Chú giải công cụ là gì?
Chú giải công cụ là một thông báo hoặc ghi chú xuất hiện khi con trỏ chuột nằm trên một biểu tượng hoặc bất kỳ giao diện đồ họa nào. Trong Microsoft Excel, bạn có thể đặt chú giải công cụ biểu đồ vào một ô. Bất cứ khi nào bạn di con trỏ chuột lên ô đã chọn, hình ảnh động của biểu đồ đó sẽ xuất hiện dưới dạng chú giải công cụ.
Tổng quan về tập dữ liệu
Để minh họa các bước, chúng tôi sẽ cung cấp cho chúng tôi tập dữ liệu Báo cáo bán hàng theo khu vực trong 6 tháng.
Bước 1 – Nhập dữ liệu thô
- Nhập dữ liệu thô của bạn để tạo biểu đồ động. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu Báo cáo bán hàng của Area-Wise trong 6 tháng.
- Tạo số sê-ri cho cột Tháng (xem hình ảnh).
- Trong ô C11 , hãy chèn công thức sau:
=VLOOKUP($B$11,$B$4:$H$7,C$9,0)
Đây,
- $B$11 là giá trị tra cứu (ví dụ:Khu vực đã chọn).
- Hàm tìm kiếm giá trị này trong mảng bảng $B$4:$H$7 .
- Đặt col_index_num tới ô C$9 và range_lookup đến 0 .
- Hàm này truy xuất Giá trị bán hàng tương ứng dựa trên Khu vực đã chọn .
Doanh số giá trị của Florida đã được thêm vào. Nếu Khu vực ở B11 được thay đổi thì các giá trị cũng sẽ thay đổi.
Bước 2 – Tạo biểu đồ
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu từ B10:H11 .
- Điều hướng đến Chèn tab, chọn Chèn biểu đồ cột hoặc thanh và chọn Cột được nhóm .
- Tùy chỉnh biểu đồ của bạn bằng cách thêm Tiêu đề trục và chọn kiểu phù hợp từ Phong cách biểu đồ .
- Chọn các ô biểu đồ và chọn Hợp nhất &Căn giữa lệnh trong Căn chỉnh phần từ Trang chủ tab.
Bước 3 – Dán biểu đồ dưới dạng ảnh được liên kết
- Sao chép biểu đồ (CTRL + C ).
- Di chuyển tới trang tính khác nơi bạn muốn thêm chú giải công cụ.
- Dưới Trang chủ tab, chọn Dán thả xuống trong Bảng nhớ tạm nhóm và chọn Ảnh được liên kết .
- Đặt tên cho ảnh Chú giải công cụ .
Bước 4 – Thêm nhãn
- Trong Nhà phát triển tab, chọn Chèn thả xuống trong Điều khiển và chọn Nhãn .
- Gắn nhãn cho Khu vực và Bán hàng khi cần thiết.
- Sao chép Nhãn 1 và dán nó cho các ô khác.
Bước 5 – Tùy chỉnh nhãn
- Chọn bất kỳ Nhãn nào , đi tới Thuộc tính trong Điều khiển phần.
- Tùy chỉnh giao diện nhãn (ví dụ:thay đổi Tên , tạo BackStyle Minh bạch , để lại Chú thích trống).
Chú giải công cụ sẽ trông giống như hình ảnh bên dưới.
- Áp dụng các bước tương tự cho các Nhãn khác .
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa chú giải công cụ trong Excel
Bước 6 – Sử dụng mã VBA
- Thoát Chế độ thiết kế trong Điều khiển nhóm ruy băng.
- Điều hướng đến Nhà phát triển và chọn Visual Basic .
- Trong trình soạn thảo Visual Basic , chọn Chèn rồi chọn Mô-đun để tạo mô-đun mới (ví dụ:Mô-đun 1 ).
- Nhập mã VBA trong mô-đun này.
Private Sub Florida_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Florida"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D5").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top = Sheets("Sheet2").Range("D5").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Arizona_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Arizona"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D6").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top =Sheets("Sheet2").Range("D6").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Chicago_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet1").Range("B11").Value = "Chicago"
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Left = Sheets("Sheet2").Range("D7").Left
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Top = Sheets("Sheet2").Range("D7").Top
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = True
End Sub
Private Sub Overall_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)
Sheets("Sheet2").Shapes("Tooltip").Visible = False
End SubPhân tích mã
- Sự kiện MouseMove:
- Chúng tôi sử dụng MouseMove sự kiện để kích hoạt các hành động khi chuột di chuột qua Nhãn.
- Đối với mỗi Khu vực (Florida, Arizona, Chicago), chúng tôi có MouseMove riêng chương trình con.
- Mã cập nhật giá trị trong ô B11 (Trang 1 ) thành tên Khu vực tương ứng.
- Định vị hình ảnh chú giải công cụ:
- Chúng tôi sử dụng Hình dạng đối tượng để thao tác với hình ảnh chú giải công cụ (được đặt tên là Tooltip ).
- Bên Bên trái và Hàng đầu các thuộc tính định vị chú giải công cụ tương ứng với các ô cụ thể (ví dụ:D5 , D6 , D7 ) trên Trang tính 2 .
- Khi chuột di chuột qua Khu vực, chú giải công cụ sẽ hiển thị.
- Di chuyển chuột tổng thể:
- Chương trình con cuối cùng (Overall_MouseMove ) ẩn chú giải công cụ khi chuột di chuyển ra khỏi bất kỳ Khu vực được gắn nhãn nào.
- Nhấn F5 để chạy mã.
- Đi tới Trang tính 2 và di chuột trên một Khu vực để xem chú giải công cụ đang hoạt động.
Chúng tôi đã thêm GIF để giúp bạn hiểu cách hoạt động của chú giải công cụ.
Phần thực hành
Chúng tôi đã cung cấp phần thực hành trên mỗi tờ ở phía bên phải để bạn thực hành.
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể tải sách bài tập thực hành xuống tại đây:
Bài viết liên quan
- Cách tạo chú giải công cụ động trong Excel
- Cách xóa chú giải công cụ trong Excel
- Cách hiển thị nội dung ô đầy đủ khi di chuột trong Excel
- Cách chèn chú giải công cụ Excel khi di chuột
- Chú giải công cụ nút Excel
- Cách hiển thị chú giải công cụ khi di chuột bằng VBA trong Excel
<