Việc bảo vệ các tệp và tài liệu thiết yếu là rất quan trọng và Windows có một tính năng hữu ích để trợ giúp bạn. Lịch sử tệp, một công cụ tích hợp dành cho người dùng Windows, đảm bảo bạn không bị mất những kỷ niệm quý giá hoặc tài liệu công việc quan trọng do vô tình xóa hoặc do hệ thống gặp sự cố.
Việc kích hoạt và sử dụng Lịch sử tệp rất đơn giản và không yêu cầu kiến thức kỹ thuật. Bạn có thể dễ dàng thiết lập tính năng này và yên tâm khi biết các tệp có giá trị của mình được sao lưu và có thể truy cập dễ dàng. Vì vậy, hãy ngồi lại và để chúng tôi hướng dẫn bạn thực hiện quy trình này, đảm bảo bạn sẽ không bao giờ mất tệp nữa.
Lịch sử tệp là một tính năng trong Windows cung cấp một cách dễ dàng và hiệu quả để sao lưu các tệp của bạn một cách tự động. Lịch sử tệp hoạt động bằng cách lưu định kỳ các bản sao của tệp cá nhân của bạn, chẳng hạn như tài liệu, ảnh và video, vào ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng được chỉ định. Điều này đảm bảo rằng ngay cả khi bạn vô tình xóa một tệp hoặc gặp sự cố hệ thống, bạn vẫn có sẵn bản sao lưu để khôi phục dữ liệu bị mất.
Vẻ đẹp của Lịch sử tệp nằm ở sự đơn giản của nó. Nó chạy lặng lẽ ở chế độ nền, yêu cầu người dùng đầu vào ở mức tối thiểu sau khi thiết lập. Theo mặc định, Lịch sử tệp sao lưu các tệp của bạn mỗi giờ nhưng bạn có thể tùy chỉnh tần suất theo nhu cầu của mình.
Lịch sử tệp cũng theo dõi các phiên bản khác nhau của tệp, cho phép bạn truy cập và khôi phục các phiên bản trước nếu cần. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn của tài liệu hoặc nếu tệp bị hỏng.
Cách bật Lịch sử tệp
Bạn sẽ cần bật Lịch sử tệp trước khi có thể sử dụng nó. Để bật Lịch sử tệp, bạn phải cắm ổ đĩa ngoài.
- Nhập Control Panel trong Windows Search rồi chọn Control Panel từ kết quả tìm kiếm.
- Trong Bảng điều khiển, chọn Hệ thống và bảo mật.
- Nhấp vào Lịch sử tệp.
- Chọn Bật để bật Lịch sử tệp.
Cách sử dụng Lịch sử tệp
Sau khi bạn bật Lịch sử tệp, nó sẽ tự động sao lưu các tệp từ Thư viện, Màn hình nền, Danh bạ, Mục yêu thích và một số thư mục khác. Tuy nhiên, có những việc khác bạn có thể làm, chẳng hạn như chọn các thư mục khác để sao lưu, đặt tần suất sao lưu, v.v.
Cách thêm thư mục vào bản sao lưu
Bạn có thể sao lưu một thư mục không thuộc một trong các thư viện, thư mục hoặc thư mục mặc định được sao lưu theo mặc định.
- Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn thêm vào Sao lưu trong Lịch sử tệp.
- Chọn Hiển thị thêm tùy chọn từ cuối menu ngữ cảnh.
- Di con trỏ qua Đưa vào thư viện rồi chọn thư mục có liên quan từ menu phụ.
Thư mục sẽ tự động sao lưu khi được thêm vào. Tùy chọn “Đưa vào thư viện” chỉ khả dụng cho các thư mục nên bạn không thể sử dụng tùy chọn này cho từng tệp riêng lẻ.
Cách loại trừ thư mục khỏi bản sao lưu
Bạn cũng có thể loại trừ một số thư mục nhất định khỏi việc sao lưu. Đây là cách thực hiện.
- Quay lại Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển. Đây là đường dẫn tập tin:
Bảng điều khiển\Hệ thống và bảo mật\Lịch sử tệp
- Chọn Loại trừ thư mục ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào Thêm ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
- Chọn thư viện từ nhóm rồi nhấp vào Chọn thư mục.
Thư mục đã chọn hiện bị loại trừ khỏi Lịch sử tệp.
Cách đặt tần suất dự phòng
Lịch sử tệp chạy lặng lẽ trong nền, lưu các bản sao tệp của bạn mỗi giờ theo mặc định. Tuy nhiên, nếu nó chạy nhiều hơn (hoặc ít hơn) mức bạn muốn một chút, bạn có thể điều chỉnh tần suất lưu tệp của mình.
- Quay lại Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển. Đường dẫn tập tin là:
Bảng điều khiển\Hệ thống và bảo mật\Lịch sử tệp
- Nhấp vào Cài đặt nâng cao ở ngăn bên trái.
- Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Lưu bản sao của tệp và chọn khoảng thời gian từ menu.
- Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn giữ các bản sao tệp đã lưu. Nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Giữ các phiên bản đã lưu và chọn một tùy chọn từ menu.
- Cuối cùng, nhấp vào Lưu thay đổi để các thay đổi diễn ra.
Giờ đây, Lịch sử tệp sẽ chạy cũng như xóa các bản sao vào thời điểm bạn đặt.
Luôn có bản sao lưu
Việc kích hoạt và hiểu cách sử dụng Lịch sử tệp cho phép bạn đi sâu vào quản lý tệp an toàn và tăng cường khả năng sao lưu kỹ thuật số của mình. Lịch sử tệp cho phép bạn tùy chỉnh tùy chọn sao lưu của mình và tạo các điểm khôi phục đáng tin cậy cho nhiều loại dữ liệu khác nhau.
Tuy nhiên, bạn không nên dừng lại ở đó. Có nhiều bản sao lưu luôn tốt hơn một bản sao lưu, vì vậy hãy tận dụng đám mây hoặc thậm chí đầu tư vào giải pháp lưu trữ gắn mạng để luôn giữ cho các tệp của bạn an toàn và có thể truy cập được.