện lợi cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa tức thì đối với tài liệu hoặc ảnh của mình trước khi bạn lưu trữ chúng ở dạng kỹ thuật số.
Ngoài ra, phần mềm quét còn cho phép bạn chuyển đổi ảnh của mình sang định dạng PDF để dễ dàng thực hiện các thay đổi nhanh chóng và thực hiện chỉnh sửa cần thiết để xử lý tài liệu và ảnh của bạn.
Dưới đây là 10 phần mềm máy quét tốt nhất dành cho Windows, nêu bật bộ tính năng tốt nhất cũng như ưu và nhược điểm.
10 Phần mềm quét miễn phí tốt nhất cho PC chạy Windows 10
1. Adobe Acrobat DC
Adobe là một thương hiệu nổi tiếng khi tạo, lưu trữ và xử lý tài liệu. Nó được trang bị sức mạnh với một bộ tính năng cao cấp với các khả năng bổ sung. Giao diện dễ sử dụng của Adobe Acrobat khiến nó trở nên lý tưởng cho cả người mới bắt đầu và các chuyên gia.
Ưu điểm:- Sở hữu các tính năng cộng tác nâng cao để bạn có thể làm việc hiệu quả trên các tài liệu PDF được chia sẻ.
- Bao gồm tính năng lập chỉ mục văn bản cho phép bạn tìm kiếm trong tài liệu.
- Chuyển đổi hình ảnh trên điện thoại thông minh của bạn sang định dạng PDF.
- Kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF.
- Cho phép bạn thêm chữ ký điện tử.
- Khả năng tương thích của thiết bị trên nhiều nền tảng khác nhau.
- Chỉ có một bộ tính năng hạn chế có sẵn cùng với phiên bản miễn phí của phần mềm này. Để truy cập các tính năng nâng cao hơn, bạn cần chọn phiên bản trả phí.
- Bắt buộc phải có giấy phép sản phẩm.
2. ABBYY Fine Reader
ABBYY Fine Reader có thể là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quét ảnh và tài liệu chuyên nghiệp với độ chính xác cao. Nó cung cấp cho bạn một không gian kỹ thuật số tùy chỉnh để dễ dàng tạo, chỉnh sửa và cộng tác với các tài liệu và hình ảnh.
Ưu điểm:- Độ chính xác cao của tài liệu.
- Có khả năng chuyển đổi tài liệu thành nhiều định dạng.
- Cho phép bạn tạo các biểu mẫu có thể điền.
- So sánh tài liệu ở các định dạng khác nhau.
- Bao gồm tính năng Chữ ký số.
- Cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng nếu bạn phải sửa hoặc sắp xếp lại một câu hoặc đoạn văn.
- Một chút chi phí quá đắt đối với các doanh nghiệp nhỏ.
3. Trình tăng tốc độ quét
Tiếp theo trong danh sách phần mềm quét miễn phí tốt nhất dành cho Windows của chúng tôi là ScanSpeeder. ScanSpeeder là một công cụ quét ảnh và tài liệu tiện lợi giúp bạn thực hiện công việc một cách nhanh chóng với hiệu quả và độ chính xác.
Ưu điểm:- Quét nhiều tài liệu và hình ảnh cùng lúc.
- Hiệu quả về chi phí.
- Cũng quét các trang trình bày và âm bản. (Phiên bản trả phí)
- Tỷ lệ phát hiện tự động cao.
- Hỗ trợ bộ công cụ và tính năng chỉnh sửa hàng loạt nâng cao.
- Quay lại với bảo đảm hoàn lại tiền trong 30 ngày.
- Tính năng quét màu xám thực 16-bit quét hình ảnh đen trắng chỉ được hỗ trợ cùng với phiên bản trả phí của phần mềm.
4. VueScan
VueScan là một công cụ tiện ích tất cả trong một để quét tài liệu, hình ảnh và trang trình bày của bạn một cách hiệu quả. Cho dù bạn muốn quét một tài liệu hoặc hình ảnh hay toàn bộ lô, công cụ này sẽ hoạt động nhanh chóng. Dưới đây là nhiều ưu và nhược điểm mà bạn nên cân nhắc trước khi chọn chương trình quét miễn phí này cho Windows.
Ưu điểm:- Tự động phát hiện màu sắc.
- Quét nhiều ảnh và tài liệu.
- Hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu và hình ảnh phổ biến.
- Tích hợp Photoshop được bao gồm.
- Có sẵn cho cả Windows và macOS.
- Giao diện người dùng vẫn cần chỉnh sửa lại một chút.
5. Quét giấy
PaperScan chắc chắn là một trong những phần mềm quét tốt nhất cho Windows, cho phép bạn thực hiện số hóa một cách dễ dàng. Từ tài liệu, ảnh đến phim, nó dễ dàng chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số với độ chính xác cao.
Ưu điểm:- Hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ.
- Có khả năng chỉnh sửa sau khi quét.
- Khả năng tương thích đa nền tảng.
- Thân thiện với người dùng và giá cả phải chăng.
- Chụp và quét hàng loạt không được hỗ trợ cùng với phiên bản miễn phí. Bạn có thể phải nâng cấp lên gói “Phiên bản gia đình” hoặc “Chuyên nghiệp” cao hơn.
6. Readiris 17
Readiris là một công cụ quét ảnh và tài liệu thông minh, độc đáo và mạnh mẽ dành cho nền tảng Windows. Nó cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa, chú thích và cộng tác với các tài liệu của mình chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Ưu điểm:- Hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau.
- Tương thích với cả Windows và macOS.
- Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa văn bản nhúng trong hình ảnh.
- Bạn không thể sử dụng phiên bản miễn phí trong thời gian không giới hạn.
7. Kofax OmniPage
OmniPage là một phần mềm OCR mạnh mẽ đi kèm với nhiều tính năng nâng cao. Với sự trợ giúp của trình quét tiện lợi này dành cho Windows, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu, hình ảnh và tệp PDF sang định dạng số hóa.
Ưu điểm:- Chỉnh sửa hàng loạt được hỗ trợ cho nhiều định dạng tệp.
- Cho phép bạn so sánh và chỉnh sửa các tệp cạnh nhau.
- Hơn 120 ngôn ngữ được hỗ trợ.
- Tích hợp đám mây được nhúng để bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp của mình trên các nền tảng.
- Trở thành một chút không phản hồi trong quá trình chỉnh sửa hàng loạt, vẫn còn chỗ để cải thiện.
8. Ống kính Microsoft Office
Microsoft Office Lens là một trong những phần mềm quét miễn phí tốt nhất của Windows giúp dễ dàng chuyển đổi hình ảnh và tài liệu sang định dạng có thể đọc được.
Ưu điểm:- Cho phép bạn lưu hình ảnh trên OneDrive, OneNote hoặc cục bộ.
- Cắt và xóa bóng.
- Tăng cường màu sắc của tài liệu và hình ảnh.
- Có thể chuyển đổi hình ảnh sang bất kỳ định dạng mong muốn nào bao gồm .docx, .pdf hoặc .ppt.
- Giao diện vẫn có phạm vi để trở nên tốt hơn và trực quan hơn.
9. NAPS2
Chương trình quét miễn phí NAPS2 dành cho Windows 10, còn được gắn thẻ là “Không phải Trình quét PDF khác”, mang lại sự công bằng đáng kể cho tên gọi của nó. NAPS2 là một công cụ quét mã nguồn mở, miễn phí dành cho Windows, tương thích với cả WIA và TWAIN. Nó có thể chứng tỏ là phần mềm quét ảnh tốt nhất dành cho Windows nhờ các khả năng đặc biệt của nó để quét bất kỳ loại tài liệu hoặc định dạng hình ảnh nào chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Ưu điểm:- Hỗ trợ nhiều định dạng tệp.
- Giao diện người dùng rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu.
- Các tính năng chỉnh sửa dễ dàng như cắt, xoay, làm sáng để cải thiện tài liệu hoặc hình ảnh.
- Chỉ khả dụng cho HĐH Windows.
10. Chỉ mục đơn giản
SimpleIndex chắc chắn có thể chứng tỏ là trình quét tốt nhất dành cho Windows để đáp ứng và đáp ứng mọi loại nhu cầu quét.
Ưu điểm:- Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp.
- Giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý lý tưởng cho cả thiết lập cá nhân và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- Hỗ trợ hình mờ cho tệp PDF.
- Hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt.
- Thiếu tích hợp di động và hiện chỉ khả dụng cho HĐH Windows.
Phần mềm tốt nhất để quét ảnh là gì?
Thị trường tràn ngập vô số phần mềm quét lưu trữ một loạt các bộ tính năng. Bạn có thể chọn bất kỳ ai trong danh sách nêu trên để quét tài liệu hoặc hình ảnh trên nền tảng Windows.
Mặc dù bạn đang tìm kiếm một đề xuất cụ thể, nhưng bạn hoàn toàn có thể chọn ABBYY Fine Reader. Nó cũng đi kèm với thời gian dùng thử miễn phí để bạn bắt tay vào sử dụng và tìm hiểu thêm về công cụ này trước khi chọn phiên bản trả phí.
Chương trình tốt nhất để quét tài liệu là gì?
Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, nơi mà hầu hết mọi thứ đều được chuyển đổi thành “Không cần giấy tờ”, việc đầu tư vào một phần mềm máy quét nghe có vẻ là một thỏa thuận hợp lý. Bạn có thể chọn bất kỳ một công cụ nào từ danh sách phần mềm máy quét tốt nhất dành cho Windows đã đề cập ở trên của chúng tôi, hoạt động trơn tru, cho dù bạn muốn quét tài liệu, hình ảnh hay trang trình bày. Nếu bạn không biết nên chọn cái nào, thì hãy sử dụng Microsoft Office Lens có các chức năng nâng cao để cải thiện tài liệu và ảnh của bạn, chẳng hạn như loại bỏ bóng, cải thiện độ sáng, cắt bớt các cạnh, v.v.
Windows 10 có phần mềm quét không?
Nếu bạn không muốn cài đặt phần mềm quét trên thiết bị của mình, bạn có thể sử dụng Windows Scan để thay thế. Bạn có thể tải xuống ứng dụng Windows Scan từ Microsoft App Store và ứng dụng này có thể đóng vai trò là trợ lý quét hoàn hảo cho thiết bị của bạn.
Cách nhanh nhất để quét tài liệu và ảnh trên Windows là gì?
Sử dụng ứng dụng Windows Scan là một trong những cách nhanh nhất để quét tài liệu và hình ảnh trên máy Windows 10. Chỉ cần cài đặt công cụ này từ cửa hàng Microsoft, gắn thiết bị quét vào PC của bạn và bắt đầu. Bạn thậm chí có thể xem trước tài liệu hoặc hình ảnh trước khi quá trình quét bắt đầu để có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi mong muốn trong tệp.
Câu hỏi thường gặp-
Q1. Phần mềm quét miễn phí tốt nhất là gì?
Adobe Acrobat DC là phần mềm quét miễn phí tốt nhất cho Windows. Mặc dù phiên bản miễn phí có một số hạn chế, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản cao cấp của công cụ để có kết quả tốt nhất.
Q2. Phần mềm nào quét tốt?
Tất cả các phần mềm quét nêu trên đều tốt, nhưng Adobe Acrobat DC và ABBY Fine Reader có thể sẽ làm hầu hết công việc cho bạn.
Q3. Ứng dụng nào tốt nhất để quét?
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quét cho PC Windows của mình, thì có rất nhiều tùy chọn. Chúng tôi đã liệt kê các ứng dụng tốt nhất để quét trong bài đăng trên blog này, hãy xem chúng và chọn những ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Q4. Trình quét PDF nào tốt nhất?
Adobe Acrobat DC hoạt động tốt nhất với trình quét PDF vì nó cũng có thể hoạt động trên các tệp PDF được chia sẻ. Ngoài ra, có thể thực hiện nhiều thao tác hơn đối với tệp PDF, chẳng hạn như hợp nhất hai tệp PDF và chuyển đổi hình ảnh thành PDF.
Đọc thêm:Cách hợp nhất các tệp PDF bằng Adobe Reader và các công cụ khác?
Kết luận
Điều này kết thúc danh sách 10 phần mềm quét miễn phí tốt nhất dành cho Windows của chúng tôi có thể dễ dàng quét tài liệu và hình ảnh của bạn một cách hiệu quả nhất. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào nêu trên để tạo tài liệu và ảnh chính xác và dễ đọc với chất lượng độ phân giải cao.
Sử dụng không cần giấy tờ!