Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Bảng tính Excel được sử dụng rộng rãi cho phân tích dữ liệu. Cũng cung cấp nhiều tính năng tích hợp sẵn cho trực quan hóa dữ liệu (data visualisation) sâu sắc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ trình diễn trực quan hóa dữ liệu bằng các tính năng khác nhau trong Excel.

Tải tệp thực hành

Bạn có thể tải xuống và thực hành với sổ làm việc này.

7 Ví dụ về Trực quan hóa dữ liệu trong Excel

Có nhiều cách để trực quan hóa dữ liệu trong Excel. Chúng ta sẽ minh họa các tính năng phổ biến và hữu ích nhất cho trực quan hóa dữ liệu. Hãy xem các quy trình này.

1. Triển khai Biểu đồ Cột (Column Chart) cho Trực quan hóa dữ liệu

Biểu đồ Cột là công cụ trực quan hóa dữ liệu đơn giản biểu diễn dữ liệu bằng các cột dọc. Loại này đặc biệt hữu ích cho kiểu dữ liệu đơn lẻ (một biến).

Chúng ta lấy bộ dữ liệu tất cả các quốc gia vô địch World Cup FIFA và số lần vô địch.

Hãy trực quan hóa chúng bằng Biểu đồ Cột.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn (Select) Bộ dữ liệu (Dataset).

➤ Sau đó, vào thẻ Insert (Chèn) Ribbon, từ tùy chọn Insert Column or Bar Chart chọn 2-D hoặc 3-D Column phù hợp.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Do đó, chúng ta được Số lần vô địch WC được trực quan hóa trong Biểu đồ Cột.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Đọc thêm: Ví dụ trực quan hóa trong Excel

2. Sử dụng Biểu đồ Thanh (Bar Chart) cho Trực quan hóa dữ liệu

Biểu đồ Thanh cũng hữu ích cho kiểu dữ liệu đơn lẻ. Chúng ta dùng cùng bộ dữ liệu cho Bar Chart.

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Column or Bar Chart chọn 2-D hoặc 3-D Bar phù hợp.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Làm như vậy, tất cả dữ liệu sẽ hiển thị trong Biểu đồ Thanh.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

3. Áp dụng Biểu đồ Tròn (Pie Chart) cho Trực quan hóa dữ liệu

Bây giờ, hãy dùng Biểu đồ Tròn với cùng bộ dữ liệu đơn biến.

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Pie or Doughnut Chart chọn 2-D hoặc 3-D Pie phù hợp.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Do đó, bộ dữ liệu được trực quan hóa trong Biểu đồ Tròn.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

4. Sử dụng Biểu đồ Donut (Doughnut Chart)

Biểu đồ Donut khá giống Biểu đồ Tròn. Khác biệt chủ yếu về mặt hình thức (có lỗ giữa).

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Pie or Doughnut Chart chọn vòng tròn tên Doughnut.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Làm như vậy, Số lần vô địch WC sẽ hiển thị trong Biểu đồ Donut.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

5. Triển khai Biểu đồ Đường (Line Chart)

Biểu đồ Đường hữu ích để so sánh giữa hai hoặc nhiều thực thể theo thời gian.

Chúng ta lấy bộ dữ liệu số bàn thắng của Messi và Ronaldo. Hãy xem trong Line Chart.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Line or Area Chart chọn 2-D hoặc 3-D Line phù hợp.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Do đó, Biểu đồ Đường này hiển thị dữ liệu Bàn thắng trên trục Y và cho thấy sự so sánh.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

6. Sử dụng Biểu đồ phân tán (Scatter Chart) cho Trực quan hóa dữ liệu

Khi cần biểu diễn biểu đồ cho hai biến trên đồ thị X-Y, chúng ta cần Scatter Chart.

Chúng ta lấy bộ dữ liệu chứa Giá trị X và Giá trị Y.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart chọn tùy chọn Scatter phù hợp.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Và do đó, chúng ta có biểu diễn trực quan trên đồ thị X-Y.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

7. Sử dụng Biểu đồ Bong bóng (Bubble Chart)

Biểu đồ Bong bóng khá giống Scatter Chart.

Ngoài Giá trị X-Y, nó còn biểu diễn Độ lớn (Magnitude) qua kích thước bong bóng.

Cho mục đích này, chúng ta sửa đổi bộ dữ liệu trước thành bộ mới có cột Size.

Các bước:

➤ Trước tiên, Chọn Bộ dữ liệu.

➤ Sau đó, vào thẻ Insert Ribbon, từ tùy chọn Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart chọn 2-D hoặc 3-D Bubble.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Do đó, dữ liệu của bạn sẽ hiển thị trên đồ thị X-Y kèm theo độ lớn.

Làm chủ Trực quan hóa dữ liệu Excel: 7 Kỹ thuật & Ví dụ thực tế

Kết luận

Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Chúng ta đã trình bày cách thực hiện trực quan hóa dữ liệu trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý, đừng quên để lại bình luận.

Trung tâm Kiến thức Trực quan hóa dữ liệu trong Excel

  • Thanh tiến độ (Progress Bar) trong Excel
  • Bản đồ nhiệt (Heatmap) trong Excel
  • Ô nổi (Excel Floating Cells)
  • Cách tạo Word Cloud (Đám mây từ) trong Excel

<< Quay lại: Learn Excel

Nhận miễn phí Bài tập Excel nâng cao có lời giải!