Bạn nhận được lỗi "Sharing Violation" (Vi phạm chia sẻ) khi cố gắng lưu bảng tính Microsoft Excel trên máy tính? Bạn có thể không có quyền cần thiết để lưu file trong thư mục. Có các nguyên nhân khác cho vấn đề này, và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết tất cả để bạn lưu file thành công.
Các lý do khác khiến bạn không thể lưu thay đổi vào file MS Excel: chương trình diệt virus can thiệp vào file, lập chỉ mục nội dung file bị tắt cho thư mục bảng tính, chính ứng dụng Excel gặp sự cố, và nhiều hơn nữa.
Lấy quyền cần thiết cho thư mục mạng
Nếu bạn gặp lỗi "Sharing Violation" khi cố gắng lưu bảng tính trên ổ đĩa mạng, hãy đảm bảo bạn có quyền chính xác để làm điều đó. Bạn cần cả đặc quyền Modify (Sửa đổi) và Delete (Xóa) để lưu file trên thư mục mạng.
Vì bạn không có quyền cần thiết, hãy yêu cầu quản trị viên mạng cấp cho bạn cả hai quyền trên. Sau khi quản trị viên đã làm điều đó, bạn sẽ có thể lưu file tại vị trí mạng mong muốn.
Bật Sharing Wizard (Trình thủ thuật chia sẻ) trong Windows File Explorer
Một lý do khác khiến bạn gặp lỗi "Sharing Violation" là bạn chưa bật Sharing Wizard trong ứng dụng File Explorer. Việc bật tính năng này trên máy tính Windows có thể giúp loại bỏ lỗi.
- Mở File Explorer trên máy tính bằng cách nhấn Windows + E.
- Chọn ba chấm ở trên cùng File Explorer và chọn Options (Tùy chọn).
- Truy cập tab View (Xem) trong cửa sổ mở ra.
- Bật tùy chọn Use Sharing Wizard (Recommended) (Sử dụng Trình thủ thuật chia sẻ - Khuyến nghị) trong phần Advanced settings (Cài đặt nâng cao).
- Chọn Apply (Áp dụng) và sau đó OK ở dưới cùng.
- Thử lưu thay đổi trong file Excel.
Lưu bảng tính Excel trên bộ nhớ cục bộ
Một cách khắc phục lỗi Excel là lưu bảng tính vào bộ nhớ cục bộ của máy tính. Điều này giúp bạn bỏ qua các vấn đề liên quan đến mạng và lưu file thành công. Sau đó, bạn có thể thủ công chuyển file đến ổ đĩa mạng nếu muốn.
- Chọn File ở góc trên bên trái của Excel.
- Chọn Save As > Browse (Lưu dưới dạng > Duyệt) trên màn hình tiếp theo.
- Chọn thư mục trên bộ nhớ cục bộ để lưu file và chọn Save.
Tùy thuộc vào cách bạn kết nối máy tính với mạng, bạn có thể dùng ứng dụng quản lý file của máy để copy file Excel đã lưu và dán vào thư mục mạng.
Lưu file Excel với tên mới
Nếu bạn vẫn gặp khó khăn khi lưu file Excel, hãy dùng tên khác cho file và thử lưu. Điều này sẽ giúp giải quyết xung đột liên quan đến tên, cho phép bạn lưu file mà không gặp vấn đề.
- Khi bảng tính đang mở, chọn File ở góc trên bên trái của Excel.
- Chọn Save As > Browse trên trang tiếp theo.
- Chọn thư mục để lưu file. Chọn trường File name (Tên file) và nhập tên khác với tên hiện tại. Sau đó chọn Save.
Tắt chương trình diệt virus
Một lý do có thể gây ra lỗi "Sharing Violation" là chương trình diệt virus đã chặn quyền truy cập file của bạn. Đôi khi, chương trình diệt virus cho kết quả dương tính giả, dẫn đến nhiều lỗi.
Trong tình huống này, hãy tạm thời tắt chương trình diệt virus và xem bạn có thể lưu file không. Bạn có thể bật lại diệt virus sau khi lưu file.
Cách tắt bảo vệ diệt virus phụ thuộc vào chương trình bạn đang dùng. Bạn có thể làm theo hướng dẫn sau để tắt Microsoft Defender Antivirus:
- Mở Start, tìm Windows Security và khởi chạy ứng dụng.
- Chọn Virus & threat protection trên màn hình chính của ứng dụng.
- Chọn Manage settings bên dưới Virus & threat protection settings.
- Tắt tùy chọn Real-time protection.
- Chọn Yes trong cửa sổ User Account Control.
- Mở file Excel và thực hiện thay đổi mong muốn. Sau đó, lưu file.
- Bật lại bảo vệ diệt virus.
Nếu cách trên khắc phục được sự cố, hãy liên hệ nhà cung cấp diệt virus để tìm giải pháp vĩnh viễn.
Bật lập chỉ mục cho thư mục bảng tính
Bạn có thể bật một tùy chọn Windows để khắc phục lỗi "Sharing Violation" của Excel. Tùy chọn này lập chỉ mục nội dung file trong thư mục ngoài các thuộc tính file.
- Tìm thư mục bạn đang cố gắng lưu file Excel.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Properties.
- Chọn tab General (Chung) và chọn Advanced (Nâng cao).
- Bật tùy chọn Allow files in this folder to have contents indexed in addition to the file properties (Cho phép file trong thư mục này có nội dung được lập chỉ mục ngoài thuộc tính file).
- Chọn OK, Apply (Áp dụng), và OK.
Sửa chữa ứng dụng Microsoft Excel
Nếu thông báo lỗi vẫn chưa biến mất, giải pháp cuối cùng là sửa chữa chính ứng dụng Microsoft Excel. Ứng dụng có thể đang gặp sự cố, tạo ra nhiều loại lỗi.
May mắn thay, bạn không cần làm nhiều để sửa ứng dụng. Microsoft Office bao gồm công cụ sửa chữa cho phép khắc phục tất cả ứng dụng Office chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể dùng công cụ này để sửa tất cả vấn đề mà ứng dụng Excel gặp phải.
- Mở menu Start, tìm Control Panel và khởi chạy tiện ích.
- Chọn Uninstall a program (Gỡ cài đặt chương trình) trong Control Panel.
- Chọn cài đặt Microsoft Office trong danh sách và chọn Change (Thay đổi) ở trên cùng.
- Chọn Yes trong cửa sổ User Account Control.
- Chọn Quick Repair (Sửa nhanh) và chọn Repair (Sửa chữa).
- Nếu sự cố chưa được giải quyết, chọn Online Repair (Sửa trực tuyến) và chọn Repair trong công cụ.
Nhiều cách khắc phục lỗi Sharing Violation của Excel
Microsoft Excel hiển thị thông báo lỗi trên vì nhiều lý do. Khi bạn khắc phục các mục có thể gây ra vấn đề, bạn có thể giải quyết lỗi và lưu bảng tính Excel tại vị trí mong muốn. Hy vọng hướng dẫn giúp bạn lưu thay đổi vào file Excel.