Đây là một bài viết được tài trợ và có thể được thực hiện bởi Hộp công cụ phục hồi. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập về biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Đôi khi có vẻ như các nhà phát triển cập nhật phần mềm cho dù chúng ta có thực sự cần cập nhật hay không. Việc sửa lỗi và thỉnh thoảng có thêm tính năng luôn tuyệt vời, nhưng việc nâng cấp có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Làm thế nào bạn có thể hoàn thành mọi việc khi bạn cần học cách sử dụng chương trình giống như một chương trình hoàn toàn khác?
Điều này đặc biệt đúng với phần mềm như Excel, mà mọi người thường dựa vào cho các phần quan trọng của doanh nghiệp của họ. Gắn bó với phiên bản cũ hơn có thể giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn, vì vậy người dùng thường sẽ tránh nâng cấp. Vấn đề là, bạn sử dụng thứ gì đó càng lâu thì càng có nhiều khả năng bạn gặp phải vấn đề lớn.
Một trong những tính năng mới trong Excel 2019 là khả năng sửa chữa tệp tốt hơn. Bạn sẽ không nhận được điều này nếu đang sử dụng các phiên bản cũ hơn, vì vậy có thể bạn sẽ phải chuyển sang bên thứ ba để sửa các tệp Excel bị hỏng của mình. Một phần ba tốt cho công cụ của bên thứ ba là Hộp công cụ khôi phục cho Excel
Tại sao sử dụng Hộp công cụ khôi phục cho Excel?
Một trong những tính năng chính của Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel là nó có thể sửa chữa các bảng tính Excel lớn hơn. Nói chung, tệp càng lớn thì việc sửa chữa càng khó. Nếu bạn đang sử dụng Excel cho doanh nghiệp của mình, rất có thể bạn đang xử lý ít nhất một tệp.
Mặc dù Excel 2019 tốt hơn bao giờ hết trong việc sửa chữa các tệp bị hỏng, nhưng điều này có xu hướng hoạt động tốt hơn với các tệp mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ, phiên bản mới có thể không sửa được tệp của bạn. Bạn cũng có thể không muốn nâng cấp phiên bản Microsoft Office của mình chỉ với hy vọng rằng Excel có thể sửa tệp bị hỏng của bạn.
Mặt khác, Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel có giá cả phải chăng hơn nhiều. Một giấy phép duy nhất cho ứng dụng sẽ có giá chỉ 27 đô la và sau đó bạn có thể sử dụng ứng dụng bao nhiêu tùy thích.
Bạn cũng không phải lo lắng về việc trả tiền cho các phiên bản phần mềm khác nhau trên nhiều nền tảng. Recovery Toolbox cũng có một công cụ khôi phục tệp trực tuyến mà bạn có thể sử dụng trên bất kỳ nền tảng nào.
Phiên bản Excel của bạn có được hỗ trợ không?
Phần mềm của Recovery Toolbox và các dịch vụ sửa chữa trực tuyến đều hỗ trợ nhiều phiên bản Excel. Ngay cả khi bạn vẫn đang sử dụng tệp ở định dạng tệp Excel 98, bạn vẫn có thể thử sửa chúng bằng phần mềm.
Hầu hết các tệp Excel sử dụng phần mở rộng .XLS hoặc .XLXS. Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel hỗ trợ cả hai loại tệp này. Nó cũng hỗ trợ các loại tệp khác bao gồm .XLT, .XLSM, .XLTM và .XLAM.
Cách sử dụng Hộp công cụ khôi phục cho Excel trên Windows
Sử dụng Hộp công cụ khôi phục cho Excel là khá đơn giản. Tải xuống và chạy trình cài đặt, sau đó chạy ứng dụng. Bước đầu tiên đơn giản là chọn tệp bạn muốn sửa chữa. Bất kỳ tệp nào có một trong các phần mở rộng được đề cập ở trên sẽ hoạt động miễn là tệp đó từ phiên bản Excel được hỗ trợ.
Khi cố gắng khôi phục tệp, Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel sẽ kiểm tra nó một vài lần. Lần đầu tiên là xem dữ liệu từ tệp có thể khôi phục được là bao nhiêu, nếu có. Sau đó, ứng dụng sẽ hiển thị cho bạn bản xem trước của dữ liệu. Điều này giúp cho bạn biết liệu có nên tiếp tục quá trình khôi phục hay không hay tệp đã quá hỏng để bạn bận tâm.
Khi bạn đã chắc chắn rằng tệp có chứa dữ liệu bạn muốn truy xuất, Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel bắt đầu phân tích thứ hai. Quá trình này mất nhiều thời gian hơn, vì nó thực sự đang xây dựng một tài liệu mới từ đầu, sử dụng dữ liệu từ tệp bị hỏng. Khi quá trình kết thúc, chương trình sẽ cho bạn biết và sau đó bạn có thể thoát ra khỏi chương trình một cách an toàn.
Điều gì xảy ra nếu bạn không sử dụng Windows?
Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel tiêu chuẩn phần mềm chỉ có sẵn cho Windows, mặc dù nó có thể khôi phục dữ liệu từ các tệp Excel được tạo trên các nền tảng khác. Đây vẫn có thể là sự cố nếu bạn là người dùng Mac hoặc Linux. Tin tốt là phần mềm này không phải là lựa chọn duy nhất của bạn. Công cụ sửa chữa trực tuyến của Hộp công cụ khôi phục sẽ hoạt động trên mọi nền tảng miễn là bạn đang chạy trình duyệt được hỗ trợ.
Sử dụng phần mềm trực tuyến khá dễ dàng. Tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu là nhập địa chỉ email của bạn và tải tệp lên. Công cụ cần email của bạn vì đó là cách nó thông báo cho bạn biết liệu nó có thể khôi phục dữ liệu từ tệp của bạn hay không. Ngoài ra, quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn so với phiên bản Windows, vì vậy, thật tuyệt khi bạn có thể rời khỏi máy tính và yêu cầu công cụ thông báo cho bạn qua email khi tệp của bạn đã sẵn sàng.
Nếu khôi phục thành công, bạn có thể xem trước tệp đã khôi phục để đảm bảo dữ liệu bạn cần có sẵn. Sau đó, bạn có thể trả tiền để tải xuống toàn bộ tệp. Bạn không cần phải trả trước thời hạn và hy vọng rằng quá trình khôi phục có hiệu quả.
Giá cho dịch vụ trực tuyến thay đổi tùy theo kích thước tệp, nhưng tệp được khôi phục đầu tiên của bạn chỉ là $ 5. Sau đó, hầu hết mọi người có thể phải trả khoảng 10 đô la để khôi phục một tài liệu Excel có kích thước trung bình.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng công cụ sửa chữa trực tuyến, Hộp công cụ khôi phục cung cấp hướng dẫn cho người dùng.
Hộp công cụ khôi phục cho Excel hoạt động tốt như thế nào?
Nếu tệp bị hỏng không thể sửa chữa được, sẽ không có phần mềm nào có thể khôi phục dữ liệu, bao gồm cả Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel . Các chuyên gia của công ty ước tính rằng khoảng 40 đến 50 phần trăm tệp có một số dữ liệu có thể khôi phục được. Tuy nhiên, nếu bạn bị mất dữ liệu quan trọng, thì có 50% cơ hội lấy lại được một số dữ liệu đó còn hơn không.
Phiên bản Windows của Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel cung cấp một bản dùng thử miễn phí. Điều này cho phép bạn chạy toàn bộ quá trình cho đến bản xem trước cuối cùng. Sử dụng bản dùng thử, bạn có thể tìm hiểu xem tệp của mình có thể khôi phục được hay không, chỉ trả tiền khi bạn biết phần mềm có thể khôi phục dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ có phần mềm mãi mãi trong trường hợp điều này xảy ra lần nữa.
Dịch vụ khôi phục tệp trực tuyến cũng tương tự, ngoại trừ dịch vụ này hoạt động trên cơ sở một lần. Xem xét nó rẻ hơn, đây có thể là tùy chọn tốt hơn nếu bạn chắc chắn rằng mình sẽ không bao giờ cần sửa lại tệp Excel.