Bạn có quá nhiều email trong Outlook không biết xử lý sao? Đừng lo. Chúng tôi hỗ trợ bạn. Giữ hộp thư gọn gàng cần thiết để tổ chức, làm việc hiệu quả, tăng năng suất.
Blog này chính thứ bạn cần. Chúng tôi chỉ tại sao chọn nhiều email cùng lúc hữu ích và cách làm dễ dàng. Dù dùng Outlook web app hay xem email từ điện thoại, chúng tôi đưa ra bước đơn giản.
Chọn nhiều email trong Outlook công cụ tiện lợi giữ inbox hoàn hảo, dù cá nhân hay công việc. Tiết kiệm thời gian và tổ chức email không rắc rối. Đây là lý do hữu ích:
- Tổ chức Hiệu quả: Nhóm email tương tự xử lý một lần.
- Tiết kiệm Thời gian: Xử lý nhiều tin nhắn cùng lúc thay vì từng cái.
- Dọn dẹp Email: Dễ dàng xóa hoặc lưu trữ email cũ không cần xem hàng ngày.
- Hành động Tập trung: Chuyển tiếp hoặc đánh dấu nhiều email cùng lúc quy trình dễ dàng.
- Giúp ưu tiên: Đánh dấu, gắn cờ, phân loại nhiều email cùng lúc giúp tập trung điều quan trọng.
- Tìm kiếm Hiệu quả: Quản lý kết quả tìm kiếm hiệu quả khi tìm gì đó.
- Xử lý Chiến lược: Nếu có nhiều email cùng loại, như cập nhật hoặc thông báo, quản lý tất cả cùng lúc.
Học chọn nhiều email trong Outlook hữu ích xóa nhanh tin nhắn hoặc di chuyển tổ chức inbox tốt hơn. Trước hết, xác định bạn dùng Outlook nào. Web app, điện thoại, hay phiên bản desktop?
Chúng tôi xem lại vài cách chọn nhiều email trong Outlook, bất kể phiên bản.
Chọn nhiều Email trong Outlook Desktop App (Windows/Mac)
Chọn nhiều email cùng lúc trong Outlook desktop app dễ dàng, chỉ vài nhấp chuột. Chỉ có một phương pháp đơn giản hoạt động cho cả Mac và Windows, miễn là app cập nhật:
- Mở Outlook tìm thư mục email. Nhấp vào email đầu tiên muốn chọn. Nhấp email đầu tiên muốn chọn
- Giữ phím Ctrl (Command trên Mac) trong inbox (hoặc thư mục tổ chức) nhấp các email khác muốn chọn. Giữ phím Ctrl
- Nhấn giữ Shift chọn nhiều email liên tiếp. Với Shift giữ, nhấp email cuối muốn chọn. Sẽ highlight tất cả email giữa nhấp đầu và cuối. Nhấn giữ Shift
Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi chọn email dùng Shift, bạn có thể bỏ chọn email không muốn. Nhấn Ctrl nhấp email muốn loại trừ giữ Ctrl. Hành động bỏ chọn email cụ thể.
⤷ Outlook 2007 & Outlook 2010
Dành cho bạn vẫn dùng phiên bản cũ, chúng tôi hỗ trợ. Không khác biệt lớn giữa Outlook 2007 vs. 2010 nên gọn gàng:
- Nhấp email đầu muốn chọn giữ phím Shift. Giữ phím Shift
- Nhấp email cuối muốn chọn. Tất cả email giữa chúng được chọn. Nhấp email cuối muốn chọn
- Hoặc nhấn Ctrl nhấp từng email muốn chọn. Dùng Ctrl | Turner Time
Chọn nhiều Email trong Outlook Web (hoặc Outlook Beta App)
Phiên bản Outlook mới nhất trên Mac và Windows trông hiện đại và giống phiên bản trình duyệt. Có chút khác biệt thị giác, nhưng bước giống nhau. Hơn nữa, app Outlook mới trên Mac là app Outlook mới trên Windows, nhưng beta. Chọn nhiều email trong các phiên bản này dễ dàng.
Cách làm:
Phương pháp 1: Chọn bằng Click-and-Drag
- Mở Outlook Beta (phiên bản mới Mac) hoặc vào https://outlook.live.com/ web vào thư mục email. Mở Outlook
- Nhấp checkbox bên cạnh email đầu muốn chọn. Nhấp checkbox
- Làm tương tự các email khác muốn chọn. Nhấp Check boxes
- Xong, tất cả email chọn được highlight. Nhiều email được chọn
Phương pháp 2: Dùng tính năng "Chọn tất cả"
- Mở Outlook tìm checkbox "Select All" ở đầu danh sách email nhấp vào. Nhấp checkbox Select All
- Tinh chỉnh chọn (Tùy chọn): Để loại email khỏi chọn, bỏ chọn checkbox bên cạnh. Tinh chỉnh chọn
Chọn nhiều Email trong Outlook Mobile App (iPhone/Android)
Điện thoại trở thành thiết bị首选 mọi việc, cá nhân hay kinh doanh. Nếu dùng app Outlook mobile, đây cách chọn nhiều email:
- Mở app Outlook, vào inbox, nhấn giữ email bất kỳ cho đến khi thấy dấu kiểm bên trái. Nhấn giữ
- Nhấp email khác muốn chọn. Chọn email khác
- Nếu muốn chọn nhanh nhiều email, vuốt xuống email ngay sau dấu kiểm xuất hiện vẫn giữ nhấn. Vuốt trên email
VỀ TÁC GIẢ
Khalid Ali
Khalid là nhà phân tích đa năng mài giũa chuyên môn 5 năm qua. Với chứng chỉ Google và IBM, kiến thức ông vượt xa bao gồm thường quy xu hướng mới nhất ngành.