Đây là bài viết tài trợ và được thực hiện nhờ Recovery Toolbox. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm riêng của tác giả, người duy trì độc lập biên tập, ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Đôi khi dường như nhà phát hành cập nhật phần mềm dù chúng ta thực sự có cần cập nhật hay không. Luôn tốt khi có sửa lỗi và tính năng thêm đôi khi, nhưng nâng cấp có thể cản trở năng suất. Làm sao bạn hoàn thành việc khi cần học cách dùng thứ cảm giác như một chương trình hoàn toàn khác?
Điều này đặc biệt đúng với phần mềm như Excel, mà mọi người thường phụ thuộc vào các phần then chốt của kinh doanh. Giữ phiên bản cũ hơn có thể giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn, nên người dùng thường tránh nâng cấp. Vấn đề là, càng dùng lâu, càng có khả năng bạn gặp vấn đề lớn.
Một trong các tính năng mới trong Excel 2019 là khả năng sửa tệp tốt hơn. Bạn không có điều này nếu dùng phiên bản cũ, nên bạn có thể phải nhờ bên thứ ba sửa tệp Excel hỏng. Một lựa chọn tốt cho công cụ bên thứ ba là Recovery Toolbox for Excel
Tại Sao Dùng Recovery Toolbox for Excel?
Một trong các tính năng chính của Recovery Toolbox for Excel là nó có thể sửa các bảng tính Excel lớn. Chung quy lại, tệp càng lớn, càng khó sửa. Nếu bạn dùng Excel cho kinh doanh, có khả năng bạn đang đối mặt với ít nhất một tệp như vậy.
Mặc dù Excel 2019 tốt hơn bao giờ hết ở sửa tệp hỏng, điều này có xu hướng hoạt động tốt hơn với tệp mới. Nếu bạn dùng phiên bản Excel cũ, phiên bản mới có thể không sửa được tệp của bạn. Bạn cũng có thể không muốn nâng cấp Microsoft Office chỉ với hy vọng Excel có thể sửa tệp hỏng.
Ngược lại, Recovery Toolbox for Excel rẻ hơn nhiều. Giấy phép đơn lẻ cho ứng dụng chỉ tốn 27$, và sau đó bạn có thể dùng ứng dụng bao nhiêu tùy thích.
Bạn cũng không phải lo trả tiền cho các phiên bản phần mềm khác nhau trên nhiều nền tảng. Recovery Toolbox cũng có công cụ khôi phục tệp trực tuyến bạn có thể dùng trên bất kỳ nền tảng nào.
Phiên Bản Excel Của Bạn Có Được Hỗ Trợ Không?
Phần mềm và dịch vụ sửa trực tuyến của Recovery Toolbox đều hỗ trợ nhiều phiên bản Excel. Ngay cả khi bạn vẫn dùng tệp định dạng Excel 98, bạn vẫn có thể thử sửa chúng bằng phần mềm.
Hầu hết tệp Excel dùng phần mở rộng .XLS hoặc .XLSX. Recovery Toolbox for Excel hỗ trợ cả hai loại tệp này. Nó cũng hỗ trợ các loại khác bao gồm .XLT, .XLSM, .XLTM, và .XLAM.
Cách Dùng Recovery Toolbox for Excel Trên Windows
Dùng Recovery Toolbox for Excel khá đơn giản. Tải và chạy bộ cài đặt, sau đó chạy ứng dụng. Bước đầu chỉ đơn giản chọn tệp bạn muốn sửa. Bất kỳ tệp nào với phần mở rộng nêu trên sẽ hoạt động miễn là nó từ phiên bản Excel được hỗ trợ.
Khi cố gắng khôi phục tệp, Recovery Toolbox for Excel sẽ kiểm tra nó vài lần. Lần đầu để xem bao nhiêu dữ liệu từ tệp có thể khôi phục. Sau đó ứng dụng sẽ hiển thị xem trước dữ liệu. Điều này giúp bạn biết có nên tiếp tục khôi phục hay tệp quá hỏng để không đáng lo.
Khi bạn đã xác định tệp chứa dữ liệu bạn muốn lấy lại, Recovery Toolbox for Excel bắt đầu phân tích thứ hai. Lần này lâu hơn, vì nó thực sự xây dựng tài liệu mới từ đầu, dùng dữ liệu từ tệp hỏng. Khi xong, chương trình sẽ báo, và bạn an toàn thoát ra.
Nếu Bạn Không Dùng Windows Làm Sao?
Phần mềm Recovery Toolbox for Excel tiêu chuẩn chỉ dành cho Windows, tuy nó có thể khôi phục dữ liệu từ tệp Excel tạo trên nền tảng khác. Điều này vẫn là vấn đề nếu bạn dùng Mac hoặc Linux. Tin tốt là phần mềm này không phải lựa chọn duy nhất. Công cụ sửa trực tuyến của Recovery Toolbox sẽ hoạt động trên bất kỳ nền tảng nào miễn là bạn chạy trình duyệt được hỗ trợ.
Dùng phần mềm trực tuyến khá dễ. Tất cả bạn cần để bắt đầu là nhập địa chỉ email và tải tệp lên. Công cụ cần email vì đó là cách nó thông báo cho bạn biết có khôi phục được dữ liệu từ tệp hay không. Ngoài ra, điều này có thể lâu hơn phiên bản Windows, nên tốt khi bạn có thể rời máy và công cụ thông báo qua email khi tệp sẵn sàng.
Nếu khôi phục thành công, bạn có thể xem trước tệp khôi phục để chắc chắn dữ liệu cần thiết có mặt. Sau đó bạn có thể trả tiền để tải tệp đầy đủ. Bạn không cần trả trước và hy vọng khôi phục thành công.
Giá dịch vụ trực tuyến thay đổi dựa trên kích thước tệp, nhưng tệp khôi phục đầu tiên chỉ 5$. Sau đó, hầu hết người có thể kỳ vọng trả khoảng 10$ để khôi phục tài liệu Excel cỡ trung bình.
Để biết thêm thông tin dùng công cụ sửa trực tuyến, Recovery Toolbox cung cấp hướng dẫn cho người dùng.
Recovery Toolbox for Excel Hoạt Động Tốt Như Thế Nào?
Nếu tệp hỏng không thể sửa, không phần mềm nào có thể khôi phục dữ liệu, bao gồm Recovery Toolbox for Excel. Chuyên gia của công ty ước tính khoảng 40-50% tệp có dữ liệu có thể khôi phục. Vẫn vậy, nếu bạn mất dữ liệu then chốt, có 50% cơ hội lấy lại một phần còn hơn không.
Phiên bản Windows của Recovery Toolbox for Excel cung cấp dùng thử miễn phí. Điều này cho bạn chạy hết quy trình đến xem trước cuối cùng. Dùng bản dùng thử, bạn có thể biết tệp có thể khôi phục không, chỉ trả tiền khi biết phần mềm khôi phục được dữ liệu. Sau đó bạn sẽ có phần mềm mãi mãi phòng khi chuyện này xảy ra lại.
Dịch vụ khôi phục tệp trực tuyến tương tự, trừ việc nó hoạt động cơ sở một lần. Cân nhắc nó rẻ hơn, đây có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn chắc chắn bạn không bao giờ cần sửa tệp Excel nữa.