Đây là một bài viết được tài trợ và có thể được thực hiện bởi Hộp công cụ phục hồi. Nội dung và ý kiến thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì tính độc lập biên tập, ngay cả khi bài đăng được tài trợ.
Microsoft Excel hiện là tiêu chuẩn công nghiệp cho bảng tính và bảng tính. Nó được sử dụng rộng rãi bởi các cá nhân và doanh nghiệp để thực hiện các phép tính phức tạp nhờ tính dễ sử dụng và vô số công cụ mà nó cung cấp. Nhưng đôi khi, các lỗi và sự cố có thể xâm nhập vào hệ thống bảo vệ của Excel, khiến nó dễ bị đe dọa làm hỏng dữ liệu và cuối cùng là mất dữ liệu.
Tin tốt là khi Excel phát hiện một sổ làm việc bị hỏng, nó sẽ tự động chuyển sang chế độ khôi phục tệp để cố gắng sửa chữa tệp. Và ngay cả khi không, bạn vẫn có thể bắt đầu quá trình khôi phục theo cách thủ công. Tuy nhiên, nếu mức độ thiệt hại quá lớn, công cụ sửa chữa Excel tích hợp sẵn có thể không sửa được tệp.
Trong những trường hợp như vậy, cách duy nhất để sửa chữa và khôi phục dữ liệu từ các tệp Excel bị hỏng đó là sử dụng công cụ sửa chữa của bên thứ ba. Chúng tôi đã có cơ hội thử nghiệm Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel để xem liệu nó có thể khôi phục dữ liệu từ các tệp Excel bị hỏng hay không.
Hộp công cụ khôi phục cho Excel là gì?
Hộp công cụ Khôi phục cho Excel là một tiện ích phần mềm giúp sửa chữa và khôi phục các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng. Công cụ này giúp giảm thiểu sự phức tạp của bạn khi xử lý các tệp Excel bị hỏng.
Tệp Excel có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như vi rút tấn công, hệ thống tắt đột ngột hoặc thậm chí do lỗi của con người. Phần mềm này hứa hẹn sẽ giúp khôi phục dữ liệu từ các tệp Excel bị hỏng bất kể mối đe dọa gây ra hỏng dữ liệu. Nhưng nó có hoạt động như quảng cáo? Chúng tôi sắp tìm hiểu.
Tính năng chương trình
Dưới đây là danh sách các tính năng nổi bật tạo nên Hộp công cụ khôi phục cho Excel nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
- Khôi phục tất cả các loại tệp Excel:.xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm và đuôi .xlam
- Sửa chữa và phục hồi các tệp .xls của Microsoft Office 98, 2000, 2003 và XP
- Khôi phục các tệp .xlsx của Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016
- Sửa chữa tất cả các loại công thức, bao gồm cả hàm và tham chiếu tên
- Khôi phục trang tính, phông chữ, kiểu bảng và dữ liệu ô sổ làm việc
- Khôi phục các ô và màu đường viền
- Sửa chữa và khôi phục các giá trị định dạng ô (định dạng số, phông chữ, hướng văn bản, mẫu tô và hơn thế nữa)
- Xuất trực tiếp dữ liệu đã khôi phục sang tài liệu Excel mới
Hộp công cụ Khôi phục cho Excel hoạt động với tất cả các phiên bản của Windows - Windows 98 // XP / Vista / 7/8/10 hoặc Windows Server 2003/2008/2012/2016 trở lên.
Cách thức hoạt động
Để xác định mức độ hiệu quả của Hộp công cụ khôi phục dành cho Excel đang khôi phục dữ liệu, chúng tôi sẽ kiểm tra nó trên tệp .xls Excel bị hỏng nặng. Để bắt đầu, trước tiên chúng tôi sẽ tải xuống và cài đặt phần mềm, sau đó cố gắng khôi phục dữ liệu từ tài liệu Excel bị hỏng.
Tải xuống và cài đặt
Truy cập trang web chính thức của công ty và tải xuống phần mềm. Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp .exe để khởi chạy trình hướng dẫn cài đặt. Làm theo quy trình cài đặt dễ dàng và sau khi hoàn tất, hãy khởi chạy chương trình. Với chỉ 4,8Mbs, chương trình là nhẹ và toàn bộ quá trình cài đặt sẽ chỉ mất không quá ba phút.
Giao diện sạch sẽ và gọn gàng với các hướng dẫn đơn giản, vì vậy bạn sẽ không cần kim giây để hướng dẫn bạn nơi nhấp chuột. Bước tiếp theo là sửa một tệp Excel bị hỏng.
Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc Excel bị hỏng
Nếu Excel không thể mở tệp bị hỏng, nó sẽ hiển thị thông báo lỗi bật lên cho biết tệp bị hỏng hoặc không phải từ nguồn đáng tin cậy. Đây là thông báo lỗi mà tôi nhận được từ tệp bị hỏng mà tôi đang cố mở bằng Excel.
Khi nhấp vào “Có”, Excel đã quản lý để mở tệp, nhưng như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, mọi mục đều bị hỏng nặng. Thậm chí không thể nói được bản chất của nội dung tài liệu.
Các bước sau đây cách sử dụng Hộp công cụ khôi phục cho Excel để cố gắng sửa chữa và khôi phục dữ liệu bị mất.
Bước 1: Bấm vào biểu tượng thư mục trên trang đầu tiên của công cụ để chọn sổ làm việc bạn muốn sửa chữa. Sau khi hoàn tất, đường dẫn đến tệp đích của bạn và định dạng của nó sẽ xuất hiện trong hộp bên dưới “Tên tệp nguồn”.
Bước 2 :Nhấp vào nút "Phân tích".
Một thông báo bật lên sẽ hiển thị, hỏi bạn có muốn bắt đầu khôi phục tệp hay không. Nhấp vào “Có” để tiếp tục.
Chương trình sẽ tự động bắt đầu quá trình khôi phục. Sau đó, nó sẽ hiển thị bản xem trước của tất cả các mục đã khôi phục.
Đó là bản xem trước nội dung của tệp bị hỏng mà Excel không thể đọc. Bạn có thể thấy định dạng đã được áp dụng và tệp sẽ trông như thế nào sau khi quá trình khôi phục hoàn tất.
Bước 3 :Nhấp vào nút “Bắt đầu khôi phục”. Điều này sẽ cung cấp cho bạn hai tùy chọn:Lưu vào tệp (nếu bạn muốn lưu vào tệp .xlsx mới) hoặc Xuất sang tệp (trong trường hợp bạn muốn xuất sang sổ làm việc mới).
Bước 4 :Chọn nơi bạn muốn lưu tệp Excel đã sửa chữa của mình trên PC, sau đó nhấp vào “Lưu”.
Bước 5 :Nhấp vào “Hoàn tất” để hoàn tất quá trình sửa chữa và thoát khỏi trình hướng dẫn khôi phục.
Phần mềm sẽ hiển thị kết quả khôi phục và thậm chí bạn sẽ có thể xem số lượng mục đã sửa chữa, các ô được xử lý và thời gian cần thiết để hoàn tất quá trình khôi phục.
Sau khi sửa chữa tệp hoàn tất, bạn sẽ có thể mở tệp đã khôi phục bằng Excel. Dưới đây là giao diện của tệp mới (đã khôi phục) khi mở bằng Excel.
Như bạn có thể thấy, phần mềm có thể khôi phục các công thức trong tệp Excel đó.
Định giá
Công ty đưa ra ba kế hoạch định giá:
- Giấy phép Cá nhân - Giấy phép này chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân và có giá 27 đô la cho một giấy phép trọn đời.
- Giấy phép Kinh doanh - Kế hoạch này dành cho các công ty hoặc để sử dụng hợp pháp trong một doanh nghiệp. Giấy phép kinh doanh có giá $ 45.
- Giấy phép Trang web - Bạn có thể mua Giấy phép Trang web với giá 60 đô la. Giấy phép này cho phép bạn sử dụng phần mềm trên một số máy tính - tối đa 100 thiết bị điện tử. Các thiết bị có thể nằm trong một tòa nhà hoặc được phân bổ giữa nhiều tòa nhà.
Ngoài ra còn có phiên bản miễn phí (dùng thử), nhưng nó chỉ cung cấp cho bạn bản xem trước của dữ liệu được khôi phục. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể xuất dữ liệu sang sổ làm việc Excel mới hoặc lưu vào tệp XLSX. Để mở khóa tất cả các tính năng, bạn cần có giấy phép.
Ưu và nhược điểm
Dưới đây là những ưu và nhược điểm mà chúng tôi tìm thấy với phần mềm.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng với giao diện người dùng rõ ràng
- Toàn diện - sửa chữa và khôi phục công thức, kiểu bảng, phông chữ, hướng văn bản, định dạng số, v.v.
- Rất nhanh
- Có giá cạnh tranh
Nhược điểm
- Không khôi phục ảnh đã chèn
- Không thể khôi phục dữ liệu từ các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu
Lời kết
Hộp công cụ Khôi phục cho Excel là một phần mềm khôi phục nâng cao thực hiện chính xác những gì nó hứa hẹn - khôi phục các tệp Excel bị hỏng và bị hỏng.
Kết hợp thuật toán khôi phục phức tạp với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Hộp công cụ khôi phục cho Excel mang lại giá trị lớn khi bạn cần khôi phục các tệp Excel bị hỏng. Sau khi sử dụng phần mềm này, tôi muốn giới thiệu phần mềm này cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một công cụ khôi phục và sửa chữa Excel tuyệt vời.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Dịch vụ Sửa chữa Excel Trực tuyến của họ nếu bạn muốn sửa một tệp Excel bị hỏng mà không cần phải tải xuống và cài đặt phần mềm bổ sung.