Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Sử dụng tính năng Speak (Đọc to) với TTS đa ngôn ngữ trong Microsoft Office

Microsoft Office đi kèm một tính năng hữu ích gọi là Speak (Đọc to). Tính năng tuyệt vời này cho phép Text-To-Speech (Chuyển văn bản thành lời nói) hoặc TTS đa ngôn ngữ được sử dụng trong PowerPoint, OneNote, Word và Outlook. Tính năng này không sẵn sàng trên Ribbon, nên để dùng đầy đủ tính năng, bạn cần thêm nó vào Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh) hoặc Ribbon. Bạn có thể dùng Mini Translator (Bộ dịch nhỏ) cùng với nó và cũng dùng bàn phím thay vì chuột.

Tính năng Speak với TTS đa ngôn ngữ trong Office

Speak cho phép chuyển văn bản thành lời nói phù hợp với ngôn ngữ dùng trong văn bản. Bạn cũng có thể kiểm tra các engine text-to-speech đã cài đặt khi vào Control Panel. Phát lại text-to-speech cũng có sẵn cho Excel qua Speak Cells.

Để bắt đầu, vui lòng tải nền tảng lời nói (speech platform) từ Microsoft. Chọn phiên bản 32-bit hoặc 64-bit theo yêu cầu. Sử dụng tính năng Speak (Đọc to) với TTS đa ngôn ngữ trong Microsoft Office

Gói ngôn ngữ tiếng Anh có thể tải từ đây.

Cách thêm tính năng Speak vào Quick Access Toolbar

1] Bắt đầu bằng cách mở chương trình Office. Giả sử chúng ta dùng MS Word làm ví dụ. Đi đến Backstage View, sau đó nhấp vào File.

2] Nhấp vào Options (Tùy chọn) rồi di chuột đến tab Quick Access Toolbar.

3] Nhấp vào menu thả xuống và chọn Commands Not In The Ribbon (Lệnh không có trong Ribbon).

4] Chọn Speak từ hộp và nhấp Add (Thêm).Sử dụng tính năng Speak (Đọc to) với TTS đa ngôn ngữ trong Microsoft Office

5] Nhấp OK và biểu tượng Speak sẽ tự động xuất hiện trong Quick Access Toolbar.

Cách thêm Speak vào Ribbon

1] Khởi chạy Word, nhấp File, rồi mở Backstage View.

2] Đi đến Options (Tùy chọn) và chọn Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon).

3] Trong menu thả xuống Choose Commands (Chọn lệnh), chọn Commands Not In the Ribbon (Lệnh không có trong Ribbon).

4] Tạo tab mới hoặc tùy chỉnh bằng cách nhấp tùy chọn New Group (Nhóm mới) hoặc New Tab (Tab mới). Nhấp Rename (Đổi tên) để đặt tên mới cho nhóm.

5] Trong hộp cuộn, chọn Speak, sau đó nhấp Add (Thêm) để thêm vào nhóm hoặc tab tùy chỉnh của bạn.

6] Nhấp OK, và tính năng Speak sẽ tự động xuất hiện trên Ribbon.

Speak giờ đã sẵn sàng và chạy cho phát lại text-to-speech. Nó hoạt động tự động khi văn bản được chọn hoặc con trỏ ở bất kỳ từ nào trong tài liệu. Nhấp vào Speak để bắt đầu và nhấp nút trong lúc đang nói để hủy phát lại.

Bạn cũng có thể dùng Speak và gán nó cho Hotkey (Phím tắt) để truy cập và chức năng dễ dàng. Word hỗ trợ tất cả phím tắt cho lệnh bạn chọn. Điều này cho phép dùng Speak mà không cần thêm thủ công vào Quick Access Toolbar hoặc Ribbon. Để làm vậy, chỉ cần:

1] Đi đến menu Customize Ribbon và chọn Customize (Tùy chỉnh).

2] Chọn danh mục All Commands (Tất cả lệnh).

3] Gán hoặc liên kết lệnh SpeakStopSpeaking với bất kỳ hotkey nào.

Xong! Hy vọng điều này giúp ích.