Bạn có quá nhiều email trong Outlook của mình không và không chắc chắn làm thế nào để xử lý chúng? Đừng lo lắng. Chúng tôi đã bảo vệ bạn. Kiểm tra email của bạn là điều cần thiết để luôn ngăn nắp, làm việc hiệu quả và tăng năng suất tổng thể.
Tại sao bạn có thể cần phải chọn nhiều email trong Outlook?Blog này chính là thứ bạn cần. Chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do chọn nhiều email cùng một lúc có thể có giá trị và làm thế nào để làm điều đó một cách dễ dàng. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng web Outlook hay kiểm tra email từ điện thoại, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước đơn giản để làm theo.
Chọn nhiều email trong Outlook là một công cụ hữu ích giúp bạn giữ hộp thư đến của mình theo thứ tự hoàn hảo, cho dù cho mục đích sử dụng cá nhân hay công việc. Nó tiết kiệm thời gian và cho phép bạn sắp xếp email của mình mà không gặp nhiều rắc rối. Đây là lý do tại sao nó lại hữu ích:
- Tổ chức hiệu quả :Bạn có thể nhóm các email tương tự nhau và xử lý chúng chỉ trong một lần.
- Tiết kiệm thời gian :Xử lý đồng thời nhiều tin nhắn thay vì từng tin nhắn một.
- Dọn dẹp email :Dễ dàng xóa hoặc lưu trữ các email cũ mà bạn không cần xem hàng ngày.
- Hành động tập trung :Trong khi chuyển tiếp email hoặc đánh dấu chúng, việc thực hiện việc này cho nhiều email cùng lúc sẽ khiến quy trình trở nên dễ dàng.
- Giúp sắp xếp thứ tự ưu tiên :Bạn có thể đánh dấu, gắn cờ hoặc phân loại nhiều email cùng nhau, điều này giúp bạn tập trung vào những nội dung quan trọng.
- Tìm kiếm hiệu quả :Bạn có thể quản lý kết quả tìm kiếm một cách hiệu quả khi tìm kiếm thứ gì đó.
- Xử lý chiến lược :Nếu bạn có nhiều email cùng loại, như cập nhật hoặc thông báo, bạn có thể quản lý tất cả chúng cùng một lúc.
Học cách chọn nhiều email trong Outlook rất hữu ích để xóa nhanh thư hoặc di chuyển chúng để sắp xếp hộp thư đến của bạn tốt hơn. Trước tiên, bạn phải tìm ra Outlook mình đang sử dụng. Nó có trên ứng dụng web, phiên bản điện thoại hay máy tính để bàn?
Chúng tôi sẽ xem xét một số cách để chọn nhiều email trong Outlook, bất kể phiên bản của bạn là gì.
Chọn nhiều email trong Outlook Desktop App (Windows/Mac)
Việc chọn nhiều email cùng lúc trong ứng dụng Outlook trên máy tính thật dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột. Chỉ có một phương pháp đơn giản phù hợp với cả Mac và Windows, miễn là bạn có ứng dụng được cập nhật:
- Mở Outlook và tìm thư mục chứa email của bạn. Nhấp vào email đầu tiên bạn muốn chọn.
Bấm vào email đầu tiên bạn muốn chọn - Giữ phím Ctrl (Lệnh trong Mac) vào hộp thư đến của bạn (hoặc bất kỳ thư mục nào bạn đang sắp xếp) và nhấp vào bất kỳ email nào khác mà bạn muốn đưa vào lựa chọn của mình.
Giữ phím Ctrl - Nhấn và giữ phím Shift để chọn nhiều email liên tiếp. Với Shift được giữ lại , bấm vào email cuối cùng bạn muốn chọn. Điều này sẽ làm nổi bật tất cả các email giữa lần nhấp đầu tiên và lần nhấp cuối cùng của bạn.
Nhấn và giữ phím Shift
Mẹo chuyên nghiệp :Sau khi chọn email bằng phím Shift, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ email nào bạn không muốn. Nhấn phím Ctrl và nhấp vào email bạn muốn bỏ qua trong khi giữ phím Ctrl. Hành động này sẽ bỏ chọn những email cụ thể đó.
⤷ Outlook 2007 &Outlook 2010
Đối với những người vẫn đang sử dụng các phiên bản Outlook cũ, cũ hơn, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Không có nhiều khác biệt giữa cách hoạt động của tính năng này trong Outlook 2007 so với 2010 vì vậy chúng ta sẽ nói ngắn gọn và dễ hiểu:
- Nhấp vào email đầu tiên bạn muốn chọn và giữ Shift chìa khóa.
Giữ phím Shift - Bây giờ hãy nhấp vào email cuối cùng bạn muốn chọn. Tất cả các email giữa chúng sẽ được chọn.
Bấm vào email cuối cùng bạn muốn chọn - Hoặc bạn có thể nhấn phím Ctrl và tiếp tục nhấp vào email bạn muốn chọn từng cái một.
Sử dụng phím Ctrl | Giờ quay vòng
Chọn nhiều email trong Outlook Web (hoặc Outlook Beta App)
Phiên bản mới nhất của Outlook được phát hành trên cả Mac và Windows trông thực sự hiện đại và giống với phiên bản trình duyệt. Có một số khác biệt nhỏ về hình ảnh nhưng các bước vẫn giữ nguyên. Hơn nữa, ứng dụng Outlook mới nhất trên Mac cũng là ứng dụng Outlook mới nhất trên Windows, nhưng ở phiên bản beta . Việc chọn nhiều email trong bất kỳ phiên bản nào trong số này thật dễ dàng.
Đây là cách bạn có thể làm điều đó:
Phương pháp 1:Chọn bằng cách nhấp và kéo
- Mở Outlook Beta (phiên bản mới nhất trên Mac) hoặc truy cập https://outlook.live.com/ trên web và truy cập thư mục email của bạn.
Mở Outlook - Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh email đầu tiên bạn muốn chọn.
Nhấp vào hộp kiểm - Thực hiện tương tự với bất kỳ email nào khác mà bạn muốn chọn.
Nhấp vào Hộp kiểm - Khi bạn hoàn tất, tất cả email bạn đã chọn sẽ được đánh dấu.
Đã chọn nhiều email
Phương pháp 2:Sử dụng tính năng “Chọn tất cả”
- Mở Outlook và tìm “Chọn tất cả ” hộp kiểm hiện ở đầu danh sách email và nhấp vào nó.
Nhấp vào hộp kiểm Chọn tất cả - Tinh chỉnh lựa chọn (Tùy chọn): Để loại trừ thư khỏi lựa chọn của bạn, chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh thư đó.
Tinh chỉnh lựa chọn
Chọn nhiều email trong Outlook Mobile App (iPhone/Android)
Điện thoại di động đã trở thành thiết bị cần thiết của chúng ta cho mọi thứ, dù là cá nhân hay doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động thì đây là cách bạn có thể chọn nhiều email:
- Mở ứng dụng Outlook , đi tới hộp thư đến của bạn rồi chạm và giữ vào bất kỳ email nào cho đến khi bạn thấy dấu kiểm ở phía bên trái của nó.
Nhấn và giữ - Nhấn vào bất kỳ email nào khác bạn muốn chọn.
Chọn các email khác - Nếu bạn muốn chọn nhanh nhiều email, vuốt xuống các email ngay sau dấu kiểm xuất hiện trong khi vẫn nhấn.
Vuốt trên email
GIỚI THIỆU TÁC GIẢ
Khalid Ali
Khalid là một nhà phân tích đa năng đã trau dồi chuyên môn của mình trong 5 năm qua. Với các chứng chỉ từ Google và IBM hỗ trợ, kiến thức của anh vượt xa phạm vi bao quát thông thường về các xu hướng mới nhất và trong ngành.