Cảnh báo thư của Microsoft Outlook có thể là con dao hai lưỡi. Chúng giúp bạn cập nhật email nhưng cũng có thể làm gián đoạn sự tập trung và năng suất của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách bật hoặc tắt thông báo Outlook và giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa việc luôn cập nhật thông tin và tránh bị phân tâm.
Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trong Windows
Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email trên máy tính Windows 10/11, bạn có thể định cấu hình chương trình để gửi cho bạn thông báo trên màn hình bất cứ khi nào tài khoản email của bạn nhận được thư mới. Bạn phải truy cập hộp thoại Tùy chọn Outlook để quản lý cài đặt thông báo thư của mình. Đây là cách thực hiện:
- Chọn tab Tệp trong Outlook.
- Chọn Tùy chọn trên thanh bên.
- Bật hộp kiểm bên cạnh Hiển thị thông báo trên màn hình trong phần Tin nhắn đến. Tùy chọn này sẽ nhắc Outlook thông báo cho bạn về thư đến dưới dạng thông báo nâng ly phía trên Trung tâm hành động.
Bạn cũng có thể kiểm tra tùy chọn phụ có nhãn Bật xem trước cho các tin nhắn được bảo vệ quyền (Có thể ảnh hưởng đến hiệu suất) để nhận bản xem trước thông báo cho các tin nhắn được bảo vệ.
Tiếp theo, hãy chọn các hộp bên cạnh các tùy chọn sau nếu bạn cần thêm tín hiệu cho thư đến.
- Phát âm thanh:Nhắc Outlook tạo âm thanh cho thư mới.
- Thay đổi con trỏ chuột một cách ngắn gọn:Thay đổi con trỏ chuột để biểu thị thư mới.
- Hiển thị biểu tượng phong bì trên thanh tác vụ:Hiển thị biểu tượng Phong bì trên vùng khay hệ thống để biểu thị thư chưa đọc.
Nếu thông báo thư mới của Outlook làm bạn mất tập trung, hãy mở lại hộp thoại Tùy chọn Outlook, chọn Thư và tắt Hiển thị cảnh báo trên màn hình cũng như bất kỳ loại cảnh báo nào khác mà bạn muốn. Nếu bạn chỉ muốn tạm dừng thông báo trong thời gian ngắn, giải pháp thay thế tốt hơn là kích hoạt Không làm phiền hoặc Hỗ trợ tập trung trong Windows.
Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trong macOS
Giống như trên Windows, Microsoft Outlook cho Mac có thể gửi thông báo khi nhận được thư mới. Truy cập ngăn Tùy chọn Outlook để bật thông báo qua email và quản lý cách chúng hoạt động.
- Mở ứng dụng Microsoft Outlook và chọn Outlook> Cài đặt trên thanh menu.
- Chọn danh mục Thông báo và Âm thanh.
- Bật hộp bên cạnh Hiển thị cảnh báo trên màn hình của tôi để nhận thông báo trên màn hình Outlook. Ngoài ra, hãy chọn giữa các tùy chọn phụ Chỉ hiển thị chủ đề tin nhắn và Hiển thị chủ đề tin nhắn và xem trước tùy thuộc vào việc cảnh báo có hiển thị bản xem trước tin nhắn hay không.
Các tùy chọn khác liên quan đến email đến mà bạn có thể kích hoạt bao gồm:
- Biểu tượng Outlook thoát trên màn hình:Làm cho biểu tượng Outlook thoát trên Dock khi có thư mới.
- Tin nhắn mới:Nhắc máy Mac của bạn kêu vang khi có tin nhắn mới.
- Số lượng huy hiệu:Hiển thị số lượng huy hiệu trên biểu tượng Outlook cho thư chưa đọc trong Hộp thư đến Ưu tiên hoặc tất cả các hộp thư đến.
Để tắt thông báo Outlook, hãy quay lại màn hình Thông báo và Âm thanh trong Tùy chọn Outlook và bỏ chọn Hiển thị cảnh báo trên màn hình của tôi và các loại cảnh báo khác. Bạn cũng có thể loại bỏ phiền nhiễu bằng cách đặt máy Mac của mình ở chế độ Không làm phiền/Tập trung.
Cách bật hoặc tắt thông báo trên màn hình trong Outlook.com
Nếu bạn sử dụng phiên bản web của Outlook trên máy tính Windows hoặc Mac, bạn có thể bật thông báo trên màn hình trong các trường hợp khi bạn không mở ứng dụng web trong tab. Để làm điều đó:
- Truy cập Outlook.com, đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn và chọn biểu tượng Bánh răng ở góc trên bên phải.
- Cuộn xuống thanh bên Cài đặt và bật nút gạt bên cạnh Thông báo trên màn hình.
- Chọn Cho phép trên cửa sổ bật lên quyền trang web của trình duyệt.
Theo tùy chọn, hãy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook (bên dưới tùy chọn Thông báo trên màn hình) rồi chọn Chung> Thông báo. Sau đó, hãy quyết định giữa việc nhận thông báo trên màn hình cho tất cả tin nhắn đến (Tin nhắn trong Hộp thư đến) hay chỉ nhận email từ những liên hệ yêu thích của bạn (Tin nhắn từ những người yêu thích).
Để tắt thông báo trên màn hình của Outlook.com trên PC hoặc Mac của bạn, hãy mở lại thanh bên Cài đặt của giao diện web và tắt nút chuyển bên cạnh Thông báo trên màn hình.
Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trên Android
Nếu bỏ lỡ hoặc bỏ qua lời nhắc bật thông báo sau khi cài đặt Outlook trên Android, bạn có thể kích hoạt cảnh báo thông qua ngăn quản lý Thông báo tích hợp sẵn của ứng dụng. Tuy nhiên, trước khi thực hiện điều đó, bạn phải kiểm tra xem Outlook có quyền hệ thống để gửi cho bạn thông báo thư mới hay không. Để làm điều đó:
- Truy cập Cài đặt Android và nhấn vào Ứng dụng.
- Định vị và chọn Outlook trong danh sách ứng dụng trên điện thoại của bạn.
- Nhấn vào Thông báo và bật nút chuyển bên cạnh Tất cả thông báo Outlook.
Với thông báo Outlook đang hoạt động trên thiết bị Android của bạn, bạn phải:
- Mở ứng dụng Outlook, nhấn vào biểu tượng tài khoản hoặc tên viết tắt của bạn rồi chọn Cài đặt.
- Chọn Thông báo.
- Bật nút chuyển bên cạnh Cho phép thông báo trong tab Thư. Sau đó, sử dụng các tùy chọn sau để tùy chỉnh thông báo qua email của bạn:
- Thông báo từ:Chọn những tin nhắn đến mà bạn muốn nhận thông báo. Các tùy chọn có sẵn bao gồm Tất cả thư, Chỉ hộp thư đến ưu tiên và Người yêu thích.
- Âm thanh thư mới:Hãy để điện thoại Android của bạn đổ chuông hoặc rung khi bạn nhận được thư mới.
Nếu bạn muốn tắt thông báo email trong Outlook trên Android, hãy truy cập lại màn hình Thông báo của ứng dụng và đặt Thông báo từ Không có. Hoặc đặt điện thoại Android của bạn ở chế độ Không làm phiền.
Cách bật hoặc tắt thông báo Outlook trên iPhone
Trước khi thiết lập và tùy chỉnh cảnh báo Outlook trên iPhone hoặc iPad, bạn phải cấp cho ứng dụng quyền gửi thông báo. Đây là cách thực hiện:
- Mở ứng dụng Cài đặt, cuộn xuống và nhấn vào Outlook.
- Nhấn vào Thông báo.
- Bật nút chuyển bên cạnh Cho phép thông báo.
Sau khi bạn thực hiện xong việc đó, hãy truy cập màn hình quản lý Thông báo của Outlook để bật và quản lý các cảnh báo email mới.
- Mở ứng dụng Outlook trên thiết bị iOS hoặc iPadOS của bạn, chọn biểu tượng hồ sơ của bạn rồi nhấn vào Cài đặt.
- Nhấn vào Thông báo.
- Chọn giữa các loại thông báo sau cho từng tài khoản email bạn đã đăng nhập:
- Hộp thư đến tập trung và hộp thư đến khác:Gửi thông báo cho tất cả thư email.
- Hộp thư đến Ưu tiên:Chỉ gửi thông báo cho thư bạn nhận được trên Hộp thư đến Ưu tiên của mình.
- Những người yêu thích:Chỉ gửi thông báo từ những người liên hệ yêu thích của bạn.
Ngoài ra, hãy nhấn vào Âm thanh cho thư mới để thiết lập âm thanh cho thư đến.
Để tắt thông báo email trong Outlook trên iOS, hãy truy cập vào cùng màn hình như trên và chọn Không có trong mỗi tài khoản email. Ngoài ra, hãy bật Không làm phiền hoặc sử dụng Focus trên iPhone của bạn.
Bật hoặc tắt thông báo email của Outlook
Theo dõi các email đến là quan trọng, nhưng việc duy trì sự tập trung của bạn cũng vậy. Tất cả đều nhằm mục đích tìm kiếm những gì phù hợp nhất với bạn, vì vậy hãy bật, tùy chỉnh hoặc tắt thông báo qua email trong Outlook theo nhu cầu và tùy chọn của bạn.