Đây là bài viết tài trợ do Recovery Toolbox thực hiện. Nội dung và quan điểm thực tế là quan điểm duy nhất của tác giả, người duy trì sự độc lập biên tập ngay cả khi bài viết được tài trợ.
Microsoft Excel hiện là tiêu chuẩn ngành cho bảng tính và trang tính. Nó được dùng rộng rãi bởi cá nhân và doanh nghiệp cho tính toán phức tạp nhờ dễ dùng và vô số công cụ. Nhưng đôi khi, lỗi và vấn đề tìm đường vào hệ phòng thủ của Excel, làm cho nó dễ bị đe dọa bởi hỏng dữ liệu và mất dữ liệu cuối cùng.
Tin tốt là khi Excel phát hiện sổ làm việc bị hỏng, nó tự chuyển sang chế độ khôi phục tệp cố gắng sửa chữa. Và ngay cả khi không, bạn vẫn có thể khởi động quy trình khôi phục thủ công. Tuy nhiên, nếu mức độ hỏng hóc quá nặng, công cụ sửa chữa Excel tích hợp có thể không sửa được tệp.
Trong trường hợp đó, cách duy nhất sửa chữa và khôi phục dữ liệu từ tệp Excel bị hỏng nặng là dùng công cụ sửa chữa thứ ba. Chúng tôi có cơ hội kiểm tra Recovery Toolbox for Excel xem nó có khôi phục được dữ liệu từ tệp Excel bị hỏng không.
Recovery Toolbox for Excel là gì?
Recovery Toolbox for Excel là tiện ích phần mềm giúp sửa chữa và khôi phục tệp Excel bị hỏng/hư hại. Công cụ này giúp giảm thiểu rắc rối khi xử lý tệp Excel bị hỏng.
Tệp Excel bị hỏng do nhiều lý do: tấn công virus, tắt hệ thống đột ngột, thậm chí lỗi con người. Phần mềm này hứa hẹn giúp khôi phục dữ liệu từ tệp Excel bị hỏng bất kể mối đe dọa gây hỏng dữ liệu. Nhưng nó có thực hiện như quảng cáo? Chúng tôi sắp tìm ra.
Tính năng chương trình
Dưới đây là danh sách đặc điểm nổi bật làm Recovery Toolbox for Excel khác biệt so với đối thủ.
- Khôi phục mọi loại tệp Excel: .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlam
- Sửa chữa và khôi phục .xls của Microsoft Office 98, 2000, 2003, XP
- Khôi phục .xlsx của Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016
- Sửa chữa mọi loại công thức, bao gồm hàm và tham chiếu tên
- Khôi phục trang tính, font, kiểu bảng, dữ liệu ô sổ làm việc
- Khôi phục màu ô và viền
- Sửa chữa và khôi phục giá trị định dạng ô (định dạng số, font, hướng văn bản, mẫu điền, v.v.)
- Xuất trực tiếp dữ liệu khôi phục sang tài liệu Excel mới
Recovery Toolbox for Excel chạy trên mọi phiên bản Windows – Windows 98//XP/Vista/7/8/10 hoặc Windows Server 2003/2008/2012/2016 trở lên.
Cách hoạt động
Để xác định hiệu quả của Recovery Toolbox for Excel khôi phục dữ liệu, chúng tôi test trên tệp .xls Excel bị hỏng nặng. Để bắt đầu, tải và cài phần mềm, sau đó thử khôi phục dữ liệu từ tài liệu Excel bị hỏng.
Tải xuống và cài đặt
Truy cập trang web chính thức công ty tải phần mềm. Sau khi tải xong, nhấp đúp file .exe chạy trình cài đặt. Làm theo quy trình cài đặt dễ dàng, xong thì chạy chương trình. Chỉ 4.8MB, chương trình nhẹ, toàn bộ cài đặt không quá ba phút.
Giao diện sạch, không rối, hướng dẫn thẳng thắn, bạn không cần người hướng dẫn thêm đâu.click đâu.
Bước tiếp theo là sửa chữa tệp Excel bị hỏng.
Khôi phục dữ liệu từ sổ làm việc Excel bị hỏng
Nếu Excel không mở tệp bị hỏng, nó hiển thị thông báo lỗi bật lên rằng tệp bị hỏng hoặc không từ nguồn tin cậy. Đây là thông báo lỗi tôi nhận được từ tệp bị hỏng khi thử mở bằng Excel.
Nhấp "Yes" (Có), Excel mở được tệp, nhưng như ảnh chụp dưới, mọi mục đều bị hỏng nặng. Không thể phân biệt được bản chất nội dung tài liệu.
Các bước sau chỉ cách dùng Recovery Toolbox for Excel thử sửa chữa và khôi phục dữ liệu mất.
Bước 1: Nhấp biểu tượng thư mục trang đầu của công cụ chọn sổ làm việc muốn sửa. Xong, đường dẫn tệp mục tiêu và định dạng sẽ hiện ở hộp dưới "Source file name" (Tên tệp nguồn).
Bước 2: Nhấp nút "Analyze" (Phân tích).
Thông báo bật lên hỏi bạn có muốn bắt đầu khôi phục tệp không. Nhấp "Yes" để tiếp tục.
Chương trình tự động bắt đầu quy trình khôi phục. Sau đó hiển thị xem trước tất cả mục đã khôi phục.
Đó là xem trước nội dung tệp bị hỏng Excel không đọc được. Bạn thấy định dạng được áp dụng và tệp sẽ trông như thế nào khi khôi phục xong.
Bước 3: Nhấp nút "Start Recovery" (Bắt đầu khôi phục). Điều này cho hai tùy chọn: Save to File (Lưu vào tệp - nếu muốn lưu thành tệp .xlsx mới) hoặc Export to File (Xuất ra tệp - nếu muốn xuất ra sổ làm việc mới).
Bước 4: Chọn nơi lưu tệp Excel đã sửa trên PC, nhấp "Save" (Lưu).
Bước 5: Nhấp "Finish" (Hoàn tất) để hoàn thành quy trình sửa chữa và thoát trình hướng dẫn khôi phục.
Phần mềm hiển thị kết quả khôi phục, bạn thấy số mục sửa chữa, ô đã xử lý, và thời gian khôi phục.
Sau khi sửa xong, bạn mở tệp khôi phục bằng Excel. Đây là giao diện tệp mới (đã khôi phục) mở bằng Excel.
Như bạn thấy, phần mềm khôi phục được công thức trong tệp Excel đó.
Giá cả
Công ty cung cấp ba gói giá:
- Personal License (Giấy phép cá nhân) – Dùng cá nhân, giá $27 giấy phép vĩnh viễn.
- Business License (Giấy phép doanh nghiệp) – Dùng cho tập đoàn hoặc dùng pháp lý trong doanh nghiệp. Giá $45.
- Site License (Giấy phép trang web) – Mua Site License $60. Giấy phép dùng phần mềm trên nhiều máy tính – tối đa 100 thiết bị điện tử. Thiết bị có thể trong một tòa nhà hoặc phân tán nhiều tòa nhà.
Cũng có bản dùng thử (trial) miễn phí, nhưng chỉ cho xem trước dữ liệu khôi phục. Nghĩa là bạn không xuất dữ liệu ra sổ làm việc Excel mới hay lưu tệp XLSX. Để mở khóa tất cả tính năng, cần giấy phép.
Ưu và nhược điểm
Ưu và nhược điểm chúng tôi tìm thấy.
Ưu điểm
- Dễ dùng, giao diện người dùng sạch
- Toàn diện – sửa chữa và khôi phục công thức, kiểu bảng, font, hướng văn bản, định dạng số, v.v.
- Rất nhanh
- Giá cạnh tranh
Nhược điểm
- Không khôi phục hình ảnh chèn
- Không khôi phục dữ liệu từ tệp bảo vệ mật khẩu
Suýt nghĩ cuối
Recovery Toolbox for Excel là phần mềm khôi phục nâng cao làm chính xác điều nó hứa hẹn – khôi phục tệp Excel bị hỏng/hư hại.
Kết hợp thuật toán khôi phục tinh vi với giao diện đơn giản dễ dùng, Recovery Toolbox for Excel mang lại giá trị lớn khi cần khôi phục tệp Excel bị hỏng. Đã dùng phần mềm này, tôi khuyên dùng cho bất kỳ ai tìm công cụ sửa chữa và khôi phục Excel xuất sắc.
Thay vào đó, bạn có thể dùng Dịch vụ Sửa chữa Excel Trực tuyến của họ nếu muốn sửa tệp Excel bị hỏng không cần tải xuống cài thêm phần mềm.