Phiên bản Mac của Microsoft Excel luôn đi sau phiên bản Windows một chút, điều này có thể giải thích tại sao rất nhiều người dùng háo hức tìm hiểu cách khôi phục tệp Excel trên Mac.
Nhưng không chỉ sự ổn định không chính xác hoàn hảo của phiên bản Excel dành cho Mac có thể khiến các bảng tính quan trọng không khả dụng. Người dùng đôi khi mất tập trung và xóa nhầm tệp, thiết bị lưu trữ có thể bị hỏng và luôn có nguy cơ thiệt hại vật chất.
May mắn thay, việc học cách khôi phục tệp Excel trên Mac không khó và thậm chí có nhiều phương pháp mà người dùng Mac có thể lựa chọn dựa trên các trường hợp và nhu cầu cụ thể của họ.
Cách khôi phục tệp Excel đã xóa trên Mac
Có một số cách khác nhau để khôi phục tệp Excel trên Mac và bạn cần chọn cách phù hợp nhất với trường hợp mất dữ liệu của mình.
Phương pháp 1:Khôi phục tệp Excel đã xóa vĩnh viễn bằng Disk Drill
Tốt nhất cho:Khôi phục các tệp Excel đã xóa vĩnh viễn mà bạn chưa sao lưu trên ổ đĩa khác.
Khi hầu hết người dùng Mac phát hiện ra rằng họ đã vô tình xóa hoặc làm mất tệp Excel mà họ không sao lưu ở bất kỳ nơi nào khác, họ cho rằng tệp đó đã biến mất. May mắn thay, điều đó không thường xảy ra.
Ngay cả khi các tệp Excel đã bị xóa vĩnh viễn có thể được khôi phục thành công bằng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng như Disk Drill, miễn là chúng vẫn còn trên thiết bị lưu trữ và chưa bị ghi đè một phần hoặc hoàn toàn.
Chúng tôi khuyên bạn nên dùng Disk Drill vì nó có thể được tải xuống miễn phí và được sử dụng để khôi phục các tệp Excel từ tất cả các hệ thống tệp Mac và thiết bị lưu trữ chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản vào nút Khôi phục.
Để khôi phục tệp Excel đã bị xóa vĩnh viễn bằng Disk Drill:
- Tải xuống và cài đặt Disk Drill cho Mac.
- Nhấp vào nút Khôi phục bên cạnh ổ đĩa mà tệp Excel đã xóa của bạn được lưu trữ.
- Chờ cho đến khi Disk Drill phân tích xong ổ đĩa.
- Xem bên trong các thư mục khôi phục và tìm tệp Excel đã bị xóa vĩnh viễn.
- Chọn nó và nhấp vào nút Khôi phục.
- Chỉ định nơi bạn muốn Disk Drill khôi phục tệp Excel đã xóa và nhấp vào Chọn.
Phương pháp 2:Khôi phục tệp Excel khỏi Thùng rác
Tốt nhất cho:Khôi phục các tệp Excel vô tình bị xóa vẫn còn trong thư mục Thùng rác.
Khi bạn vô tình xóa nhầm tệp trong macOS, bạn có thể dễ dàng khôi phục nó từ thư mục Thùng rác, đây là một thư mục ẩn đặc biệt, nơi hệ điều hành tạm thời lưu trữ các tệp đã xóa. Tất cả các tệp kết thúc trong thư mục Thùng rác vẫn ở đó cho đến khi thư mục được làm trống, điều này có thể diễn ra tự động (sau 30 ngày) hoặc theo cách thủ công.
Để khôi phục tệp Excel đã xóa khỏi Thùng rác:
- Mở Thùng rác bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó, nằm ở bên phải hoặc dưới cùng của Dock.
- Chọn tệp Excel bạn muốn khôi phục.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp XLS nào đã chọn và chọn tùy chọn Đặt lại.
Phương pháp 3:Khôi phục tệp Excel bằng cỗ máy thời gian
Tốt nhất cho:Khôi phục các tệp Excel đã sao lưu không còn trong thư mục Thùng rác.
Time Machine là giải pháp khôi phục và sao lưu dữ liệu của Apple và nó được bao gồm trong tất cả các phiên bản macOS gần đây. Nếu bạn đã xóa một tệp Excel quan trọng nhưng đã kích hoạt Cỗ máy thời gian trước đó, bạn sẽ có thể lấy lại tệp bằng một vài cú nhấp chuột ngay cả khi nó không còn xuất hiện trong thư mục Thùng rác.
Để khôi phục tệp Excel bị mất bằng Time Machine:
- Kết nối đĩa sao lưu Cỗ máy thời gian của bạn nếu nó chưa được kết nối với máy Mac của bạn.
- Mở thư mục chứa tệp Excel đã bị xóa. Ví dụ:nếu các tệp nằm trong thư mục Documents của bạn, hãy mở Finder và chọn Documents từ thanh bên ở bên trái.
- Nhấp vào biểu tượng Cỗ máy thời gian trên Thanh Menu và chọn Nhập Cỗ máy thời gian.
- Định vị tệp Excel bạn muốn khôi phục bằng dòng thời gian ở mép phải của màn hình.
- Nhấp vào Khôi phục để khôi phục tệp Excel đã chọn.
Cách khôi phục tệp Excel chưa lưu trên máy Mac
Ba phương pháp được mô tả ở trên có thể giúp bạn khôi phục tệp Excel vô tình bị xóa hoặc bị mất do hỏng, nhưng làm cách nào để khôi phục tệp Excel chưa được lưu do Excel bị lỗi hoặc mất điện đột ngột?
Tin tốt là việc khôi phục các tệp Excel chưa lưu trên Mac không phức tạp hơn bất kỳ phương pháp khôi phục các tệp Excel đã lưu nhưng bị mất. Hãy xem xét kỹ hơn ba phương pháp mà bạn có thể sử dụng để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu.
Phương pháp 1:Khôi phục tệp Excel chưa lưu từ tệp tạm thời
Tốt nhất cho:Khôi phục các tệp Excel bị mất gần đây.
macOS có một thư mục đặc biệt nơi hệ điều hành và các ứng dụng có thể tạm thời lưu trữ các tệp có thể cần đến hoặc không cần thiết vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Nếu bạn hành động đủ nhanh và có may mắn ở bên, bạn có thể tìm thấy tệp Excel chưa được lưu ở đó và khôi phục nó.
Để tìm các tệp tạm thời trên Mac:
- Mở Finder và chuyển đến Ứng dụng -> Tiện ích.
- Khởi chạy Thiết bị đầu cuối.
- Nhập “mở $ TMPDIR” và nhấn Enter.
Với các tệp tạm thời đang mở, bạn cần tìm các tệp Excel được lưu tự động và sao chép chúng vào một thư mục khác. Thật không may, các tệp tạm thời thường không có phần mở rộng tệp và tên của chúng có xu hướng không mang tính mô tả. Tốt nhất bạn nên xem ngày tạo tệp và kiểm tra thủ công tất cả các tệp đã được tạo trong khoảng thời gian xảy ra sự cố mất dữ liệu.
Các tệp tạm thời được lưu trữ trên Mac ở đâu?
Các tệp tạm thời trên Mac được lưu trữ trong Thư mục Tạm thời, nằm bên trong thư mục chính của mỗi người dùng. Đừng đi tìm nó ở đó vì bạn sẽ không thể tìm thấy nó. Thư mục Tạm thời bị ẩn và bạn cần phải hiện nó trước.
Phương pháp 2:Lấy Tệp Excel bị Mất từ Thư mục Tự động Phục hồi
Tốt nhất cho:Truy xuất tài liệu Excel có khả năng được lưu bằng tính năng Tự động khôi phục.
AutoRecover là một tính năng cực kỳ hữu ích có sẵn trong hầu hết các ứng dụng Office. Mục đích của nó là tự động lưu các tài liệu đang mở vào thư mục AutoRecover, cho phép người dùng dễ dàng lấy lại chúng trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc tắt máy không mong muốn.
Để truy xuất các tệp Excel Tự động Phục hồi trên Mac:
- Mở Finder.
- Nhấp vào Bắt đầu> Chuyển đến Thư mục.
- Nhập đường dẫn sau (đảm bảo thay thế
bằng tên người dùng thực của bạn):
/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
Cũng giống như khi khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ Thư mục Tạm thời, bạn cần xem qua nội dung của thư mục Tự động Phục hồi và kiểm tra thủ công tất cả các tệp được tạo gần đây.
Phương pháp 3:Lấy lại Bảng tính Excel với Tự động Lưu
Tốt nhất cho:Lấy lại bảng tính Excel sau khi ổ cứng bị lỗi.
Người đăng ký Microsoft 365 có thể tận dụng tính năng sao lưu dựa trên đám mây có tên là AutoSave để lưu công việc của họ trong thời gian thực. Tính năng này chỉ khả dụng cho các tài liệu được lưu trên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online, đó là lý do tại sao chúng tôi chưa đề cập đến nó cho đến bây giờ. Tuy nhiên, cho đến nay, AutoSave là cách đáng tin cậy nhất để khôi phục các tệp Excel sau sự cố ổ cứng vì nó không phụ thuộc vào các tệp được lưu trữ cục bộ.
Để lấy lại bảng tính Excel với Tự động lưu:
- Truy cập:https://onedrive.com/
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft 365 của bạn.
- Chuyển đến thư mục Gần đây và tìm bảng tính Excel của bạn.
- Chọn bảng tính và nhấp vào Tải xuống.
Cách mở tệp Excel bị hỏng
Các tệp Excel dễ dàng trở nên lớn đến mức phi lý, đôi khi chứa hàng trăm nghìn hàng trên nhiều trang tính, tất cả đều được tự động hóa và liên kết với nhau bằng các hàm và macro phức tạp. Sau đó sẽ không có gì ngạc nhiên khi các tệp Excel có thể bị hỏng và không thể mở được.
Chà, hầu như là không thể vì Excel có tính năng sửa chữa tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để mở các tệp Excel bị hỏng. Vấn đề duy nhất là tính năng này chỉ được bao gồm trong phiên bản Windows của Excel. Tuy nhiên, không có gì ngăn cản bạn sao chép tệp bị hỏng sang máy tính Windows và sửa chữa tệp đó ở đó bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới:
- Khởi chạy Excel.
- Nhấp vào Mở trên tab Tệp.
- Nhấp vào Duyệt qua.
- Chọn tệp bị hỏng mà bạn muốn mở.
- Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Mở, sau đó nhấp vào Mở và Sửa chữa.
- Chọn Sửa chữa hoặc Trích xuất dữ liệu tùy thuộc vào việc bạn muốn thử tệp hay chỉ trích xuất dữ liệu từ tệp đó.