Ví dụ 1 – Tạo một liên kết bên ngoài đầy đủ cho các giá trị phù hợp trong Excel
Có 2 bảng mẫu. Họ giới thiệu Báo cáo bán hàng và Dữ liệu sản phẩm.
Để tạo bảng mới với tất cả dữ liệu:
- Nhấp vào bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu đầu tiên.
- Đi tới Dữ liệu và chọn Từ bảng /Phạm vi .
- Trong Tạo bảng cửa sổ, phạm vi ô để tạo bảng sẽ tự động được chọn.
- Nhấp vào OK và Trình soạn thảo Power Query sẽ được hiển thị.
- Chọn Đóng và tải vào trong Trang chủ tab.
- Chọn Chỉ tạo kết nối trong Nhập dữ liệu hộp thoại và nhấp vào OK .
- Thực hiện theo quy trình tương tự đối với Dữ liệu sản phẩm bàn.
- Bạn sẽ thấy 2 các bảng được kết nối trong Truy vấn &Kết nối bảng điều khiển.
- Nhấp chuột phải vào Bảng2 và chọn Tham khảo .
- Chọn Trang chủ > Kết hợp > Hợp nhất truy vấn trong Trình soạn thảo Power Query cửa sổ.
- Trong Hợp nhất cửa sổ, chọn ID sản phẩm và Tên sản phẩm cột bằng cách nhấn Ctrl .
- Chọn Bảng3 và chọn các cột trong Bảng2 .
- Chọn Toàn bộ bên ngoài (tất cả các hàng từ cả hai) dưới dạng Tham gia loại .
Một cột mới được thêm vào:bạn có thể xem giá trị hàng bằng cách nhấp chuột trái.
- Mở rộng cột này bằng cách nhấn vào mũi tên hai bên hiển thị bên dưới.
Bạn sẽ thấy danh sách các cột trong Bảng3 .
- Chọn các cột bạn cần hiển thị sau khi hợp nhất. Ở đây, tất cả các cột được chọn. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ chọn chúng bằng cách chọn Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố .
- Nhấp vào OK .
- Trong phần Nhập dữ liệu cửa sổ, chọn Bảng và Trang tính mới .
- Nhấp vào OK và bạn sẽ nhận được một bảng Tham gia bên ngoài đầy đủ:
Các giá trị trùng khớp sẽ được căn chỉnh với nhau và các hàng có giá trị duy nhất sẽ có ô trống.
Đọc thêm: Cách thực hiện Outer Join trong Excel
Ví dụ 2 – Thực hiện Nối toàn bộ bên ngoài cho các giá trị duy nhất trong Excel
Đây là các tập dữ liệu mẫu chứa các giá trị duy nhất.
- Kết nối cả hai bảng bằng Power Query Editor như được mô tả trong ví dụ đầu tiên.
- Đi tới Dữ liệu và nhấp vào Nhận dữ liệu .
- Chọn Hợp nhất trong Kết hợp truy vấn .
- Trong Hợp nhất cửa sổ, chọn Bảng7 và Bảng8 .
- Chọn ID sản phẩm và Tên sản phẩm từ mỗi bảng.
- Chọn Toàn bộ bên ngoài (tất cả các hàng từ cả hai) trong Tham gia loại .
- Nhấp vào OK .
- Trong Trình soạn thảo Power Query , hãy mở rộng cột cuối cùng với các lựa chọn được hiển thị bên dưới.
- Bỏ chọn Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố .
- Nhấp vào OK và chọn Bảng và Bảng tính mới trong Nhập dữ liệu hộp thoại.
- Nhấp vào OK để xem kết quả.
Đọc thêm: Cách tham gia nội bộ trong Excel
Tải xuống sổ tay thực hành
Tải file thực hành xuống.
Bài viết liên quan
- Cách kết hợp hai bảng bằng Power Query trong Excel
- Cách thực hiện nối trái trong Excel
- Cách thực hiện nối bên ngoài bên trái trong Excel
- Cách tạo liên kết chéo trong Excel
<