Sử dụng lệnh Goal Seek nếu bạn biết đầu ra của một công thức nhưng không chắc chắn giá trị đầu vào nào cần thiết để tạo ra đầu ra đó. Nếu bạn đang tìm một số thủ thuật đặc biệt để biết cách làm phân tích break even với công cụ Goal Seek trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Có một cách để làm phân tích trong Excel. Bài viết này sẽ thảo luận mọi bước của phương pháp này để làm phân tích này trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn hoàn chỉnh để học tất cả điều này.
Goal Seek trong Excel là gì?
Lệnh What-If Analysis trong Excel có một tính năng gọi là Goal Seek. Tính năng này giúp tìm một giá trị đầu vào cụ thể cho đầu ra mong muốn từ một công thức. Sử dụng tính năng này, bạn có thể giải quyết nhiều vấn đề trong đời sống hàng ngày. Giá trị đầu vào được tính ngược bằng kỹ thuật thử và sai bởi tính năng này.
Tham số của Công cụ Excel Goal Seek
Hộp thoại Goal Seek có ba tham số phải được nhập để tạo ra kết quả mong muốn. Chúng là:
- Set cell: Bạn phải chọn ô chứa công thức trong tham số Set cell. Giá trị mục tiêu nên nằm trong ô này.
- To value: Bạn phải nhập giá trị bạn muốn công thức trả về trong tham số này.
- By changing cell: Trong tham số này, bạn sẽ phải chọn ô nơi bạn muốn thay đổi hoặc tìm giá trị đầu vào.
Cách thực hiện Phân tích Break-Even trong Excel
Các bước để thực hiện phân tích break-even trong Excel như sau:
- Xác định Chi phí: Bạn phải biết cả chi phí cố định và biến đổi của mình để xác định điểm break-even của bạn.
- Thiết lập giá bán: Tính điểm break-even của bạn đòi hỏi trước tiên đặt một mức giá cho hàng hóa của bạn. Nếu bạn khám phá nhiều tùy chọn định giá và thực hiện phân tích break-even trên mỗi tùy chọn, bạn có thể xác định giá tối ưu cho hàng tồn kho của bạn. Chọn mức giá khởi điểm phù hợp cho sản phẩm và dịch vụ của bạn đòi hỏi nghiên cứu thị trường. Nếu giá được nâng cao, bán hàng có thể giảm, và nếu giá được hạ thấp, bán hàng có thể tăng.
- Phương trình cần giải: Trước khi thực hiện bất kỳ tính toán nào, bạn nên đánh giá kết luận của mình dựa trên chi phí cố định và biến đổi, cũng như giá bán. Khả năng sinh lời có thể được tính bằng công thức sau:
Điểm Break-Even = Chi phí cố định / (Giá bán trên đơn vị – chi phí biến đổi)
Xem thêm: Cách làm phân tích Break-Even đa sản phẩm trong Excel
Cách làm Phân tích Break-Even với Goal Seek trong Excel: Quy trình từng bước
Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và khéo léo để làm goal seek break-even analysis trong Excel. Để làm phân tích break-even, trước tiên, chúng ta phải chèn các chi tiết cho phân tích break-even trong Excel, sau đó chúng ta sẽ đánh giá lợi nhuận, và cuối cùng tính điểm break-even. Phần này cung cấp chi tiết rộng rãi về phương pháp này. Bạn nên học và áp dụng những điều này để cải thiện khả năng tư duy và kiến thức Excel của bạn. Chúng tôi sử dụng phiên bản Microsoft Office 365 ở đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác theo sở thích của bạn.
Bước 1: Nhập Chi tiết cơ bản
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách sử dụng Goal Seek trong Excel để xác định điểm hòa vốn. Hãy tưởng tượng bạn phụ trách một hội nghị tại trường đại học của bạn. Chi phí Cố định của bạn là $15,000. Bạn phải trả cho hội sinh viên $300 cho mỗi hội nghị cho chi phí ăn ở, và bạn phải trả cho mười diễn giả $700 mỗi người. Mỗi người tham dự không phải diễn giả tại hội nghị sẽ được thu $900, bao gồm phí hội nghị cũng như chi phí đi lại và ăn ở. Cần bao nhiêu người tham dự trả phí để bạn hòa vốn?
Bước 2: Tính Lợi nhuận
Để mục đích thực hiện phân tích break-even, chúng ta sẽ tính tổng lợi nhuận trong bước này. Lợi nhuận của bạn cần bằng 0 để hòa vốn. Thu nhập gộp trừ đi tổng chi phí bằng lợi nhuận. Do đó, chúng ta có thể viết công thức như sau:
Lợi nhuận = Số người không phải diễn giả * $900 – ($15,000 + $300 + 10 * $700)
Hãy xem cách sử dụng tính năng Goal Seek để lấy số người không phải diễn giả. Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách thêm công thức Lợi nhuận vào trang tính.
- Đầu tiên, chọn ô nơi bạn muốn tính Lợi nhuận.
- Sau đó, viết công thức sau trong ô được chọn.
Trong trường hợp này, chúng ta nhân giá trị của ô C9 với giá trị của ô C10. Sau đó, trừ giá trị trong ô C5 và C6 từ tính toán cuối cùng. Lợi nhuận sau đó được trả về bằng cách nhân giá trị trong ô C7 với giá trị trong ô C8, trừ nó từ kết quả trước đó.
- Tiếp theo, nhấn ENTER để lấy Lợi nhuận.
Vì bạn chưa nhập số người không phải diễn giả, lợi nhuận, trong trường hợp này, là -$22,300. Điều này là vì bạn chưa có bất kỳ thu nhập gộp nào.
Xem thêm: Cách tính Doanh số Break-Even với công thức trong Excel
Bước 3: Xác định điểm Break-Even Sử dụng Goal Seek
Trong bước này, chúng ta sẽ xác định điểm break-even sử dụng công cụ goal-seek. Dưới đây là các bước để hoàn thành nhiệm vụ.
- Đầu tiên, đi đến tab Data.
- Tiếp theo, chọn What-If Analysis.
- Do đó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn Goal Seek từ menu thả xuống.
- Kết quả là hộp thoại Goal Seek sẽ xuất hiện.
- Thứ nhất, chọn Set cell. Ở đây, chọn ô C12 vì ô này chứa công thức cho Lợi nhuận.
- Sau đó, nhập To value. Ở đây, chúng ta viết 0 vì Lợi nhuận là 0 tại điểm hòa vốn.
- Tiếp theo, chọn By changing cell. Ở đây, chúng ta chọn ô C10 vì ô này chứa Số người không phải diễn giả.
- Cuối cùng, nhấp vào OK.
- Sau đó, một hộp thoại khác tên Goal Seek Status sẽ xuất hiện. Hộp thoại này hiển thị Giá trị mục tiêu và Giá trị hiện tại.
- Tiếp theo, nhấp vào OK.
- Cuối cùng, chúng ta đã có Số người không phải diễn giả cần thiết cho chúng ta để đạt điểm hòa vốn bằng cách sử dụng Goal Seek và, nó là 25.
💡 Lưu ý:
- Lưu ý rằng ô bạn chọn tham số By changing cell phải chứa một giá trị. Nếu ô chứa công thức thì bạn sẽ gặp lỗi.
💬 Những điều cần nhớ
✎ Bảng dữ liệu goal seek và các biến đầu vào cho phân tích break-even phải ở cùng một trang tính. Nếu không, tính toán do công cụ này thực hiện sẽ dẫn đến dữ liệu không chính xác.
✎ Nếu bạn muốn có kết quả chính xác hơn bằng cách sử dụng tính năng Goal Seek (ví dụ: tính dữ liệu theo phần trăm), đi đến tab File, chọn Options, sau đó đi đến tab Formulas và giảm giá trị cho Maximum Change để có kết quả chính xác hơn. Cuối cùng, chọn OK.
Tải xuống Workbook thực hành
Tải xuống workbook thực hành này để tập luyện trong khi bạn đọc bài viết này. Nó chứa tất cả các bộ dữ liệu trong các trang tính khác nhau để hiểu rõ ràng. Hãy tự thử trong khi bạn trải qua quy trình từng bước.
Kết luận
Đó là kết thúc phiên hôm nay. Tôi tin tưởng rằng từ bây giờ bạn có thể làm phân tích break-even sử dụng công cụ goal seek trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc khuyến nghị nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận bên dưới. Đừng quên kiểm tra website Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel. Hãy tiếp tục học phương pháp mới và tiếp tục phát triển!
Các bài viết liên quan
- Phân tích Break-Even Thế chấp trong Excel
- Cách làm phân tích NPV Break-Even trong Excel
- Cách tạo biểu đồ Break-Even trong Excel
- Cách tính phân tích Break Even với công thức trong Excel
<< Quay lại Phân tích Break Even Excel | Excel cho Tài chính | Học Excel
Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao với lời giải!