Nhận được một máy tính mới luôn luôn thú vị. Nhưng ngay sau khi bắt tay vào, bạn sẽ phải đối mặt với nhiệm vụ di chuyển các tệp dữ liệu khác nhau. Trong khi một số dữ liệu dễ dàng di chuyển, dữ liệu Outlook chắc chắn không có trong danh sách đó. Tuy nhiên, các bước thực hiện không quá phức tạp, chúng chỉ yêu cầu nhiều nỗ lực hơn so với chuyển tệp thông thường. Như mọi khi, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn cách tốt nhất để chuyển dữ liệu triển vọng quan trọng sang một máy tính mới.
Phương pháp dưới đây sẽ yêu cầu bạn khá kỹ thuật trong từng bước, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn mức độ kiểm soát cao hơn đối với dữ liệu Outlook của mình. Ồ, và nó hoàn toàn miễn phí.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để di chuyển dữ liệu Outlook của bạn sang một PC mới.
Cách di chuyển dữ liệu Outlook sang PC mới theo cách thủ công
Các bước dưới đây sẽ bao gồm tất cả các công việc cần thiết cần thiết để chuyển dữ liệu Outlook sang máy tính mới một cách hiệu quả. Phương pháp này sẽ mất một chút thời gian, nhưng nó tốt hơn vô cùng so với sử dụng Windows Easy Transfer (điều này sẽ làm hỏng hồ sơ Outlook của bạn).
Vì toàn bộ quy trình khá tẻ nhạt, chúng tôi đã quyết định chia nó thành nhiều bước. Hướng dẫn bên dưới sẽ hoạt động trên Outlook, 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016. Nó sẽ hoạt động trên máy tính chạy Windows 7, Windows 8 và Windows 10. Mặc dù các bước tương tự như các phiên bản Outlook cũ hơn, nhưng các đường dẫn chính xác mà chúng tôi sẽ truy cập sẽ khác nhau.
Hãy nhớ rằng không thể di chuyển các tài khoản bằng phương pháp này vì chúng được lưu trữ trong sổ đăng ký. Bạn sẽ cần tạo lại chúng trên máy tính mới (chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện). Với ý nghĩ này, đây là những gì bạn cần làm:
Bước 1:Hiển thị các tệp, thư mục và tiện ích mở rộng ẩn
Điều đầu tiên chúng ta cần làm là tìm nạp các tập tin từ máy tính cũ. Nhưng mọi thứ phức tạp hơn một chút vì các tệp cần thiết được lưu trữ trong một thư mục ẩn trong thư mục Windows. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách hiển thị tệp ẩn và bật tiện ích mở rộng trong Windows:
- Mở Trình khám phá tệp và chọn Chế độ xem tab.
- Từ ruy-băng mới xuất hiện, chọn hộp bên cạnh Phần mở rộng tên tệp .
- Chọn hộp bên cạnh Các mục bị ẩn.
Bước 2:Tìm nạp các tệp cần thiết từ máy tính cũ
Bây giờ các tiện ích mở rộng và thư mục ẩn đã hiển thị, đã đến lúc bắt đầu tìm nạp các tệp Outlook cần thiết. Dữ liệu chúng tôi sắp trích xuất sẽ chứa tất cả các email, lịch và danh bạ Outlook của bạn.
Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, dữ liệu sẽ có sẵn trong hai PST riêng biệt các tập tin. Outlook 2013 sử dụng OST tệp để lưu trữ Lịch, Danh bạ và các tác vụ. Không cần phải quảng cáo thêm, đây là những gì bạn cần làm:
- Đảm bảo rằng Outlook đã được đóng hoàn toàn. Nếu không, các tệp bắt buộc sẽ không được cập nhật đầy đủ.
- Điều hướng đến % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.
- Bây giờ, chỉ sao chép tệp có .pst sự mở rộng. Nếu bạn có nhiều tệp PST và bạn không chắc tệp nào là tệp chứa dữ liệu của mình, hãy so sánh chúng và chọn tệp có kích thước lớn hơn.
- Nếu bạn thường xuyên sử dụng macro, bạn cũng nên sao chép VBA nếu bạn có.
- Bây giờ, hãy mở Outlook và điều hướng đến Tệp>
Quy tắc và Cảnh báo.
- Từ đó, hãy mở rộng Tùy chọn và nhấp vào Quy tắc xuất .
- Chèn thiết bị lưu trữ bên ngoài và dán các tệp đã tìm nạp trước đó vào đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây để chuyển tệp sang máy tính mới.
Bước 3:Di chuyển tệp sang máy tính mới
Bây giờ đã đến lúc di chuyển các tệp đã tìm nạp trước đó sang máy tính mới. Bắt đầu bằng cách cắm thiết bị lưu trữ vào máy tính mới của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng dịch vụ đám mây để chuyển chúng sang máy mới.
Nếu bạn chưa cài đặt Outlook trên máy mới, bây giờ là lúc để thực hiện. Khi bạn đã hiểu, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Nếu bạn tìm nạp tệp VBA được sử dụng cho macro, hãy điều hướng đến % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook trên máy mới và dán vào đó. Nếu bạn không sao chép tệp VBA, hãy bỏ qua bước đầu tiên này.
- Bây giờ, hãy dán tệp PST vào Tài liệu của tôi / Tệp Outlook. Bạn cũng có thể dán chúng vào một vị trí tùy chỉnh, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn nhớ đường dẫn chính xác.
- Cuối cùng, dán tệp quy tắc vào % YOURUSERNAME% \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook.
Bước 4:Tạo cấu hình mới trên máy tính mới
Sau khi tệp PST được đặt trên máy mới của bạn, đã đến lúc tạo một cấu hình mới sẽ được sử dụng để khôi phục dữ liệu Outlook cũ của bạn. Đây là những gì bạn cần làm:
- Truy cập Bảng Điều khiển sử dụng thanh tìm kiếm (góc trên bên phải) để tìm cài đặt Thư. Nhấp đúp vào 32-bit phiên bản.
- Trong Tiểu sử , nhấn vào Hiển thị hồ sơ.
- Nhấp vào Thêm để tạo một hồ sơ mới. Sau đó, nhập tên của hồ sơ mới của bạn và nhấn OK để xác nhận.
- Bây giờ hãy nhập tên thật của bạn, sau đó là địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Vì hầu hết các ISP hiện hỗ trợ thiết lập tài khoản tự động, tôi sẽ cho rằng của bạn cũng vậy. Nhấn Tiếp theo và đợi quá trình thiết lập tự động hoàn tất.
Bước 5:Liên kết tệp PST với cấu hình mới
Khi hồ sơ mới được tạo, chúng ta cần thực hiện các sắp xếp cần thiết để tệp PST mà chúng ta đã tìm nạp trước đó được nhận dạng. Đây là cách thực hiện:
- Quay lại cửa sổ Thư ban đầu và nhấp một lần vào hồ sơ bạn vừa tạo. Với cấu hình đã chọn, hãy nhấp vào Thuộc tính.
- Nhấp vào Tệp dữ liệu để mở Cài đặt tài khoản hộp thoại.
- Mở rộng Tệp dữ liệu và nhấp vào Thêm.
- Sau đó, duyệt đến nơi bạn đã dán PST trước đó và chọn nó.
- Bây giờ hãy nhấp vào tệp PST đã nhập để chọn nó và nhấn vào Đặt làm mặc định nút.
- Đóng hộp thoại và mở Outlook. Email, danh bạ, lịch và macro của bạn (nếu bạn đã nhập tệp bắt buộc) sẽ khả dụng trên PC mới.