Việc bảo vệ các file và tài liệu thiết yếu là rất quan trọng, và Windows có một tính năng tiện lợi để giúp bạn. File History, một công cụ tích hợp sẵn cho người dùng Windows, đảm bảo bạn không mất những ký ức quý giá hoặc tài liệu công việc quan trọng do xóa nhầm hoặc sự cố hệ thống.
Việc bật và sử dụng File History rất đơn giản và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Bạn có thể dễ dàng thiết lập tính năng này và yên tâm biết rằng các file quý giá của bạn được sao lưu và dễ dàng truy cập. Vậy hãy ngồi xuống và để chúng tôi hướng dẫn bạn qua quy trình, đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất file nữa.
File History là một tính năng trong Windows cung cấp cách dễ dàng và hiệu quả để tự động sao lưu file. File History hoạt động bằng cách lưu trữ định kỳ các bản sao của file cá nhân như tài liệu, ảnh và video vào ổ đĩa bên ngoài hoặc vị trí mạng được chỉ định. Điều này đảm bảo ngay cả khi bạn xóa nhầm file hoặc gặp sự cố hệ thống, bạn sẽ có bản sao lưu để khôi phục dữ liệu bị mất.
Vẻ đẹp của File History nằm ở sự đơn giản. Nó chạy âm thầm trong nền, đòi hỏi tối thiểu sự can thiệp từ người dùng sau khi đã thiết lập. Mặc định, File History sao lưu file mỗi giờ, nhưng bạn có thể tùy chỉnh tần suất theo nhu cầu.
File History cũng theo dõi các phiên bản khác nhau của file, cho phép bạn truy cập và khôi phục phiên bản trước nếu cần. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn quay lại phiên bản trước của tài liệu hoặc nếu file bị hỏng.
Cách bật File History
Bạn cần bật File History trước khi có thể sử dụng. Để bật File History, bạn phải cắm ổ đĩa bên ngoài.
- Gõ Control Panel trong Windows Search và chọn Control Panel từ kết quả tìm kiếm.
- Trong Control Panel, chọn System and Security (Hệ thống và Bảo mật).
- Nhấp vào File History.
- Chọn Turn on (Bật) để kích hoạt File History.
Cách sử dụng File History
Sau khi bật File History, nó sẽ tự động sao lưu file từ Libraries (Thư viện), Desktop, Contacts (Danh bạ), Favorites (Yêu thích) và một số thư mục khác. Tuy nhiên, bạn có thể làm thêm nhiều việc, như chọn thư mục khác để sao lưu, đặt tần suất sao lưu, và nhiều hơn nữa.
Cách thêm thư mục vào sao lưu
Bạn có thể sao lưu thư mục không nằm trong một trong các thư viện, thư mục mặc định được sao lưu theo mặc định.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm vào sao lưu trong File History.
- Chọn Show more options (Hiển thị thêm tùy chọn) từ cuối menu ngữ cảnh.
- Di chuột qua Include in library (Bao gồm trong thư viện) và chọn thư mục liên quan từ menu con.
Thư mục sẽ tự động được sao lưu khi được thêm. Tùy chọn "Include in library" chỉ khả dụng cho thư mục, nên bạn không thể dùng cho các file riêng lẻ.
Cách loại trừ thư mục khỏi sao lưu
Bạn cũng có thể loại trừ một số thư mục khỏi sao lưu. Đây là cách làm.
- Quay lại File History từ Control Panel. Đường dẫn file:
Control Panel\System and Security\File History - Chọn Exclude folders (Loại trừ thư mục) ở khung bên trái.
- Nhấp vào Add (Thêm) ở góc dưới bên trái cửa sổ.
- Chọn thư viện từ nhóm và nhấp Select Folder (Chọn thư mục).
Thư mục đã chọn hiện đã bị loại trừ khỏi File History.
Cách đặt tần suất sao lưu
File History chạy âm thầm trong nền, lưu bản sao file mỗi giờ theo mặc định. Tuy nhiên, nếu nó chạy nhiều hơn (hoặc ít hơn) mong muốn, bạn có thể điều chỉnh tần suất lưu file.
- Quay lại File History từ Control Panel. Đường dẫn file:
Control Panel\System and Security\File History - Nhấp vào Advanced Settings (Cài đặt nâng cao) ở khung bên trái.
- Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Save copies of files (Lưu bản sao file) và chọn khoảng thời gian từ menu.
- Bạn cũng có thể chọn thời gian giữ bản sao đã lưu. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Keep saved versions (Giữ phiên bản đã lưu) và chọn tùy chọn từ menu.
- Cuối cùng, nhấp Save changes (Lưu thay đổi) để thay đổi có hiệu lực.
File History sẽ giờ chạy và xóa bản sao vào các thời điểm bạn đã đặt.
Luôn có bản sao lưu
Việc bật và hiểu cách sử dụng File History cho phép bạn đi sâu vào quản lý file an toàn và tăng cường khả năng sao lưu kỹ thuật số. File History cho phép bạn tùy chỉnh tùy chọn sao lưu và tạo các điểm khôi phục tin cậy cho nhiều loại dữ liệu.
Bạn không nên dừng lại ở đó. Việc có nhiều bản sao lưu luôn tốt hơn một, vì vậy hãy tận dụng đám mây hoặc thậm chí đầu tư vào giải pháp lưu trữ gắn mạng (NAS) để luôn giữ file an toàn và dễ truy cập.